張靖 陸兵焱

摘?要：傳統(tǒng)的教材編寫方法存在諸多弊端，效率低，易出錯(cuò)，且在教材保障過程中經(jīng)常出現(xiàn)供書不及時(shí)、書庫缺書、用量與供應(yīng)量脫節(jié)。本文結(jié)合目前教材編寫及管理現(xiàn)狀，分析教材編寫管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的必要性，重點(diǎn)探討實(shí)現(xiàn)教材管理系統(tǒng)實(shí)用管用好用的設(shè)計(jì)思路，有針對(duì)性的設(shè)計(jì)開發(fā)，提高教材編寫質(zhì)量和管理秩序。

關(guān)鍵詞：教材;管理;系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫

一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)的意義

目前院校教材管理工作的普遍做法是都是依據(jù)年度培訓(xùn)任務(wù)來選擇教材，訂購教材，存在使用教材與訂購教材不匹配、教材評(píng)估不到位的問題。就一些特殊院校來說，部分基礎(chǔ)學(xué)科可采用國家統(tǒng)編教材，比如高數(shù)、英語、大學(xué)語文等基礎(chǔ)課程;但是這些院校的專業(yè)課程使用的教材只有自編，才能滿足教學(xué)需求。然而，自編教材存在的，也是本文著重研究探索解決的一個(gè)問題，就是自編教材的五個(gè)不統(tǒng)一問題：格式體例不統(tǒng)一、名詞術(shù)語不統(tǒng)一、計(jì)量單位不統(tǒng)一、數(shù)字用法不統(tǒng)一、參考文獻(xiàn)不統(tǒng)一;五個(gè)不連續(xù)問題：章節(jié)標(biāo)題不連續(xù)、插圖序號(hào)不連續(xù)、表格序號(hào)不連續(xù)、公式編號(hào)不連續(xù)、頁碼不連續(xù);五個(gè)不對(duì)應(yīng)問題：目錄與正文標(biāo)題不對(duì)應(yīng)、插圖與正文不對(duì)應(yīng)、表格與正文不對(duì)應(yīng)、文獻(xiàn)與正文不對(duì)應(yīng)、索引與正文不對(duì)應(yīng)。通過系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)，來保證教材管理的科學(xué)性、完整性、系統(tǒng)性、靈活性和可操作性。

二、需求分析與設(shè)計(jì)

一是要規(guī)范教材體例。院校教員普遍存在對(duì)教育部或本單位規(guī)定的教材體例格式要求學(xué)習(xí)不透，多媒體辦公軟件操作系統(tǒng)培訓(xùn)不夠的問題。教材編寫系統(tǒng)開發(fā)基于J2EE構(gòu)建的B/S+C/S模式，采用軟件工程項(xiàng)目管理和技術(shù)路線，將office、excel、visio等windows辦公軟件嵌入系統(tǒng)，用統(tǒng)一的教材體例規(guī)范來構(gòu)建，在前臺(tái)頁面可以實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建新教材、編輯教材目錄章節(jié)、編寫教材內(nèi)容。教材編寫完成后可在系統(tǒng)中提交審查，由系統(tǒng)管理員設(shè)置各編寫組、教研室、專業(yè)系等審查權(quán)限，逐級(jí)進(jìn)行審查，主審可填寫審查意見，并對(duì)教材給出通過或修改意見。審查通過的教材，自動(dòng)入庫，并可生成可處理文檔文件導(dǎo)出。

二是教材數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。通過對(duì)編寫完成后的教材進(jìn)行編目標(biāo)引加工完善，逐步建立本單位的教材數(shù)據(jù)庫。教材數(shù)據(jù)庫可依托SQL Server 2017作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，SQL Server 企業(yè)管理器是一個(gè)基于圖形化用戶界面的繼承管理工具，利用它可以配置管理SQL Server 服務(wù)器、管理數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫對(duì)象、備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)、調(diào)度任務(wù)和管理警報(bào)、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)復(fù)制和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等。數(shù)據(jù)庫管理可使用MADL系統(tǒng)，包括新建數(shù)據(jù)庫、刪除數(shù)據(jù)庫、分離數(shù)據(jù)庫、引入數(shù)據(jù)庫、設(shè)置數(shù)據(jù)庫參數(shù)與修改數(shù)據(jù)庫庫結(jié)構(gòu)。在MADL系統(tǒng)中，元數(shù)據(jù)與數(shù)字教材都保存在數(shù)據(jù)庫中，一個(gè)典型的MADL數(shù)據(jù)庫由3個(gè)數(shù)據(jù)庫文件與1個(gè)全文索引目錄組成。例如有數(shù)據(jù)庫代碼為MBook的MADL數(shù)據(jù)庫，就由名為MBook.mdf、MBook_objFile.mdf、MBook_log.ldf的3個(gè)文件與名為FT_MBook的全文索引目錄組成，其中MBook.mdf與MBook_objFile.mdf均為數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)文件，MBook_log.ldf為數(shù)據(jù)庫的日志文件。可按教材的適用層次、適用專業(yè)、適用課程來建立數(shù)據(jù)庫。

