二維碼技術(shù)在鐵路企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

孫佳志

中國鐵路北京局集團有限公司天津車輛段 天津 300012

1 概述

二維碼技術(shù)就是用某種圖形按照一定規(guī)律在平面上分布的圖形記錄，利用代碼在計算機中編寫生成“0”“1”比特流的概念，使用二進制相對應(yīng)的幾何形體來表示文字數(shù)據(jù)信息，通過圖像輸入設(shè)備或光電掃描設(shè)備自動識讀以實現(xiàn)信息自動處理[1]。二維碼具有信息容量大、容錯能力強、譯碼可靠性高、編碼范圍廣、制作簡單、成本投入低、持久耐用等特點。二維碼還具有保密性高、追蹤性高、抗損性強、備存性大、掃描簡單等功能，用一般具有二維碼圖像識別功能的掃描儀、手機等都可掃碼識別?？蓱?yīng)用于單據(jù)信息追蹤、物資訂貨、收發(fā)存儲、存貨盤點、統(tǒng)計分析、檔案存儲查找等方面，具有較強的優(yōu)勢。

2 鐵路企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

2.1 物資管理環(huán)節(jié)繁瑣

物資管理過程涉及的流程多，環(huán)節(jié)繁瑣，手續(xù)復雜，單據(jù)量大，各崗位之間出現(xiàn)重復工作，占用了企業(yè)較大的成本投入。當前鐵路物資采購方式主要為路局統(tǒng)一招標形式。路局每年對有使用需求的物資進行招標，與中標供應(yīng)商簽訂合同。由物資使用部門提報物資需求計劃，材料部門匯總上報計劃至路局，由路局審批后將需求計劃轉(zhuǎn)給物資供應(yīng)段，再由物資供應(yīng)段聯(lián)系中標供應(yīng)商進行發(fā)貨。

2.2 物資管理人員工作場所不固定

根據(jù)現(xiàn)場作業(yè)的實際情況來分析，一些材料、設(shè)備及工器具往往不在同一個固定區(qū)域或固定地點，管理人員要不斷往返于各個地點及區(qū)域和作業(yè)現(xiàn)場，造成了部分工作重復開展，增加了人員的投入，提高了人工成本[2]。

2.3 物資種類繁多

根據(jù)實際統(tǒng)計分析，企業(yè)的生產(chǎn)運行涉及較多種類規(guī)格的物資，尤其是生產(chǎn)、運行、維護等方面的，不同的技術(shù)工藝對物資的規(guī)格種類要求也不相同，種類繁雜的物資給現(xiàn)場物資管理工作帶來了很大難題。

3 二維碼技術(shù)在鐵路企業(yè)物資管理中的優(yōu)勢作用

3.1 使用二維碼技術(shù)可降低倉儲管理成本

傳統(tǒng)的物資儲存中，物資驗收進入倉儲后，物資管理員要手寫物資料簽，將物資料簽懸掛在物資上進行標識，物資料簽容易脫落也不便于懸掛，甚至將標識信息直接手寫在物資的表面，一次次的重復人工操作，增大了人員投入和成本。如果采用二維碼技術(shù)，物資驗收合格，進入庫房儲存，物資管理員對每一種物料進行編碼，把物料的名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)、執(zhí)行標準、批次號等相關(guān)數(shù)據(jù)都錄入到該編碼下，二維碼生成器自動生成一個物資二維碼[3]。物資管理員將生成的物料二維碼標簽粘貼在相應(yīng)的物料表面，或者用激光打印機雕塑在相應(yīng)的物資上。采用物資二維碼標識不容易脫落且美觀、統(tǒng)一、準確、高效，物資管理成本大大降低。

3.2 二維碼的生成制作過程簡單，工作效率高

只需要一臺電腦，一臺標簽打印機，一個二維碼掃碼儀，物資管理員就可以在電腦上將驗收的每一種物資信息，錄入到二維碼生成器中，生成唯一的物料二維碼，打印機打印物料標簽，然后將二維碼標簽粘貼在物料表面。任何人都可以通過掃碼儀掃描來識別材料、設(shè)備、工器具的相關(guān)信息，如物資賬務(wù)統(tǒng)計、物料清點、物料發(fā)放、物料借用、物料消耗等。減輕了物資管理人員的工作重復，節(jié)約了人員投入，大大降低了倉儲成本。同時避免了工器具的發(fā)放、借用、用錯、用亂等現(xiàn)象；控制了材料的使用、消耗、追溯等，減少了材料的浪費。

3.3 二維碼技術(shù)的應(yīng)用減輕了物資管理員的工作量，實現(xiàn)了無紙化辦公

當前鐵路物資管理使用的是路內(nèi)局域網(wǎng)絡(luò)“物資管理系統(tǒng)”進行入庫、出庫、調(diào)撥、庫存查詢等操作。當前管理系統(tǒng)中部分物資信息由管庫員人工錄入，易出現(xiàn)錄入錯誤，且系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時性不高，錄入數(shù)據(jù)信息存在一定滯后性[4]。使用二維碼技術(shù)，可以極大程度提高準確性和實時性。而當前現(xiàn)場實際管理中紙質(zhì)臺賬運用較少。

3.4 二維碼技術(shù)可為生產(chǎn)一線提供更精確、更直觀的數(shù)據(jù)信息

生產(chǎn)作業(yè)組根據(jù)用料計劃單到庫房領(lǐng)取物料，物料到現(xiàn)場后生產(chǎn)作業(yè)人員通過掃碼掃描粘貼的物料二維碼，可讀取物料的所有信息，物料名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)、執(zhí)行標準等相關(guān)數(shù)據(jù)全部自動顯示，為生產(chǎn)作業(yè)人員提供精準的信息，可有效避免用錯、安裝錯等問題，大大提高了物料使用的精準性和有序性，為生產(chǎn)作業(yè)人員提供了便捷。

3.5 二維碼技術(shù)的應(yīng)用可快速地完成統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)

生產(chǎn)作業(yè)組日常作業(yè)領(lǐng)用工器具、材料，通過電腦終端能快速統(tǒng)計分析出使用數(shù)據(jù)。例如工器具的領(lǐng)用，通過掃描物料二維碼能實時監(jiān)控到工器具出庫或者返庫的信息，掃碼的頻次能準確的反映工器具的使用率。同時，通過掃描物料二維碼，能準確統(tǒng)計分析材料的使用量等數(shù)據(jù)。

4 結(jié)語

二維碼技術(shù)在鐵路企業(yè)物資系統(tǒng)中的廣泛應(yīng)用，極大地促進了物資管理工作的規(guī)范高效。目前大部分企業(yè)二維碼技術(shù)的應(yīng)用還處于嘗試階段，將二維碼技術(shù)逐步應(yīng)用到物資管理當中，安全生產(chǎn)卡控當中，是一個值得探討的課題。管理者應(yīng)不斷探索二維碼技術(shù)的實際應(yīng)用，不斷推動企業(yè)管理效率的提升。