黃霄羽 黃 敏 位煥錦/中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院
2020年3月,記錄南非種族隔離時(shí)期的生活照片檔案在倫敦被拍賣[1],英國(guó)戰(zhàn)時(shí)特種部隊(duì)SAS的照片檔案以25,000英鎊的價(jià)格被拍賣[2]。這兩則國(guó)外新聞案例,反映出私有檔案通過拍賣為其所有者創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)收益。經(jīng)文獻(xiàn)研究發(fā)現(xiàn),國(guó)內(nèi)外對(duì)私有檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值未見研究成果,但對(duì)檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值已有不少成果。已有成果多認(rèn)為檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值主要集中于科技檔案,其他種類的檔案較少提及。部分文獻(xiàn)探究了檔案具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的原因以及檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值的構(gòu)成,如毛國(guó)芳認(rèn)為檔案凝聚了直接和間接的人類勞動(dòng),故具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值[3];李垠山認(rèn)為檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值由檔案自身價(jià)值、載體價(jià)值和環(huán)境價(jià)值三方面組成[4]。此外,部分文獻(xiàn)探討檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)途徑,黃明嫚提出可打造出版產(chǎn)業(yè)鏈、演藝產(chǎn)業(yè)鏈、餐飲產(chǎn)業(yè)鏈、工藝美術(shù)產(chǎn)業(yè)鏈來(lái)開發(fā)檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值[5];應(yīng)磊以武術(shù)檔案為例,提出“武術(shù)檔案+經(jīng)濟(jì)理論”的開發(fā)模式[6]。基于文獻(xiàn)研究,學(xué)界對(duì)檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,尤其是私有檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值的研究偏重理論闡述,既缺乏實(shí)例分析,更缺乏對(duì)私有檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值表現(xiàn)的系統(tǒng)梳理。鑒于此,筆者擬立足調(diào)研案例,創(chuàng)新性立足私有檔案、經(jīng)濟(jì)價(jià)值的概念解讀,重點(diǎn)探討私有檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值的表現(xiàn)以及實(shí)現(xiàn)途徑。
國(guó)內(nèi)學(xué)界對(duì)私有檔案與私人檔案的概念存在爭(zhēng)議。據(jù)文獻(xiàn)調(diào)研,馬從敏對(duì)私有檔案與私人檔案、個(gè)人檔案、名人檔案等概念進(jìn)行辨析,提出私有檔案的定義是私人或私有企事業(yè)單位在私務(wù)活動(dòng)中形成的以及通過合法途徑獲得的屬于私人所有的檔案[7]。至于“私人檔案”,筆者列舉學(xué)者張世林提出的定義一“是指所有權(quán)歸私人所有,由私人或私人機(jī)構(gòu)和組織在個(gè)人生活或社會(huì)活動(dòng)中形成的,以及依法獲得的各種形式和載體的檔案材料”[8];以及學(xué)者王保國(guó)提出的定義二“是指?jìng)€(gè)人或家庭、家族在自身活動(dòng)和從事社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)中形成的屬于私人性質(zhì)的各種文字、圖表、音像等形式的歷史記錄”[9]。結(jié)合以上私人檔案與私有檔案的代表性定義,筆者認(rèn)同馬從敏的概念稱謂,接受張世林的概念解釋,因?yàn)橄啾取八饺藱n案”,私有檔案的稱謂更加全面,指明檔案形成者不僅是私人,還包括私人機(jī)構(gòu)及組織,突出檔案“私有性”的特征。此外,新修訂檔案法為“非國(guó)有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個(gè)人形成的檔案”(本文所提私有檔案即屬于此類——筆者注)提供了法律認(rèn)可的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)途徑。
