吳 鈞
上海市園林工程有限公司 上海 200083
隨著世界各國經(jīng)濟(jì)、文化交流的多元深入,大力倡導(dǎo)國際項(xiàng)目合作,中國園林作為具有顯著民族特色的文化象征,輸出海外具有重要意義。而將經(jīng)驗(yàn)累積、系統(tǒng)總結(jié)及新技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用融入本文所介紹的高效施工組織模式中,有利于成本精細(xì)化管控,是值得境內(nèi)外園林工程項(xiàng)目深入探討和借鑒的。
2004年夏天堂公園創(chuàng)始人Eric Domb先生親赴上海,盛情相邀上海園林工程有限公司(以下簡稱“上海園林”)相關(guān)人員赴比利時(shí)實(shí)現(xiàn)其心中的中國園林夢,從而開啟了至今15年第12期項(xiàng)目的合作情誼。
天堂公園系列項(xiàng)目憑借上海園林人從一而終的匠心傳承與高效執(zhí)行力,圓滿實(shí)現(xiàn)各期項(xiàng)目的成功建設(shè)與交付(圖1)。2019年,第十二期緬甸蒲甘風(fēng)貌主題園項(xiàng)目由此揭開新的序幕。
天堂公園第12期工程,全稱亞洲大草原——緬甸蒲甘景觀風(fēng)貌工程。項(xiàng)目地址位于比利時(shí)天堂公園西南區(qū)域。施工主體內(nèi)容包括仿緬甸蒲甘風(fēng)貌的磚砌飾面舍利塔12座(圖2)、石砌墻面修繕1 000延米、主環(huán)路閉環(huán)冰裂紋石材鋪裝2 500 m2、部分園區(qū)道路翻修及其他零星內(nèi)容。項(xiàng)目建設(shè)主題為:還原再現(xiàn)緬甸蒲甘草原的自然生態(tài)及宗教文化風(fēng)貌,為亞洲象和美洲象營建活動(dòng)圍場,兼具觀賞和喂食功能;游客經(jīng)由環(huán)園火車及觀景臺(tái),多角度賞景并與大象互動(dòng)。本項(xiàng)目為設(shè)計(jì)施工一體化,共派遣赴外人員達(dá)55人,商務(wù)、設(shè)計(jì)及國內(nèi)籌備始于2019年9月下旬,海外現(xiàn)場實(shí)施工期自2019年11月21日—2020年1月22日(1月24日為農(nóng)歷春節(jié)),為期2個(gè)月。
圖1 比利時(shí)天堂公園系列項(xiàng)目集錦
圖2 緬甸蒲甘舍利塔
園方一貫秉承“有靈感即深化,若可行即實(shí)施”的思維模式,故我方每期項(xiàng)目接到任務(wù)即刻進(jìn)入倒計(jì)時(shí)籌備,務(wù)工許可、出國手續(xù)辦理、材料出口海運(yùn)等周期長,比利時(shí)務(wù)工簽證的年度最長申請時(shí)限,已由往年的181日壓縮至2019年的90日。
種種制約考驗(yàn)管理團(tuán)隊(duì)調(diào)配、協(xié)同、銜接的經(jīng)驗(yàn)和能力。而我方團(tuán)隊(duì)每期項(xiàng)目除保質(zhì)保量完成合同工程量外,也主動(dòng)輔助比方進(jìn)行額外需求的景觀改造提升,以及前期系列工程的必要維護(hù)。
天堂公園每年冬季為閉園期,所有建設(shè)工程必須在閉園期完成。比利時(shí)冬季嚴(yán)寒多雨,日均最高溫度5 ℃,日均最低溫度-1 ℃,最低溫度近-10 ℃,冬季平均降水總量95 mm,平均降水天數(shù)超過14 d/月。低溫嚴(yán)寒且雨水多對現(xiàn)場作業(yè)造成極為不利的影響。而本期工程實(shí)施的舍利塔布局分散,圍墻修繕長度長以及環(huán)道鋪裝分布廣,這些都對現(xiàn)場材料運(yùn)輸、協(xié)調(diào)與管控造成壓力。
蒲甘主題園工程因其特殊性,主材、輔材基本為比方自供,但比方國內(nèi)材料供應(yīng)周期冗長是限制工程進(jìn)展的客觀因素。同時(shí)鑒于比方在項(xiàng)目實(shí)施過程中對已建或待建工程的變更較為頻繁且要求高,作為施工設(shè)計(jì)一體化的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),需要實(shí)時(shí)評估其可行性,及時(shí)并最大限度地滿足比方需求。
結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況與應(yīng)對措施,針對上述難點(diǎn),以下將從組織管理、物資協(xié)調(diào)、設(shè)計(jì)優(yōu)化、技術(shù)管控這4個(gè)方面,具體闡述我方實(shí)踐總結(jié)出的高效施工組織模式。
