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      疫情防控期間高校圖書館讀者服務(wù)保障探究

      2020-11-29 09:46:43劉馨然
      科技與創(chuàng)新 2020年9期
      關(guān)鍵詞:防控數(shù)據(jù)庫圖書館

      劉馨然

      疫情防控期間高校圖書館讀者服務(wù)保障探究

      劉馨然

      (北京大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書館,北京 100191)

      分析疫情防控期間高校圖書館的讀者服務(wù)保障舉措,有助于充分發(fā)揮高校圖書館在教、學(xué)、研過程中的信息服務(wù)與資源保障作用。采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)研方式發(fā)現(xiàn),高校圖書館通過拓展服務(wù)內(nèi)涵和手段、集成信息資源專題等方式為讀者服務(wù)提供保障,提出了相應(yīng)的讀者服務(wù)保障建議。

      高校圖書館;讀者服務(wù);疫情防控;服務(wù)保障

      歲末年初突如其來的新冠肺炎疫情使高校圖書館讀者服務(wù)工作面臨著巨大挑戰(zhàn)。讀者服務(wù)工作指圖書館文獻的使用和服務(wù)工作,例如文獻外借、閱覽、參考咨詢、文獻檢索、網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航、用戶培訓(xùn)工作等。在疫情防控期間,高校圖書館承擔(dān)著保障文獻資源,使讀者服務(wù)工作正常開展的重要職責(zé)。本文通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)研的方式,對上海軟科中心2019“中國最好大學(xué)排名”中前五名的高校圖書館網(wǎng)頁及其微信公眾號的內(nèi)容和建議性質(zhì)的資源進行梳理及內(nèi)容分析,歸納總結(jié)各館在疫情防控期間讀者服務(wù)的實踐特點,以期為相關(guān)圖書館在應(yīng)急時期的具體服務(wù)實踐提供參考。

      1 疫情防控期間讀者服務(wù)工作特點

      疫情防控期間高校圖書館讀者服務(wù)工作呈現(xiàn)出以下兩個特點:①線下服務(wù)減少。由于閉館,導(dǎo)致館內(nèi)服務(wù)基本停止。在疫情防控后期,不少圖書館采取預(yù)約借書或送書上門等安全方式為有特殊需求的讀者提供服務(wù)。②線上需求增多。疫情發(fā)生在高校放寒假階段,許多高校師生會利用假期時間做科研、寫論文、準(zhǔn)備科研基金申請書等,因此,校外遠程訪問電子資源的需求明顯增多。隨著疫情的蔓延,高校開學(xué)時間也一推再推,根據(jù)教育部“離校不停教,停課不停學(xué)”的指導(dǎo)意見,高校圖書館也面臨著網(wǎng)上開課,導(dǎo)致電子資源訪問量大幅度增加。

      2 讀者服務(wù)保障舉措

      2.1 拓展服務(wù)內(nèi)涵和手段

      2.1.1 延長借閱時間

      為了全力做好疫情防控工作,減少因人員聚集可能帶來的交叉感染風(fēng)險,最大限度地保障讀者和一線館員的身體健康和生命安全,高校圖書館在疫情防控期間均暫停所有館內(nèi)服務(wù)。但閉館不停館,為緩解讀者后顧之憂,本文所調(diào)研的高校圖書館規(guī)定疫情防控期間的圖書逾期全部豁免,延長圖書借閱時間直至疫情結(jié)束。

      2.1.2 擴大服務(wù)范圍

      疫情防控期間,由于電子資源校外訪問需求量飆升,高校圖書館開放多種校外訪問方式,以便讀者充分利用電子資源,有效保障校外教學(xué)科研工作者對文獻的需求。

      2.1.2.1 VPN

      VPN是虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(Virtual Private Network)的簡稱,通過對數(shù)據(jù)包的加密和目標(biāo)地址的轉(zhuǎn)換實現(xiàn)遠程訪問。在調(diào)研的高校圖書館中,VPN遠程訪問通常通過WebVPN和基于SSL的VPN兩種方式實現(xiàn)。若僅瀏覽校內(nèi)普通網(wǎng)頁,則基本采用WebVPN方式訪問;若需通過交互模式訪問校內(nèi)專用信息數(shù)據(jù)資源,則通過SSL VPN客戶端方式訪問相關(guān)資源。

