信息化軟件對施工企業(yè)成本管控應(yīng)用

(甘肅恒通路橋工程有限公司,甘肅蘭州 730070)

0 引言

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展越來越快，已經(jīng)成為人們生活工作中的重要內(nèi)容，與有關(guān)的軟件也成為發(fā)展的必需品。在施工企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，不僅能夠提高施工質(zhì)量，而且能夠有效促進(jìn)施工企業(yè)市場競爭力的提升。利用軟件對施工成本進(jìn)行全面管理控制，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對成本的實時監(jiān)控，而且能夠確保施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以，在現(xiàn)代施工企業(yè)中，應(yīng)該加強(qiáng)對軟件的推廣使用，進(jìn)而穩(wěn)定施工企業(yè)的良好發(fā)展。

1 軟件對施工企業(yè)成本管控的重要性

施工企業(yè)成本是決定建筑施工質(zhì)量的重要因素，因此建筑施工單位應(yīng)該意識到施工成本管控的重要性，同時，應(yīng)該積極加強(qiáng)對施工成本的管控工作。[1]基于現(xiàn)代科技的快速發(fā)展，越來越多的軟件技術(shù)被應(yīng)用在施工成本管控工作中，如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)等，通過應(yīng)用軟件技術(shù)，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對施工成本管控多方面信息的整理分析，而且能夠大大提高施工成本管控效率，提高對施工成本的監(jiān)管力度。

施工企業(yè)利用軟件對成本進(jìn)行管控的重要性主要表現(xiàn)在以下方面：給管理提供重要的決策依據(jù)項目，管理軟件的應(yīng)用，突破了空間的限制，能及時提取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為企業(yè)的決策提供可靠的信息，制定出切實可行的實施方案，在項目管理過程中進(jìn)行有效的評估；在施工企業(yè)成本控制中應(yīng)用軟件，有利于施工企業(yè)整體管理水平的提高?，F(xiàn)代社會科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，各個行業(yè)已經(jīng)廣泛應(yīng)用多種軟件，尤其在施工企業(yè)成本管控工作中，軟件已被廣泛認(rèn)可并使用。目前，我國大多數(shù)施工企業(yè)已采用軟件對成本進(jìn)行管理控制，促使施工成本管理系統(tǒng)的形成，進(jìn)而實現(xiàn)對施工成本的全方面管控；施工企業(yè)在成本管控中使用軟件能夠促進(jìn)管理人員工作效率及質(zhì)量的提高，與傳統(tǒng)的成本管理手段相比，軟件具有操作簡單、流程少、效率高的特點，有利于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的建立，實現(xiàn)施工成本的自動化管理，大大避免了成本管控中人為錯誤的產(chǎn)生。同時，在軟件的協(xié)助下，多個部門共同參與到成本監(jiān)管控制工作中，實現(xiàn)對成本的多方面管理，確保施工企業(yè)的良好效益；軟件的應(yīng)用也能促進(jìn)工程竣工及時結(jié)算。在工程項目施工過程中整合施工成本資料要做到據(jù)實、準(zhǔn)確、及時，因此在工程竣工時利用工程項目成本控制系統(tǒng)可以更加方便快捷地進(jìn)行結(jié)算，徹底改變以往工程竣工后結(jié)算拖后現(xiàn)象。

2 軟件對施工企業(yè)成本管控的優(yōu)勢

利用軟件對施工企業(yè)成本進(jìn)行管控，對傳統(tǒng)成本管控理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，利用計算機(jī)技術(shù)將企業(yè)成本管控有關(guān)制度進(jìn)行展示，利用軟件對員工的職責(zé)進(jìn)行明確劃分，對施工成本業(yè)務(wù)管理相關(guān)部門及人員進(jìn)行協(xié)調(diào)，實現(xiàn)對成本相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入及分析，確保成本管控工作的有序開展，比如，利用管理軟件對成本支出、消耗等進(jìn)行隨時監(jiān)督管理，把監(jiān)管落實在施工的每個環(huán)節(jié)，避免施工企業(yè)成本管理中的漏洞，增強(qiáng)成本管控的規(guī)范化，促使成本管控效率的提高。

2.1 提高施工企業(yè)成本管控的規(guī)范程度

在施工企業(yè)中應(yīng)用信息軟件對成本進(jìn)行管理，能夠有效規(guī)范成本管控工作。施工企業(yè)對成本開展的管控工作應(yīng)該與施工全過程聯(lián)系在一起，施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員等都需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。[2]施工企業(yè)在成本管控過程中使用軟件，能夠有效的規(guī)范成本管控過程，提高成本管控效率，避免不必要的工作。

