關(guān)于做好檔案展覽工作的一點(diǎn)思考

文·曹紅梅

眾所周知，我們開展檔案工作的最終目的就是為了開發(fā)挖掘檔案價(jià)值，讓檔案工作更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，更好地在社會(huì)進(jìn)步進(jìn)程中發(fā)揮其獨(dú)特的價(jià)值和作用。檔案信息的查詢利用、檔案資料的編輯研究、檔案科技成果的開發(fā)利用及檔案專題展覽的舉辦展示等，都是檔案價(jià)值開發(fā)利用的有效途徑。諸多途徑中，檔案展覽因受眾面廣泛，所以更能直觀地展示檔案價(jià)值。檔案展覽因其獨(dú)特的表現(xiàn)特性，在現(xiàn)在社會(huì)生活中發(fā)揮著越來越重要的作用，得到了社會(huì)和受眾的歡迎和肯定。檔案部門或者是有條件的單位（檔案室）應(yīng)該抓住契機(jī)，充分挖掘自身檔案資源，更多更好地推出各種檔案展覽，在充分展現(xiàn)檔案成果的同時(shí)，讓更多的人感受到檔案的獨(dú)特價(jià)值。

一、檔案展覽的分類

檔案展覽根據(jù)不同著眼點(diǎn)可以劃分為多種類別。從舉辦時(shí)長上，可以分為陳列展和臨時(shí)展兩類；從內(nèi)容上，又可以分為綜合展和專題展兩類。

（一）陳列展也可以稱為固定展，是指展覽所用場地相對(duì)固定，展覽時(shí)間較長，所有展品及展覽形式都比較穩(wěn)定，除去必要的部分物品更換及修葺補(bǔ)充外，其余大都保持原狀。這種檔案展覽大多由各級(jí)檔案部門在檔案館舉辦，地點(diǎn)相對(duì)比較固定，便于隨時(shí)接待參觀。如濱州市檔案館在檔案樓內(nèi)舉辦的“滄桑濱州——濱州市歷史變遷暨建設(shè)發(fā)展成就展”固定展，該展覽于2011年首次對(duì)外開展，廣泛接待社會(huì)各界參觀者。后來隨著時(shí)代的發(fā)展和要求，又分別于2015年和2019年對(duì)展板內(nèi)容和展覽形式進(jìn)行了更新和完善，使其主要脈絡(luò)和指導(dǎo)思想一脈相承，至今保持其固有特點(diǎn)對(duì)外展示。臨時(shí)展則是展覽場所、展覽時(shí)間及展覽形式相對(duì)比較靈活，不拘泥于一時(shí)一地，大多可以流動(dòng)展出，是檔案部門比較常用的展覽方式。比如濱州市檔案館在兒童節(jié)期間聯(lián)合實(shí)驗(yàn)幼兒園在校園內(nèi)舉辦的“童畫童憶”兒童畫展，在國慶節(jié)前夕舉辦的“慶國慶書畫展”等。比如每年“6·9國際檔案日”期間，根據(jù)國家檔案局確定的主題，各地檔案部門在多個(gè)公共場合舉辦的宣傳展覽等，都屬于臨時(shí)展覽。

（二）綜合展通常內(nèi)容涉及面比較廣，對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、地理等多個(gè)方面進(jìn)行綜合展示，是系統(tǒng)了解一個(gè)地方發(fā)展輪廓的平臺(tái)，如上邊提到的“滄桑濱州”展覽，以及濱城區(qū)檔案館舉辦的“濱城記憶”、陽信縣檔案館舉辦的“ 陽信記憶”等都屬于綜合展覽。由于涉及面廣，在具體某一領(lǐng)域以反映其主要特點(diǎn)為主，不能達(dá)到面面俱到、大而全的目的，但其影響力是持續(xù)發(fā)揮的，一般能夠產(chǎn)生長期的社會(huì)效應(yīng)。而與之相對(duì)應(yīng)的專題展，則著重展示某一行業(yè)或某一領(lǐng)域的具體情況，能夠比較深刻地反映出本領(lǐng)域、本行業(yè)發(fā)展情況，如濱州市檔案館不定時(shí)推出的各類書畫展及地契精品展、專題名人展等。

二、開展檔案展覽工作應(yīng)注意的幾個(gè)問題

檔案展覽其實(shí)也是一項(xiàng)綜合性的工作，需要深入考慮檔案資源素材、展覽主題、參與人員、預(yù)期效果以及展覽的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、形式等諸多方面的問題。

