閆登峰
(大華會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)四川分所,四川 成都 610041)
隨著國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的不斷變化,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不在單單是產(chǎn)品與服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng),經(jīng)營(yíng)管理方式的競(jìng)爭(zhēng)也進(jìn)入新的階段。傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理下,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理融合度不高,缺乏有效的溝通交流,降低了資源配置效率,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生不利影響。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的職能部門(mén),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有重要作用。在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的制度,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法,提高信息化水平,有利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率的提高,穩(wěn)定企業(yè)的資金流量,優(yōu)化管理程序,推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)、信息化的時(shí)代背景下,信息對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻。但隨著企業(yè)獲取信息的難度降低,信息之間的不對(duì)稱(chēng)性問(wèn)題也越來(lái)越嚴(yán)重。以財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)為例,財(cái)務(wù)部門(mén)主要是收集與預(yù)算編制、成本核算、資金管理等方面有關(guān)的信息,而業(yè)務(wù)部門(mén)如銷(xiāo)售部門(mén)更多是關(guān)注產(chǎn)品銷(xiāo)量,業(yè)績(jī)指標(biāo)等信息,采購(gòu)部門(mén)更多關(guān)注材料價(jià)格波動(dòng)、品次、獲取難易程度等信息。如果財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間缺乏有效的信息溝通,可能會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息脫節(jié)的現(xiàn)象,不僅影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的真實(shí)性和可靠性,而且還會(huì)影響企業(yè)管理層的整體決策。此外,受傳統(tǒng)業(yè)財(cái)分離觀念的影響,一些企業(yè)在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中積極性不夠,缺乏主動(dòng)的溝通和交流,造成信息資源的浪費(fèi),嚴(yán)重減緩了企業(yè)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。最后,由于財(cái)務(wù)的門(mén)檻較低,財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)中容易被忽視。隨著信息化時(shí)代的到來(lái),大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)的出現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出了新要求。
俗語(yǔ)說(shuō)“道不同,不相為謀”。從本質(zhì)上來(lái)看,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和業(yè)務(wù)管理的目標(biāo)的確存在著不一致性。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)于企業(yè)管理,從小的來(lái)說(shuō)是提高成本核算及預(yù)算管理的科學(xué)性和可靠性、保持企業(yè)下現(xiàn)金流的穩(wěn)定、提高資金利用效益和水平、防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。大范圍上企業(yè)財(cái)務(wù)管理是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,提升企業(yè)的利潤(rùn)、保護(hù)股東的權(quán)益。而業(yè)務(wù)管理的目標(biāo)更多是自身業(yè)績(jī)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),如企業(yè)的采購(gòu)指標(biāo)、生產(chǎn)指標(biāo)、銷(xiāo)售指標(biāo)等。側(cè)重點(diǎn)的不同就會(huì)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。一是在采購(gòu)部門(mén)與財(cái)務(wù)門(mén)缺乏協(xié)同不到位的情況下,采購(gòu)量可能超出預(yù)期支出,采購(gòu)時(shí)機(jī)及批次可能不夠科學(xué),降低財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)可操作性。二是如果生產(chǎn)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)且缺乏協(xié)同,可能存在企業(yè)成本控制不到位的現(xiàn)象,導(dǎo)致產(chǎn)品毛利不高,降低產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),產(chǎn)品滯銷(xiāo)也會(huì)給財(cái)務(wù)部門(mén)的庫(kù)存管理帶來(lái)問(wèn)題。三是銷(xiāo)售部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏協(xié)同,銷(xiāo)售部門(mén)可能存在為實(shí)現(xiàn)自身銷(xiāo)售業(yè)績(jī)進(jìn)行過(guò)度賒銷(xiāo),增加了財(cái)務(wù)部門(mén)的應(yīng)收賬款管理的難度,還會(huì)加大企業(yè)的稅負(fù)壓力,影響企業(yè)現(xiàn)金流量的穩(wěn)定性[1]。
制度是聯(lián)系企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的紐帶,先進(jìn)的管理制度和方法可以有效降低企業(yè)財(cái)融合的難度。業(yè)財(cái)融合的順利進(jìn)行離不開(kāi)制度的保證,企業(yè)的閉環(huán)管理時(shí)是指將管理工作的實(shí)施、監(jiān)督、考核以及評(píng)價(jià)融為一體的管理模式。在閉環(huán)管理的模式下,一是將企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的流程更加規(guī)范,步驟之間的聯(lián)系更加緊密,能夠優(yōu)化企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的流程。同時(shí)能夠合理控制不可知因素帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)業(yè)財(cái)融合的各個(gè)環(huán)節(jié)更加合理化,統(tǒng)籌工作的實(shí)施。二是閉環(huán)管理模式下更加強(qiáng)調(diào)責(zé)任制度,將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)真正落到實(shí)處,如文件管理,財(cái)務(wù)記錄、流程審核等都有嚴(yán)格的審批制度,能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)督,減少弄虛作假的行為,提升財(cái)務(wù)管理以及業(yè)務(wù)管理的工作效率。三是閉環(huán)管理下企業(yè)有較為全面的績(jī)效評(píng)價(jià)。面對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)內(nèi)容不斷增多,流程復(fù)雜化的現(xiàn)狀,實(shí)施閉環(huán)管理可以將業(yè)財(cái)融合以及財(cái)務(wù)管理本身的工作及時(shí)進(jìn)行考評(píng)和總結(jié),及時(shí)對(duì)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)其存在的問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn),提升管理的質(zhì)量和效率。
