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      基于檔案理論基礎(chǔ)建構(gòu)對(duì)檔案文化傳播策略及路徑探析

      2020-12-06 10:00:00劉洋陳祥華
      山東檔案 2020年2期
      關(guān)鍵詞:價(jià)值理論信息

      文·劉洋 陳祥華

      檔案理論是開展檔案工作的基礎(chǔ)和根基,依托檔案理論知識(shí)體系構(gòu)建,對(duì)檔案文化進(jìn)行傳播意義深遠(yuǎn)。在進(jìn)行檔案文化傳播的過(guò)程中,依托于五大理論基礎(chǔ),充分了解各個(gè)理論的內(nèi)涵,并根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,制定相應(yīng)的檔案文化傳播方式,以此來(lái)促使檔案工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),形成客觀規(guī)律,促進(jìn)文化傳播的發(fā)展,提高檔案文化傳播的質(zhì)量與效率。

      一、檔案理論基礎(chǔ)探析

      (一)檔案文化傳播中檔案價(jià)值的理論基礎(chǔ)

      檔案價(jià)值理論包含了多種,如檔案價(jià)值、價(jià)值形態(tài)、價(jià)值規(guī)律等。檔案價(jià)值理論的基礎(chǔ)則為檔案的雙重價(jià)值理論與雙元價(jià)值理論。其中,檔案的雙重價(jià)值理論主要為檔案構(gòu)成的初始價(jià)值以及對(duì)外的附加價(jià)值。初始價(jià)值包含了對(duì)于法律、單位、執(zhí)行等方面,其第一重價(jià)值主要是檔案對(duì)于單位的價(jià)值,第二重則主要是檔案對(duì)于個(gè)人的價(jià)值,兩者的關(guān)系是先達(dá)到第一重價(jià)值,隨后過(guò)渡到第二重價(jià)值。而檔案雙元價(jià)值,一方面是工具價(jià)值,即人們使用檔案主要是借助了其結(jié)構(gòu)功能;另一方面是信息價(jià)值,即檔案中的信息內(nèi)容對(duì)于工作與個(gè)人觀念的影響。[1]在不同的文化工具與歷史背景中,檔案價(jià)值的含義也有所不同,其體現(xiàn)了地區(qū)、民族以及國(guó)家的特點(diǎn)。因此,檔案的價(jià)值理論還需要結(jié)合實(shí)際情況來(lái)推動(dòng)檔案文化的發(fā)展。

      (二)檔案文化傳播中大眾傳播的理論基礎(chǔ)

      檔案文化傳播中,傳播的主要理論便是大眾傳播理論。大眾傳播包含了多個(gè)方面的傳播形式,如新聞媒體傳播、個(gè)人傳播、單位傳播等。其傳播的形式可以以金字塔的方式來(lái)表示,最頂端的為社會(huì)范圍傳播,如大眾媒體傳播;第二層為機(jī)構(gòu)化的有組織傳播,如政治體系或商業(yè)公司傳播;第三層為集團(tuán)之間或協(xié)會(huì)傳播,如地方傳播;第四層為小團(tuán)體之間的傳播,如家庭傳播;第五層為人際傳播,如兩人之間或夫妻之間傳播;第六層為自身之間的傳播,如自身對(duì)于信息的處理。在檔案的大眾傳播中,需要充分了解大眾傳播的理論基礎(chǔ),以更為廣泛的形式進(jìn)行檔案文化傳播,促使檔案文化的影響力能夠得到擴(kuò)張,更加有效地體現(xiàn)檔案文化的內(nèi)涵與價(jià)值。

      (三)檔案文化傳播中文化共享的理論基礎(chǔ)

      隨著信息技術(shù)的發(fā)展,檔案文化傳播形式得到了拓展,文化共享理論也隨著網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的構(gòu)建而得到了發(fā)展。在文化共享理論中,最為重要的點(diǎn)便是能夠促使受眾人群更廣、傳播效率更高,盡可能減少不同地區(qū)人群之間的文化差異,確保人民的文化權(quán)益。實(shí)現(xiàn)檔案文化傳播中的文化共享,不但要讓人們能夠共享檔案文件,同時(shí)還要讓人們能夠創(chuàng)造共享文件,分享文化成果。由于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均勻,部分貧窮地區(qū)在接受文化信息方面的能力較差,而文化共享理論的運(yùn)用就是要促使所有地區(qū)的人均能夠接受到更加豐富的檔案文化。在檔案文化共享中,人們需要具備三種身份,承擔(dān)三項(xiàng)責(zé)任,即他們是檔案的創(chuàng)造者與生產(chǎn)者,同時(shí)也是檔案文化的共享者,他們需要肩負(fù)起創(chuàng)造、生產(chǎn)以及傳遞的責(zé)任。

