二維碼技術(shù)在不動產(chǎn)檔案管理的應用

摘 要：自2013年國務(wù)院整合不動產(chǎn)登記職責，建立不動產(chǎn)統(tǒng)一登記制度以來，隨著不動產(chǎn)業(yè)務(wù)的不斷增長，不動產(chǎn)檔案信息的重要性日益凸顯，不動產(chǎn)檔案涉及民事司法查詢、法院查封凍結(jié)、離婚析產(chǎn)、房屋買賣過戶、不動產(chǎn)繼承等多個方面，這就需要實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案的統(tǒng)一高效化的管理，本篇文章引入二維碼技術(shù)，對不動產(chǎn)檔案科學化高效管理進行了說明。

關(guān)鍵詞：二維碼技術(shù);不動產(chǎn)檔案

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，不動產(chǎn)登記全面增速發(fā)展，不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)將逐步向“互聯(lián)網(wǎng)+不動產(chǎn)登記”過渡發(fā)展。在不動產(chǎn)業(yè)務(wù)中每天產(chǎn)生了大量的亟待歸檔的紙質(zhì)檔案，人工錄入檔案檔號不僅容易出錯，而且效率低下，不利于檔案管理的集約化發(fā)展，因此引入二維碼技術(shù)對檔案進行規(guī)范化、便捷化、一體化管理勢在必行。

二維碼技術(shù)已普及應用，因其具有成本低、信息量大、保密性好、容錯力強、編碼范圍廣被廣泛應用于支付平臺、信息追蹤、情報保密、資料傳送交換、證照資料防偽識別等各個方面，不僅給人們的日常生活帶來了多方面的便捷服務(wù)，而且把人們從重復煩瑣的工作中解脫出來。

二維碼技術(shù)是指依據(jù)某種約定的編碼方式，將一段文本信息轉(zhuǎn)換為一個能夠被解碼識別的圖片，其本質(zhì)就是一段文本信息，二維碼的最大數(shù)據(jù)含量約為1850個字符，除長度限制外，沒有其他限制，可將指紋、聲音、文字、圖片都能編碼表示出來，二維碼的諸多優(yōu)點可應用于不動產(chǎn)檔案的管理的以下幾個方面，現(xiàn)概述如下：

1 不動產(chǎn)檔案著錄信息方面的應用

目前的檔案著錄都是采用傳統(tǒng)的卡片式的記錄方式，將檔案題名與責任說明項，稿本與文種項、密級與保管期限等七大項的檔案基礎(chǔ)信息記錄于紙上，以便對檔案信息的快速檢索，傳統(tǒng)的記錄方式不僅耗費了大量的人力和物力，而且若有紙質(zhì)卡片損毀的情況發(fā)生，則檔案的部分信息便無法讀取。

二維碼技術(shù)的信息容量大，可容納多達500多個漢字、1850個大寫字母、1108個字節(jié)、2710個數(shù)字，比普通的條形碼信息高了15倍，因此不僅可以滿足檔號的擴容需求，而且可以將聲音、指紋、圖片、文字等多種數(shù)字信息編碼表示出來，通過二維碼生成器軟件將不動產(chǎn)檔案著錄信息轉(zhuǎn)化為二維碼圖像，即使在條形碼部分損毀的情況下，仍然可以讀取檔案的全部著錄信息，在檔案工作數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的今天，將二維碼技術(shù)應用于檔案著錄工作，為全國數(shù)字檔案館的建立，提供了基礎(chǔ)性的信息保障。

2 不動產(chǎn)檔案保密性的應用

不動產(chǎn)信息涉及了房屋、土地、海洋、林地、抵押等諸多方面的重要信息，一旦信息泄露，就會對國家和人民的利益產(chǎn)生巨大的損失，所以不動產(chǎn)檔案的管理機關(guān)，必須切實加強對不動產(chǎn)檔案信息的保密工作。