企業(yè)戰(zhàn)略是指企業(yè)未來(lái)發(fā)展的目標(biāo)和方向。將企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)相互融合以及財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的建立,不僅可以使企業(yè)更好地了解自身的實(shí)際情況,而且使其對(duì)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)有更加清晰的認(rèn)識(shí),提高企業(yè)在制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略時(shí)的前瞻性和可實(shí)現(xiàn)性。具體在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的投資戰(zhàn)略、融資戰(zhàn)略、營(yíng)運(yùn)戰(zhàn)略以及分配戰(zhàn)略實(shí)施時(shí),通過(guò)加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通交流,運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù),推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí),服務(wù)于企業(yè)整體戰(zhàn)略的制定和實(shí)施。在企業(yè)戰(zhàn)略的制定時(shí),要考慮自身業(yè)財(cái)融合程度和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,使企業(yè)戰(zhàn)略的制定更加貼合實(shí)際,綜合考慮企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中的影響因素。
一是要做好經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)管理。對(duì)企業(yè)自身狀況與宏觀環(huán)境進(jìn)行分析,通過(guò)業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行合理預(yù)測(cè),通過(guò)資源的合理利用對(duì)企業(yè)未來(lái)期間的經(jīng)營(yíng)發(fā)展做出詳細(xì)而又科學(xué)的規(guī)劃。企業(yè)各個(gè)部門(mén)在確定自己的預(yù)算指標(biāo)時(shí)應(yīng)相互協(xié)調(diào),在實(shí)施過(guò)程完善責(zé)任制度,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。二是加強(qiáng)責(zé)任會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。減少企業(yè)的管理層次,強(qiáng)化企業(yè)的分權(quán)管理。如建立標(biāo)準(zhǔn)成本中心和費(fèi)用中心對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行核算和考評(píng),提升成本控制水平。建立利潤(rùn)中心,如服裝公司的銷(xiāo)售部門(mén)就可以看成是一個(gè)利潤(rùn)中心,激勵(lì)有關(guān)部門(mén)制定有利于公司整體發(fā)展的決策,更好地為企業(yè)的利潤(rùn)負(fù)責(zé)。三是做好業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系建立,不能僅僅只注重業(yè)務(wù)核算而忽視對(duì)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),如在企業(yè)內(nèi)部通過(guò)建立相關(guān)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo),關(guān)注企業(yè)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)增加值,反映企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況。隨著生產(chǎn)組織形式的不斷創(chuàng)新,簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要。財(cái)務(wù)核算僅僅是事后管理的一種方法,在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生以后,通過(guò)對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和分析,來(lái)指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策的行為。核算型財(cái)務(wù)職能缺乏對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的預(yù)算管理、成本分析,資金管理,分配管理的全方位的管理實(shí)施,因此,應(yīng)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝著管理型方向發(fā)展[2]。
一是在企業(yè)進(jìn)行投資時(shí)要通過(guò)凈現(xiàn)值法、投資回收期、必要報(bào)酬率等方法對(duì)投資項(xiàng)目是否可行做出具體評(píng)價(jià),然后再開(kāi)展具體的投資業(yè)務(wù),避免出現(xiàn)業(yè)務(wù)先行,決策滯后的情況,因?yàn)槠髽I(yè)的投資金額一般較大,如果出現(xiàn)失誤就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)難以彌補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失。二是在進(jìn)行融資業(yè)務(wù)時(shí)不僅要先對(duì)通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算對(duì)企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況和預(yù)期的償債能力發(fā)規(guī)模進(jìn)行評(píng)估,確定最適合的籌資金額,提高資金的利用效率,還有考慮稅負(fù)壓力、公司控制權(quán)情況、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等因素,選擇最合適的籌資方式。三是在進(jìn)行利潤(rùn)分配時(shí)要考慮企業(yè)所處的生命周期和財(cái)務(wù)發(fā)展目標(biāo),選擇最適合的股利分配政策,企業(yè)保證生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)資金的穩(wěn)定,也要兼顧股東的利益,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)的協(xié)同效應(yīng)。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式下,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)注程度要高于財(cái)務(wù)活動(dòng)。因?yàn)樾畔⒒讲桓?、業(yè)務(wù)活動(dòng)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)直接相關(guān)以及財(cái)務(wù)管理具有滯后性等原因,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更多是為業(yè)務(wù)活動(dòng)服務(wù)。要想推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型就必須要發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的指導(dǎo)作用,以財(cái)務(wù)戰(zhàn)略來(lái)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)管理。
