大數(shù)據(jù)背景下工程電子檔案安全管理探究

劉凱

摘 要 工程的數(shù)據(jù)量很龐大繁雜，而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，很好地解決了該問題。作為數(shù)據(jù)的管理平臺(tái)，不僅提高了工程電子檔案的處理和分類效率，更可以通過以往的數(shù)據(jù)進(jìn)行大量運(yùn)算計(jì)算出可能發(fā)生的意外。雖然大數(shù)據(jù)有著如此多的優(yōu)異之處，但是在大數(shù)據(jù)背景下的安全隱患也是很嚴(yán)重的，電子檔案作為企業(yè)的信息資源核心，運(yùn)用大數(shù)據(jù)以后，由于大數(shù)據(jù)是新興事物，使得其更加容易在安全管理上出現(xiàn)問題。本文通過分析大數(shù)據(jù)背景下工程電子檔案安全管理問題進(jìn)行解決，有利于保障大數(shù)據(jù)平臺(tái)的運(yùn)用效率以及工程電子檔案的安全保證。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù);電子檔案管理;工程;安全

前言

對(duì)于工程來說，電子檔案的記錄是很重要的信息來源證明，所以電子檔案的管理需要引起企業(yè)重視，但是現(xiàn)實(shí)卻是企業(yè)對(duì)于電子檔案管理的疏忽，不僅對(duì)于電子檔案管理制度缺乏，還缺少相關(guān)的專業(yè)人才進(jìn)行負(fù)責(zé)，在未來容易受到相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，而且容易帶來很大的損失，因此需要對(duì)電子檔案安全管理進(jìn)行探究，從而得出更加優(yōu)秀的安全管理機(jī)制，保證大數(shù)據(jù)平臺(tái)的安全，使得工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)得以保障。

1大數(shù)據(jù)背景下工程電子檔案安全管理存在的問題

1.1 電子檔案內(nèi)容安全性不高

由于電子檔案依存于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，因此其面臨著更多的風(fēng)險(xiǎn)，不僅有人員操作風(fēng)險(xiǎn)，更面臨著黑客等其他技術(shù)入侵破壞。而且工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)來說也是很重要隱私的，但是企業(yè)而更加重視業(yè)務(wù)能力，忽視了信息處理對(duì)于企業(yè)的重要性。很容易讓工程的相關(guān)電子檔案被黑客進(jìn)行破壞，或者被人為竊取[1]。不利于企業(yè)的數(shù)據(jù)保存。電子檔案的安全性難以獲得保障。

1.2 電子檔案管理的要求標(biāo)準(zhǔn)較低

雖然大數(shù)據(jù)下的電子檔案管理制度已經(jīng)開始逐漸形成，但是仍然沒有形成行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。這就使得企業(yè)也難以進(jìn)行相關(guān)的電子檔案管理，只能靠企業(yè)的重視度，無法很好地進(jìn)行投入。因此需要政府引導(dǎo)聯(lián)合企業(yè)龍頭進(jìn)行討論相關(guān)的電子檔案管理制度，讓企業(yè)有參照，對(duì)于電子檔案的安全性有宏觀的保證[2]。

1.3 相關(guān)專業(yè)人員缺乏

由于企業(yè)不重視電子檔案的安全管理，只是通過一些其他人員進(jìn)行電子檔案的管理，也沒有相關(guān)的制度，只是通過安裝防火墻來防止病毒，所以這就使得企業(yè)內(nèi)部的電子檔案管理的人才缺乏，一旦發(fā)生了意外，直接會(huì)讓工程的電子檔案受到很高的損壞風(fēng)險(xiǎn)，并且難以補(bǔ)救，而且不利于企業(yè)內(nèi)部渲染重視電子檔案的氛圍，將來很難馬上建立起相關(guān)的電子檔案管理措施。

2大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)工程電子檔案安全管理的對(duì)策

2.1 做好電子檔案的安全性

電子檔案的安全性要保證，必須要有相關(guān)的制度進(jìn)行保證，有制度才可以讓相關(guān)人員進(jìn)行操作和安排。首先，必須要有專業(yè)的電子檔案管理員，進(jìn)行電子檔案的收發(fā)，電子檔案的權(quán)限必須由電子檔案管理員負(fù)責(zé)，這樣權(quán)責(zé)分明，可以更好地發(fā)揮電子檔案員的作用。其次，通過電子檔案員進(jìn)行安裝相應(yīng)的系統(tǒng)軟件，如數(shù)字簽名技術(shù)、安全協(xié)議等電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)，來保證電子檔案的安全。最后要對(duì)相關(guān)破壞電子檔案的行為有懲戒，讓犯罪人員的成本上升，造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受損時(shí)，要對(duì)其追究法律責(zé)任。

2.2 制定相應(yīng)的電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

隨著電子檔案的普及，如果企業(yè)不進(jìn)行相關(guān)的管理制度建設(shè)，就容易讓電子檔案存儲(chǔ)出現(xiàn)混亂，使得大數(shù)據(jù)的作用大打折扣，并且給予了企業(yè)運(yùn)營很大的壓力。因此，不能坐以待斃等政府出臺(tái)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，而應(yīng)該企業(yè)內(nèi)部先建設(shè)基本的管理制度，有一定的安全性和便利性，再學(xué)習(xí)其他企業(yè)優(yōu)秀的管理方式，從而制定好產(chǎn)生電子檔案管理，這樣不僅可以讓電子檔案迅速地進(jìn)行分類，更可以讓企業(yè)內(nèi)部更加規(guī)范地進(jìn)行發(fā)展，讓員工們養(yǎng)成服從的習(xí)慣[3]。

2.3 培養(yǎng)高專業(yè)、高素質(zhì)的檔案管理人員

雖說大數(shù)據(jù)背景下的電子檔案管理讓人力成本極大減少，但還是離不開人員。并且較之紙質(zhì)檔案管理工作，對(duì)操作人員，電子檔案管理工作要求他們更為專業(yè)。這就要求機(jī)關(guān)事業(yè)單位培養(yǎng)一批既對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)精通又對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)懂的人員。對(duì)于培養(yǎng)檔案管理專業(yè)人員方面，可以一邊對(duì)專精計(jì)算機(jī)技術(shù)或是熟悉檔案管理的人員進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)，一邊招聘滿足要求的人員，從而確保對(duì)電子檔案管理技術(shù)人員可更快掌握。

3結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)背景下，在實(shí)際應(yīng)用中盡管電子檔案管理仍存在問題，但因其便利、快捷、高效的特點(diǎn)，已成為許多機(jī)關(guān)事業(yè)單位的首選。對(duì)于管理中的問題，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)給予重視，并主動(dòng)積極尋找解決對(duì)策，從而使電子檔案管理工作更加高效。

參考文獻(xiàn)

[1] 張丹菊.基于大數(shù)據(jù)時(shí)代下的電子檔案管理研究[J].城建檔案， 2016，（7）：68-69

[2] 左平.大數(shù)據(jù)時(shí)代的電子檔案管理與服務(wù)[J].通訊世界，2017，（3）： 220

[3] 李一，劉邦凡，何太淑等.論大數(shù)據(jù)環(huán)境下的電子檔案管理[J].電子商務(wù)，2016，（10）：10，66