      (四)檔案文化傳播中信息資源開發(fā)的理論基礎(chǔ)

      信息資源是檔案文化傳播中的重要內(nèi)容。檔案文化中的信息資源主要包含了技術(shù)、設(shè)備、資料、各項(xiàng)活動(dòng)等,需要針對(duì)這些信息資料進(jìn)行有效地整理與統(tǒng)計(jì),促使其能夠?yàn)樯鐣?huì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供幫助。因此,基于信息資源開發(fā)理論,需要針對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行深入研究,根據(jù)地方的實(shí)際情況以及現(xiàn)階段社會(huì)對(duì)于檔案文化的需求,科學(xué)構(gòu)建檔案資源體系,并制定相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),促使相關(guān)工作人員能夠按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來(lái)劃定檔案范圍,確保檔案的內(nèi)容更加完善、更具價(jià)值。從文化傳播方面來(lái)看,檔案的內(nèi)容需要具備一定的傳播性,因此,內(nèi)容需要具備真實(shí)性、有效性、代表性等特點(diǎn),用充實(shí)的檔案內(nèi)容,更好地促進(jìn)檔案文化的傳播。

      (五)檔案文化傳播中以人為本的理論基礎(chǔ)

      以人為本的思想是現(xiàn)階段各項(xiàng)工作中的主流思想,對(duì)于檔案文化傳播來(lái)說(shuō)也并不例外。以人為本的思想在檔案文化傳播中主要體現(xiàn)在三個(gè)方面,一是檔案管理人員在進(jìn)行檔案文化傳播的過(guò)程中,需要充分體現(xiàn)自身的作用,更新檔案文化傳播理念,更多利用信息化技術(shù),不斷提拓寬檔案?jìng)鞑サ耐緩?。二是檔案文化傳播的過(guò)程中,需要注重接受者的個(gè)人感受,以人的權(quán)益為主體,以實(shí)現(xiàn)人們利益最大化為最終目標(biāo),盡可能地滿足公民對(duì)于檔案的需求,確保檔案文化傳播的有效性。三是以人為本的理論基礎(chǔ)能夠有效促進(jìn)檔案文化傳播的可持續(xù)發(fā)展。檔案的主要作用是為人民服務(wù),在檔案文化傳播的過(guò)程中,體現(xiàn)以人為本的思想,能夠促使人們更加容易接受檔案文化,充分了解檔案文化的內(nèi)容,并通過(guò)檔案文化來(lái)獲取相應(yīng)的利益。也進(jìn)而能夠促使更多人參與到檔案創(chuàng)造、傳播與生產(chǎn)當(dāng)中,有效地促進(jìn)檔案文化的可持續(xù)發(fā)展。

      二、檔案文化傳播策略及路徑

      (一)提升檔案文化傳播中的檔案價(jià)值

      檔案文化傳播是以社會(huì)公眾為服務(wù)對(duì)象,以滿足社會(huì)公眾需求為目的,依托檔案信息資源開展的文化傳播活動(dòng),是發(fā)揮檔案價(jià)值服務(wù)人民群眾的重要途徑。大數(shù)據(jù)時(shí)代里,一個(gè)好的檔案文化傳播活動(dòng)必須具備以下條件,一是其傳播內(nèi)容必須依托檔案、取自檔案,具有檔案元素,包含檔案符號(hào)。二是對(duì)檔案信息資源的挖掘達(dá)到了一定的深度,內(nèi)涵豐富。三是能充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、手段,包括微信、微博等社交媒體。[2]因此,在信息時(shí)代下進(jìn)行檔案文化傳播,必須做到利用檔案重構(gòu)來(lái)探析檔案原始文化價(jià)值,從而與檔案需求匹配。與此同時(shí),利用網(wǎng)路矩陣,實(shí)現(xiàn)線上線下互動(dòng),進(jìn)而擴(kuò)大檔案?jìng)鞑サ纳鐣?huì)效益以及影響力。