管理會(huì)計(jì)作為新型的管理手段在財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)管理中的作用越來(lái)越突出。企業(yè)在業(yè)財(cái)融合中更多地運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí),可以更大程度的發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用。一是在進(jìn)行材料采購(gòu)時(shí),可以通過(guò)經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型的應(yīng)用,考慮材料價(jià)格波動(dòng),生產(chǎn)進(jìn)度,季節(jié)變化、儲(chǔ)存成本等因素制定最佳的采購(gòu)數(shù)量和批次,保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行,提高資源利用效率。二是在生產(chǎn)環(huán)節(jié)采用標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法、本量利方法來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)核算,更加科學(xué)和清楚地發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題,正確歸納成本動(dòng)因,降低產(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。三是加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的制度建設(shè),建立健全業(yè)財(cái)融合的流程制度和考核制度,使企業(yè)的業(yè)財(cái)融合有跡可循,簡(jiǎn)化相關(guān)流程,運(yùn)用平衡記分卡加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中的監(jiān)督和考評(píng),使融合工作真正落地實(shí)處,能夠及時(shí)發(fā)展融合過(guò)程中的不合理之處并進(jìn)行改正,做好業(yè)財(cái)融合的動(dòng)態(tài)管理。四是完善業(yè)財(cái)融合模式下的財(cái)務(wù)管理體系,完善預(yù)算管理體系,充分收集各部門(mén)提供的信息,根據(jù)目標(biāo)導(dǎo)向提高預(yù)算編制的科學(xué)性。完善成本管理體系,堅(jiān)持以?xún)r(jià)值導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ),做好前期調(diào)研、事中控制和事后監(jiān)督,努力降低業(yè)務(wù)活動(dòng)中的成本支出,提高成本控制的質(zhì)量。完善風(fēng)險(xiǎn)防控體系,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況和市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行充分了解,通過(guò)Z模型、F模型的應(yīng)用,科學(xué)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。只有這樣才能充分財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的支撐作用。
一是加強(qiáng)ERP、CRM等信息處理軟件企業(yè)中的應(yīng)用,統(tǒng)一業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的研究范圍和數(shù)據(jù)口徑,加深企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的深入了解,從而能夠更加深入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,更深層次的挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)容,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)信息軟件的作用,簡(jiǎn)化工作流程,提升工作質(zhì)量和效率。二是企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用,不斷提升財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)處理能力,完善各個(gè)環(huán)節(jié)的信息收集和記錄,擴(kuò)大財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)范圍,使其更好地與企業(yè)的業(yè)財(cái)活動(dòng)相融合。在財(cái)務(wù)共享背景下重新定義財(cái)務(wù)工作的中心,利用信息數(shù)據(jù)做好企業(yè)核心業(yè)務(wù)的管理。如華為集團(tuán)通過(guò)利用自身的信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),建立先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享中心,提高數(shù)據(jù)處理的速度,幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)測(cè),增強(qiáng)信息反饋的時(shí)效性,服務(wù)企業(yè)的投融資以及分配管理,輔助企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)價(jià)值的真正提升。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的不斷加劇,企業(yè)管理制度復(fù)雜化程度提升,為業(yè)財(cái)融合背景下的信息化建設(shè)提出了更高的要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息一體化建設(shè),將業(yè)務(wù)活動(dòng)和信息管理活動(dòng)相聯(lián)系,綜合進(jìn)行信息匯總、分析和處理[3]。
業(yè)財(cái)融合是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要內(nèi)容。在企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,不僅應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的信息交互,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),還應(yīng)完善制度手段和信息化建設(shè),將管理會(huì)計(jì)知識(shí)融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理。從而加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的步伐,提升企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平,推動(dòng)企業(yè)管理朝著一體化、信息化方向發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展活力,提升經(jīng)濟(jì)效益。