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      試析國有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)及風(fēng)險(xiǎn)防范策略

      2020-11-27 19:53:48任秀琴
      大眾投資指南 2020年30期
      關(guān)鍵詞:國有企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

      任秀琴

      (廣汽資本有限公司,廣東 廣州 510030)

      隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各企業(yè)之間面臨著更為激烈的競爭形勢,對于國有企業(yè)而言也自不例外。在當(dāng)今的競爭環(huán)境下,國有企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立足,提高自身的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)能力和風(fēng)險(xiǎn)防范能力是必不可少的。通過這兩方面的工作,能夠有效發(fā)揮國企制度管理等方面的優(yōu)勢和作用,提升國有企業(yè)抵御外部風(fēng)險(xiǎn)的能力,進(jìn)而創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

      一、國有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)防范的重要意義

      國有企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)防范的工作中,應(yīng)當(dāng)始終以專業(yè)化路線為標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督管理力度,確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)及風(fēng)險(xiǎn)防范工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。通過開展這兩方面的工作,能夠確保企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)流程有條不紊地進(jìn)行,提升整體管理效率。同時(shí),借助財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)所具有的優(yōu)勢,能夠從全局角度統(tǒng)籌規(guī)劃,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不同環(huán)節(jié)中可能隱藏的問題,以更好實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)的管理目標(biāo)。與此同時(shí),國有企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)的過程中,也會(huì)對會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合考量,并將這些數(shù)據(jù)信息及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)層,從而為各項(xiàng)經(jīng)營決策的落實(shí)提供重要依據(jù)。

      整體來看,國有企業(yè)有效開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)及風(fēng)險(xiǎn)防范工作后,能夠從根本上確保國有企業(yè)資產(chǎn)的安全性,并對企業(yè)的工作流程進(jìn)行重新梳理,使得相關(guān)人員了解自身的基本職能,提升整體的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量[1]。

      二、當(dāng)前國有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)及風(fēng)險(xiǎn)防范工作中的不足

      (一)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范體系不夠健全

      從現(xiàn)階段部分國有企業(yè)的發(fā)展情況來看,其內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范體系方面的不足仍然存在,體系內(nèi)的規(guī)章制度等內(nèi)容仍然停留在十幾年前的程度,未能根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的優(yōu)化調(diào)整;還有個(gè)別的國有企業(yè)在一些財(cái)務(wù)工作制度上頻繁變更,這無疑也會(huì)對財(cái)務(wù)工作的連貫性、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可比性產(chǎn)生不利影響;同時(shí),一些國有企業(yè)在部分崗位上的分工不明確,崗位之間出現(xiàn)交叉混亂的情況也時(shí)有發(fā)生。

      除此之外,雖然現(xiàn)階段國有企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模仍在持續(xù)攀升,但部分國有企業(yè)的經(jīng)營模式仍然受到傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,管理制度相對較為僵化,致使國有企業(yè)的一些優(yōu)勢很難得到發(fā)揮,這對于國有企業(yè)的長期發(fā)展而言顯然是不利的。

      (二)缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督體系

      部分國有企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督體系不夠完善,也已經(jīng)成為制約國有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)及風(fēng)險(xiǎn)防范能力水平提高的關(guān)鍵問題。對于部分國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員而言,其對于內(nèi)部控制尚缺乏足夠的認(rèn)識,對于內(nèi)部控制相關(guān)建設(shè)和工作人員的選拔等方面也時(shí)常忽視,甚至個(gè)別企業(yè)直接將財(cái)務(wù)部門和內(nèi)審部門混為一談,這就導(dǎo)致監(jiān)督管理工作失去了獨(dú)立性,審計(jì)工作也難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,風(fēng)控部門長期處于“擺設(shè)”的狀態(tài),監(jiān)督控制工作也流于形式,這就導(dǎo)致日常內(nèi)部控制的執(zhí)行、復(fù)核、內(nèi)審等工作也無法取得預(yù)期目標(biāo)。不僅如此,由于國有企業(yè)所具有的特殊性,其內(nèi)部監(jiān)管工作由國資委負(fù)責(zé),但國資委工作人員可能會(huì)局限于行政級別上的差距而無法實(shí)施有效監(jiān)督,這同樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督工作流于形式[2]。

      (三)風(fēng)險(xiǎn)防范意識不強(qiáng)

