姜灣 徐世新

摘?要?《中國大百科全書》第三版是新時代的百科全書，其特殊性在于同時兼顧紙質(zhì)版與網(wǎng)絡(luò)版的優(yōu)點，故而在編纂中對體例的要求更高。文章在對國內(nèi)外紙質(zhì)百科全書及網(wǎng)絡(luò)百科全書的條目編寫提綱分類系統(tǒng)進行分析研究的基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)有的《中國大百科全書》第三版暫定條目編寫提綱分類系統(tǒng)，統(tǒng)計分析了《中國大百科全書》第三版103個學(xué)科的條目特點，對于條目編寫提綱分類提出了一些修改建議，為百科全書中各類條目統(tǒng)一編寫體例提供參考，以期減少編纂工作難度，保證編輯工作效率，提高成書質(zhì)量和讀者體驗。

關(guān)鍵詞?百科全書?條目體例?編寫提綱分類系統(tǒng)?修改建議

一、 前言

《中國大百科全書》（以下簡稱《大百科》）第三版是國務(wù)院立項的“十三五”規(guī)劃重大文化出版項目，目前正在進行相應(yīng)的編纂工作。

《大百科》第三版同時兼具紙質(zhì)百科全書與網(wǎng)絡(luò)百科全書的特點。從已有的各種百科全書來看，紙質(zhì)百科全書的編寫者是各行業(yè)、領(lǐng)域內(nèi)的精英群體，其條目內(nèi)容精簡而準確，科學(xué)而系統(tǒng)，但閱讀成本較高;一般網(wǎng)絡(luò)百科全書則全民參與率高，內(nèi)容全面，使用方便，閱讀成本低，但編寫質(zhì)量良莠不齊。（劉金雙2007）《大百科》第三版要結(jié)合這兩者的優(yōu)點，在編撰過程中就要分析國內(nèi)外紙質(zhì)百科全書與網(wǎng)絡(luò)百科全書的特點，力求揚長避短。

百科全書條目內(nèi)容豐富而體例標準嚴格。胡人瑞先生（2002）認為“體例工作是保證百科全書工具書性質(zhì)和實現(xiàn)讀者對象目標的重要手段”。條目編寫提綱是體例的重要組成部分，它指明條目應(yīng)包含的內(nèi)容項目及其排列順序，能對尚不熟悉百科全書編寫工作的作者起到一定的規(guī)范指導(dǎo)作用，保證全書同類條目的內(nèi)容結(jié)構(gòu)規(guī)整統(tǒng)一。然而，百科全書的條目分類不同于知識分類。（常政1987）知識分類的研究成果并不能直接用于條目編寫提綱的分類。本文選取國內(nèi)外具有代表性的紙質(zhì)百科全書與網(wǎng)絡(luò)百科全書各兩種，對它們的條目編寫提綱分類系統(tǒng)（以下簡稱“條目系統(tǒng)”）進行分析對比。在此基礎(chǔ)上，再對《大百科》第三版暫定的條目系統(tǒng)提出一些改進建議，以供參考和討論。

二、 紙質(zhì)百科全書條目編寫提綱分類系統(tǒng)分析

本文選取的紙質(zhì)百科全書是《大百科》第二版與《蘇聯(lián)大百科全書》第三版。

（一） 《大百科》第二版條目編寫提綱分類系統(tǒng)

《大百科》第二版從1995年開始在第一版的基礎(chǔ)上進行修訂、編寫，2009年出版。共收條目約6萬個，約6000萬字，有插圖約3萬幅，地圖約1000幅。其條目系統(tǒng)包含13個大類，詳見表1。

《大百科》第二版的條目系統(tǒng)兼顧了不同知識門類的特性與共性。有些是所有知識門類共用的類型，如學(xué)科或分支學(xué)科概述性條目、基本理論和學(xué)說條目、基本概念條目、事實現(xiàn)象條目、重要機構(gòu)團體條目、重要著作或其他出版物條目、人物條目、重要事件條目。另一些是若干知識門類所特有的類型，如重要學(xué)派和流派條目、國家條目、法規(guī)條目、條約協(xié)議條目、會議條目。