比利時(shí)天堂公園系列項(xiàng)目經(jīng)公司多年的實(shí)踐摸索和成熟運(yùn)營,深切領(lǐng)悟到一個(gè)有效率的團(tuán)隊(duì)組織在項(xiàng)目建設(shè)中發(fā)揮的重要作用。境外項(xiàng)目達(dá)成合作后,首要任務(wù)便是迅速組建高效、專業(yè)化的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。即由公司分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,協(xié)調(diào)組織各部門骨干力量,組建覆蓋全專業(yè)、各工種、老中青相結(jié)合的成熟的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);構(gòu)建一套相對較為完善的由決策層、中堅(jiān)層、實(shí)施層形成的縱向三層體系化組織管理模式。
1)決策層:主要由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理及現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)組成。公司分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目總監(jiān)通常坐鎮(zhèn)國內(nèi),負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過程商務(wù)、溝通、派遣、協(xié)調(diào)等事宜。項(xiàng)目總監(jiān)一般年齡在50歲以上,具備多次海外工程全局把控經(jīng)驗(yàn);項(xiàng)目經(jīng)理為現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)現(xiàn)場統(tǒng)籌,實(shí)施全過程管理,一般年齡在30歲以上,具備多次國內(nèi)大型園林工程及海外園林工程管理經(jīng)驗(yàn),同時(shí)具備一定的外語溝通能力;現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)則主要負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)同決策與管理,一般年齡在30歲以上?;谄迅手黝}園工程建設(shè)的規(guī)模、周期及赴外團(tuán)隊(duì)人數(shù),決策層共派駐2人負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理。
2)中堅(jiān)層:由設(shè)計(jì)、技術(shù)、材料、安全、外聯(lián)等人員組成。其中設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人年齡一般在35歲以上,具備多次海外工程設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),熟練的外語溝通能力;技術(shù)負(fù)責(zé)人一般年齡在50歲以上,具備高度專業(yè)的現(xiàn)場技術(shù)管控及工藝指導(dǎo)水平;材料、安全及外聯(lián)負(fù)責(zé)人,一般要求在30歲以上,具備國內(nèi)大型園林工程管理經(jīng)驗(yàn),同時(shí)兼具設(shè)計(jì)、技術(shù)、管理基礎(chǔ),有一定的英語溝通能力,駐場工作同時(shí)深入學(xué)習(xí)提升,形成梯隊(duì)式可持續(xù)發(fā)展。中堅(jiān)層在職能上有側(cè)重分工,在現(xiàn)場管理上則靈活機(jī)動(dòng)、協(xié)同推進(jìn)各項(xiàng)工作?;诒壤麜r(shí)境外工程的復(fù)雜性和多變性,一般中堅(jiān)層人數(shù)不少于3人,以滿足全方位要求。本項(xiàng)目因?qū)嵤┙缑娣稚?、工程分?xiàng)綜合,中堅(jiān)層現(xiàn)場派駐4人。