學(xué)界對(duì)檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值未做明確界定。經(jīng)濟(jì)價(jià)值本是經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)語(yǔ),是指任何事物對(duì)于人和社會(huì)在經(jīng)濟(jì)上的意義,通常指某一事物用貨幣衡量的價(jià)值[10]。根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)界的理解,經(jīng)濟(jì)價(jià)值可分為直接經(jīng)濟(jì)價(jià)值和間接經(jīng)濟(jì)價(jià)值。由此套用,檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值是指檔案對(duì)于人和社會(huì)在經(jīng)濟(jì)上的意義,通??捎秘泿藕饬?,包括通過檔案直接得到經(jīng)濟(jì)效益的貨幣表現(xiàn)形式和由檔案引起或衍生出經(jīng)濟(jì)效益的貨幣表現(xiàn)形式。
依托文獻(xiàn)研究,筆者發(fā)現(xiàn)檔案學(xué)界在探究檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值時(shí),有些學(xué)者會(huì)使用“資產(chǎn)價(jià)值”與“商業(yè)價(jià)值”等與經(jīng)濟(jì)價(jià)值相近的概念。鑒于此,筆者擬辨析三者概念,闡明本文使用“經(jīng)濟(jì)價(jià)值”概念的理由。
就外延而言,經(jīng)濟(jì)價(jià)值與資產(chǎn)價(jià)值和商業(yè)價(jià)值有所交叉。檔案的資產(chǎn)價(jià)值不僅包括經(jīng)濟(jì)學(xué)意義的價(jià)值和利益還包含法學(xué)意義的價(jià)值,如公民權(quán)利[11],可分為有形資產(chǎn)價(jià)值和無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值;商業(yè)價(jià)值是一個(gè)商業(yè)組織的無(wú)形資產(chǎn)總值,主要是一種可讓企業(yè)得以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的互惠盈利的模式[12],是基于企業(yè)組織提出的具有預(yù)測(cè)性的衡量。
本文采用經(jīng)濟(jì)價(jià)值概念主要基于兩點(diǎn)理由:首先,資產(chǎn)價(jià)值和商業(yè)價(jià)值不符合本文需求,本文不欲探討法學(xué)意義上的檔案價(jià)值,故資產(chǎn)價(jià)值外延過寬;而私有檔案的所有者不限于企業(yè)組織,還包括個(gè)人,故商業(yè)價(jià)值涵蓋不夠全面。三者相較而言,經(jīng)濟(jì)價(jià)值的定義,即檔案對(duì)人和社會(huì)在經(jīng)濟(jì)學(xué)上的意義,更貼合本文主題。其次,對(duì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的研究可由資產(chǎn)價(jià)值和商業(yè)價(jià)值切入。在本文中體現(xiàn)為私有檔案可作為檔案所有者的資產(chǎn),檔案既是有形資產(chǎn)也是無(wú)形資產(chǎn)的證明和依據(jù)[13]。當(dāng)檔案進(jìn)入商業(yè)領(lǐng)域開展商業(yè)活動(dòng)后使商業(yè)主體獲得經(jīng)濟(jì)效益,證明其具有商業(yè)價(jià)值。
私有檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值最直接的表現(xiàn)是轉(zhuǎn)移檔案所有權(quán)和使用權(quán),實(shí)現(xiàn)途徑包括拍賣、有償征集等。因?yàn)樗接袡n案作為一種資產(chǎn)存在,蘊(yùn)含著價(jià)值和使用價(jià)值,構(gòu)成私有檔案可進(jìn)行等價(jià)交換的客觀基礎(chǔ)。新修訂檔案法第二十二條規(guī)定:“非國(guó)有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個(gè)人形成的檔案,對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有重要保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的,檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管……必要時(shí),可以依法收購(gòu)或者征購(gòu)。”第二十三條規(guī)定:“禁止買賣屬于國(guó)家所有的檔案?!盵14]結(jié)合法理學(xué)的私權(quán)領(lǐng)域內(nèi)“法無(wú)禁止即可為”原則,間接表明私有檔案是可以交易的。據(jù)新聞案例,2012年在南長(zhǎng)街54號(hào)藏梁氏重要檔案專場(chǎng)對(duì)梁?jiǎn)⒊指?