《大百科》第二版是綜合性百科全書。它的條目系統(tǒng)更多的是從學(xué)科的角度出發(fā)，按編寫提綱特殊性篩選出來的條目類型的綜合，并沒有很好地體現(xiàn)百科全書的整體性。

（二） 《蘇聯(lián)大百科全書》第三版條目編寫提綱分類系統(tǒng)

《蘇聯(lián)大百科全書》第三版于1969年開始編寫，至1978年由蘇聯(lián)百科全書出版社出版。共計30卷，收條目約10萬條，插圖約35830幅，地圖約1650幅。（顧柏林1982）該書的條目系統(tǒng)有17個類別，詳見表1。

與《大百科》第二版進行對比，可知《蘇聯(lián)大百科全書》第三版的條目系統(tǒng)對學(xué)科特點有所體現(xiàn)，如列出了獸醫(yī)學(xué)條目、農(nóng)業(yè)條目、生物學(xué)條目等。但是，它沒有兼顧到條目之間的邏輯聯(lián)系。如“蘇共代表大會條目”的編寫提綱是基于“歷史事件條目”提綱展開的，應(yīng)將其歸為“歷史事件條目”下的二級條目，而不應(yīng)該并列。同時，這個條目系統(tǒng)也沒有考慮到整體協(xié)調(diào)性，如存在“物理現(xiàn)象條目”卻缺少“化學(xué)現(xiàn)象條目”。

三、 網(wǎng)絡(luò)百科全書條目編寫提綱分類系統(tǒng)分析

網(wǎng)絡(luò)百科全書也稱百科在線（Encyclopedia online），是近幾年出現(xiàn)的新型參考工具，具有時效性高、閱讀成本低、數(shù)據(jù)海量、讀者眾多等特點。據(jù)不完全統(tǒng)計，目前在互聯(lián)網(wǎng)上可查閱的在線百科全書及具有百科全書性質(zhì)的工具書已有近百種。網(wǎng)絡(luò)百科全書不僅體現(xiàn)了百科全書載體形式的改變，而且還涉及技術(shù)、功能、使用方法乃至管理、服務(wù)等全方位的變革。（孫革非2014）本文選取百度百科與維基百科這兩種國內(nèi)外知名度較高的網(wǎng)絡(luò)百科全書為例進行分析。

（一） 百度百科條目編寫提綱分類系統(tǒng)

百度百科的測試版于2006年4月20日上線，正式版于2008年4月21日發(fā)布。截至2020年8月，收錄詞條數(shù)量已超過2036萬個，參與詞條編輯的網(wǎng)友超過717萬人。據(jù)百度百科自己介紹，它的條目系統(tǒng)分為13個大類，如表2所示。

這個條目系統(tǒng)只是依據(jù)網(wǎng)絡(luò)檢索量對幾個大類特別制定了編寫提綱，以便在某種程度上展示其條目的規(guī)范性。相較于紙質(zhì)百科全書，該條目系統(tǒng)不僅在科學(xué)性上有所欠缺，如“人物類條目”應(yīng)當包含“明星類條目”與“歷史人物類條目”，而且還缺少某些知識門類中必要的條目類型，如“學(xué)科類條目”“理論類條目”等。這些問題反映出百度百科的條目專業(yè)化水平不高，不能很好地表現(xiàn)人類文化發(fā)展過程中各學(xué)科門類的專業(yè)知識，只能是日常生活型的百科全書，學(xué)術(shù)上的參考價值不夠高。

（二） 維基百科條目編寫提綱分類系統(tǒng)

維基百科2001年1月15日正式設(shè)立。截至2020年8月，條目數(shù)最多的英文維基百科已有614萬個條目。全球所有309種語言獨立運作版本的總共條目數(shù)突破5400萬個，總登記用戶超越3971萬人，總編輯次數(shù)超過12億次。