3)實(shí)施層:由專業(yè)班組長各自領(lǐng)銜。其中專業(yè)班組長一般年齡在45歲以上,具備高度專業(yè)的現(xiàn)場實(shí)施及班組管理經(jīng)驗(yàn);班組人員則根據(jù)項(xiàng)目主體工程而定,如蒲甘主題園舍利塔塔身尺度及操作面,以工種劃分為5人小組及10人大組,各設(shè)組長、副組長,施工人員在班組劃分上兼顧經(jīng)驗(yàn)、能力與年齡,可分可合、靈活機(jī)動(dòng);配合班組是基于項(xiàng)目情況而進(jìn)行劃分,如運(yùn)輸班組與構(gòu)件預(yù)制班組,包含機(jī)操員、木工、漆工、電工等,作為配合團(tuán)隊(duì)機(jī)動(dòng)調(diào)配。蒲甘主題園項(xiàng)目派遣現(xiàn)場施工人員共計(jì)47人,后勤保障人員2人。
4)項(xiàng)目組織構(gòu)架是項(xiàng)目順利實(shí)施的組織保障體系,而溝通協(xié)調(diào)是項(xiàng)目高效推進(jìn)實(shí)施的關(guān)鍵所在。對境外工程而言,良好的內(nèi)外溝通顯得尤為重要。內(nèi)部溝通強(qiáng)調(diào)三層組織結(jié)構(gòu)的縱向指令傳達(dá),統(tǒng)一目標(biāo),貫徹施行。建立層級匯報(bào)制度,落實(shí)月度全體會(huì)議、周協(xié)調(diào)會(huì)及每日一次的碰頭會(huì)等,必要情況下現(xiàn)場組織討論會(huì),針對發(fā)現(xiàn)的問題,提出解決措施并制定計(jì)劃;中外溝通主要由相關(guān)人員共同組織召開協(xié)調(diào)工作會(huì),針對項(xiàng)目關(guān)鍵效果目標(biāo)、技術(shù)信息、界面交互等,我方進(jìn)行細(xì)致明確、圖文并茂的工程報(bào)告與技術(shù)分析,確保中外溝通的順暢與高效(圖3)。
圖3 現(xiàn)場中外協(xié)調(diào)會(huì)
1)多元化溝通途徑,確保信息對等,最大程度弱化語言交流障礙。方案設(shè)計(jì)階段,即以三維建模圖像表現(xiàn)建成效果,顯示中外雙方實(shí)施的交互界面,提供所需材料及大致體量,供外方提前咨詢準(zhǔn)備。深化設(shè)計(jì)階段,詳化材料及設(shè)備清單,中英雙語加附圖,確保信息辨識(shí)度,實(shí)現(xiàn)高效溝通。所有交流事項(xiàng),以圖像、圖表形成更加直觀的交流成果,統(tǒng)一歸納,形成雙方達(dá)成共識(shí)的“模塊文件”。
2)設(shè)定物資供應(yīng)周期,保證閉環(huán)及節(jié)奏。為更好地應(yīng)對因比方國情而導(dǎo)致的材料供應(yīng)滯后的問題,我方第一時(shí)間上報(bào)所有工程所需物料及設(shè)備清單。結(jié)合現(xiàn)場實(shí)施進(jìn)度,將物料設(shè)備需求按進(jìn)度計(jì)劃劃分節(jié)點(diǎn)需求量,保證供應(yīng)節(jié)奏。每個(gè)設(shè)定的物料、設(shè)備抵達(dá)節(jié)點(diǎn)均按實(shí)際需求加設(shè)提前量,一般控制在提前2~7 d內(nèi),確保供應(yīng)節(jié)奏不影響工期。
3)材料堆場物資的資源共享。數(shù)年來,天堂公園始終保持建設(shè)步伐,故公園內(nèi)設(shè)置有冗余材料的堆場。針對體量需求較小的物料,或因供料拖延導(dǎo)致出現(xiàn)影響工期的情況,我方在征求比方工程師同意的前提下,以堆場材料替代,提高了問題解決的速度。除此之外,作為擁有深厚東方園林建設(shè)底蘊(yùn)的我方團(tuán)隊(duì),除關(guān)注材料本身的特性外,巧妙運(yùn)用一定的人工修飾及再創(chuàng)造等技藝,在解燃眉之急的同時(shí),賦予材料二次生命。
1)方案設(shè)計(jì)一日定奪。2019年9月下旬,突然接到比方的設(shè)計(jì)建造任務(wù),考慮到項(xiàng)目整體實(shí)施周期的限制,我方必須在第一時(shí)間與比方確認(rèn)效果及實(shí)施方案,方能給后續(xù)的物料準(zhǔn)備、人員、赴外手續(xù)辦理及現(xiàn)場實(shí)施爭得時(shí)間。于是,我方即時(shí)梳理蒲甘舍利塔相關(guān)資料,一日內(nèi)形成設(shè)計(jì)方案并以建模效果獲得比方確認(rèn)(圖4)。
圖4 舍利塔建模效果圖
