葉英花
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近年來,大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸進(jìn)入內(nèi)部審計領(lǐng)域,這就需要分析企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展的現(xiàn)狀,找出存在的問題,再對現(xiàn)有的內(nèi)部審計模式進(jìn)行創(chuàng)新。通過與傳統(tǒng)內(nèi)部審計模式對比,歸納大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計工作所具備的條件,合理配置資源,革新審計技術(shù),完善內(nèi)部審計制度,彌補自身弊端,增強企業(yè)競爭力,這是本文的目的所在。
雖然在大數(shù)據(jù)時代的推動下,企業(yè)內(nèi)部審計模式有了一定的轉(zhuǎn)變,但是現(xiàn)在的企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展定位不僅僅局限于管理企業(yè)日常運營這一內(nèi)容,更多的是注重企業(yè)本身效益的增長,而我國企業(yè)內(nèi)部審計模式已經(jīng)不能夠完全滿足這一目標(biāo)的需要。
內(nèi)部審計對企業(yè)日常運營起到了一種積極的管理作用,它從企業(yè)的集體利益出發(fā),保障經(jīng)營管理的合法合規(guī)與效益效率。在現(xiàn)有的內(nèi)部審計模式下,企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置已經(jīng)無法達(dá)到企業(yè)對內(nèi)部審計的要求,我國企業(yè)內(nèi)部審計相較于國外起步較晚,各個單位在選擇借鑒國外經(jīng)驗時存在較大差異,對內(nèi)部審計機構(gòu)的歸屬問題也存在分歧,同時我國企業(yè)對內(nèi)部審計部門不夠重視,從而使內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性受到影響。
企業(yè)對于內(nèi)部審計部門的定位存在極大偏差,它僅僅是被看作企業(yè)的一個普通部門,且大部分從屬于董事會或高管層,獨立性受到極大限制,有些企業(yè)甚至把它作為外部審計的解釋說明,這是內(nèi)部審計不能獲得企業(yè)有關(guān)人員的重視的原因。
由于大數(shù)據(jù)帶來的信息過于龐雜,內(nèi)部審計模式在風(fēng)險管理方面存在的問題逐漸暴露出來。在企業(yè)所面臨的風(fēng)險種類逐漸增多的情況下,既有社會環(huán)境所帶來的風(fēng)險,也有在管理模式上的風(fēng)險,在風(fēng)險導(dǎo)向模式下進(jìn)行審計時,企業(yè)在風(fēng)險評估方面設(shè)立量化指標(biāo)過程中,不具有科學(xué)性,沒有風(fēng)險信息數(shù)據(jù)支撐,導(dǎo)致內(nèi)部審計結(jié)果沒有說服力。
對于企業(yè)運營中存在的各項經(jīng)營風(fēng)險,多數(shù)企業(yè)在采集相關(guān)信息這方面做得差強人意,各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)報告信息不完整,也沒有運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行歸納整理,更不用說通過數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析,當(dāng)內(nèi)部審計工作進(jìn)行到風(fēng)險評估內(nèi)容時,使得內(nèi)部審計人員無從下手,執(zhí)行程序發(fā)生紊亂,導(dǎo)致風(fēng)險評估只能是階段性的,并不能縱觀全局,同時也不能為企業(yè)提供準(zhǔn)確有效的參考信息。
隨著大數(shù)據(jù)時代發(fā)展,企業(yè)越來越重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,但是顯然內(nèi)部審計人才的信息素養(yǎng)、軟件使用能力、規(guī)劃創(chuàng)造水平需要進(jìn)一步提升,在大數(shù)據(jù)背景下,如果內(nèi)部審計人員綜合能力跟不上,那將對企業(yè)內(nèi)部審計工作開展造成很大的困擾,這是現(xiàn)有內(nèi)部審計模式中存在的一大問題。
我國企業(yè)內(nèi)部審計人員大多數(shù)學(xué)歷在本科以下,僅有小部分是高學(xué)歷人才,內(nèi)部審計人員整體素質(zhì)偏低,內(nèi)部審計人員準(zhǔn)入門檻不高。內(nèi)部審計工作需要內(nèi)部審計人員成為全面型、復(fù)合型人才,但當(dāng)前我國內(nèi)部審計隊伍人員缺乏系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過審計、財會、法律、經(jīng)濟、計算機及其他專業(yè)知識,同時又具有良好文字表達(dá)能力的復(fù)合型人才、高層次人才[1]。
