探討提升環(huán)境衛(wèi)生檔案管理水平的方法及措施

曹書軍

摘 要：新時期，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和社會的不斷進(jìn)步，人們對物質(zhì)生活的需求越來越高，社會資源所面臨的壓力也更大，也給環(huán)境衛(wèi)生管理帶來了新挑戰(zhàn)。因此，需要加大力度開展環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，為環(huán)境衛(wèi)生建設(shè)創(chuàng)造良好環(huán)境。

關(guān)鍵詞：環(huán)境衛(wèi)生;檔案管理;方法

隨著我國城鎮(zhèn)化建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)張，人們對自然資源的消耗也隨之增大，環(huán)境衛(wèi)生問題日漸突出，也為相關(guān)部門開展環(huán)境治理活動增添了困難。環(huán)境衛(wèi)生檔案管理作為環(huán)境治理的基本內(nèi)容，受到了環(huán)衛(wèi)部門的廣泛關(guān)注，推進(jìn)環(huán)境衛(wèi)生檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，充分發(fā)揮檔案管理的作用，對環(huán)境衛(wèi)生管理有重要促進(jìn)作用。

1 環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作的特征

環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作作為現(xiàn)如今我國重點關(guān)注的環(huán)節(jié)，其特征主要表現(xiàn)在這幾個方面：1）環(huán)境衛(wèi)生檔案管理是全國檔案工作體系的一部分。環(huán)境衛(wèi)生檔案管理收錄了環(huán)衛(wèi)工作的相關(guān)信息，屬于國家級信息資源，因此，在開展檔案管理的時候，需要以國家法律為依據(jù)，必須符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，讓檔案管理更好地為環(huán)境衛(wèi)生治理服務(wù)，是檔案管理工作開展的基本要求;2）環(huán)衛(wèi)檔案是環(huán)衛(wèi)工作的基礎(chǔ)。在環(huán)境衛(wèi)生事業(yè)不斷發(fā)展的過程中，通過檔案來記錄工作中的各項數(shù)據(jù)信息，信息的收集和歸納整理是環(huán)衛(wèi)部門開展后續(xù)工作的基礎(chǔ)和重要依據(jù)，隨著環(huán)境衛(wèi)生工作的不斷開展，需要及時更新檔案信息，使檔案管理具有時效性;3）環(huán)境衛(wèi)生檔案管理體系正在逐步形成。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和社會的不斷進(jìn)步，我國環(huán)境衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展也上升到了新高度，各項工作已經(jīng)有了可參考的依據(jù)，也形成了獨有的工作經(jīng)驗，這其中記錄的環(huán)境衛(wèi)生檔案能夠為今后環(huán)衛(wèi)工作提供參考。

2 環(huán)境衛(wèi)生檔案管理中存在的問題

1）檔案管理意識不強。一部分單位沒有充分意識到環(huán)境衛(wèi)生檔案管理的重要性，沒有安排專門的人員進(jìn)行管理，員工對工作沒有熱情和主動性。檔案管理沒有被納入發(fā)展戰(zhàn)略中，沒有明確的發(fā)展計劃，沒有健全的環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作制度，無法建立滿足時代發(fā)展的檔案管理模式。

2）人員素質(zhì)低下。很多檔案管理人員，年齡大、專業(yè)能力不強、缺乏專業(yè)知識，在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，無法掌握信息化管理技術(shù)，也不具備現(xiàn)代化設(shè)備的操作能力。很多單位環(huán)境衛(wèi)生檔案管理人員流動性強，各個部門之間缺乏交流，導(dǎo)致檔案管理工作和單位發(fā)展存在代溝，不利于檔案管理工作的開展。

3）檔案保管設(shè)施落后。一些單位不具備專門的檔案庫房，檔案管理設(shè)施陳舊、落后。在檔案管理工作逐漸走向現(xiàn)代化發(fā)展的今天，很多單位在環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作上升職沒有配備計算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，無法滿足新時期下對檔案管理的需要。

4）現(xiàn)代化管理程度不高。一些單位檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的水平跟不上環(huán)境衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的速度，不管是硬件還是軟件方面都全方位落后。很多單位用的是辦公管理軟件，沒有專門的檔案管理軟件，導(dǎo)致自動化系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)不兼容，部分環(huán)境衛(wèi)生數(shù)據(jù)和信息無法直接轉(zhuǎn)換。

3 提升環(huán)境衛(wèi)生檔案管理水平的方法

1）轉(zhuǎn)變環(huán)境衛(wèi)生檔案管理管理意識。環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作存在工作量大、分類復(fù)雜的特點，因此相關(guān)工作人員在日常工作中往往會出現(xiàn)壓力大的問題，需要不斷利用現(xiàn)代化檔案管理的方法，來簡化工作流程，最大程度上提升檔案管理的效率，這樣才能夠為檔案管理工作打下堅實基礎(chǔ)。首先就需要領(lǐng)導(dǎo)班子改變傳統(tǒng)的理念，意識到現(xiàn)代化檔案管理的重要性，從領(lǐng)導(dǎo)到基層工作人員，每個人都需要轉(zhuǎn)變工作理念，做到與時俱進(jìn)。貫徹落實工作體系，提升檔案現(xiàn)代化管理水平。除此之外，在檔案管理工作中，在進(jìn)行人員管理的時候還應(yīng)該堅持“以人為本”的原則，激發(fā)工作人員工作熱情。