同時(shí),根據(jù)項(xiàng)目周期、人員手續(xù)、材料成本、海運(yùn)時(shí)間、施工建造及使用維養(yǎng)等綜合評估,我方迅速制定分工模式,即由比方負(fù)責(zé)主體混凝土結(jié)構(gòu)建造,我方負(fù)責(zé)完成整體面層仿古紅磚裝飾。鑒于被國內(nèi)籌備時(shí)間短、海運(yùn)周期長及附加成本高等條件所限,最終商議決定所有材料均由比方供應(yīng)落實(shí)。僅短短10日內(nèi),雙方完成了“從概念到設(shè)計(jì)提升再到落地實(shí)施”的全過程決策,優(yōu)質(zhì)的設(shè)計(jì)能力發(fā)揮了決定性作用。
2)圖紙深化精確詳盡。經(jīng)過與比方為期半個(gè)月的溝通,最終確認(rèn)采用的具有良好抗凍性的仿古紅磚規(guī)格為188 mm×88 mm×48 mm,這為我方深化設(shè)計(jì)提供了最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。于是,我方將圖紙深化與施工交底合并進(jìn)行,精確到每層排磚、挑磚的具體尺寸,標(biāo)示每塊非整磚,將切割尺寸模數(shù)化,在確保風(fēng)貌與立面效果的同時(shí),亦將磚體切割與損耗降至最低。如對門頭、環(huán)形上部塔身等復(fù)雜構(gòu)造體塊,在形狀、觀感與磚體模數(shù)上反復(fù)推敲,以達(dá)到最理想的建成效果(圖5)。又如磚體與混凝土結(jié)構(gòu),以縱橫鋼筋與植筋相連,通過協(xié)調(diào)植筋間距,以實(shí)現(xiàn)各立面、各懸挑構(gòu)件的連接強(qiáng)度??傊?,在深化圖紙出具的同時(shí),物料及配件數(shù)量進(jìn)行同步梳理,并以圖表形式提交比方予以提前準(zhǔn)備。
圖5 舍利塔局部深化示意
3)設(shè)計(jì)交底細(xì)致入微。塔身由底至頂?shù)募?xì)節(jié)實(shí)施不盡相同,現(xiàn)場實(shí)施中,需要在整體交底的基礎(chǔ)上,每日根據(jù)實(shí)際工作量與上砌高度,進(jìn)行分段交底,保證現(xiàn)場實(shí)施要求的高度精確,避免返工。
4)現(xiàn)場配合協(xié)同有序。設(shè)計(jì)師現(xiàn)場旁站監(jiān)督指導(dǎo),第一時(shí)間解決圖紙疑問及砌筑錯(cuò)位問題。實(shí)時(shí)跟進(jìn),參與施工各技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn)討論,結(jié)合技術(shù)人員的優(yōu)化建議,給出合理化調(diào)整。身處現(xiàn)場,通過對游人觀賞的多角度視角、觀光火車行進(jìn)速度、停頓處等多方位觀察,反復(fù)上下移動(dòng)腳手架,對舍利塔下部及上部結(jié)構(gòu)尺寸、磚外挑收進(jìn)等各個(gè)細(xì)節(jié)分別進(jìn)行微調(diào),以期達(dá)到最好的設(shè)計(jì)效果,真正體現(xiàn)“以人為本”。
1)進(jìn)度統(tǒng)籌精準(zhǔn)靈活。每周日及相關(guān)節(jié)假日需服從當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保護(hù)制度強(qiáng)制休息,實(shí)際工期僅為50 d。境外項(xiàng)目有別于國內(nèi)的不同之處在于對進(jìn)度要求的嚴(yán)謹(jǐn)性。合同條款限定項(xiàng)目工期,護(hù)照簽證的法律屬性制約項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的彈性空間,故善用調(diào)整糾偏、加速推進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃的方法和手段成為境外工期把控的工作重點(diǎn)。于是,我方科學(xué)地利用進(jìn)度管理工具軟件,編制總進(jìn)度計(jì)劃表。過程中細(xì)致地落實(shí)班組、人數(shù)及具體工種任務(wù),及時(shí)收集實(shí)際進(jìn)度情況,并與計(jì)劃值比較,實(shí)時(shí)糾偏、動(dòng)態(tài)調(diào)整(圖6)。如果在晴天進(jìn)行室外趕工作業(yè),那么材料、設(shè)備搬運(yùn)補(bǔ)給皆由機(jī)械運(yùn)送至作業(yè)處,嚴(yán)控人力損耗,延長有效工作時(shí)間,提升工作效率;雨天在室外進(jìn)行材料工器具整理、場地清理等輔助性工作,室內(nèi)實(shí)施翻樣開模、預(yù)制、小構(gòu)件安裝等工作。同時(shí),充分利用當(dāng)?shù)氐男菹⑷?,將有施工間歇期及養(yǎng)護(hù)時(shí)間要求的工作提前部署施工、組織協(xié)調(diào);在不可避免的中斷時(shí)間內(nèi)穿插安排圍墻修復(fù)、鋪裝施工及其他工作。
