淺析高速公路項目物資采購管理

陳順

中鐵隧道股份有限公司 河南鄭州 450000

在高速公路項目物資采購管理的過程中，采取有效的方法對物資采購內(nèi)容進行管理，對促進項目的開展意義重大，在進行物資采購管理的過程中，需要對信息流以及現(xiàn)金流和項目物資成本控制內(nèi)容分析，保證每項工作符合實際要求。只有這樣，才能提升高速公路項目物資采購管理水平，促進項目的有效進行[1]。

1 物資管理的職能

1.1 保證物資能夠正常驗收入庫

從物資驗收的內(nèi)容來看，一般涵蓋以下兩個方面的內(nèi)容：

（1）結(jié)合進料計劃，按照實際需求選擇不同規(guī)格和品種的材料。除此之外，還要時刻關(guān)注發(fā)票和購物清單的內(nèi)容，并能夠及時地對采購的材料數(shù)量進行清點，確保清單內(nèi)容和實際采購內(nèi)容一致。（2）提升整體的驗收質(zhì)量。在正式進入倉庫之前，驗收人員要結(jié)合不同部門的質(zhì)檢報告來對產(chǎn)品進行驗收，看其是否符合相關(guān)行業(yè)規(guī)定。等到所有的材料符合質(zhì)量要求后，才能安排下一階段的入庫工作。在對物資進行驗收時，要對物資進口前后的數(shù)量和質(zhì)量進行把控，并按照相應(yīng)的單據(jù)做好日常的清點工作。最終將發(fā)票和運單等內(nèi)容交送至相關(guān)的財務(wù)部門，把具體的采購信息進行及時反饋。除此之外，根據(jù)具體的情況向主管部門報備，就退換貨的問題和供應(yīng)方達成一致的意見。

（3）需要按照實際的要求，對降本增效以修舊利廢、物資計劃的經(jīng)濟性對比等內(nèi)容進行研究，且在物資入庫的環(huán)節(jié)中，還需對庫存物資的擠壓情況了解，根據(jù)庫存物資合理安排物資的應(yīng)用[2]。

1.2 保管和儲存物資

入庫的物資在正式使用前要做好基本的儲存工作，結(jié)合儲物空間的大小選擇合理的存儲位置，確保整體的保管效果。特別是像水泥和鋼材等材料，務(wù)必做好必要的防潮工作，避免出現(xiàn)嚴(yán)重的變質(zhì)現(xiàn)象。另外，從物資的不同特性出發(fā)設(shè)定擺放區(qū)域，并及時做好數(shù)量的統(tǒng)計工作。通過系統(tǒng)化的管理，不僅可以提升物資的管理質(zhì)量，而且也可以降低物資損耗，不會形成后期施工的嚴(yán)重不足現(xiàn)象。就物資的內(nèi)容來看，內(nèi)部的管理人員還需要進行驗收前的盤點操作，確保在清庫的過程中能夠如數(shù)地交付使用。至于周轉(zhuǎn)材料的管理，一般要從工程量的大小出發(fā)做好基本的報備，結(jié)合具體實際提升管理效果[3]。

1.3 發(fā)放和使用物資

在物資的發(fā)放和使用過程中，要對基本的物資進行定（限）額、先進先發(fā)放的原則。該環(huán)節(jié)是管理過程中關(guān)鍵的部分，同時控制了領(lǐng)用后現(xiàn)場物資不必要的浪費，從而達到節(jié)約物資的目的。就這一方面的內(nèi)容來看，所有的操作應(yīng)當(dāng)在計劃的范圍內(nèi)開展，在選擇合適生產(chǎn)物料的同時，也能夠降低基本的物資損耗；另外，施工管理制度還需要進行全面完善，提升整體的管理性能。在物資使用的過程中及時掌控物資使用動態(tài)，對超耗物資進行詳細(xì)分析，杜絕偷工減料現(xiàn)象發(fā)生。