維基百科的條目系統(tǒng)（見表2）比百度百科復(fù)雜。它先分為4個大類——基礎(chǔ)范疇（Fundamental categories）、主題詞分類（Main topic classifications）、口語篇（Spoken articles）、作為同行評審文獻的維基百科條目集成（Wikipedia articles published in peer-reviewed literature），大類下面再分若干類別。其中比較有參考意義的是基礎(chǔ)范疇與主題詞分類。據(jù)維基百科自己介紹，它的基礎(chǔ)范疇是初期采用的條目系統(tǒng)，在人類知識基本領(lǐng)域的基礎(chǔ)上由若干專題類別組成;主題詞分類是后來采用的條目系統(tǒng)，所含專題類別更多，以反映知識的詳細領(lǐng)域。

從表2中可以看出，維基百科的條目系統(tǒng)更偏向于向知識分類靠攏，按照不同的知識門類區(qū)分條目類型，方便后期對某一學(xué)科的條目進行統(tǒng)計和提取，體現(xiàn)了百科全書的整體性。相較百度百科而言，維基百科更尊重科學(xué)系統(tǒng)性與整體性，但無法進行學(xué)科間的對比分析。如缺少人物條目編寫提綱，無法對人物條目進行統(tǒng)計對比，從而也不能進行各學(xué)科人物條目的平衡。此外，每個二級及其以下的條目種類都有不同的編寫提綱，但這些編寫提綱沒有相互參考關(guān)聯(lián)，從而導(dǎo)致整個體例龐大而冗余，也影響了讀者的連貫性閱讀。

四、 《大百科》第三版暫定條目編寫提綱分類系統(tǒng)

《大百科》第三版兼具紙質(zhì)百科全書與網(wǎng)絡(luò)百科全書的特點，因此對于包括條目系統(tǒng)在內(nèi)的體例有更為嚴格的要求。好的條目系統(tǒng)可方便百科全書條目的編撰和平衡統(tǒng)一，亦可提升全書質(zhì)量和閱讀體驗。

《大百科》第三版體例文件中列舉了常用條目的編寫提綱，包括“學(xué)科類條目、學(xué)派類條目、學(xué)說類條目、概念類條目、現(xiàn)象類條目、事件類條目、建筑類條目、技術(shù)類條目、機構(gòu)類條目、人物類條目、著作類條目、城市類條目”等共12個條目類型。將其與第二版對比，可發(fā)現(xiàn)主要有3個方面的變化： 首先，取消了“基本”“重要”等限制詞，擴大了收條范圍，主要原因是第三版的體量比第二版有很大的提升。其次，因暫定條目分類系統(tǒng)只選取了幾個較為經(jīng)典的條目編寫提綱類型作為編輯和作者的參考，因而未保留第二版的“國家條目”“法規(guī)條目”“條約協(xié)議條目”與“會議條目”。最后，增加的條目類型有“建筑類條目”“技術(shù)類條目”與“城市類條目”，因為結(jié)合學(xué)科發(fā)展情況與第二版的編撰經(jīng)驗，這幾類條目的使用頻率已有提高，有必要對它們的編寫提綱專門進行規(guī)范化處理，以提高成稿率。

《大百科》第二版采用傳統(tǒng)編撰流程，由編輯與專家共同制定本學(xué)科特定的條目編寫提綱，規(guī)范本學(xué)科的條目撰稿情況。第三版則采用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)編撰平臺，將編撰過程由線下轉(zhuǎn)為線上，條目數(shù)量與撰稿、審稿專家人數(shù)都大大增加，但編撰時間縮短，繼續(xù)采用第二版的條目編寫提綱制定方式已有不妥。同時，為保證全書的整體性，不同學(xué)科中相同類型的條目也應(yīng)采用相同的條目編寫提綱，以便對重復(fù)交叉條目的審稿、編輯加工，更能提升讀者的閱讀體驗。第三版的常用條目編寫提綱設(shè)置，一方面考慮到編寫提綱的不可替代性，另一方面也考慮到條目類型的可參考性，如“國家條目”可參考“城市類條目”。