、信札、書籍等近百件檔案進(jìn)行拍賣,總成交價(jià)達(dá)6709.2萬(wàn)元,被拍賣界人士認(rèn)為創(chuàng)造了“中國(guó)信札(拍賣)的世界紀(jì)錄”[15]。忽略拍賣事件背后的爭(zhēng)端,私有檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值在拍賣中已有體現(xiàn)。又如,海南[16]、云南[17]等地檔案館在面向社會(huì)征集檔案時(shí)明確設(shè)立了有償征集費(fèi)、捐贈(zèng)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等經(jīng)濟(jì)方面的補(bǔ)助。再如,愛迪生關(guān)于白熾燈的原始專利檔案和37份跟白熾燈相關(guān)的英國(guó)原始專利文件最終在2020年5月拍賣會(huì)上以75,000美元售出[18]。以上案例充分表明了私有檔案可在交易中轉(zhuǎn)換為經(jīng)濟(jì)效益。這是私有檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值最常見的表現(xiàn)之一。
私有檔案的收藏價(jià)值也是其經(jīng)濟(jì)價(jià)值的表現(xiàn)之一。私有檔案在拍賣市場(chǎng)的流通轉(zhuǎn)讓,是私有檔案具備升值空間和收藏家對(duì)私有檔案抱有升值預(yù)期的客觀基礎(chǔ);而私有檔案具有的歷史、文化、教育或藝術(shù)等價(jià)值是其得以流通的內(nèi)在屬性。不僅公眾廣泛認(rèn)可的珍貴私有檔案流入拍賣市場(chǎng)后能獲得收藏家的追捧與競(jìng)拍,普通百姓的私有檔案同樣具備不同程度的收藏價(jià)值。為了使這些藏于民間的私有檔案得到關(guān)注和良好管理,筆者認(rèn)為私有檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值的表現(xiàn)之二是收藏價(jià)值,借此增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)以推動(dòng)檔案的妥善保管。據(jù)新聞案例,南非種族隔離時(shí)代的生活照片檔案2020年被拍賣,而這批檔案為一位比利時(shí)收藏家的藏品[19]。再如,通過在國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)拍賣平臺(tái)調(diào)研,筆者發(fā)現(xiàn)在孔夫子拍賣網(wǎng)中的拍品分類一欄中私有檔案屢見不鮮,其中“名人墨跡”項(xiàng)下的信札、手稿、簽名本、寫本、抄本及其他檔案資料應(yīng)有盡有;在中國(guó)拍賣網(wǎng)首頁(yè)中,名人書畫、手札等私有檔案冠以文物稱號(hào)的相關(guān)拍品也不少見??梢姡接袡n案的收藏價(jià)值得到了市場(chǎng)認(rèn)可。
私有檔案不僅是家庭或私人組織的私有資產(chǎn),必要時(shí)還能作為證據(jù),挽救經(jīng)濟(jì)損失,定分止?fàn)?。?jù)新聞案例,2017年一位廈門攝影師訴林志穎微博圖片侵權(quán)案,最終獲賠34.5萬(wàn)元[20]。此案引發(fā)的著作維權(quán)問題即涉及對(duì)私有檔案的利用,專家提出“要準(zhǔn)備好證明自己是攝影作品著作權(quán)人的證據(jù),如已公開發(fā)表、展覽的照片、負(fù)片、正片、獲獎(jiǎng)證書等”。而這里的展覽照片、負(fù)片、正片、獲獎(jiǎng)證書可能是攝影師的私有檔案,正因?yàn)閿z影師有意識(shí)加以留存,關(guān)鍵時(shí)刻用檔案原件舉證加以維權(quán),最終獲得侵權(quán)賠償,由此也間接實(shí)現(xiàn)私有檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。類似的是,私有組織的合同檔案或會(huì)計(jì)檔案,個(gè)人的借條,家庭里的宅基地證書等雖無(wú)法直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)收益,但必要時(shí)減少損失也是獲取收益的一種方式。再如,音樂維權(quán)需要提交的證據(jù)里即包括創(chuàng)作時(shí)的母帶等,而這些既是創(chuàng)作者的私有檔案,也是維權(quán)索賠的有力證據(jù)??梢娏舸嫠接袡n案的原件也能間接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,利于減少損失,平息糾紛。