人才是一個企業(yè)的靈魂,但是我國內(nèi)部審計人才缺口較大。由于部分企業(yè)的內(nèi)部審計人員是從財務(wù)轉(zhuǎn)崗而來,單一的財務(wù)知識無法勝任內(nèi)部審計工作,審計技能缺乏,加之我國內(nèi)部審計人員的后續(xù)教育不足,導(dǎo)致內(nèi)部審計人員的專業(yè)水平不高,近年來,部分企業(yè)選擇招聘高學(xué)歷的人才從事內(nèi)部審計工作,他們具有極強的學(xué)習(xí)能力和扎實的審計業(yè)務(wù)知識,但是審計實踐經(jīng)驗相對匱乏。[2]因此,他們雖然具有良好的素質(zhì),仍舊需要在實際工作中進(jìn)行磨礪,才能更好地處理審計過程中遇到的一些困難。
大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)內(nèi)部審計模式逐漸不能滿足內(nèi)部審計工作的需要,本文通過對傳統(tǒng)內(nèi)部審計模式和大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計進(jìn)行對比分析,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,從而體現(xiàn)內(nèi)部審計模式創(chuàng)新的必要性。
傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部審計模式一般對企業(yè)按照背景資料采集、企業(yè)情況觀察、與有關(guān)人員會談了解情況等方式進(jìn)行考察,最后由企業(yè)提供一些財務(wù)方面的證據(jù),審計人員歸納匯總后出具審計報告。這些流程導(dǎo)致審計人員如果想獲得企業(yè)財務(wù)信息,只能通過財務(wù)人員提供的財務(wù)報表才能了解。企業(yè)財務(wù)人員出具財務(wù)報告需要一定時間整理,如果等到整理出財務(wù)報告,此時信息已經(jīng)滯后甚至?xí)嬖谶z漏。當(dāng)內(nèi)部審計人員想收集重要信息時缺少途徑,造成審計結(jié)果不完整。
傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部審計模式對于某一項數(shù)據(jù)更多側(cè)重于單獨分析,只注重單個信息的精確程度,在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行歸納總結(jié),而并沒有放在整體環(huán)境背景下。這種情況導(dǎo)致內(nèi)部審計人員往往會忽略一些微小的數(shù)據(jù),而在大數(shù)據(jù)背景下正是這些微不足道的數(shù)據(jù)匯集起來反映了企業(yè)的真實情況,最后很可能會出現(xiàn)“一著不慎,滿盤皆輸”的情況。
傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部審計模式在面對審查大量書面資料的方法多為抽樣法,在大數(shù)據(jù)時代,信息量比較繁雜,而抽樣法抽取的樣本必然是有限的,會存在抽檢盲區(qū),僅僅根據(jù)抽取的樣本來分析是否存在風(fēng)險并不太合理,抽取樣本的隨機性比較大,未抽檢的樣本也可能存在重大問題。如果采用詳查法,那么過于龐大的工作量,不僅浪費內(nèi)部審計人員大量的時間與精力,也勢必會增加內(nèi)部審計的各項成本。
大數(shù)據(jù)對于內(nèi)部審計工作的開展帶來了便利,使得內(nèi)部審計方法趨于多樣化。但是傳統(tǒng)內(nèi)部審計工作往往停留于書面資料審查與證實客觀實物上。如今,大數(shù)據(jù)技術(shù)在信息的深度挖掘與分析方面已經(jīng)逐漸成熟,接下來本文將介紹大數(shù)據(jù)在內(nèi)部審計模式中改善的應(yīng)用。
云計算過程通過標(biāo)記法對數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記,考慮到大數(shù)據(jù)的高速性、多樣性特點,為各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)提供安全保障,包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析等[2],同時還應(yīng)該考慮安全性,而數(shù)據(jù)標(biāo)記則在一定程度上滿足了這一需求。云計算平臺的構(gòu)建已經(jīng)逐漸成為內(nèi)部審計分析數(shù)據(jù)時常用的手段,它對于數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化處理,對企業(yè)運營有用的信息很快地被篩選過濾,再進(jìn)行整合,大大提高了數(shù)據(jù)采集的效率,從而減少了內(nèi)部審計主觀因素的影響。
財務(wù)共享平臺服務(wù)應(yīng)用于內(nèi)部審計準(zhǔn)備階段服務(wù)時,它可以幫助企業(yè)智能化地選擇合適的內(nèi)部審計人員,在開展審前調(diào)查時可以利用平臺的開放性、共享性這些特點,對企業(yè)展開全方位的調(diào)查,充分了解企業(yè)的經(jīng)濟活動、信息系統(tǒng)、財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營水平等各方面的信息,為進(jìn)行后階段的審計工作夯實基礎(chǔ)。