五、 對《大百科》第三版條目編寫提綱分類系統(tǒng)的修改建議

《大百科》第二版條目系統(tǒng)與《大百科》第三版暫定的條目系統(tǒng)，都只列出了幾例給撰稿專家作為參考。然而，在實際編撰過程中還會遇到一些條目系統(tǒng)中未收錄的新條目類型。這時，需由撰稿專家提出問題，再由學(xué)科編輯委員會與編輯重新擬定編寫提綱，確定后再通知各撰稿專家執(zhí)行，以保證條目的統(tǒng)一規(guī)范。在交流溝通過程中會花費專家與編輯大量的時間和精力，不利于成書的質(zhì)量與速度。如遇到跨學(xué)科的情況，則很難再做統(tǒng)一。另外，《大百科》第三版的形式為網(wǎng)絡(luò)百科全書，將逐漸開放撰稿，完善的編寫提綱將更好地指導(dǎo)作者進行條目類型的選擇與撰稿。因此，第三版的暫定條目系統(tǒng)還有進一步改進、優(yōu)化的空間。

筆者針對條目系統(tǒng)問題，向《大百科》第三版的64位學(xué)科編輯進行問卷調(diào)查，統(tǒng)計分析了103個學(xué)科的條目類型。在此基礎(chǔ)上，謹對《大百科》第三版暫定的條目系統(tǒng)提出一些修改建議。筆者建議的條目系統(tǒng)與《大百科》第二版條目系統(tǒng)、第三版暫定條目系統(tǒng)的對比見表3所示。

（一） 部分類別改名以調(diào)整范圍

對條目系統(tǒng)中部分類別更改名稱，使之涵蓋的范圍更廣。具體的修改調(diào)整情況為：“學(xué)科類條目”改為“學(xué)科行業(yè)概述性條目”，以收錄相應(yīng)學(xué)科下的行業(yè)類條目，如“畜牧業(yè)”“漁業(yè)”“紡織業(yè)”等?！皩W(xué)派類條目”改為《大百科》第二版中的“學(xué)派流派條目”，以保證“美術(shù)流派”“笛旺詩歌流派”等第二版原有條目的修訂工作有規(guī)矩可循?！皩W(xué)說類條目”改為“理論學(xué)說條目”，以收錄“板殼理論”“表象理論”等?！艾F(xiàn)象類條目”改為“事實現(xiàn)象條目”，以擴大客觀現(xiàn)象的收錄范圍?！凹夹g(shù)類條目”改為“實驗方法技術(shù)條目”，以收錄相應(yīng)的化學(xué)實驗方法與物理實驗方法?！皺C構(gòu)類條目”改為“機構(gòu)團體條目”，以收錄相應(yīng)的民間科研機構(gòu)或團體組織?！爸黝悧l目”改為“作品文件條目”，以收錄相應(yīng)的藝術(shù)作品、政府文件等。

（二） 增加部分主要條目類別

《大百科》第三版在組織工作上采用分學(xué)科編撰的形式，與網(wǎng)絡(luò)百科相比，其更強調(diào)按整體性標準做好各學(xué)科收條和撰稿的平衡工作。因此，在跨學(xué)科考慮的基礎(chǔ)上，筆者給條目系統(tǒng)增加了一些新的條目類別，以保證不同學(xué)科的類似條目具備結(jié)構(gòu)統(tǒng)一性。比如，為保證“科學(xué)技術(shù)史”學(xué)科中的條目與其他學(xué)科的相應(yīng)條目內(nèi)容結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，增加“學(xué)科行業(yè)發(fā)展史條目”;為保證“中國地理”與“世界地理”學(xué)科的條目規(guī)范性，增加“地名類條目”，其下級條目則為“國家”“城市”“山川”“河流”“濕地”“自然保護區(qū)”等;為保證“全站儀”“爨寶子碑”“蒙古靴”等實物類條目無遺漏，增加“實物條目”;為保證條目系統(tǒng)能夠適應(yīng)編撰工作實踐的發(fā)展而仍保持相對完整性，新增“其他條目”，其下位的條目類別可在撰稿、審稿工作開放后由作者和編輯不斷補充。

（三） 組建樹形層級架構(gòu)