      2.1.2.2 CARSI

      CARSI是中國教育科研計算機網(wǎng)統(tǒng)一認(rèn)證與資源共享基礎(chǔ)設(shè)施(CERNET Authentication and Resource Sharing Infrastructure),2008-12由北京大學(xué)計算中心發(fā)起建設(shè),在國內(nèi)高校已經(jīng)普遍建設(shè)完成的校園網(wǎng)統(tǒng)一用戶管理和身份認(rèn)證系統(tǒng)基礎(chǔ)上,為接入教育網(wǎng)的大中小學(xué)、各級教育管理部門和科研機構(gòu)提供跨域身份認(rèn)證和資源共享服務(wù)。CARSI服務(wù)是針對高校已采購資源在訪問方式上的一種補充。通過CARSI可以在校外直接訪問部分電子資源,無需使用VPN。它是在已廣泛建立的校園網(wǎng)統(tǒng)一身份認(rèn)證和用戶管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,建設(shè)的一套用戶身份和應(yīng)用系統(tǒng)資源共享機制。在疫情防控期間,CARSI服務(wù)的高校已超過500所,加入CARSI的高校師生將可以使用校園網(wǎng)賬號,在已獲取使用權(quán)限的前提下,訪問電子資源不受IP地址限制。

      2.1.2.3 Remote Access

      受疫情影響,校外訪問電子資源需求激增,為了更好地滿足師生校外訪問學(xué)術(shù)資源的需求,除了學(xué)校的VPN服務(wù)以外,部分?jǐn)?shù)據(jù)庫開通了遠程訪問(Remote Access)功能,讓廣大用戶不受疫情影響,隨時隨地瀏覽和下載文獻。遠程訪問通道的優(yōu)點是讀者僅需通過注冊賬號、激活Remote Access、確認(rèn)激活等簡單幾步,就可以實現(xiàn)校外IP訪問數(shù)據(jù)庫資源,同一個賬號還可以登錄同一集團下的多個數(shù)據(jù)庫平臺。但遠程訪問的賬號都有一定的時長限制,超過規(guī)定時間期限后要再次重復(fù)激活操作才可繼續(xù)使用。

      除此之外,還有基于校內(nèi)IP注冊賬號或激活移動設(shè)備的校外遠程訪問方式。例如JAMA系列電子期刊、ProQuest Ebook Central、ProQuest學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫、CADAL數(shù)字圖書館等,只要在校內(nèi)IP范圍內(nèi)登錄上述數(shù)據(jù)庫,成功注冊個人賬號后,在校外也可憑注冊的個人賬號進行遠程訪問登錄。IEEE Xplore數(shù)據(jù)庫還允許用戶預(yù)先在校內(nèi)IP范圍完成移動設(shè)備的配置,90 d內(nèi)可使用已配置設(shè)備實現(xiàn)校外遠程訪問。各個數(shù)據(jù)庫對于遠程訪問的方式有所區(qū)別,讀者可根據(jù)數(shù)據(jù)庫要求、使用流暢度、便捷度等特點擇優(yōu)選擇遠程訪問的最佳途徑。

      2.1.3 拓寬借閱渠道

      盡管電子資源便于獲取,但仍有部分讀者急需相關(guān)圖書資料。針對此情況,圖書館拓寬其借閱渠道,借閱方式不再局限于讀者到館借閱,相應(yīng)地增加了校內(nèi)送書服務(wù)。讀者將借閱需求發(fā)送至指定郵箱或者通過圖書上門服務(wù)系統(tǒng)在線提交借閱請求,館員根據(jù)讀者需求進行響應(yīng)。隨后約定讀者在指定時間到館取書,或者根據(jù)讀者提供的校內(nèi)位置采取安全的方式送書上門。在此過程中館員與讀者通過無接觸借還書的方式,滿足了讀者對圖書資料的借閱需求。

      2.1.4 網(wǎng)絡(luò)平臺提供實時服務(wù)

      疫情期間讀者不能到館進行參考咨詢,但隨著網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)日趨完善,大多數(shù)高校圖書館利用現(xiàn)代通訊技術(shù)使咨詢服務(wù)手段多樣化。除了傳統(tǒng)的表單咨詢、電話咨詢、電子郵件咨詢等方式外,圖書館還結(jié)合當(dāng)前移動網(wǎng)絡(luò)特點,通過微信公眾號、微博等平臺進行信息宣傳與讀者咨詢,例如清華大學(xué)圖書館通過讀者微信群為讀者提供實時的文獻資源保障服務(wù)。通過多種渠道響應(yīng)讀者的咨詢問題,及時為讀者答疑解惑。

