論紡織企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與企業(yè)資源計(jì)劃的應(yīng)用

邢楠林

（荊楚理工學(xué)院，湖北 荊門 448000）

在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，紡織業(yè)起到了重要的推動(dòng)作用，服裝、棉紗、化纖、棉布以及絲織品等產(chǎn)量巨大。在世界經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展環(huán)境中，我國(guó)紡織企業(yè)將面臨越來(lái)越多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。這就需要企業(yè)不斷提高自身的管理水準(zhǔn)，對(duì)圍繞財(cái)務(wù)信息的各類企業(yè)管理信息展開(kāi)全面、及時(shí)的掌握，集中、科學(xué)地管理企業(yè)各類資源，以便為企業(yè)的發(fā)展決策提供精準(zhǔn)、有效的參考憑證。所以，全面開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與科學(xué)應(yīng)用企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning，ERP）對(duì)于紡織企業(yè)十分重要。

1 ERP信息化建設(shè)的主要特征

1.1 物流、資金流統(tǒng)一性

ERP系統(tǒng)能夠整合多種會(huì)計(jì)計(jì)量核算以及管理方式，提升會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)，對(duì)企業(yè)科學(xué)轉(zhuǎn)化、統(tǒng)一現(xiàn)金流與物流是極為有利的，同時(shí)也能使經(jīng)營(yíng)管理以及成本控制能力得到強(qiáng)化。

1.2 計(jì)劃具有可行性

系統(tǒng)一般會(huì)用到多檔次劃分方式，確保供應(yīng)鏈所有實(shí)施環(huán)節(jié)能與計(jì)劃相符合，這對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是有利的，可行性高。

1.3 預(yù)見(jiàn)性

ERP能夠按照企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況來(lái)模擬未來(lái)可能出現(xiàn)的一些狀況，預(yù)見(jiàn)性明顯，能幫企業(yè)篩選出優(yōu)質(zhì)的發(fā)展方案。

1.4 系統(tǒng)性

ERP能夠有效整合企業(yè)外部、內(nèi)部狀況，構(gòu)成完整系統(tǒng)，讓各部門人員可以對(duì)自身目標(biāo)、責(zé)任加以明確。

1.5 動(dòng)態(tài)性

ERP能夠?qū)崟r(shí)、動(dòng)態(tài)更新企業(yè)數(shù)據(jù)，讓各部門可以對(duì)企業(yè)當(dāng)前市場(chǎng)需求加以掌握，并且對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。

1.6 共享性

ERP能夠公開(kāi)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)有效協(xié)調(diào)各部門，使部門間的矛盾、誤會(huì)減少[1]。

2 紡織企業(yè)的ERP需求

（1）在當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)全球化背景下，企業(yè)應(yīng)該接軌國(guó)際，對(duì)資金控制加以規(guī)范，確保企業(yè)有效重組，全面展開(kāi)現(xiàn)代化管理，因此選擇國(guó)際知名ERP軟件。

（2）如果企業(yè)管理基礎(chǔ)較好，應(yīng)致力于對(duì)資源配置加以優(yōu)化，使自身管理效率、水準(zhǔn)得以提升，使市場(chǎng)反應(yīng)更快，因此需要選擇有較大市場(chǎng)份額的知名ERP軟件[2]。

（3）對(duì)于有著較快發(fā)展速度的中小型紡織企業(yè)，雖然自身產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)，然而其實(shí)行的卻是粗放式管理。因此，選擇ERP軟件的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是：確保資金周轉(zhuǎn)速度加快、嚴(yán)格制度、對(duì)業(yè)務(wù)流程加以規(guī)范、堵塞漏洞以及對(duì)庫(kù)存管理進(jìn)行加強(qiáng)。

3 紡織企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與ERP的應(yīng)用現(xiàn)狀

3.1 財(cái)務(wù)管理信息化水平仍待提高

新時(shí)期，我國(guó)大部分紡織企業(yè)都對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件有所應(yīng)用，然而其信息化管理仍待提升。企業(yè)應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理軟件屬于企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)分析、預(yù)算、控制、股利決策、融資決策以及投資決策的重要工具，可幫助企業(yè)全面提升自身財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)。但現(xiàn)階段，部分企業(yè)并未有效對(duì)接財(cái)務(wù)軟件和業(yè)務(wù)系統(tǒng)，很難有效展開(kāi)信息共享以及數(shù)據(jù)交換工作，更無(wú)法建設(shè)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，最終軟件決策支持、預(yù)測(cè)以及控制等作用無(wú)法被發(fā)揮出來(lái)，難以將管理、決策服務(wù)提供給企業(yè)有關(guān)人員。

