信息化時代對干休所檔案管理信息化建設(shè)的途徑探索

（齊齊哈爾市軍隊離休退休干部第一休養(yǎng)所，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

干休所檔案管理工作在干休所各項工作的開展均發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，干休所檔案管理工作主要目標在于為干休所服務(wù)工作提供有效的參考，其不僅是干休所工作的真實記錄，同時也是促進干休所不斷優(yōu)化服務(wù)、提升工作質(zhì)量的重要參考依據(jù)[1]。信息化時代的全面到來，干休所檔案管理工作所面臨的工作量、工作壓力也在不斷增大，加強干休所檔案管理信息化建設(shè)就成為有效提升檔案管理工作效率、推動干休所各項工作開展的重要基礎(chǔ)。

一、根據(jù)信息化建設(shè)需求加強軟硬件建設(shè)

干休所檔案管理信息化建設(shè)必然會引入各種新興信息化技術(shù)，而現(xiàn)有的軟硬件設(shè)備難以滿足干休所檔案管理信息化建設(shè)需求。這就需要圍繞信息化建設(shè)需求，全面加強干休所檔案管理軟硬件建設(shè)工作，推進硬件設(shè)施更新、完善工作，使得硬件設(shè)施能夠為信息化建設(shè)提供有效的支持[2]。例如，現(xiàn)階段干休所檔案管理信息化建設(shè)必然會涉及大數(shù)據(jù)、云計算等新興信息化技術(shù)，相應(yīng)的硬件基礎(chǔ)則需要具有性能優(yōu)秀的計算機，同時還需要具備有關(guān)的服務(wù)器，也包含各種輔助硬件設(shè)施，應(yīng)當圍繞信息化建設(shè)動態(tài)，不斷更新、完善檔案管理硬件設(shè)施。對于干休所檔案管理軟件建設(shè)而來，則應(yīng)當通過外包的方式針對軟件進行不斷的適配優(yōu)化。

二、完善干休所檔案信息化管理制度

干休所檔案管理信息化建設(shè)進程中，必然會使得部分檔案管理制度產(chǎn)生一定程度的變化，必須要進行一定程度的調(diào)整，才能夠有效保障檔案管理工作的有序開展。應(yīng)當充分結(jié)合干休所檔案管理信息化建設(shè)實際、目標，完善干休所檔案信息化管理制度，同時根據(jù)干休所檔案管理信息化建設(shè)過程中各個崗位的工作變化，將檔案管理規(guī)章制度中的責任明確到具體的崗位，使得各個職工均能夠意識到自身的責任、任務(wù)、使命，并根據(jù)崗位職責建立對應(yīng)的績效考核機制，將考核結(jié)果與個人目標進行掛鉤，進一步提升制度的約束力。

三、圍繞新興技術(shù)引入開展信息化建設(shè)

信息化時代，科學技術(shù)與信息化技術(shù)呈現(xiàn)為快速發(fā)展的態(tài)勢，干休所檔案管理信息化建設(shè)也必然需要圍繞信息技術(shù)發(fā)展動態(tài)，源源不斷的引入各種信息化技術(shù)?；诂F(xiàn)階段信息技術(shù)發(fā)展動態(tài)來看，干休所檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)當積極引入大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)，充分結(jié)合干休所檔案管理實際情況，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)針對干休所檔案涉及的信息數(shù)據(jù)進行全面的分析，同時基于云計算平臺進行有關(guān)檔案信息的存儲，綜合利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等，切實提升干休所檔案管理工作的效率與質(zhì)量，為干休所各項工作的開展提供有效的數(shù)據(jù)支持。此外，干休所檔案管理信息化建設(shè)還應(yīng)當充分利用高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)，全面推動干休所檔案信息資料的整合、拓展工作，積極與有關(guān)部門之間進行交流溝通，統(tǒng)一規(guī)范檔案信息化管理的標準、規(guī)范，使得有關(guān)檔案數(shù)據(jù)能夠進行高效的交聯(lián)，切實保障檔案信息資料的共建共享。

四、加強檔案管理隊伍培訓及引進

隨著干休所檔案管理信息化建設(shè)的不斷推進，其所涉及的檔案管理內(nèi)容、檔案管理技術(shù)均會不斷發(fā)生變化，對干休所檔案管理隊伍綜合素質(zhì)的要求自然也就越來越高，不但需要全面掌握干休所檔案管理管理相關(guān)的專業(yè)知識，同時還需要具備優(yōu)秀的信息素養(yǎng)，能夠熟練應(yīng)用各種信息化設(shè)備、軟件，才能夠有效保障干休所檔案管理工作的有序開展。對干休所檔案管理工作而言，必然需要意識到上述要求的變化，充分結(jié)合當前檔案管理隊伍實際情況，加強檔案管理隊伍培訓及引進工作：首先，針對現(xiàn)有檔案管理隊伍來說，應(yīng)當積極引入多元化的培訓教育模式，充分結(jié)合每個職工的實際情況，制定針對性、個性化的培訓教育模式，培訓的內(nèi)容應(yīng)當全面涵蓋干休所檔案管理、信息建設(shè)、信息化設(shè)備操作等等，致力于提升現(xiàn)有檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)[3]。其次，應(yīng)當積極引入有關(guān)的專業(yè)人才充實檔案管理隊伍，即圍繞干休所檔案管理信息化建設(shè)需求，通過提升對應(yīng)的薪酬待遇、公平的晉升途徑，吸引更多的人才進入到檔案管理崗位，以此來充實檔案管理隊伍，優(yōu)化調(diào)整檔案管理隊伍結(jié)構(gòu)。

綜上所述，信息化時代的全面到來，干休所檔案管理信息化建設(shè)不僅是有效提升檔案管理工作效率的重要基礎(chǔ)，同時也是更好服務(wù)干休所各項工作的重要手段。這就需要我們意識到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，充分結(jié)合干休所檔案管理實際，通過軟件應(yīng)建設(shè)、制度的完善、技術(shù)的引進、人才的培養(yǎng)，推進干休所檔案管理信息化建設(shè)工作，為干休所各項工作的開展奠定扎實的基礎(chǔ)。