（一）成立機(jī)構(gòu)全面負(fù)責(zé)展覽工作?；I辦展覽是一項(xiàng)系統(tǒng)性強(qiáng)、涉及面廣的工作，無論是大型綜合展覽還是小型專題展覽都需要一定的組織保障和科學(xué)籌劃，需要方方面面的參與和協(xié)調(diào)。一個(gè)展覽從主題策劃、素材準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)規(guī)劃、加工制作到開展接待每一個(gè)環(huán)節(jié)都要集思廣益，群策群力。因此，必須要成立一個(gè)專門的辦事機(jī)構(gòu)，最起碼在籌備展覽前要有一個(gè)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)內(nèi)部可以根據(jù)實(shí)際情況研究相關(guān)對(duì)策，做好任務(wù)分工，落實(shí)責(zé)任到人，全方位、立體化地開展工作，這對(duì)于內(nèi)部推進(jìn)和外部協(xié)調(diào)至關(guān)重要。

（二）立足實(shí)際，確定展覽主題。檔案展覽的主題是整個(gè)展覽的精華所在，一切工作必須緊緊圍繞展覽主題開展。展覽主題可以分為幾類，配合黨委政府中心工作而舉辦的固定展覽，如青島市檔案館舉辦的《世紀(jì)之路-青島百年回顧展》，濱州市檔案館舉辦的《滄桑濱州——濱州市歷史變遷暨建設(shè)發(fā)展成就展》等；在重要節(jié)點(diǎn)或者紀(jì)念日來臨之際的專題展，如日照市檔案局《紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭勝利七十周年展》；為配合重大事項(xiàng)、重大活動(dòng)而舉辦的專題展，如中央檔案館舉辦的《黨的群眾路線檔案展覽》等；隨時(shí)舉辦的各種小型展覽，如山東省檔案局舉辦的票證展覽及齊魯檔案名人展覽等。在籌劃展覽前，一定要立足于自身檔案資源及相關(guān)素材的掌握程度，在此基礎(chǔ)上精心選定展覽主題。

（三）專人策劃，完成展覽大綱。展覽大綱及腳本是整項(xiàng)展覽工作的關(guān)鍵所在。確定展覽主題后，要確定專人進(jìn)行展覽策劃，撰寫大綱，完成展覽腳本。在策劃人員的選擇上一定要嚴(yán)格把關(guān)。策劃人員不但要熟悉館藏資源，有扎實(shí)深厚的業(yè)務(wù)基本功，還要具備較高的策劃能力和文稿寫作水平。人員確定后要周密策劃，對(duì)展覽的前言、主體、結(jié)束語以及所展示圖片、實(shí)物和相關(guān)的文字說明、操作規(guī)則等進(jìn)行多角度考量，結(jié)合實(shí)際情況合理規(guī)劃，力求做到準(zhǔn)確、實(shí)用、到位，為展覽工作的后期施工夯實(shí)基礎(chǔ)。

（四）多措并舉，廣泛收集整理展覽素材。材料的收集整理是展覽的重要環(huán)節(jié)，也是落實(shí)展覽意圖，凸現(xiàn)展覽主題的重要載體。要想找準(zhǔn)、找實(shí)、找全素材，就需要從宏觀入手，多措并舉。展覽工作機(jī)構(gòu)可以通過報(bào)刊登載展覽素材的征集范圍和方向，動(dòng)員公眾提供素材，也可以以單位行文或?qū)Ｈ松祥T征集等方式廣泛收集展覽材料，盡量使征集的材料多于展覽所用資料，以方便篩選比較、擇優(yōu)選用。

（五）精心布展，將展覽藍(lán)圖轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)。布展施工是將設(shè)想轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的行動(dòng)過程，因此布展方式及施工質(zhì)量一定要精益求精。布展工程要從實(shí)際出發(fā)，充分考慮展覽的經(jīng)濟(jì)成本、展品及設(shè)備日常維護(hù)、展覽教育功能的體現(xiàn)、參觀者直觀感受及參觀人員路線安排等方面，另外還要考慮到施工過程中檔案展品的保護(hù)、展覽的后續(xù)格局改造及新投入設(shè)備的應(yīng)用等問題。

（六）接待參觀，妥善處理突發(fā)狀況。展覽正式接待參觀人員前，要充分做好前期工作。首先，對(duì)展覽工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓其熟練掌握本展覽的講解內(nèi)容，了解展覽的突出特點(diǎn)和亮點(diǎn)，做好相關(guān)講解點(diǎn)的知識(shí)儲(chǔ)備，以便從容應(yīng)對(duì)參觀者的即興提問。其次，針對(duì)場地等實(shí)際情況制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，并做好實(shí)際演練，確保參觀過程不出問題。再次，可以根據(jù)一段時(shí)間的展覽布置及接待情況進(jìn)行總結(jié)回顧，收集各界信息反饋，分析評(píng)價(jià)相關(guān)工作，查找不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，更好地為今后各項(xiàng)展覽工作的舉辦提供參考依據(jù)。