      2.2 集成信息資源專題

      對于圖書館,除了基本的讀者服務(wù)外,還有使公眾獲取關(guān)于傳染病的權(quán)威可靠的信息的義務(wù)。在所調(diào)研的高校圖書館中,有4所(80%)高校推出了新型冠狀病毒研究信息資源專題,以便讀者獲取到官方權(quán)威可信的公共衛(wèi)生信息以及高質(zhì)量的專業(yè)醫(yī)療文獻。

      2.2.1 公共衛(wèi)生信息

      2.2.1.1 政策指南

      各高校圖書館的專題信息門戶匯總了世界衛(wèi)生組織(WHO)、中國國家衛(wèi)生健康委員會、中國疾病預(yù)防控制中心、美國疾病預(yù)防控制中心等政府機構(gòu)網(wǎng)站公布的疫情政策以及防控指南。除了基本政策之外,北京大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書館在新型冠狀病毒肺炎專欄中還推薦了國家知識產(chǎn)權(quán)局、國家中醫(yī)藥管理局以及各省市中醫(yī)藥管理局和藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的中醫(yī)治療方案以及相關(guān)政策。

      2.2.1.2 防護策略

      除了官方政策指南外,圖書館還進行了防護策略的資源推薦。北京大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書館推薦了北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部、北醫(yī)三院、北醫(yī)三院藥劑科等專業(yè)機構(gòu)微信公眾號發(fā)布的防護攻略。清華大學(xué)圖書館推薦了丁香醫(yī)生網(wǎng)站。丁香醫(yī)生是由醫(yī)學(xué)網(wǎng)站丁香園團隊研發(fā),專注提供醫(yī)學(xué)健康內(nèi)容與醫(yī)療健康服務(wù)的平臺,提供專業(yè)醫(yī)生寫的科普文章,是查詢藥品信息及日常安全用藥的輔助工具。疫情防控期間,丁香醫(yī)生實時更新新型冠狀病毒肺炎國內(nèi)與全球疫情動態(tài),設(shè)置了疫情地圖、辟謠與防護、實時播報和疾病知識等專欄。

      2.2.2 專業(yè)醫(yī)療文獻

      2.2.2.1 研究文獻

      高校圖書館對于專業(yè)醫(yī)學(xué)資源的推薦分為數(shù)據(jù)庫平臺和知名學(xué)術(shù)期刊兩種類型。在數(shù)據(jù)庫平臺方面,大部分圖書館推薦了愛思唯爾、Web of Science平臺、wiley平臺、Karger、國家基因組科學(xué)數(shù)據(jù)中心、萬方醫(yī)學(xué)網(wǎng)等20多個數(shù)據(jù)庫,也包括冠狀病毒相關(guān)文獻、健康防護策略和政策指南,幫助讀者快速了解冠狀病毒的專業(yè)知識及關(guān)于冠狀病毒的熱點研究。知名學(xué)術(shù)期刊方面,多數(shù)圖書館則推薦了《柳葉刀》《自然》《科學(xué)》《新英格蘭醫(yī)學(xué)雜志》等30余種權(quán)威期刊的最新研究成果,內(nèi)容既包括此次新型冠狀病毒,也包括SARS、MERS等相關(guān)文獻,既有病原生物學(xué)、流行病學(xué)等基礎(chǔ)研究,也包括臨床診治、藥物治療、檢驗檢測、疫苗研究方面的重要內(nèi)容。

      2.2.2.2 專利信息

      所調(diào)研的高校圖書館中,僅有清華大學(xué)圖書館與復(fù)旦大學(xué)圖書館醫(yī)學(xué)館兩所圖書館進行了專利信息的資源推薦。國家知識產(chǎn)權(quán)局運營公共服務(wù)平臺推出了抗擊新型冠狀病毒肺炎疫情專利運營專題數(shù)據(jù)庫,涉及領(lǐng)域包括診斷檢測、呼吸防護、抗病毒藥物等??祁Nò餐瞥龅摹靶滦凸跔畈《狙芯抠Y源專欄”收集了Derwent專利信息,從總體趨勢、發(fā)明來源國家/地區(qū)、全球保護策略(布局的市場)、主要專利權(quán)人(企業(yè)、學(xué)術(shù)或政府研究機構(gòu)等)、主要的發(fā)明人(研究者)等角度對冠狀病毒相關(guān)專利進行分析。

      除了以上信息資源專題外,上海交通大學(xué)圖書館還制作了關(guān)于疫情研究的檢索指南,從學(xué)術(shù)用語的確認(rèn)到檢索詞的選取,從數(shù)據(jù)庫的登錄到定題檢索的訂閱,為讀者提供了全面的文獻檢索技巧,使讀者在檢索科研文獻過程中保證檢全率,同時提高檢準(zhǔn)率。