私有檔案記載了形成者的事跡和榮譽(yù)等信息,對(duì)打造品牌形象以贏得市場(chǎng)認(rèn)可方面具有重要作用。市場(chǎng)的認(rèn)可對(duì)于企業(yè)組織和個(gè)人均至關(guān)重要,直接關(guān)乎其市場(chǎng)口碑,影響其產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)占比。對(duì)企業(yè)和組織而言,私有檔案見證了其發(fā)展歷史,如大事記、組織沿革、資質(zhì)證明、專利證書等紙質(zhì)檔案;活動(dòng)的照片檔案;獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、牌匾等實(shí)物檔案,這些私有檔案記錄了企業(yè)和組織的歷史和成就。據(jù)新聞案例,可口可樂公司即在官網(wǎng)設(shè)立“百年光陰”欄目,下設(shè)由照片、視頻等檔案匯集成的若干主題,其中“中國(guó)情緣”主題直接拉近與中國(guó)消費(fèi)者的距離,此舉利于展現(xiàn)公司歷史,傳播“共享歡樂時(shí)光”品牌文化,贏得中國(guó)消費(fèi)者認(rèn)可,提升產(chǎn)品在中國(guó)市場(chǎng)的銷量。對(duì)家族和個(gè)人而言,私有檔案記載了家族和個(gè)人成長(zhǎng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,家譜、個(gè)人日記、手稿、獎(jiǎng)狀、錦旗、獲獎(jiǎng)證書或民族服飾等檔案可塑造家族和個(gè)人形象,為其樹立名望甚至權(quán)威形象。例如,明星曬出學(xué)歷證書或公益行為記錄,利于塑造正面形象,贏得粉絲認(rèn)可;或利于制造話題熱點(diǎn),為自身增加流量和關(guān)注度、曝光率。不僅明星如此,普通博主依靠抖音、快手等短視頻平臺(tái),借助其私有檔案樹立形象,增加可信度以獲得更多粉絲關(guān)注,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下還能將流量轉(zhuǎn)化為收益,增加經(jīng)濟(jì)收入。
私有檔案記錄著形成者的工作過程以及不斷探索未知領(lǐng)域的經(jīng)歷,如工作日記、實(shí)驗(yàn)記錄、流程記錄、圖紙、心得體會(huì)、讀書筆記等,這些檔案蘊(yùn)涵著寶貴的成功經(jīng)驗(yàn)與失敗教訓(xùn)。現(xiàn)實(shí)工作或生活中,利用私有檔案可汲取檔案形成者的成功經(jīng)驗(yàn),避開失敗環(huán)節(jié),有利于節(jié)省成本,包括時(shí)間成本、原材料、管理成本等;同時(shí)有利于利用者開拓思路。據(jù)文獻(xiàn)調(diào)研,很多企業(yè)會(huì)成立知識(shí)管理部門,如華為設(shè)立公司知識(shí)管理社區(qū),鼓勵(lì)知識(shí)型人才分享自身的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),成功項(xiàng)目按時(shí)歸檔,形成了一套特有的知識(shí)管理體系。該體系不僅曾在GSM產(chǎn)品從上海遷移至西安的項(xiàng)目中減少人力成本費(fèi)用的投入,還提高了產(chǎn)品交付質(zhì)量[21]。麥肯錫公司也建立起自身的知識(shí)管理體系,為咨詢顧問提供完備的知識(shí)支持系統(tǒng),該體系包含的商業(yè)研究文庫(kù)和行業(yè)資料庫(kù)等多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),存儲(chǔ)著公司的大量檔案[22],為咨詢顧問高效率、準(zhǔn)確完成工作提供指導(dǎo)和借鑒。據(jù)網(wǎng)絡(luò)調(diào)研,每年高考狀元學(xué)習(xí)筆記大賣熱賣[23]。筆記作為高考狀元的私有檔案,記錄著解題經(jīng)驗(yàn)和方法。購(gòu)買者有效利用狀元筆記可少走彎路,減少試錯(cuò)的時(shí)間和精力成本。
私有檔案不僅承載著形成者的記憶,還構(gòu)建了他們所處時(shí)代經(jīng)濟(jì)狀況的記憶。如照片、糧票、郵票、賬本、BP機(jī)、磁帶等,都是時(shí)代經(jīng)濟(jì)狀況的寫照或印記。透過私有檔案,可反映當(dāng)時(shí)人民的經(jīng)濟(jì)生活狀況,窺探經(jīng)濟(jì)發(fā)展的起伏,為經(jīng)濟(jì)研究提供支持,為經(jīng)濟(jì)政策的制定提供參考。據(jù)新聞案例,明尼蘇達(dá)歷史協(xié)會(huì)(Minnesota Historical Society)官網(wǎng)展出了美國(guó)經(jīng)濟(jì)大蕭條時(shí)期人民生活的照片檔案和相關(guān)口述檔案[24],可直觀反映當(dāng)時(shí)明尼蘇達(dá)州居民的生活狀況、失業(yè)以及債務(wù)情況,為大蕭條時(shí)期的經(jīng)濟(jì)研究提供素材支持,為未來(lái)經(jīng)濟(jì)政策的制定提供參考。在我國(guó),大型展覽“偉大的變革——慶祝改革開放40周年”展出一位農(nóng)民的私有檔案,一部記錄了劉元九家自1982年至今橫跨36年的家庭生活開支情況,小至柴米油鹽,大至買車買房,內(nèi)容囊括農(nóng)業(yè)收入、糧油、電力、通信、燃料、生產(chǎn)投資等33個(gè)項(xiàng)目的家庭賬本[25]。這部家庭賬本不僅以直觀的數(shù)字顯示出物價(jià)的變化,展現(xiàn)商品供應(yīng)和需求狀況,還反映了我國(guó)推行家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制、不斷從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的情況,為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的不斷完善提供微觀參考。