三是教材應(yīng)用子系統(tǒng)建設(shè)。教學(xué)應(yīng)用子系統(tǒng)主要為了保證教材管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免管理工作中教材的漏訂、錯(cuò)訂和少訂問題。通過導(dǎo)入教學(xué)任務(wù)數(shù)據(jù)，把具體的教學(xué)任務(wù)分配到具體教員，由教員為教學(xué)任務(wù)添加教材信息，從教材庫中選擇適用教材，經(jīng)課程負(fù)責(zé)人、教研室、部系、教務(wù)部門審核把關(guān)后，形成學(xué)期教材使用計(jì)劃，并由保障單位依據(jù)使用計(jì)劃來進(jìn)行保障

三、系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)管理

1.用戶管理。主要對(duì)各級(jí)設(shè)置權(quán)限，可進(jìn)行用戶添加、修改、刪除等管理。

2.教材體例管理。嵌入教育部或單位規(guī)定的教材技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，可設(shè)置多個(gè)項(xiàng)目。

3.數(shù)據(jù)庫管理。包括數(shù)據(jù)庫備份和數(shù)據(jù)庫還原，防止系統(tǒng)崩潰，數(shù)據(jù)丟失。

（二）教材使用管理

1.培訓(xùn)計(jì)劃。依據(jù)院校培訓(xùn)任務(wù)，完成對(duì)院校培訓(xùn)層次、培訓(xùn)專業(yè)以及各專業(yè)課程的添加、刪除，教材編目標(biāo)引時(shí)對(duì)教材進(jìn)行分類。

2.教材編修計(jì)劃。導(dǎo)入院校教材編修計(jì)劃，由管理員將任務(wù)發(fā)布至編寫組，編寫組即可通過系統(tǒng)來編寫教材，提交審查。

3.教材使用計(jì)劃。依據(jù)培訓(xùn)任務(wù)，由課程負(fù)責(zé)人填報(bào)教材使用計(jì)劃，教研室、部系、教務(wù)部門逐級(jí)審核。

4.教材建設(shè)情況。通過調(diào)用數(shù)據(jù)庫資源，可按培訓(xùn)層次、專業(yè)、班次篩選教材建設(shè)使用情況。

（三）教材保障管理

1.綜合查詢。對(duì)所有采購和印刷教材進(jìn)行登記入庫，對(duì)教材的版次、編寫人員、編寫時(shí)間等做詳細(xì)記錄，并對(duì)入庫、出庫和庫存能夠檢索。

2.保障計(jì)劃。教務(wù)部門對(duì)教材的使用計(jì)劃審核把關(guān)后，將計(jì)劃提交至保障部門，保障部門通過盤點(diǎn)庫存后，列入學(xué)期或?qū)W年教材保障計(jì)劃。

3.采購計(jì)劃。通過盤點(diǎn)教材庫存，結(jié)合當(dāng)前培訓(xùn)需求，自動(dòng)計(jì)算當(dāng)前的采購需求，保障部門依據(jù)采購需求進(jìn)行采購。

4.教材分發(fā)。保障單位選擇對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)專業(yè)、班次進(jìn)行教材分發(fā)。專業(yè)、班次等均為預(yù)先錄入信息，可查詢各班次教材使用和領(lǐng)取情況，打印教材分發(fā)情況統(tǒng)計(jì)表。

（四）教材審查

1.編寫組。依據(jù)教務(wù)部門發(fā)布的教材編修計(jì)劃，完成編修任務(wù)，并提交審查。

2.教學(xué)部系。教材編寫組完成任務(wù)并提交審查后，先由教學(xué)部系組織立項(xiàng)進(jìn)行審查，反饋并修改后可提交至教務(wù)部門審查。

（五）教材評(píng)估

由教務(wù)部門組織，從系統(tǒng)中隨機(jī)抽選，并提交至專家組，專家組對(duì)教材質(zhì)量情況做出全面、客觀、公正的評(píng)價(jià)，并反饋至教務(wù)部門和相關(guān)單位，促進(jìn)教材質(zhì)量不斷提高，滿足教學(xué)需求。

四、系統(tǒng)維護(hù)

通過對(duì)管理人員系統(tǒng)的培訓(xùn)，使教材編寫管理系統(tǒng)能夠安全使用、效率使用，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化。明確各部門職責(zé)，統(tǒng)籌做好規(guī)劃，保證工作流程系統(tǒng)有序。使用過程中要不斷汲取經(jīng)驗(yàn)，逐步對(duì)教材編寫管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和完善，最大限度滿足院校教材建設(shè)需求。

設(shè)計(jì)開發(fā)教材編寫管理系統(tǒng)，把教材管理和教材編寫任務(wù)從繁重的體力勞動(dòng)中解脫出來，實(shí)現(xiàn)教材管理的自動(dòng)化和現(xiàn)代化，是推進(jìn)教務(wù)管理的信息化建設(shè)至關(guān)重要的一環(huán)。由于系統(tǒng)管理的教材需求和采購信息及時(shí)準(zhǔn)確，使教材管理工作質(zhì)量能夠更近一步。結(jié)合院校實(shí)際，開發(fā)設(shè)計(jì)實(shí)用好用的教材編寫管理系統(tǒng)可切實(shí)滿足現(xiàn)階段的教材管理需求。

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