一定要加強環(huán)境衛(wèi)生檔案管理人員的服務(wù)意識，強化服務(wù)觀念。檔案管理工作并不是可有可無的，關(guān)系到很多方面。環(huán)境衛(wèi)生作為受到國家重視的管理環(huán)節(jié)，其檔案管理也需要上升到國家層面。檔案管理人員應(yīng)該把檔案管理工作當(dāng)成是一個帶有國家榮譽感的工作，這是作為國家信息建設(shè)的其中一個非常重要的分支。有些機(jī)密文件只能夠永久保存和給環(huán)境衛(wèi)生部門的人員進(jìn)行查閱，除了那些絕對機(jī)密的文件，其他的文件可以加強其服務(wù)的領(lǐng)域。并且一定要把國家在環(huán)境衛(wèi)生檔案管理上投入的人力、物力、財力發(fā)揮到正確的地方，不要造成成本的浪費。還要制定檔案管理工作發(fā)展需要達(dá)到的總體目標(biāo)，做好規(guī)劃，使檔案工作能夠有序進(jìn)行。

2）提升工作人員的個人素質(zhì)。說到底，環(huán)境衛(wèi)生檔案管理是為了我國環(huán)境衛(wèi)生事業(yè)服務(wù)的，因此，相關(guān)人員需要不斷完善自身的專業(yè)素養(yǎng)和檔案管理技能，使檔案管理工作落到實處。

可以定期舉行相關(guān)的講座或者開展相關(guān)工作會議，讓新員工在會議上暢所欲言，針對自己不懂的問題虛心向前輩請教;可以讓有經(jīng)驗的老員工在會議上進(jìn)行經(jīng)驗的分享。通過工作心得的分享，幫助新員工更加快速地融入到工作當(dāng)中。在平時的環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作當(dāng)中，可以制定相關(guān)的規(guī)章制度和獎懲制度。把激勵制度和員工的薪酬直接掛鉤，這樣有利于保證員工工作的主動性，有助于員工主動加強自身素質(zhì)的培養(yǎng)。

3）推陳出新完善設(shè)備。好的開始是成功的一半。想要改善檔案管理工作，就必須提前準(zhǔn)備好專業(yè)的最新的設(shè)備。在資源分配的選擇上，更多地支持檔案管理部門設(shè)備的采買。要把這份工作從線下轉(zhuǎn)移到線上，就要用專業(yè)的數(shù)字化設(shè)備來完成。每一份檔案都要經(jīng)過掃描以后上傳保存，增加其安全性，實現(xiàn)雙重保障，避免紙質(zhì)版本丟失。掃描機(jī)器，電腦組建，高功能攝像機(jī)，這些必不可少。只有數(shù)字化設(shè)備到位，環(huán)境適宜，我們才有討論后續(xù)管理工作的基礎(chǔ)。

檔案信息的安全性威脅一方面來自電腦和計算機(jī)的設(shè)備管理，另一方面的威脅來自互聯(lián)網(wǎng)。要做好環(huán)境衛(wèi)生檔案的安全性管理，不僅要在硬件上做好準(zhǔn)備，還要建立安全的網(wǎng)絡(luò)屏障，要利用各種軟件來建立起檔案管理網(wǎng)絡(luò)。改變環(huán)境衛(wèi)生檔案管理的現(xiàn)狀，避免陳舊落后設(shè)備給檔案管理工作帶來的阻礙。不能因為成本的增加，就選擇性疏忽的檔案管理的需求，嚴(yán)肅對待，現(xiàn)在的付出是為了以后的一本萬利，而不是一直承受檔案缺失損壞的困擾。

4）建立檔案信息化管理系統(tǒng)。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)得到了飛速進(jìn)步，信息技術(shù)在很多領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，在新時代背景之下，環(huán)境衛(wèi)生檔案管理也需要做到與時俱進(jìn)，利用信息技術(shù)來解決傳統(tǒng)檔案管理中的問題和局限性。利用信息技術(shù)構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)平臺，把傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案管理，使環(huán)境衛(wèi)生檔案的作用能夠得到最大化發(fā)揮。環(huán)境衛(wèi)生事業(yè)作為國家和政府關(guān)注的重點，要符合時代發(fā)展規(guī)律，要利用信息化系統(tǒng)，收集和整理環(huán)境衛(wèi)生事業(yè)中的信息數(shù)據(jù)，為后續(xù)工作開展提供參考，也能便于工作人員及時發(fā)現(xiàn)其中的不足之處，盡早發(fā)現(xiàn)，盡早改正。

4 結(jié)語

環(huán)境衛(wèi)生檔案管理對于我國環(huán)境衛(wèi)生事業(yè)有非常重要的促進(jìn)作用，因此，需要提升從業(yè)人員的素質(zhì)、提升軟件和硬件設(shè)備的質(zhì)量、建立信息化環(huán)境衛(wèi)生檔案管理平臺，提升檔案管理水平，促進(jìn)我國環(huán)境衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。

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