徐峰
(上海墨燦網絡科技有限公司杭州分公司,浙江 杭州 311200)
在集團公司運營管理,財務內部控制是一個最重要的板塊。缺乏評價與監(jiān)督機制的財務內控體系是不完整的,內部控制的實行價值也難以得到充分的彰顯。就集團公司實施內部控制的現實情況而言,評價與監(jiān)督機制仍然不夠完善。基于此,集團公司有必要明確內部控制評價與監(jiān)督中的薄弱環(huán)節(jié),并采取科學有效的強化措施,從而構建更加健全的財務內部控制體系,持續(xù)提升自身的內在價值與市場競爭力。
縱觀集團公司內部控制的評價與監(jiān)督現狀,落實效果并不是非常理想。深入分析其原因,主要是多數公司在實施內部控制評價與監(jiān)督的時候預算執(zhí)行力過低,不但降低了公司內部控制評價與監(jiān)督的實施有效性,還導致集團公司難以實現理想的財務管理目標。首先,在集團公司現有的財務內部控制體系中,缺乏有效的評價與監(jiān)督機制,這樣不但會導致財務內控基礎工作制度被架空,還會提高公司財務預算工作的隨意性,從而削弱財務預算執(zhí)行力,難以發(fā)揮集團公司實行內部控制的真實效用。其次,從集團公司內部控制評價與監(jiān)督現狀來看,在財務預算方面,大部分公司還沒有形成統(tǒng)一的評價與監(jiān)督標準,各方面的機制建設不夠成熟,不但進一步降低了財務預算執(zhí)行力,還拖慢了集團公司整體的發(fā)展步伐。
對于集團公司內部控制的評價與監(jiān)督環(huán)節(jié)來說,公司想要充分發(fā)揮評價與監(jiān)督機制的建設價值,就必須重視評價與監(jiān)督權責的劃分,使各項內部控制評價與監(jiān)督措施落到集團公司經營管理實處。但是,就集團公司內部控制評價與監(jiān)督機制的現實而言,大部分公司現有的監(jiān)督評價機制都存在受限問題,導致內控評價與監(jiān)督機制的優(yōu)勢難以得到彰顯。集團公司財務內控評價與監(jiān)督工作通常由審計部門負責,然而從集團公司內控評價與監(jiān)督現狀來看,審計部門在公司內部的地位并不高,一則是審計權責設置模糊,二則是其他部門與審計部門在工作對接時協(xié)調配合度不足。這些問題不但會導致公司監(jiān)督評價機制職能受限,還會降低集團公司相關人員對財務內部控制決策的執(zhí)行效果,從而阻礙集團公司實現最大化的經濟效益。
資金內控管理不僅是集團公司開展內部控制評價與監(jiān)督的重中之重,其管理效率直接決定著集團公司的戰(zhàn)略目標能否順利實現。不過,從集團公司內部控制評價與監(jiān)督的實行現狀來看,大部分公司的資金內控管理水平普遍不高,這為公司的和諧運轉增添了諸多不穩(wěn)定因素。首先,部分公司在實施內控評價與監(jiān)督措施時,并沒有將資金內控管理納入評價與監(jiān)督范圍,不但無法發(fā)揮公司財務內控評價與監(jiān)督機制的建設作用,還會造成嚴重的財務管理缺陷,從而降低集團公司資金內控管理水平。其次,還有部分公司在對資金內控進行評價與監(jiān)督時,相應的全面預算管理落實不夠到位,這不但無法體現財務內控評價與監(jiān)督重點,還難以真實地反映集團公司的財務狀況,從而影響集團公司財務資金安全,以及領導層制定經營管理決策的科學性與合理性。
先進的管理理念,不僅是集團公司完善內部控制評價與監(jiān)督機制的基礎條件,還是提高公司整體經營管理水平的第一要素。然而,從集團公司內部控制評價與監(jiān)督的理念來看,相關人員的內部控制理念通常比較陳舊,不但無法滿足財務內控評價與監(jiān)督的執(zhí)行要求,還會阻礙集團公司在新經濟常態(tài)下的創(chuàng)新發(fā)展。首先,由于內部控制概念在集團公司經營管理體系中起步較晚,所以相關人員并沒有意識到加強內控評價與監(jiān)督的重要性和必要性;在這種條件下,集團公司內部控制評價與監(jiān)督的實施質量是難以得到保障的。其次,集團公司對相關人員專業(yè)培訓力度不足,不但導致人員無法透徹掌握內部控制評價與監(jiān)督的核心思想以及實施方法,也制約著集團公司內部控制理念的更新和優(yōu)化,從而降低集團公司整體的改革發(fā)展效率。
