提高國有企業(yè)供應(yīng)商管理的方法

王朝輝

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展，對各個國有企業(yè)也帶來一定的突破。國有企業(yè)在市場的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)了重要的地位，同時企業(yè)的采購管理工作是非常重要的環(huán)節(jié)，在進(jìn)行供應(yīng)商管理的過程中需要構(gòu)建完善的采購發(fā)展供應(yīng)商關(guān)系，有效地強(qiáng)化采購管理工作。保證企業(yè)綜合成本與產(chǎn)品的有效融合，實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);供應(yīng)商管理;方法

物資采購是民企與國企共同面對的難題，供應(yīng)商管理在國家經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下也逐漸轉(zhuǎn)向市場化，這就給企業(yè)發(fā)展帶來了很大的考驗(yàn)，有了良好的物資采購才會保證企業(yè)原材料能夠及時供應(yīng)，擁有質(zhì)量過關(guān)的原材料，是決定企業(yè)能不能生產(chǎn)出好產(chǎn)品的關(guān)鍵因素，為了保證企業(yè)能夠擁有廉價、高質(zhì)量的原材料，必須與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，只有主動與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系才能保障企業(yè)核心產(chǎn)品的日常工作能夠有序進(jìn)行，在日常工作中高質(zhì)量的原材料可以大大提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益，尤其是國有企業(yè)急需對采購、管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)，有效提高采購管理工作水平，及時對突發(fā)問題、長發(fā)性問題進(jìn)行針對性處理，把問題在搖籃中解決或者因管理得當(dāng)可以直接從問題的源頭將其規(guī)避，這里我們針對物資采購與供應(yīng)商管理存在的問題進(jìn)行探討分析。

1 供應(yīng)商管理在國有企業(yè)中的現(xiàn)存問題

1.1 供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)不明確

供應(yīng)商的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)是確保采購質(zhì)量與產(chǎn)品質(zhì)量的重要指標(biāo)，然而在現(xiàn)今大多數(shù)企業(yè)中該標(biāo)準(zhǔn)始終得不到統(tǒng)一與控制。企業(yè)在選擇采購供應(yīng)商的時候，更多時候是單因素決定，而沒有全面遵從特定的供應(yīng)商資格文件，導(dǎo)致供應(yīng)商的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)模糊且混亂，企業(yè)對供應(yīng)商的把關(guān)與控制也比較薄弱。當(dāng)市場信譽(yù)度較低、采購質(zhì)量低、準(zhǔn)入資格低的供應(yīng)商獲得企業(yè)的采購資格，很容易為企業(yè)的采購業(yè)務(wù)帶來一系列風(fēng)險與問題，具體有：一是增加了采購部門的工作壓力與負(fù)擔(dān)，由于供應(yīng)商的商品質(zhì)量得不到保證，采購部門需要額外耗費(fèi)人力與物力對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查與審核，降低了采購效率;二是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險增加，由于供應(yīng)商的準(zhǔn)入資格得不到保證，供應(yīng)商的供貨流程可能會出現(xiàn)差錯，比如無法按照合同定期按量供給材料與產(chǎn)品，從而對企業(yè)的生產(chǎn)計劃造成影響;三是供應(yīng)商的真實(shí)性得不到保證，可能會存在給企業(yè)提供虛假信息甚至是虛假產(chǎn)品的現(xiàn)象，為企業(yè)的生產(chǎn)銷售帶來巨大的風(fēng)險。

1.2 供應(yīng)商管理制度不完善

在我國經(jīng)濟(jì)市場中沒有明確供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，制度不完善在市場中的存在是一件非常危險的事情，這種不完善會導(dǎo)致供應(yīng)商管理工作有無序性、盲目選擇性，在評估上也有很大的不確定性，就會導(dǎo)致市場比較混亂、產(chǎn)品失去質(zhì)量保障、出現(xiàn)大量供應(yīng)商資質(zhì)差、信譽(yù)差等不良現(xiàn)象，這樣就會導(dǎo)致采購員在市場出現(xiàn)盲目選擇或者買不到質(zhì)量有保障的原材料等問題出現(xiàn)。

1.3 從事企業(yè)采購、管理的員工缺乏科學(xué)性指導(dǎo)，道德采購的意識松懈

一方面，企缺乏科學(xué)指導(dǎo)對企業(yè)采購管理人員造成很大影響，很多國有企業(yè)的采購管理員工都是沒有經(jīng)過專業(yè)科學(xué)培訓(xùn)過，有的甚至是兼職，對采購時的評估與選擇采用的方法一般都是通過傳統(tǒng)方法和多年的工作經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行判斷，缺乏科學(xué)性，不能保證物資質(zhì)量與供應(yīng)商的資質(zhì)準(zhǔn)確。另一方面，采購是一項十分敏感的工作，采購人員常常面臨著各種各樣的誘惑與陷阱，稍不小心，就容易陷入其中，出現(xiàn)各種各樣非道德的采購行為，比如虛報采購價格、吃回扣，或者在供應(yīng)商那里入干股分享銷售利潤，或者自己出資成立公司，由他人代持，并向公司供貨等。這些非道德的行為直接影響到公司的利益與形象，也危害著采購人員的職業(yè)生命，務(wù)必堅決制止與杜絕！

1.4 供應(yīng)商評價機(jī)制欠缺

國有企業(yè)因未能關(guān)注對供應(yīng)商的及時考核與有效評價，使其難以及時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在的不足，如：經(jīng)營情況、聲場狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)形象等。雖然少數(shù)企業(yè)建立了績效考核評價機(jī)制，但實(shí)際運(yùn)用過程中對指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)等方面的確定較為模糊，使得其實(shí)施缺少全面性與有效性[1]。