3.2 缺乏對(duì)ERP的應(yīng)用規(guī)劃

目前，很少有紡織企業(yè)能有效實(shí)施ERP，主要是由于這些企業(yè)未充分融合企業(yè)管理理念與生產(chǎn)理念，整體上也缺乏規(guī)劃。紡織企業(yè)生產(chǎn)以及業(yè)務(wù)等流程較為繁復(fù)，一旦缺乏有效應(yīng)用規(guī)劃，不能認(rèn)清存在的問(wèn)題，沒(méi)有優(yōu)化、重組業(yè)務(wù)流程，則很難發(fā)揮軟件功能。

3.3 缺乏復(fù)合型人才

如今，各大紡織企業(yè)都擁有一定數(shù)量IT精英，然而其雖然能夠熟練掌握信息技術(shù)，卻很難明確財(cái)務(wù)管理工作的本質(zhì)含義。同時(shí)，大部分財(cái)務(wù)管理人員未高度重視先進(jìn)信息技術(shù)的作用，沒(méi)有及時(shí)提升自身信息化水平，加大了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)難度。所以，若想使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)被有效落實(shí)，需要引進(jìn)、培養(yǎng)復(fù)合型人才。

4 紡織企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與ERP的應(yīng)用策略

4.1 提升領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度，確保信息化水平

紡織企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目往往需要花費(fèi)大量資金，此項(xiàng)工程對(duì)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃全局有直接影響。因?yàn)楣こ讨芷陂L(zhǎng)、投資大，需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層能夠?qū)ζ溆腥娴牧私猓瑥亩谟H身參與的過(guò)程中予以大力支持，確保投入足夠的財(cái)力、人力以及物力，進(jìn)而提升紡織企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平。除此之外，實(shí)施ERP系統(tǒng)重在重建紡織企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，倘若領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有參與其中，則很難使新舊管理體制間的矛盾得到有效協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)層如果能夠?qū)Υ隧?xiàng)工程予以高度重視，提升自身參與程度，便能有效提升員工在此過(guò)程中的工作熱情，從思想上確保工程項(xiàng)目得以順利實(shí)施。

4.2 合理應(yīng)用ERP，有效規(guī)劃信息化建設(shè)

4.2.1 明確信息化建設(shè)的整體規(guī)劃目標(biāo)

明確整體規(guī)劃目標(biāo)，主要是因?yàn)榧徔椘髽I(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中引進(jìn)的IT技術(shù)僅屬于信息化建設(shè)的載體、工具以及實(shí)現(xiàn)方式，此項(xiàng)建設(shè)工程并非簡(jiǎn)單地組合技術(shù)系統(tǒng)，而是屬于持續(xù)改變考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)與程序、領(lǐng)導(dǎo)模式、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部政策以及組織架構(gòu)的管理體系，能夠?qū)F(xiàn)代化的管理理念充分體現(xiàn)出來(lái)，因此，信息化建設(shè)是一個(gè)更新、變革管理觀念的重要過(guò)程。紡織企業(yè)若想確保財(cái)務(wù)管理的信息化與自身實(shí)際狀況相符合，保證項(xiàng)目效用被充分發(fā)揮出來(lái)，應(yīng)該明確整體規(guī)劃目標(biāo)，掌握相應(yīng)目標(biāo)、步驟以及方法。

4.2.2 重組財(cái)務(wù)流程

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)水平的不斷提升，能夠使紡織企業(yè)原本的管理系統(tǒng)以及組織體系信息基礎(chǔ)得到充分的改變，全方位實(shí)現(xiàn)信息共享，這就使得原本的財(cái)務(wù)流程與新時(shí)期財(cái)務(wù)工作互不相符。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分借助先進(jìn)的信息技術(shù)分析業(yè)務(wù)流程，梳理各崗位、各部門功能要素，重組財(cái)務(wù)流程要素，在財(cái)務(wù)工作當(dāng)中嵌入動(dòng)態(tài)信息處理，從而構(gòu)建業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化的信息數(shù)據(jù)處理工作流程。同時(shí)，將此流程當(dāng)作基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)組織架構(gòu)進(jìn)行重構(gòu)，對(duì)相關(guān)職能進(jìn)行調(diào)整，最終完善企業(yè)組織保障以及內(nèi)部管理體制[3]。

4.2.3 篩選合適的信息化建設(shè)方式

篩選合適的信息化建設(shè)方式能夠幫助企業(yè)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。這就要求紡織企業(yè)決策層在篩選財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方式的時(shí)候，充分結(jié)合紡織企業(yè)自身發(fā)展特征。