2 公路建設(shè)環(huán)節(jié)中存在的物資管理問題

在高速公路項目物資采購管理的過程中，由于各種因素的影響導(dǎo)致該項工作開展起來效果不高，這些問題包含了人員因素還有體制因素。

2.1 物資管理人員素質(zhì)偏低，管理體制存在漏洞

就目前物資管理人員的整體水平來看，其基本的管理能力無法適應(yīng)現(xiàn)階段的管理需求。加上企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)的嚴(yán)重失衡，直接降低了管理的效率。除此之外，管理體制存在漏洞也影響了正常的管理效果，特別是在分工上存在著諸多的問題。由于企業(yè)沒有統(tǒng)一的部門管理，無法將責(zé)任落實到個人，直接影響到了物資管理的效率。

2.2 物資采購體制存在缺陷

從某種程度上來看，當(dāng)前的物資采購制度一直存在著較大的問題。尤其是物資采購管理的疏忽，使得在采購的過程中逐漸脫離了事先預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)。由于物資采購人員缺乏責(zé)任意識，直接忽視了材料審核方面的各個流程。為了追求更低的價格，他們選擇了一些服務(wù)和質(zhì)量較差的企業(yè)作為供應(yīng)商，直接忽略了那些性價比較高的企業(yè)。一些物資采購人員甚至出現(xiàn)了腐敗現(xiàn)象，和供應(yīng)商勾結(jié)來謀求私利，直接或間接地影響到了采購材料的質(zhì)量。在這種透明度較低的情況下，很容易受到主觀因素的影響，直接導(dǎo)致物資采購出現(xiàn)了嚴(yán)重的質(zhì)量問題。

3 強化公路建設(shè)物資管理的措施

3.1 做好教育監(jiān)督工作，提升管理人員職業(yè)道德

為了能夠提升物資管理人員的道德素質(zhì)，在日常工作過程中需要加強宣傳力度，在嚴(yán)格的監(jiān)督體系下做好基本的考核工作?？梢酝ㄟ^開設(shè)道德講堂的形式推動物資管理工作者形成強烈的責(zé)任意識，并能夠遵守公司管理細(xì)則做好日常的物資管理工作。

3.2 遵守物資采購管理制度，推廣電子采購形式

在物資采購管理的過程中，一方面要對當(dāng)前的采購管理制度進行嚴(yán)格執(zhí)行，可以采用電子采購的方式來實現(xiàn)物資的采購。一方面可以規(guī)范采購行為，一方面也可以從價格上著手來提升整體的采購質(zhì)量。這種采購形式可以有效地避免了采購人員貪污腐敗的行為，提升采購環(huán)節(jié)的透明度。從世界范圍整體的情況來看，企業(yè)管理者越來越關(guān)注電子采購的形式。特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，讓采購過程中的競爭變得更加公平。電子采購打破了傳統(tǒng)的采購模式，優(yōu)化了采購流程，在保證采購效率和成本的同時，也能夠提升采購環(huán)節(jié)的公平性。

3.3 促使物資儲備合理化，確保物資管理零庫存

合理的物資儲備可以實現(xiàn)物資管理的零庫存目標(biāo)，減少不必要的材料浪費。作為一個動態(tài)性的管理方式，可以在管理的環(huán)節(jié)中改變原先的儲物目標(biāo)，從而增加整體的效益。在這樣的情況下，應(yīng)當(dāng)從市場行情著手做好基本的物資管控工作，按照不同的需求來設(shè)定物資的項數(shù)。隨著零庫存管理在企業(yè)中得到有效實施，使企業(yè)對市場的基本狀況有了更深的了解。結(jié)合零庫存控制論的基本要求，采用ABC分類管理的形式提升整體的管理效率。就庫存控制論的思想內(nèi)容來看，其主要目標(biāo)就是通過減少庫存時間來降低庫存資金消耗。所以我們需要做好基本的預(yù)防操作，只有這樣才能夠提升零庫存管理的效率。

4 結(jié)語

總而言之，在高速公路項目物資采購管理的過程中，需要根據(jù)項目實際情況采取有效的方法對項目物資采購管理進行規(guī)范，從而保證整體工作開展的效率得到提高。