圖6 可動(dòng)態(tài)調(diào)整的進(jìn)度計(jì)劃
因項(xiàng)目作業(yè)隊(duì)伍無法更替,管理團(tuán)隊(duì)須最大限度地發(fā)揮作業(yè)人員各自的專業(yè)技能優(yōu)勢,班組內(nèi)各工種配置得當(dāng),合理調(diào)配工作內(nèi)容,揚(yáng)長避短、因勢利導(dǎo)、講究實(shí)效。推進(jìn)班組間、人員間的良性競爭,給予不同班組相同的物資供給和機(jī)械支持,無論日間或夜間,測量統(tǒng)計(jì)日完成實(shí)物工程量,并進(jìn)行質(zhì)量評定,樹立“比學(xué)趕超、奮勇爭先”意識(shí)。
2)樣板領(lǐng)路直觀有效。在項(xiàng)目開展前,通過對樣板的驗(yàn)收和評價(jià),熟悉實(shí)施工藝,明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),搜集工、料、機(jī)數(shù)據(jù),是對項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度管理的一種行之有效的重要措施。由于國外材料、設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及施工工藝與國內(nèi)存在不同,無法按照國內(nèi)既定經(jīng)驗(yàn)確定相關(guān)施工技術(shù)參數(shù),易對管控造成偏差,故樣板領(lǐng)路成為項(xiàng)目中最常規(guī)、最穩(wěn)妥的管理手段之一。同時(shí),通過電話、視頻、微信等溝通手段,讓外方第一時(shí)間獲悉現(xiàn)場進(jìn)展與樣板效果,明確優(yōu)化意見,達(dá)成共識(shí)。
3)技藝創(chuàng)新多元高效。探討項(xiàng)目重、難點(diǎn),明確關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn),充分調(diào)動(dòng)技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,在確保項(xiàng)目各方面有序推進(jìn)的前提下提供不斷嘗試、自由施展的空間,以激發(fā)團(tuán)隊(duì)智慧和技術(shù)潛能。如舍利塔門頭紅磚砌筑,采用“木?,F(xiàn)澆過梁在前、紅磚切割后貼面做法”及“紅磚切割作磚模、混凝土過梁后澆筑一次成形”等不同操作技藝(圖7)。又如在舍利塔寶頂與邊角塔構(gòu)件預(yù)制中,嘗試采用木模開模整體預(yù)制、制作構(gòu)件外輪廓木模刮板、磚模土模分散預(yù)制等方法(圖8)。磚縫的勾縫工藝,通過現(xiàn)場實(shí)踐,總結(jié)出非常規(guī)之法,提前制作如蛋糕裱花的小工具,將配比好紅粉和水泥的砂漿灌入,擠壓填縫,大大提升勾縫效率。
圖7 舍利塔門頭不同的砌筑技藝
圖8 寶頂與角塔預(yù)制
比利時(shí)系列項(xiàng)目高效的施工組織模式,概括而言就是系統(tǒng)化經(jīng)營的組織管理,模塊化推進(jìn)的物資協(xié)調(diào),優(yōu)質(zhì)化全方位的設(shè)計(jì)服務(wù)以及集成化踐行的技術(shù)管控[1-2]。這是歷經(jīng)15年比利時(shí)系列項(xiàng)目總結(jié)的模式,亦是未來面對新的海外工程挑戰(zhàn)時(shí),我們有備而戰(zhàn)、蓄勢待發(fā)的起點(diǎn)和高度。
在過程管控中,如何將適應(yīng)各種效能、場地條件的器械機(jī)具全方位為我所用,以及建立不需依賴比方的當(dāng)?shù)匚镔Y采購渠道,對于我方未來在境外向總承包管理模式的轉(zhuǎn)型具有現(xiàn)實(shí)意義。
上海園林與天堂公園的合作,經(jīng)歷無數(shù)風(fēng)雨,從來不是一帆風(fēng)順。所謂“壘土成山,積水成淵”,成就是由所有參與的幾代園林人點(diǎn)滴智慧與汗水凝練而成的,同時(shí),也見證了中國文化在比利時(shí)的傳播、發(fā)揚(yáng)。