內(nèi)部審計人員在確定審計目標(biāo)以后,篩選出自己需要的信息之后,通過處理各類數(shù)據(jù)分析審計風(fēng)險是否重大,進(jìn)行評價。這樣節(jié)省了內(nèi)部審計在準(zhǔn)備階段的時間,加快內(nèi)部審計工作的進(jìn)程,同時也相對節(jié)約人工成本,降低了重復(fù)投入的可能性。
區(qū)塊鏈?zhǔn)且环N去中心化、去信任化的集體維護(hù)數(shù)據(jù)庫技術(shù)。它通過把含有海量數(shù)據(jù)和自動加蓋時間戳的不同區(qū)塊用某種方式組織起來,形成數(shù)據(jù)加密的鏈條結(jié)構(gòu)。當(dāng)某一個節(jié)點數(shù)據(jù)發(fā)生改變時,信息可以快速同步傳遞到其它節(jié)點,同時對原數(shù)據(jù)狀態(tài)與來源一并進(jìn)行保存,并可以驗證該條數(shù)據(jù)是否被做過“手腳”。
區(qū)塊鏈相當(dāng)于運用計算機技術(shù)的一本公開透明的總賬,每個區(qū)塊上記載的信息就相當(dāng)于記賬憑證上記錄的經(jīng)濟活動,它可以實時完成交易,并及時更新賬簿。它幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)一體化,提高了系統(tǒng)容錯能力,多個參與人員可以同時進(jìn)行交易,隨時共享信息,提升了審計功能,正因為區(qū)塊鏈?zhǔn)侨駞⑴c的,所以它不可以更改,可以清晰地追溯到源頭,信息是透明化的,內(nèi)部審計人員收集資料比較便捷,在跟蹤取證方面降低了難度,真正有效發(fā)揮了內(nèi)部審計的獨立監(jiān)督作用。
到目前為止,還有不在少數(shù)的企業(yè)仍然運用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與分析方法,內(nèi)部審計信息平臺的缺失已經(jīng)嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計的效率,也使信息不夠透明,缺乏可靠性。因此,企業(yè)應(yīng)該積極引入高端技術(shù)來建設(shè)內(nèi)部審計信息平臺,確保其能全面覆蓋內(nèi)部審計工作,以平臺為基礎(chǔ)對各類信息進(jìn)行分類、監(jiān)控、深度剖析,提高內(nèi)部審計結(jié)果的真實性、準(zhǔn)確性。借助高科技設(shè)備再結(jié)合內(nèi)部審計人員自身積累的審計經(jīng)驗逐步建立數(shù)據(jù)分析模型,幫助形成審計思路。這樣能打破各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的壁壘,為開展內(nèi)部審計工作提供技術(shù)工具及系統(tǒng)支持。
在過去的內(nèi)部審計中財務(wù)審計占據(jù)著主導(dǎo)地位,在我國的企業(yè)中雖然形式上存在“經(jīng)濟效益審計”“內(nèi)部控制審計”等,但實質(zhì)上多數(shù)是名不副實,依然是以財務(wù)審計為主?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計應(yīng)該逐漸告別財務(wù)收支審計,轉(zhuǎn)向管理審計,從以財務(wù)管理為主拓展到企業(yè)“三重一大”決策、大額資金安全、專項業(yè)務(wù)審計、項目實施過程及效果、信息系統(tǒng)管理、內(nèi)控體系有效性、經(jīng)濟效益評價等方面。海量數(shù)據(jù)經(jīng)過整理之后以定量方式呈現(xiàn)出可視化結(jié)果,為企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)化決策提供了理論支撐。
在大數(shù)據(jù)時代,比拼的不僅僅是技術(shù),還包括人才。人才是一個企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)應(yīng)該對內(nèi)部審計人員提高重視程度,可以建立科學(xué)化的考核激勵機制,提高內(nèi)部審計人員準(zhǔn)入門檻,招聘熟悉高科技技術(shù)運用、富有審計經(jīng)驗的復(fù)合型人才,對于學(xué)歷高低、持證多少也提出一些要求,對傳統(tǒng)型的內(nèi)部審計人員進(jìn)行培訓(xùn),實施輪崗制度,加強實際操作經(jīng)驗,優(yōu)化內(nèi)部審計人員的知識結(jié)構(gòu),從而組建多元化的審計團隊。無論是對于企業(yè)還是內(nèi)部審計人員,只有適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,才不會被這個時代淘汰。
大數(shù)據(jù)的應(yīng)用與普及推動了企業(yè)內(nèi)部審計模式的科學(xué)創(chuàng)新,面對如今內(nèi)部審計發(fā)展的現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)加強對內(nèi)部審計的重視,合理定位其職能,提高內(nèi)部審計的獨立性,找準(zhǔn)當(dāng)前內(nèi)部審計所遭遇的瓶頸,將信息技術(shù)合理地運用到內(nèi)部審計的各個環(huán)節(jié),積極構(gòu)建大數(shù)據(jù)背景下新型內(nèi)部審計模式,幫助企業(yè)簡化內(nèi)部審計審查程序,達(dá)到經(jīng)濟效益最大化的目標(biāo),實現(xiàn)我國企業(yè)內(nèi)部審計的良性發(fā)展。