      (二)積極推動(dòng)檔案文化的大眾傳播

      目前檔案文化傳播存在交融度不夠、關(guān)注度缺乏的問(wèn)題,檔案部門通過(guò)社交媒體發(fā)布消息,內(nèi)容大多局限于檔案管理和檔案信息,互動(dòng)性不強(qiáng)。傳播渠道不暢通,檔案文獻(xiàn)匯編重管輕用的現(xiàn)象嚴(yán)重,表現(xiàn)為用戶對(duì)檔案文化產(chǎn)品在線上和線下無(wú)法獲取。依據(jù)大眾傳播基礎(chǔ)理論,解決這些問(wèn)題必須疏通傳播渠道,發(fā)揮網(wǎng)媒優(yōu)勢(shì)?;ヂ?lián)網(wǎng)可以為檔案部門和社會(huì)公眾構(gòu)建一個(gè)實(shí)時(shí)雙向的信息通道,有利于實(shí)現(xiàn)檔案與公眾的“零距離”溝通。[3]繼續(xù)發(fā)揮線下傳播優(yōu)勢(shì),考慮和圖書館、文化館、博物館合作,增強(qiáng)群眾對(duì)于線下檔案文獻(xiàn)匯編的認(rèn)識(shí);結(jié)合各類檔案展覽和檔案論壇,做好線下宣傳。同時(shí),對(duì)于線上傳播,除了在檔案館網(wǎng)站上進(jìn)行鏈接展示,可以充分利用技術(shù),發(fā)揮平臺(tái)效益,嘗試?yán)抿v訊、微信、微博、手機(jī)、數(shù)字電視等新媒體進(jìn)行檔案文化傳播。

      (三)實(shí)現(xiàn)檔案文化傳播中的文化共享

      隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,信息技術(shù)和通信技術(shù)的廣泛應(yīng)用已經(jīng)成為文化創(chuàng)意靈感的源泉,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源宣傳檔案文化,可以使之形成獨(dú)具特色的檔案網(wǎng)絡(luò)文化。將檔案數(shù)字化技術(shù)與信息技術(shù)結(jié)合起來(lái),整合檔案文化資源,不斷夯實(shí)檔案文化建設(shè)的基礎(chǔ)。檔案部門應(yīng)開發(fā)宣傳檔案業(yè)務(wù)的專門網(wǎng)站,適時(shí)發(fā)布相關(guān)檔案信息、工作動(dòng)態(tài),可以建立網(wǎng)上檔案展覽大廳,也可以利用網(wǎng)絡(luò)開展檔案利用工作。開辟網(wǎng)上檔案論壇,為檔案人提供交流、討論檔案業(yè)務(wù)的平臺(tái)。利用百度百科、維基百科平臺(tái)創(chuàng)建名詞也是非常有益的傳播手段。騰訊、微信、微博易于操作,而且使用的人數(shù)也較多。檔案部門應(yīng)將檔案本身的吸引力,通過(guò)這信息途徑展現(xiàn)出來(lái)。

      (四)以信息資源開發(fā)促進(jìn)檔案有效傳播

      檔案重構(gòu)有利于檔案信息資源開發(fā)。它是在不改變檔案實(shí)質(zhì)及原有記錄信息的情況下,對(duì)相關(guān)檔案史料進(jìn)行分析整合,產(chǎn)生新的有創(chuàng)意的、有吸引力的檔案內(nèi)容價(jià)值。檔案文化傳播以內(nèi)容為王,只有內(nèi)容符合社會(huì)大眾的需求才能廣泛迅速傳播。檔案生動(dòng)記錄了個(gè)人、組織、城市、社會(huì)的發(fā)展變遷,構(gòu)成了個(gè)人記憶、城市記憶和社會(huì)記憶的一部分,如何通過(guò)檔案重構(gòu)來(lái)深入挖掘其包含的主題信息,形成有吸引力的檔案文化,成為檔案有效傳播的關(guān)鍵。[4]檔案部門可以通過(guò)一些事件策劃、主題策劃、概念策劃、意展覽的方式對(duì)檔案資源進(jìn)行重構(gòu),從社會(huì)公眾的公共文化需求出發(fā),建設(shè)有新聞價(jià)值、能吸引社會(huì)媒體和人民群眾興趣與關(guān)注度的檔案文化。

      (五)以提升檔案人自身素質(zhì)達(dá)到檔案?jìng)鞑バЧ顑?yōu)化

      檔案人是檔案文化傳播的主要實(shí)踐者和傳播者,是檔案文化傳播的關(guān)鍵所在。在新媒體高度發(fā)達(dá)的今天,檔案文化傳播者需要熟悉并掌握新媒體知識(shí)和技能。檔案文化傳播者雖然在日常工作和生活中接觸過(guò)一些新媒體如社交網(wǎng)站、博客、微信、微博等,但僅處于對(duì)新媒體的簡(jiǎn)單應(yīng)用階段,而對(duì)于新媒體的最新技術(shù)、傳播特征、受眾人群、工作方式、應(yīng)用領(lǐng)域等并不十分清楚,很難做到快捷地向合適的新媒體提供相關(guān)的檔案信息。因此,檔案文化傳播者需要提高自身熟練駕馭應(yīng)用新媒體的能力,能夠根據(jù)不同新媒體的特點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性的檔案信息加工,及時(shí)解決檔案文化傳播中的問(wèn)題,以達(dá)到新媒體平臺(tái)上傳播效果的最優(yōu)化。

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