對上文提及的各種百科全書進行綜合對比后可知，網(wǎng)絡(luò)百科的優(yōu)點在于編寫提綱分類盡可能求全，但缺乏整理和統(tǒng)一，導(dǎo)致相同類型的條目卻內(nèi)容組織架構(gòu)不一，從而缺乏整體性。如百度百科的“大氣科學(xué)”與“地理學(xué)”，前者有“相關(guān)內(nèi)容”“主干課程”而后者無，后者有“學(xué)科體系”“地理學(xué)家”而前者無。不同的內(nèi)容組織架構(gòu)降低了讀者獲取信息的速度和效率。

紙質(zhì)百科全書的優(yōu)點在于條目編寫提綱的內(nèi)容盡可能精練準確，但條目系統(tǒng)包含的條目類型數(shù)目過少，對于新的百科作者而言還需要花費時間和精力提出或修改編寫提綱中未收錄的條目類型。這一方面降低了效率，另一方面也成為條目成稿質(zhì)量的一個隱患。如《大百科》第三版暫定條目系統(tǒng)中列為參考的“城市類條目”，本來是給“國家類條目”做參考的，但在實際工作中發(fā)現(xiàn)“國家類條目”的內(nèi)容范圍比“城市類條目”要寬泛，如包括“行政區(qū)劃”“軍事國防”“對外關(guān)系”等內(nèi)容，撰稿時較難參考“城市類條目”的編寫提綱，必須再設(shè)計提出“國家類條目”的編寫提綱。

因此，條目系統(tǒng)需要盡可能廣泛地涵蓋各類條目。通過對《大百科》第一版與第二版學(xué)科內(nèi)容情況的分析統(tǒng)計，以及對64位學(xué)科編輯進行調(diào)查問卷，我們匯集了各個學(xué)科中已有的和預(yù)計將形成的條目類型，在此基礎(chǔ)上進行了分析和歸類。調(diào)查得到的條目類型共為225個，綜合分析后去除一些交叉重復(fù)的類型，最后形成的條目系統(tǒng)包括168個條目類型。

條目系統(tǒng)不宜把這些條目類型全部平行排列，而應(yīng)該體現(xiàn)條目類型之間的種種聯(lián)系，同時還要方便作者和編輯查找確定具體條目類型，從而能夠比較精準地按照相應(yīng)編寫提綱來撰寫、審核具體的條目。因此，結(jié)合《大百科》第一版、第二版與第三版已有的條目系統(tǒng)情況，筆者建議將168個條目類型采用包含4個層級的樹形結(jié)構(gòu)分類編排。表4為我們建議的條目系統(tǒng)簡略示意，其中列出了全部一級條目類型，而其下的各級條目，僅示例性地列出。

綜上所述，《大百科》第三版的條目系統(tǒng)，不能是簡單地按檢索率列出的條目類型集合，如百度百科;也不能是按不同的學(xué)科列出的具有各學(xué)科特色的條目類型集合，如維基百科。紙質(zhì)百科全書的條目類型也不能直接用于《大百科》第三版，因還要考慮到其網(wǎng)絡(luò)版的特點。所以《大百科》第二版與《蘇聯(lián)大百科全書》第三版的條目系統(tǒng)只能作為參考。本文在《大百科》第三版暫定條目系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，結(jié)合國內(nèi)外紙質(zhì)百科全書和網(wǎng)絡(luò)百科的編撰特點，提出了對該條目系統(tǒng)的修改建議，既可體現(xiàn)條目系統(tǒng)的整體性、學(xué)科對比性和貫徹執(zhí)行的簡便性，同時也兼顧了《大百科》第三版網(wǎng)絡(luò)版的特點，可作為編撰過程中的基礎(chǔ)條目系統(tǒng);而在該書上線以后，還可依據(jù)網(wǎng)絡(luò)版本身的特點和作用并結(jié)合讀者的要求，繼續(xù)優(yōu)化、完善百科全書的條目編寫提綱分類系統(tǒng)。

參考文獻

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（姜?灣?中國國家博物館?北京?100006）

（徐世新?中國大百科全書出版社?北京?100037）

（責任編輯?馬?沙）