      在我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的初始階段,所有國有企業(yè)均由國家控制,企業(yè)本身所面臨的經(jīng)濟(jì)壓力和經(jīng)營壓力都相對較小,但隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國有企業(yè)同樣要面臨激烈的市場競爭環(huán)境,國有企業(yè)也勢必面臨著更多的挑戰(zhàn)。但部分國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員對風(fēng)險(xiǎn)防范方面仍然缺乏足夠的意識,對于風(fēng)險(xiǎn)因素經(jīng)常存在僥幸心理,未能考慮到近年來國際市場因“貿(mào)易戰(zhàn)”所引起的劇烈變化,而對于因國際市場波動(dòng)而導(dǎo)致的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)等方面也通常缺乏足夠的應(yīng)對策略和應(yīng)對措施。在發(fā)展過程中,往往只考慮經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張,這無疑給國有企業(yè)帶來了更多的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

      (四)財(cái)務(wù)管理制度不夠完善

      當(dāng)前,由于部分國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度上存在不足,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的工作分配不盡合理,這也最終導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作仍然處于效率較低的水平。究其原因,主要是財(cái)務(wù)管理工作中的預(yù)算規(guī)劃和預(yù)算管理兩方面的工作不夠到位,對于外部競爭的不確定因素往往缺乏足夠的應(yīng)對能力。從目前來看,部分國有企業(yè)中,類似的問題時(shí)常發(fā)生,雖然國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員對此也引起了注意,并出臺了相關(guān)的整改措施,但效果尚不明顯。

      三、國有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)及風(fēng)險(xiǎn)防范相關(guān)策略——以某國企為例

      某國企為國內(nèi)某汽車集團(tuán)企業(yè)旗下的全資子公司,其主要負(fù)責(zé)股權(quán)投資和資產(chǎn)管理兩方面的業(yè)務(wù),由于其日常業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)方面聯(lián)系極為緊密,且大規(guī)模的投資也面臨著較高的風(fēng)險(xiǎn)因素,因此該企業(yè)一直對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)及風(fēng)險(xiǎn)防范措施予以高度重視。具體來看,該企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)及風(fēng)險(xiǎn)防范工作中,主要通過以下幾方面著手進(jìn)行。

      (一)加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)

      為確保企業(yè)內(nèi)相關(guān)工作人員能夠更好適應(yīng)新時(shí)期的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)及風(fēng)險(xiǎn)防范工作,企業(yè)明確了對工作人員的培養(yǎng)目標(biāo),確保其培養(yǎng)目標(biāo)始終與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況緊密結(jié)合,在此基礎(chǔ)上,建立一套系統(tǒng)的人才培養(yǎng)管理體系。在培訓(xùn)的過程中,除了加強(qiáng)財(cái)務(wù)和管理方面的專業(yè)知識培訓(xùn),還重視責(zé)任意識的培養(yǎng),確保能夠提升相關(guān)工作人員的道德素養(yǎng)水平,讓工作人員具有更強(qiáng)的崗位責(zé)任意識,確保工作人員能夠嚴(yán)格按照要求來完成各項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)流程,從而全面提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)及風(fēng)險(xiǎn)防范相關(guān)水平。具體來看,在相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)中,企業(yè)聘請了行業(yè)內(nèi)的專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋了各種實(shí)用性強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理知識,包括會(huì)計(jì)核算、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅法政策等內(nèi)容。在開展類似的培訓(xùn)活動(dòng)后,企業(yè)為確保培訓(xùn)取得應(yīng)有的效果,進(jìn)行了相關(guān)的考核,考核結(jié)果表明,大部分工作人員在培訓(xùn)后所取得的提升都較為顯著[3]。

      (二)建立健全監(jiān)督體制機(jī)制

      為建立健全監(jiān)督體制機(jī)制,該企業(yè)從以下兩個(gè)方面入手:一是建立了適合企業(yè)自身的監(jiān)督機(jī)制,將企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理及風(fēng)險(xiǎn)防范工作的效果作為一項(xiàng)激勵(lì)指標(biāo)。對于指標(biāo)完成情況較好的工作人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),通過這種方式,工作人員的工作主動(dòng)性和積極性均得到顯著提升,在工作中能夠做到主動(dòng)自覺和自我監(jiān)督,確保相關(guān)工作均能實(shí)現(xiàn)高效開展;二是強(qiáng)化內(nèi)部風(fēng)控部門,增加風(fēng)控人員數(shù)量,細(xì)化內(nèi)部控制相關(guān)制度,完善相關(guān)審批程序,努力使風(fēng)控部門參與到日常工作的相應(yīng)環(huán)節(jié)。

