文_陳瑜瑩

一、媒體融合呼喚新聞檔案的規(guī)范建設(shè)與科學(xué)管理

一般來說，新聞業(yè)務(wù)檔案范圍涵蓋報紙出版、廣電編播、新媒體制作、出版印刷等方面，主要體現(xiàn)在報紙、廣播、電視、網(wǎng)站、客戶端等采編刊播過程中，生產(chǎn)的具有保存價值和歷史價值的文字、音視頻、圖片等原始資料，以及新聞宣傳業(yè)務(wù)決策、重大主題報道、活動業(yè)務(wù)研討以及制定采編管理制度等方面的內(nèi)容材料和文獻信息。

新聞業(yè)務(wù)檔案是新聞傳媒規(guī)范經(jīng)營與科學(xué)管理的一個重要分支和一項基本內(nèi)容。步入互聯(lián)網(wǎng)時代，在媒體轉(zhuǎn)型與融合發(fā)展向深度不斷推進的同時，新聞業(yè)務(wù)檔案管理工作也迎來新的挑戰(zhàn)，帶來新的機遇。加強融媒體新聞業(yè)務(wù)檔案管理工作，任重而道遠。

1.媒介融合，大大豐富了新聞檔案管理的內(nèi)容。

實施媒體融合后的新聞業(yè)務(wù)檔案管理，肩負著重要的歷史使命，既是一次對原報社、廣電新聞宣傳歷史沿革、發(fā)展歷程、脈絡(luò)經(jīng)過的重新提煉和回顧總結(jié)，又是一次對新聞傳媒事業(yè)發(fā)展嶄新開端的忠實記錄，融媒體的加速發(fā)展倒逼著新聞業(yè)務(wù)檔案管理的質(zhì)量提升。由于原有紙媒與廣電媒體新聞發(fā)布的形式不同，呈現(xiàn)的方式不同，在媒體改革融合后，融媒體新聞業(yè)務(wù)檔案在整理的過程中要將不同種類的媒體檔案進行重新歸類，進行規(guī)范處理，從而確保檔案的完整性以及檔案保存的連續(xù)性。

融媒體新聞業(yè)務(wù)檔案的整體保存和系統(tǒng)收納，是新時代新聞業(yè)務(wù)檔案管理工作的重點。進入融媒體時代，新聞業(yè)務(wù)中的各種技術(shù)參數(shù)、采編原始資料、人力資源成本、各類行政費用構(gòu)成等方面，集成的內(nèi)容會是全新的表達形式，提取原始的檔案資料，原聲（音、視）的檔案要求更加全面。因此，在這一融合歸類的過程中，會采用多種規(guī)范方式，包括信息技術(shù)的利用，智能系統(tǒng)的實施以及大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，規(guī)范的方式逐漸變多，要求也不斷提高。融媒體新聞業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化處理，既可以帶來整個傳媒檔案數(shù)據(jù)的豐富新穎與實時，更能為媒體的采編播發(fā)等新聞要素綜合應(yīng)用提供更便捷更完善的信息參加數(shù)值，有利于推進新聞內(nèi)容的多次生成和深度挖掘。

2.媒體融合，有效提升了新聞檔案管理的效率。

眼下，全國許多地市級媒體正在進行融媒體的大膽改革，實現(xiàn)廣電與報紙整合，使之實現(xiàn)多種媒體的集成新聞內(nèi)容生產(chǎn)。我省的紹興和湖州兩個地級市先行進行了新聞傳媒的融合改革，破局良好，成效初顯。

融媒體新聞業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化是一個將媒體融合后的各類新聞傳播介質(zhì)，各種傳播渠道與手段全新聚合在一起，并且進行集中檔案處理的過程，這些新聞檔案來自于報刊雜志、廣播電視、網(wǎng)站、新聞客戶端等多個方面。將這種多渠道發(fā)布的新聞內(nèi)容進行統(tǒng)一的收集歸類，并進行檔案化的格式處理，將會提升檔案管理的效率。同時，在這一過程中擴容、增量、加時，采用信息化技術(shù)進行新聞檔案的“變現(xiàn)”“鍍金”，由過去的檔案管理“手動制式”轉(zhuǎn)化成“技術(shù)制式”，這種模式轉(zhuǎn)換能夠更好地提升現(xiàn)有新聞檔案管理的效率和水準。