2 國有企業(yè)加強(qiáng)供應(yīng)管理的對策探討

2.1 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與維護(hù)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系

首先，國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)摒棄傳統(tǒng)的采購觀念，正確看待企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，以促進(jìn)雙方共贏為合作目標(biāo)，而不是一味地只為牟取利益。一般來說，國有企業(yè)的競爭對手都是有著同樣經(jīng)營業(yè)務(wù)的企業(yè)，因此，將優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商作為自己的合作伙伴，有利于提高國有企業(yè)的競爭實(shí)力。國有企業(yè)在考慮與選擇供應(yīng)商的時候，不應(yīng)當(dāng)將價格作為唯一的判斷標(biāo)準(zhǔn)，還需要考慮供應(yīng)商的市場信譽(yù)度、所提供的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨的速度、售后服務(wù)質(zhì)量等因素，從而挑選出綜合能力最好的供應(yīng)商作為企業(yè)的合作伙伴。當(dāng)企業(yè)挑選到合適的供應(yīng)商之后，要及時與供應(yīng)商進(jìn)行洽談與溝通，建立起雙方之間的良好合作關(guān)系，對合作過程中可能會存在的問題及時進(jìn)行調(diào)解與溝通，避免影響雙方之間的合作與雙贏[2]。

2.2 建立采購與供應(yīng)商的管理系統(tǒng)

根據(jù)質(zhì)量、產(chǎn)能、技術(shù)、資金與理念五個方面評估供應(yīng)風(fēng)險，并結(jié)合年度采購金額、供應(yīng)商對企業(yè)的貢獻(xiàn)值與他們分別提供的原材料對他們進(jìn)行系統(tǒng)劃分，可以將供應(yīng)商分為四類：戰(zhàn)略型、杠桿型、瓶頸型與一般型。對于他們不同的類型建立的合作關(guān)系是不一樣的，從采購方來看，與戰(zhàn)略型供應(yīng)商是“伙伴關(guān)系”，要致力長期緊密合作，尋求雙贏;與杠桿型供應(yīng)商是“交易關(guān)系”，要使杠桿作用最大化，尋求價格最低;與瓶頸型供應(yīng)商是“依賴關(guān)系”，要降低風(fēng)險，保障供應(yīng);與一般型供應(yīng)商“沒有關(guān)系”，要精簡內(nèi)部流程，用最簡單的方法去采購。這樣就良好地解決了市場混亂現(xiàn)象，把無秩序的市場進(jìn)行了詳細(xì)歸納，再根據(jù)他們提供服務(wù)的質(zhì)量等級選擇跟他們建立相應(yīng)的合作機(jī)制，來完善采購與供應(yīng)商之間的關(guān)系。

2.3 針對供應(yīng)商提供的原材料合理的管控

企業(yè)最關(guān)注的兩個方面，一個就是質(zhì)量問題，一個就是價格控制，把這兩個方面管控好就會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有質(zhì)的提高，因此確認(rèn)原材料實(shí)際使用情況與說明書提供的信息是否一致有非常重要的意義，通常原材料占有資金支出很大比例、必須建立嚴(yán)格的監(jiān)控環(huán)節(jié)防止腐敗現(xiàn)象出現(xiàn)、對企業(yè)造成虧損。

2.4 合同方面的一些掌握控制

格式合同控制是指雙方同意在與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商和談判的基礎(chǔ)上，根據(jù)雙方的商業(yè)利益簽訂的外圍框架合同。選擇供應(yīng)商后，雙方應(yīng)與供應(yīng)商簽訂正式采購計劃合同。采購合同應(yīng)以所采購系列產(chǎn)品的總需求和供應(yīng)為基礎(chǔ)。企業(yè)的供應(yīng)商條件，管理要求和采購開放政策不同。合同簽訂后，買方應(yīng)跟蹤契約規(guī)定的執(zhí)行情況：當(dāng)買賣雙方簽署的格式合同具有法律效力時，購買者應(yīng)充分鎖定目標(biāo)合同的修改。經(jīng)供應(yīng)商同意，合同跟蹤應(yīng)仔細(xì)考慮以下各個方面：嚴(yán)格遵守按照供應(yīng)商準(zhǔn)備好的詳細(xì)資料流程，確保訂單能夠成功完成，密切聯(lián)系關(guān)注生產(chǎn)供給與需求，在不影響項目生產(chǎn)進(jìn)度周期的情況下，認(rèn)真把控好控制庫存，提高資金來源的充分利用率。在原料到達(dá)后，買方必須認(rèn)定原先購買訂單中的單位價格和總額，并把詳細(xì)情況記錄下來。在開始付款后的使用過程當(dāng)中如果發(fā)現(xiàn)系列產(chǎn)品在使用中存在單位質(zhì)量問題，應(yīng)該及時聯(lián)系供應(yīng)商以求解決問題。

3 結(jié)語

在當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境中，供應(yīng)商資源的選擇對于國有企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。因此，需要對供應(yīng)商管理中存在的問題，采取合理的改善措施，保證國有企業(yè)供應(yīng)商管理制度的不斷完善。

參考文獻(xiàn)

[1]馬良滋，張雪飛.小議國有企業(yè)物資采購中的供應(yīng)商管理工作[J].中外企業(yè)家，2019（32）：18-19.

[2]祝泱泱.分析企業(yè)采購管理中供應(yīng)商的選擇和評價策略[J].現(xiàn)代營銷（經(jīng)營版），2019（10）：120.