      3 高校圖書館讀者服務(wù)保障建議

      3.1 出臺應(yīng)急服務(wù)相關(guān)政策

      在《高校圖書館規(guī)程》與《中華人民共和國公共圖書館法》等政策文件中均未對突發(fā)的公共衛(wèi)生應(yīng)急服務(wù)作出相關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致各圖書館所采取的應(yīng)急服務(wù)保障措施參差不齊。國家及行業(yè)相關(guān)部門應(yīng)出臺圖書館應(yīng)急服務(wù)相關(guān)政策,各圖書館也應(yīng)根據(jù)自身實際情況,將應(yīng)急服務(wù)納入發(fā)展規(guī)劃。與此同時,應(yīng)規(guī)劃部分資金預(yù)算用于日后開館的消殺工作。

      3.2 豐富館藏電子資源

      此次突發(fā)疫情顯現(xiàn)出閉館期間館藏電子資源的重要性,高校豐富的電子資源,特別是電子教材與電子圖書,是高校教、學(xué)、研活動正常開展的有力保障。與此同時,高校圖書館也應(yīng)提高相應(yīng)的硬件水平與技術(shù)水平,以應(yīng)對遠程訪問高峰,保障讀者的電子資源需求。

      3.3 提高館員素質(zhì)與服務(wù)能力

      高校圖書館員在熟悉館內(nèi)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,也應(yīng)融會貫通,增強網(wǎng)上信息資源開發(fā)能力,在疫情嚴(yán)峻和讀者需求日益復(fù)雜多樣的情況下,能駕輕就熟,快速定位讀者所需資源,滿足多樣化的讀者需求,自如地應(yīng)對突發(fā)事件。館員更新讀者服務(wù)理念,提高綜合素質(zhì)與服務(wù)能力,才能在疫情防控期間閉館不停館,使讀者服務(wù)的內(nèi)容和方式異彩紛呈。

      3.4 提升讀者信息素養(yǎng)

      此次疫情不僅是對館員的考驗,更是對讀者自身信息素養(yǎng)的考察。高校圖書館應(yīng)重視讀者的信息素質(zhì)教育,培養(yǎng)讀者專業(yè)的獲取信息意識。有條件的圖書館應(yīng)有針對性地開設(shè)信息檢索課程,培養(yǎng)讀者的文獻檢索能力,讓讀者學(xué)會圖書館文獻檢索知識和網(wǎng)絡(luò)信息查詢技能,使讀者在整個檢索查詢過程中,降低盲目性,提高檢全率與檢準(zhǔn)率,快捷地查詢到自己所需的文獻資源。

      4 結(jié)語

      疫情防控期間,高校圖書館在確保館內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、安全,館員健康的前提下,充分利用先進技術(shù),多途徑提供讀者服務(wù),以滿足師生需求,確保高??蒲胁坏絷?,學(xué)生學(xué)習(xí)有保障。為確保全校師生開展教、學(xué)、研工作,高校圖書館除了擴展服務(wù)內(nèi)涵和手段之外,還梳理了各項相關(guān)學(xué)術(shù)資源與權(quán)威醫(yī)學(xué)信息專題,并持續(xù)更新推送。通過以上努力,不僅發(fā)揮了圖書館的功能,滿足讀者需求,又防止了交叉感染。對疫情防控期間高校圖書館讀者服務(wù)保障相關(guān)實踐進行深入調(diào)研,總結(jié)其成功經(jīng)驗,對于圖書館界今后開展應(yīng)急信息服務(wù)具有重要意義。

      [1]吳慰慈.圖書館學(xué)概論[M].北京:國家圖書館出版社,2008.

      [2]BUSS S.What public libraries need to know about the coronavirus[J/OL].[2020-03-30].https://www. libraryjournal.com/?detailStory=what-public-libraries-need-to-know-about-the-coronavirus.

      [3]魏大威,廖永霞,柯平,等.重大公共安全突發(fā)事件中圖書館應(yīng)急服務(wù)專家筆談[J].圖書館雜志,2020,39(3):4-18.

      [4]張靖.美國國立醫(yī)學(xué)圖書館災(zāi)害應(yīng)急信息服務(wù)與啟示[J].圖書情報工作,2016,60(7):72-77.

      G252

      A

      10.15913/j.cnki.kjycx.2020.09.061

      2095-6835(2020)09-0142-03

      劉馨然(1993—),女,碩士研究生,助理館員,研究方向為圖書情報學(xué)、信息分析。

      〔編輯:嚴(yán)麗琴〕

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