3.媒體融合，契合了新聞檔案規(guī)范化、科學(xué)化的需要。

融媒體背景下進行新聞檔案的全面規(guī)范與整合，實施科學(xué)化經(jīng)營管理，應(yīng)合了新時期新聞宣傳守正創(chuàng)新的需要，順應(yīng)了媒體管理吐故納新的需要。融媒體新聞業(yè)務(wù)檔案的管理與整合，應(yīng)當(dāng)堅持以新聞產(chǎn)品為首、內(nèi)容為王、創(chuàng)新為要，打破傳統(tǒng)思維定勢，創(chuàng)新和推動新聞輿論管理工作的形式手段業(yè)態(tài)、體制機制。同時也能夠堅持順應(yīng)現(xiàn)代媒體一體化發(fā)展、多樣化展示、多介質(zhì)推送的要求，優(yōu)化各類資源配置。融媒體環(huán)境下的新聞綜合業(yè)務(wù)檔案工作承接著新聞事業(yè)的過去與未來，其創(chuàng)新和改革必須契合媒體變革與發(fā)展的時代步伐。

二、媒體融合改革給新聞檔案管理帶來全新挑戰(zhàn)

應(yīng)該看到，在新的歷史時期，新聞業(yè)務(wù)檔案管理工作在規(guī)范化建設(shè)與科學(xué)管理上還存在著一些問題：在媒體融合不斷推進的大環(huán)境下，新聞業(yè)務(wù)檔案工作也必須與時俱進。如何全面提升融媒體背景下新聞業(yè)務(wù)檔案的管理水平，如何更好地提高現(xiàn)階段新聞業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化建設(shè)程度，是當(dāng)下傳媒改革和融合轉(zhuǎn)型之中的一個全新課題。

——新聞檔案管理工作的地位還不明確。技術(shù)創(chuàng)新和媒體融合帶給新聞產(chǎn)品以全新的包裝，改寫了鉛與紙、音與電的歷史，由單一的傳播形式轉(zhuǎn)變?yōu)榱Ⅲw的多渠道多平臺的傳播方式。一些地方媒體在進行新聞業(yè)務(wù)融合改革時，十分重視新聞采編業(yè)務(wù)，但是對新聞業(yè)務(wù)檔案工作重視程度不夠，存在新聞檔案可有可無的思想，因而對于新聞檔案的規(guī)范與管理存在著認識的盲區(qū)與實操的落后，導(dǎo)致新聞業(yè)務(wù)的發(fā)展與新聞檔案管理存在較嚴重的脫節(jié)現(xiàn)象。

——新聞檔案管理技術(shù)運用水平低。雖然運用了一些現(xiàn)代檔案管理技術(shù)，比如安裝相關(guān)的系統(tǒng)軟件、管理平臺，但是整個信息化技術(shù)運用的程度較低，特別是在開發(fā)利用一些原有報道內(nèi)容，如數(shù)字報檔案時，檔案管理人員的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力有待提高，還不能夠嫻熟掌握先進技術(shù)，操作不規(guī)范。同時在實際操作中，尤其是進行信息的管理過程時，對于信息技術(shù)的運用方式以及應(yīng)用程序還停留在初始階段。尤其是在大數(shù)據(jù)時代下，對于云管理和新型智能管理操作水平還相對較低，習(xí)慣于“手工”管理的模式。

——新聞檔案管理缺少相應(yīng)的監(jiān)督機制。相對單一媒體時期的新聞檔案管理，融媒體新聞檔案管理程序較為復(fù)雜，所要進行歸類與整理的內(nèi)容較多。特別是在不同媒介進行全新整合、傳播渠道全新轉(zhuǎn)型、新聞業(yè)務(wù)全新開拓、人力資源全新調(diào)整的過程中，各類檔案的處理變得名目繁多，內(nèi)容繁雜，如果稍有不慎容易造成信息泄露、資料流失。因此，融媒體時代必須要加強對檔案管理過程的監(jiān)督，工作流程、前后臺的銜接、音視頻內(nèi)容的審核等，都需要有一道“過濾屏障”，特別是新聞檔案的最后歸屬以及信息登記中，如果沒有專門的監(jiān)督機構(gòu)進行核實，會造成內(nèi)容不全、資料錯位、關(guān)鍵要素丟失等問題。加強新聞檔案的管理監(jiān)督水平，是做好新聞檔案規(guī)范化建設(shè)的必要前提。