私有檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值具有豐富表現(xiàn),但鑒于我國(guó)國(guó)情,私有檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)尚需不斷努力。立足案例調(diào)研與文獻(xiàn)研究,筆者認(rèn)為經(jīng)濟(jì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)方式可從理論上歸納為直接和間接兩種。
其一,私有檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值的直接實(shí)現(xiàn)方式。這是指通過檔案直接能得到以金錢衡量的收益。具體來(lái)說,主要包括拍賣、租賃、復(fù)制、有償征集等實(shí)現(xiàn)方式,又可細(xì)分為轉(zhuǎn)移所有權(quán)和轉(zhuǎn)移使用權(quán)等不同情況。其中,拍賣在文物書畫市場(chǎng)尤為常見;而有償征集主要存在于國(guó)家檔案館等對(duì)民間私有檔案的有償征集或頒發(fā)捐贈(zèng)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等。以上都是通過轉(zhuǎn)移私有檔案的所有權(quán)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值。然而對(duì)于租賃、復(fù)制私有檔案,則是不轉(zhuǎn)移所有權(quán),直接對(duì)私有檔案的使用權(quán)、復(fù)制權(quán)等進(jìn)行處置以換取經(jīng)濟(jì)效益,如對(duì)私有音像檔案有償轉(zhuǎn)讓復(fù)制品、檔案展覽中的展品借用等。并且通過檔案復(fù)制等獲取經(jīng)濟(jì)利益不僅存在于私有檔案中,甚至在國(guó)有檔案中也有市場(chǎng)。據(jù)調(diào)研,某高校在其80周年校慶時(shí)為獲取重要頒獎(jiǎng)視頻檔案資料,向電視臺(tái)支付近30萬(wàn)元才獲得檔案復(fù)制品。
其二,私有檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值的間接實(shí)現(xiàn)方式。這是指由檔案引起的或衍生出的獲取經(jīng)濟(jì)效益。具體來(lái)說,可細(xì)分為兩種,第一種是挖掘私有檔案的價(jià)值并進(jìn)行合理的開發(fā)利用。對(duì)企業(yè)來(lái)說,可挖掘檔案蘊(yùn)含的品牌價(jià)值,借此打造企業(yè)組織文化,塑造企業(yè)形象,獲取市場(chǎng)認(rèn)可;還可依托私有檔案的內(nèi)容開發(fā)文創(chuàng)產(chǎn)品,進(jìn)行產(chǎn)品服務(wù)營(yíng)銷;還可挖掘私有檔案內(nèi)在聯(lián)系,針對(duì)用戶市場(chǎng)拉近與消費(fèi)者的距離。對(duì)個(gè)人來(lái)說,借助私有檔案可塑造個(gè)人正面形象,形成IP,引起話題討論,增強(qiáng)可信度和名氣聲望,用個(gè)人魅力間接助力經(jīng)濟(jì)收益的轉(zhuǎn)化與實(shí)現(xiàn)。第二種是利用私有檔案的本質(zhì)屬性——原始記錄性來(lái)衍生經(jīng)濟(jì)價(jià)值。私有檔案的原始性意味著其具有憑證作用,私有檔案可作為法庭證據(jù)和公證工具發(fā)揮維權(quán)作用,可助力于索要經(jīng)濟(jì)賠償,挽回經(jīng)濟(jì)損失,減少公證成本。私有檔案的原始記錄性還意味著其具有參考價(jià)值,作為記載形成者經(jīng)歷的原始記錄,其蘊(yùn)含著寶貴的成功經(jīng)驗(yàn)與失敗教訓(xùn)。有效地借鑒私有檔案可開拓思路和減少如時(shí)間、精力、管理等成本的損耗。
2020年6月20日修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》相關(guān)規(guī)定對(duì)私有檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值實(shí)現(xiàn)可能產(chǎn)生影響。屬于國(guó)家所有的檔案禁止買賣;向國(guó)家捐獻(xiàn)重要、珍貴檔案的,國(guó)家檔案館應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì);檔案館除按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定接收移交的檔案外,還可以通過接受捐獻(xiàn)、購(gòu)買、代存等方式收集檔案。這表明,私有檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值需在法律指導(dǎo)下規(guī)范實(shí)現(xiàn)。