2.2 提高施工企業(yè)管理的精準(zhǔn)度

施工企業(yè)在傳統(tǒng)的成本管理中，成本相關(guān)數(shù)據(jù)及資料需要被大量計算后，才能夠進(jìn)行整理分析，最終以紙質(zhì)版的數(shù)據(jù)表格或者單據(jù)呈現(xiàn)在管理者之間，在對成本管控信息進(jìn)行尋找過程中，需要對文檔資料進(jìn)行不斷的查閱。施工企業(yè)成本有關(guān)數(shù)據(jù)資料整理、分析及傳遞的過程復(fù)雜，且不具有時效性，這不僅不利于對施工成本的實時監(jiān)控，而且也不利于施工企業(yè)整體管理效率的提高。軟件的使用將大大的提高了施工企業(yè)成本管控的效率及質(zhì)量，施工企業(yè)將成本相關(guān)的數(shù)據(jù)及資料保存在計算機(jī)內(nèi)，利用相關(guān)軟件對其進(jìn)行快速整理分析。[3]同時，施工企業(yè)的所有部門能夠?qū)Τ杀竟芸匦畔⑦M(jìn)行資源共享，共同參與到成本管控工作中，促使施工企業(yè)成本。所以，在軟件的協(xié)助下，施工企業(yè)各層管理人員可以對成本運行情況進(jìn)行全方面監(jiān)控，對成本運行中的問題進(jìn)行及時制止，并針對性提出解決對策，倡導(dǎo)施工企業(yè)全體員工對成本進(jìn)行節(jié)約使用，加大對成本的管理力度，實現(xiàn)對成本的最大化控制，進(jìn)而為施工企業(yè)的精準(zhǔn)管理提供重要的數(shù)據(jù)支持。

2.3 便于了解并管控成本變化情況

施工企業(yè)對成本管控的目的就是確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，實現(xiàn)對成本的全方面控制，構(gòu)建成本管理相關(guān)運行體系，提高施工企業(yè)的成本管控效率。在施工企業(yè)運營過程中，針對成本開展的管控工作具有重要意義。在傳統(tǒng)的施工企業(yè)成本管控工作中，只有在施工項目結(jié)束后，相關(guān)人員經(jīng)過多次核算才能夠?qū)崿F(xiàn)對成本的管理，這種管理模式不具有時效性，并且不利于施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。[4]利用軟件對施工企業(yè)成本進(jìn)行線上管理，對成本變化的具體金額進(jìn)行監(jiān)督管理，對與成本有關(guān)的信息進(jìn)行集中化管理，對企業(yè)的盈虧狀況進(jìn)行分析，實現(xiàn)成本運行與管控的統(tǒng)一性，為施工企業(yè)有關(guān)管理者提供可靠的成本數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)對施工成本的全方面控制，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而促進(jìn)施工企業(yè)市場競爭力的提高。

與此同時，報備的資料數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確可靠，分析準(zhǔn)備方法要科學(xué)合理以及具有說服力，提高實際方案執(zhí)行性的成功度，才能做到最為貼切的工程規(guī)劃，形成切實可行的設(shè)計方案。

3 軟件在施工企業(yè)成本管控的應(yīng)用

目前，“智慧工地”系統(tǒng)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在施工現(xiàn)場，該系統(tǒng)的應(yīng)用實現(xiàn)了對施工現(xiàn)場材料、設(shè)備等相關(guān)信息數(shù)據(jù)的采集、分析，為了確保數(shù)據(jù)信息的安全性，該系統(tǒng)利用加密的方式實現(xiàn)存儲及傳遞。[5]為了實現(xiàn)對施工現(xiàn)場的智能化管理，施工企業(yè)使用二維碼對信息進(jìn)行共享，進(jìn)而實現(xiàn)對施工現(xiàn)場物料、設(shè)備、人員等系統(tǒng)化管控。該系統(tǒng)以移動手機(jī)為載體，通過宏觀監(jiān)控，不僅讓信息傳達(dá)及時可靠，而且有效地提高了掌握現(xiàn)場情況的準(zhǔn)確性，從而達(dá)到施工質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、安全管理、工藝工序管理數(shù)字化、智能化的總體目標(biāo)。