當前,集團公司開展內部控制評價與監(jiān)督過程中最突出的問題,就是預算執(zhí)行力過低。針對這個問題,集團公司可以從兩方面入手解決:第一,建立健全的財務內控評價與監(jiān)督制度,同時增設考核機制和激勵機制,將人員的切身利益和財務內控評價與監(jiān)督工作緊密結合起來,不但可以夯實相關人員的責任意識,還能從根本上增強財務預算的監(jiān)督約束力,從而確保內部控制評價與監(jiān)督措施落到集團公司經營管理實處。第二,集團公司還應該針對財務預算工作,為相關人員制定細致的預算管理制度,明確財務內控評價與監(jiān)督的執(zhí)行標準,不但可以進一步增強預算的約束力,還能有效優(yōu)化集團公司內部控制評價與監(jiān)督的實施流程。
針對集團公司實施內部控制評價與監(jiān)督過程中監(jiān)督評價機制受限的問題,公司領導層應該予以高度重視,采取科學策略強化內部審計的力度,一方面可以提高財務內控評價與監(jiān)督的有效性,另一方面能促進內部審計在集團公司經營管理體系中的常態(tài)化推行。比如,集團公司應該全力提升審計部門在公司內部的地位,明確審計部門的職權范圍,由審計部門負責審核各項財務報告數據的真實性和可靠性,評估財務管理方案的可行性與風險指數,監(jiān)督各部門對公司財務管理以及內部控制的執(zhí)行情況;相應的審核、評估以及評價監(jiān)督報告,由審計部門人員直接呈交給集團公司的董事會和監(jiān)事會。這樣不但可以顯著強化內部審計的力度,還能促進審計職能的發(fā)揮,從而解決集團公司內控監(jiān)督評價機制受限的問題。
資金和資產不僅是集團公司經營發(fā)展的命脈,也是公司內在價值的集中體現。對此,集團公司在完善內部控制評價與監(jiān)督體系過程中,應該重點提升資金安全管理水平,一方面可以把握內控評價與監(jiān)督的關鍵點,另一方面能確保公司的資金資產安全,從而引領集團公司穩(wěn)中求進、創(chuàng)新發(fā)展。比如,集團公司可以將資金內控管理納入內控評價與監(jiān)督范疇,結合相應的考核機制與激勵機制,增強相關人員對資金安全管理的重視程度和執(zhí)行力度,從而持續(xù)提高集團公司資金安全管理水平。與此同時,集團公司還應該加強全面預算管理,并跟進實施內部控制評價與監(jiān)督措施,幫助公司領導層更加全面地了解公司的財務狀況,從而提高集團公司經營管理決策與市場環(huán)境的適應性。
針對集團公司內部控制理念陳舊的問題,解決對策主要有兩項:第一,積極組織人員參與內部控制專業(yè)培訓,完善人員的專業(yè)素養(yǎng)、強化人員的管理能力,不僅可以使人員的綜合素質滿足內部控制評價與監(jiān)督的執(zhí)行要求,還能大幅度提高公司財務內控的實施質效。第二,將財務內控理念融入公司文化建設,采取多樣化手段加強內部控制概念的宣傳力度,不但可以幫助人員明確落實內部控制對于公司長足發(fā)展的現實意義,還能優(yōu)化公司整體的財務管理環(huán)境,從而實現集團公司財務內控管理理念的順利轉變。
綜上所述,評價與監(jiān)督不僅是集團公司實行財務內控過程中的關鍵環(huán)節(jié),還直接影響著公司整體的管理水平提高和發(fā)展能效。為此,在新形勢下的內部控制工作中,集團公司應該對評價與監(jiān)督環(huán)節(jié)給予充足的重視,積極增強預算約束力、強化內部審計力度、提高資金安全管理水平、更新財務管理理念,從而全方位完善集團公司財務內控評價與監(jiān)督體系,助推公司長足穩(wěn)健發(fā)展。