二維碼采用了高密度性編碼，對不動產(chǎn)檔案信息進行標識加密后的信息不易被復制和盜用，可按照檔案的密級和保管期限進行分類，對相應的檔案信息進行加密處理，從而保障不動產(chǎn)檔案的信息安全。

3 二維碼在不動產(chǎn)檔案統(tǒng)計方面的應用

對現(xiàn)有的檔案庫存狀況進行統(tǒng)計，可以為檔案的科學化管理提供基礎(chǔ)理論依據(jù)。由于不動產(chǎn)檔案具有庫存量大和逐年遞增的特點，所以對不動產(chǎn)檔案館或檔案室的庫存檔案進行清點統(tǒng)計，不僅工作量大，而且繁復復雜。

傳統(tǒng)的人工清點檔案庫存的方式，不僅容易出錯，而且耗費了大量的人力和物力，采用二維碼技術(shù)，通過二維碼系統(tǒng)生成了一個與不動產(chǎn)檔案相對應的檔案信息，并對每一個二維碼都設(shè)置了一個掃碼累加計數(shù)器，并將二維碼標貼與檔案袋上，檔案統(tǒng)計時工作人員用掃描槍或讀取器，對不動產(chǎn)檔案上二維碼掃描后，便可完成對每件檔案的計數(shù)統(tǒng)計，不僅方便快捷，而且提高了檔案統(tǒng)計工作的精準度。

4 二維碼在檔案防偽方面的應用

不動產(chǎn)檔案利用過程中，需要對實體檔案進行調(diào)卷、查閱、還卷，為防止不動產(chǎn)檔案在利用過程中發(fā)生人為的篡改、造假等情況發(fā)生，通過二維碼防偽加密技術(shù)給檔案做好標識，并標貼高仿檔案卷上，給每一份檔案分配一個唯一的二維碼，并運用不可復制的材料印刷技術(shù)，來確保二維碼不能夠被復制，對不動產(chǎn)檔案采用密碼防偽、軟件加密等技術(shù)進行檔案的多重防偽，通過掃描槍即可獲知該不動產(chǎn)檔案的一連串的安全信息，從而實現(xiàn)了檔案信息的高效防偽。

5 二維碼在檔案利用過程中的應用

根據(jù)《不動產(chǎn)登記暫行條例》不動產(chǎn)檔案在借閱過程中不僅需要利用者提交申請書，而且需要對借閱和歸還檔案的全宗號、目錄號、案卷號等信息做好登記工作。

目前的不動產(chǎn)檔案借閱業(yè)務(wù)仍采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)登記表填寫借閱信息，然后人工錄入電子借閱信息的方式，紙質(zhì)信息填寫和人工電子信息錄入往往無法同時進行，容易造成數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生，不利于不動產(chǎn)檔案利用活動的高效開展。

檔案在庫房的存儲位置信息，通過二維碼技術(shù)將普通的字符串生成對應的二維碼圖像，并將條形碼粘貼于檔案卷上，檔案利用者在借閱和歸還不動產(chǎn)檔案時，只需用掃描槍對不動產(chǎn)二維碼進行掃描，同時運用二維碼解碼軟件，檔案的全宗號、目錄號、案卷號等存檔相關(guān)信息，即可被讀取到電腦中進行信息存儲，省去了人工錄入檔案信息的工序，不僅省時省力，而且數(shù)據(jù)準確率高，促進了檔案利用工作的高效性，全面提高了檔案利用工作的科學化、制度化、規(guī)范化發(fā)展。

綜上所述，我們應在不動產(chǎn)檔案管理中加強對現(xiàn)代信息技術(shù)的運用，全面提高檔案工作效率，以促進不動產(chǎn)檔案的規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

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作者簡介

蓋丹，遼寧省丹東市自然資源事務(wù)服務(wù)中心中級館員，管理學學士學位，研究方向：不動產(chǎn)檔案管理。