“掌上工地”的資料管理板塊是公司“二維碼”資料查詢技術(shù)的升級模式，將技術(shù)交底、施工圖紙等資料上傳至APP保存，進(jìn)一步解決了技術(shù)人員隨時隨地查閱資料的需求，同時又彌補了二維碼掃描的局限性。磅單管理板塊的設(shè)置，便于相關(guān)部門直接提取項目施工所需原材料的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)（如砂礫、碎石等），并且與公司項目管理系統(tǒng)進(jìn)行對接，所有上傳數(shù)據(jù)均可查詢、保存，大大減少了統(tǒng)計結(jié)算的工作量。資料管理和磅單管理這兩個板塊的功能應(yīng)用，實現(xiàn)了質(zhì)檢資料、磅單匯總、材料計劃等在線實時填報、上傳和審核，有效縮短了質(zhì)檢資料的簽字報批時間，大大提高了工作效率，減輕了材料進(jìn)出場盤算和材料統(tǒng)計上報的工作量，而且符合當(dāng)前節(jié)能環(huán)保的主流價值觀，實現(xiàn)了無紙化辦公模式。

在利用掌上工地平臺對施工成本進(jìn)行管控過程中，其重點核心內(nèi)容就是對材料的管理。為了實現(xiàn)對施工現(xiàn)場材料的全方面管理，施工現(xiàn)場使用了手機(jī)條碼信息系統(tǒng)、掌上公司平臺等多種信息化軟件，進(jìn)而實現(xiàn)對現(xiàn)場施工過程中大宗物資材料入庫、材料出庫、現(xiàn)場驗收到作業(yè)面施工、進(jìn)度管理等物資幾大環(huán)節(jié)的管控，從而實現(xiàn)材料使用的全流程管理。[6]其中，“掌上工地”中的智能地磅系統(tǒng)，作為大宗物資管控的關(guān)鍵軟件，智能地磅系統(tǒng)包括電子過磅、視頻監(jiān)控、視頻抓拍、MI刷卡、語音報讀、紅外定位報警、磅單打印、云數(shù)據(jù)存儲、主流儀表對接、APP查閱檢索等強(qiáng)大功能，全方面滿足建筑業(yè)大宗物資稱重管控需要。同時，在物料入庫或出庫后，現(xiàn)場技術(shù)員利用“掌上工地”軟件通過對MI卡二維碼掃描，可實現(xiàn)物料的數(shù)據(jù)定位，并對其質(zhì)量、數(shù)量以及運輸情況進(jìn)行必要的描述。通過現(xiàn)場驗收進(jìn)行確定，根據(jù)不同工程類型，與分部、分項工程數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)對分部、分項工程進(jìn)度、材料使用的理論值和實際值比對等。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略的大背景下，我公司某項目始終堅持科學(xué)組織標(biāo)準(zhǔn)化施工，在強(qiáng)化過程管理上動腦筋，在提升管理水平上做文章，在加快工程進(jìn)度上花氣力，在確保工程質(zhì)量上下功夫，以“智慧交通”為主戰(zhàn)場，借助移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)和理念，在項目管理中全面運行“智慧工地手機(jī)APP”。為了使該項技術(shù)切實服務(wù)于日常工作，系統(tǒng)開展實用操作培訓(xùn)工作，大力推進(jìn)科技創(chuàng)新，改革管理體系。[7]“掌上工地”系統(tǒng)中的考勤管理板塊完美的解決了這項工作難題，通過對勞務(wù)人員實名制管理，用身份證號生成二維碼，既能夠清晰掌握勞務(wù)分包人數(shù)，又能通過二維碼進(jìn)行掃描考勤，實現(xiàn)進(jìn)出工地人員姓名、工種、人數(shù)等信息的實時記錄，避免發(fā)生勞務(wù)人員工資及其他相關(guān)利益糾紛的發(fā)生，并且在每月月底利用后臺數(shù)據(jù)匯總考勤記錄，徹底解決了以往傳統(tǒng)勞務(wù)考勤落實困難的弊端，突破了農(nóng)民工工資發(fā)放工作的瓶頸，保證了勞務(wù)考勤的真實度。

4 結(jié)語

在現(xiàn)代化社會中，施工企業(yè)已成為發(fā)展建設(shè)的主力軍之一。施工企業(yè)為了穩(wěn)定自身在建筑行業(yè)內(nèi)的發(fā)展，就必須增強(qiáng)自身的競爭實力，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，推動企業(yè)管理。施工企業(yè)采用軟件對成本進(jìn)行管控，不僅符合時代對企業(yè)發(fā)展的要求，而且能夠促進(jìn)自身的快速發(fā)展。軟件的推廣使用已經(jīng)成為施工企業(yè)對成本運行管理控制的必然選擇，只有這樣，施工企業(yè)才能夠有效促進(jìn)管理效率的提高，進(jìn)而強(qiáng)大自身的競爭實力。