      (三)進(jìn)一步健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

      當(dāng)前,該企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員已經(jīng)意識到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)及風(fēng)險(xiǎn)防范相關(guān)工作在企業(yè)經(jīng)營管理過程中所發(fā)揮的重要作用,因此在以往的基礎(chǔ)上對財(cái)務(wù)管理工作做了進(jìn)一步的優(yōu)化,在優(yōu)化之后,以往風(fēng)險(xiǎn)控制能力不強(qiáng)的問題從源頭上得以解決。具體來看,該企業(yè)主要從以下三個(gè)方面進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)。

      首先,企業(yè)管理人員從戰(zhàn)略角度對財(cái)務(wù)管理制度予以明確分析,制定了較為具體的財(cái)務(wù)管理工作框架,確定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的最終目標(biāo),所有的具體工作內(nèi)容則圍繞著這一目標(biāo)加以開展,為后續(xù)的工作開展提供必要的理論基礎(chǔ);其次,企業(yè)管理人員制定了更為細(xì)化的財(cái)務(wù)管理制度,根據(jù)前期制定的財(cái)務(wù)管理制訂計(jì)劃,充分考慮了企業(yè)在發(fā)展中可能面臨的各方面問題。并針對這些可能出現(xiàn)的問題做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作,擬定具體執(zhí)行方案,確保在后續(xù)的工作中做到有計(jì)劃、有目的;最后,企業(yè)結(jié)合已制定的財(cái)務(wù)管理制度,將這些制度應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中,通過實(shí)踐所取得的效果來檢驗(yàn)制度是否切實(shí)可行,并根據(jù)實(shí)際情況不斷進(jìn)行優(yōu)化和完善。

      (四)根據(jù)主業(yè)調(diào)整工作重心

      該企業(yè)在開展主營業(yè)務(wù)的過程中,貨幣資金的收支較為頻繁,且金額較大、涉及較多的投資主體。企業(yè)管理人員考慮到業(yè)務(wù)工作中的這一特點(diǎn),將貨幣資金的控制作為財(cái)務(wù)部門工作的重點(diǎn),強(qiáng)化了相關(guān)的監(jiān)管機(jī)制,包括銀行賬戶的管理、資金支付審核控制、期末銀企對賬、賬賬核對等各環(huán)節(jié),始終將企業(yè)的貨幣資金安全性控制放在首要位置,在資金的使用、保管、銀企對賬、審計(jì)等環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度規(guī)定,并在工作中不斷探索,結(jié)合實(shí)際情況的變化,不斷優(yōu)化制度內(nèi)容,完善相關(guān)流程,并定期開展內(nèi)部自查、風(fēng)控抽查等工作,如出現(xiàn)賬目與實(shí)際資產(chǎn)不符的情況,則及時(shí)采取相應(yīng)的處理措施,以實(shí)現(xiàn)有效的預(yù)警機(jī)制[4]。

      (五)加強(qiáng)信息化建設(shè)

      該企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員意識到信息技術(shù)的重要性,積極采用各種信息技術(shù)對工作模式加以創(chuàng)新,確保相關(guān)工作都能與先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)有效融合,避免了財(cái)務(wù)工作人員長期從事重復(fù)的低效率工作,推動(dòng)各項(xiàng)工作更快更好落實(shí)。為此,該企業(yè)結(jié)合自身情況,選擇了適合自身財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,通過采用這種方式,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)及風(fēng)險(xiǎn)防范工作的效率大為提升,且能夠獲得更加真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,財(cái)務(wù)核算工作真正實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)進(jìn)行,以往的滯后問題不復(fù)存在。這不僅極大豐富了財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容,同時(shí)這些數(shù)據(jù)信息也能夠創(chuàng)造出更高的價(jià)值,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)及風(fēng)險(xiǎn)防范真正落到實(shí)處。

      四、結(jié)束語

      總的來看,很多國有企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)及風(fēng)險(xiǎn)防范這兩方面還存在著較大的提升空間。因此,國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)對這兩方面的工作給予更高程度的重視,從人員、制度、技術(shù)等多個(gè)層面加強(qiáng)建設(shè),以提升國有企業(yè)的工作水平,在當(dāng)今瞬息萬變的國內(nèi)外市場競爭環(huán)境下,確保國有企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)長期健康發(fā)展,取得更高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,并在國際競爭中占有一席之地。

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