三、讓新聞檔案規(guī)范化建設(shè)與融媒體建設(shè)相得益彰

進入新時代，迎來新發(fā)展。怎樣使新聞檔案規(guī)范化建設(shè)與融媒體建設(shè)相得益彰？可以采取哪些改進策略呢？

第一，提升對新聞檔案管理工作重要性的認識。

當(dāng)前，新媒體迅猛發(fā)展，在改變公眾新聞信息獲取渠道與方式的同時，也沖擊著傳統(tǒng)媒體檔案工作的管理手段與方法。適應(yīng)新媒體環(huán)境特點，自覺提高新聞業(yè)務(wù)檔案管理重要性的認識，對各級新聞媒體全面推進和成功轉(zhuǎn)型是一項不可忽視的工作。加強新聞檔案管理工作必須提高思想認識，認真貫徹落實習(xí)近平總書記關(guān)于加強和改進新聞輿論工作的一系列重要指示，為著力打造擁有強大傳播力、引導(dǎo)力、影響力、公信力的新型媒體提供可靠保障。

一方面，要加強檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立專門的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和專門的工作機構(gòu)，制訂階段性的工作部署，落實人、財、物的保障。另一方面，要深入學(xué)習(xí)《檔案法》《檔案法實施辦法》，學(xué)習(xí)省、市有關(guān)檔案管理的重要文件精神，從“依法治檔”“依規(guī)強檔”的高度來認識新聞檔案工作的緊迫性和重要性。要切實擺正檔案工作的位置，與新聞業(yè)務(wù)工作同部署、同考核、同推進。

第二，進一步提升新聞檔案管理的技術(shù)裝備和水準。

提升新聞檔案管理能力，必須完善新聞業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容，需要借助媒體檔案的寶貴資料與豐富的信息資源，建設(shè)一套現(xiàn)代化媒體資料管理系統(tǒng)，合理高效地對歷史素材進行便捷管理、盤活音視頻資源，積極推進新聞媒體在內(nèi)容、渠道、平臺、經(jīng)營、管理等方面的深度融合和一體化發(fā)展。

在融媒體時代，技術(shù)迭代日新月異，必須提升信息化管理的技術(shù)水平。要引入先進的檔案管理軟件系統(tǒng)，依照檔案管理的規(guī)范化要求投入必要資金，配置先進技術(shù)裝備，重視開發(fā)具有媒體特質(zhì)的新聞檔案管理平臺系統(tǒng)。在積極做好科學(xué)化管理的同時，檔案管理人員要熟悉各種新聞檔案管理技術(shù)，包括現(xiàn)階段所采用的智能化系統(tǒng)以及大數(shù)據(jù)背景下的云計算系統(tǒng)等一系列的管理程序，熟練掌握技術(shù)操作要點。目前，一些地市級媒體正在建設(shè)數(shù)字化電視媒資系統(tǒng)，用以對大量珍貴的音視頻資料進行數(shù)字化存儲，這對檔案管理提出了更高的要求。要加大檔案管理設(shè)備的投入力度，重視檔案業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)，不斷增強融媒體新聞業(yè)務(wù)檔案的管理方法和手段。

第三，進一步完善新聞檔案管理的程序化監(jiān)督。

新聞檔案管理不是花拳繡腿的面子工程，而是“一個蘿卜一個坑”的實打?qū)嵐こ?。新聞檔案的程序、收集、整理、歸類、移交、保管等有一系列標準要求，新聞采編、版面呈現(xiàn)、節(jié)目制作播出、活動策劃實施、成效影響、考評檢驗等既要嚴格執(zhí)行檔案管理的流程制度，又要順應(yīng)新聞媒體工作的特點，做到程序上步步要到位，監(jiān)督上項項不缺位。

融媒體時代的新聞檔案管理有一整套工作流程，僅靠簡單的人力配置并不能達到成效，需要按照檔案管理法律法規(guī)以及新聞行業(yè)的特點進行科學(xué)有效的實操。其中，最主要的關(guān)節(jié)點是做好檔案管理的后篇也就是檔案監(jiān)督工作。要加大對檔案管理人員的培訓(xùn)教育與工作監(jiān)督力度，采用專門的監(jiān)督人員及監(jiān)督部門進行有效監(jiān)督。對于一些信息泄露或者是新聞內(nèi)容不實，特別是一些圖片資源、采訪原始音視頻等第一手資料，要依照檔案規(guī)范化要求全面“鎖定”“復(fù)盤”“重置”，從而促進融媒體時代下新聞檔案管理的真實性和科學(xué)化、規(guī)范化。