（1）企業(yè)集團(tuán)或者大中型企業(yè)應(yīng)該將重點(diǎn)放在ERP模式的實(shí)施工作中。這主要是由于紡織企業(yè)面對(duì)的市場(chǎng)需求環(huán)境有著產(chǎn)品交貨期逐漸縮短、生命周期變短、訂貨種類增加以及訂貨批量降低等特征，大型企業(yè)的生產(chǎn)管理工作漸漸變難。ERP系統(tǒng)符合快速反應(yīng)、小批量以及多品種的生產(chǎn)管理環(huán)境。

（2）中小型紡織企業(yè)應(yīng)該采用動(dòng)態(tài)服務(wù)器頁(yè)面（Active Server Page，ASP）模式，通過(guò)外包服務(wù)的方式把全部或者部分有關(guān)的業(yè)務(wù)流程委托給服務(wù)的提供方，借助互聯(lián)網(wǎng)在遠(yuǎn)程得到相應(yīng)服務(wù)。

4.2.4 選用合適的管理軟件

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作能否順利，主要取決于財(cái)務(wù)軟件是否合適。在我國(guó)，各大企業(yè)應(yīng)用管理軟件的過(guò)程中，經(jīng)歷了從單項(xiàng)處理型到業(yè)務(wù)一體化管理型的發(fā)展階段，而財(cái)務(wù)管理的整體流程也從以往事后再記賬的傳統(tǒng)模式，發(fā)展為囊括事前展開(kāi)預(yù)測(cè)、事中加以控制以及預(yù)警等形式。另外，企業(yè)數(shù)據(jù)管理模式，也向集中式管理模式發(fā)展。在新時(shí)期，越來(lái)越多的先進(jìn)管理流程以及管理理念被融入ERP軟件當(dāng)中，變成了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)項(xiàng)目的關(guān)鍵組成要素，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的信息建設(shè)水平有著直接影響。

市面上的財(cái)務(wù)管理軟件主要被劃分為國(guó)外以及國(guó)內(nèi)兩大類，而不同軟件在具體實(shí)踐過(guò)程中都具備自身的優(yōu)劣勢(shì)。因此，紡織企業(yè)在對(duì)軟件進(jìn)行篩選的時(shí)候，需要對(duì)自身運(yùn)營(yíng)、生產(chǎn)與科研的特征以及實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中會(huì)計(jì)體制的具體要求加以綜合考慮，所篩選的財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)當(dāng)與紡織企業(yè)長(zhǎng)期與總體發(fā)展目標(biāo)相符合，并且對(duì)軟件供應(yīng)商可持續(xù)發(fā)展力進(jìn)行全面預(yù)測(cè)，對(duì)服務(wù)保障展開(kāi)升級(jí)，同時(shí)還要考慮該軟件和其他軟件間的兼容性，以及軟件未來(lái)的可拓展性等。

4.3 打造專業(yè)化人才隊(duì)伍

對(duì)于紡織企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)項(xiàng)目而言，人才屬于確保項(xiàng)目得以順利實(shí)施的根本性因素以及核心驅(qū)動(dòng)力，具有決定性作用。這主要是由于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)項(xiàng)目，通常會(huì)綜合財(cái)務(wù)、信息技術(shù)以及信息資源等，要求相關(guān)工作人員必須是能夠充分掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)以及財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)的復(fù)合型人才。這些人才個(gè)人素質(zhì)高低，便是直接對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)程產(chǎn)生影響的關(guān)鍵因素。所以，紡織企業(yè)應(yīng)該在項(xiàng)目實(shí)施階段，對(duì)現(xiàn)有人員的潛力展開(kāi)全面的挖掘，大膽使用實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的管理以及技術(shù)骨干人員，展開(kāi)著重培養(yǎng)，定期組織其參加各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)以及座談會(huì)等活動(dòng)，提升其主觀能動(dòng)性。需要注意的是，企業(yè)需要促進(jìn)各部門人員展開(kāi)積極互動(dòng)，確保能夠及時(shí)交流、互相指導(dǎo)，并且及時(shí)分享相關(guān)知識(shí)信息，進(jìn)一步提升相關(guān)人員的綜合素質(zhì)。

5 結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與ERP的應(yīng)用對(duì)現(xiàn)今紡織企業(yè)的全面發(fā)展意義深遠(yuǎn)，對(duì)于提升企業(yè)管理水準(zhǔn)、挖掘企業(yè)發(fā)展?jié)摿σ约肮?jié)約企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化等都有著積極的作用。特別是在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，不僅能夠有效提高管理人員能力，更能提升企業(yè)整體管理效率。因此，企業(yè)需要正視自身存在的問(wèn)題，積極探索最有效的解決方案，推動(dòng)紡織企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展。