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      新時(shí)期對(duì)圖書管理信息化建設(shè)的相關(guān)思考

      2020-12-07 02:31:26
      魅力中國 2020年25期
      關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng)管理人員圖書

      (山西省孝義市藝術(shù)學(xué)校,山西 孝義 032300)

      引言:如今,人們已經(jīng)基本步入信息化時(shí)代,無論是生活習(xí)慣還是思維方式都發(fā)生了比較大的變化。圖書館作為文化傳播的重要場(chǎng)所,在信息化時(shí)代背景下也必須在管理上有所改變。為此,相關(guān)工作人員要結(jié)合圖書館的具體情況,積極建立圖書館信息化管理系統(tǒng),這樣即可以提高管理的質(zhì)量與效率,也能為人們提供更好的服務(wù),滿足廣大人民群眾的精神生活需求。

      一、圖書管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

      (一)數(shù)據(jù)資源的共享不佳

      圖書管理信息化的重要表現(xiàn)有圖書館的資源查詢、資源分類等,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及,圖書資源正在朝著電子化、數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展,如很多人使用Kindle、Ipad來等電子終端進(jìn)行閱讀,就是圖書資源電子化與數(shù)據(jù)化的體現(xiàn)。所以,圖書管理的對(duì)象也有了一些變化,不僅局限于紙質(zhì)為載體的數(shù)據(jù),還涉及網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)為載體的電子圖書、視頻影像等。不過,傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書要想全面實(shí)現(xiàn)電子化、數(shù)字化還需要很長的一段時(shí)間,同時(shí)我國不同的圖書收藏渠道,都有著各自的管理系統(tǒng),在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享上存在一定的阻礙[1]。很多圖書館在建設(shè)的時(shí)候,一些數(shù)據(jù)資源,不能很好地和其他的圖書館之間進(jìn)行資源的對(duì)接和共享,導(dǎo)致圖書館之間的資源相互缺乏流通,影響了資源的分配和實(shí)際應(yīng)用,需要引起圖書館管理者的高度重視。

      (二)用戶信息獲取能力不高

      管理人員與讀者之間的共同協(xié)作是推進(jìn)圖書管理信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)??梢?,在這個(gè)過程中僅依靠管理人員是不能達(dá)到最終的目標(biāo),更重要的是可以讓廣大讀者可以逐漸感受與接受信息化服務(wù),可以享受到圖書管理信息化的便利,改善人們的生活質(zhì)量。從當(dāng)前我國圖書管理的現(xiàn)狀來看,信息化的建設(shè)既要保證管理人員具備一定的信息技術(shù)能力以外,還要求讀者可以熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),這是實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化的重要影響因素。一旦沒有注重培養(yǎng)廣大讀者的信息化操作能力,那么就會(huì)出現(xiàn)很多讀者無法有效使用計(jì)算機(jī)檢索應(yīng)用,信息獲取能力較低,這樣也就不能發(fā)揮出圖書管理信息化建設(shè)的價(jià)值。

      (三)數(shù)字資源利用率低

      現(xiàn)階段,我國圖書管理事業(yè)正在朝著信息化、數(shù)字化的方向不斷發(fā)展,正在不斷完成資源電子化的過渡。不過,從現(xiàn)實(shí)情況來看,這些數(shù)字資源并沒有得到充分利用。究其原因是可以真正用到這些數(shù)字資源的讀者比較少,很多讀者依然按照以往的習(xí)慣進(jìn)行閱讀活動(dòng),并沒有積極運(yùn)用數(shù)字資源。

      二、加強(qiáng)圖書管理信息化建設(shè)的策略

      (一)開發(fā)可行的管理系統(tǒng)

      以當(dāng)前我國圖書館管理的實(shí)際情況來看,要想實(shí)現(xiàn)圖書館之間的全面共享是不太現(xiàn)實(shí)的,具有一定的挑戰(zhàn),所以需要先從各自的發(fā)展開始。為此,圖書館要根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn),構(gòu)建相應(yīng)的圖書管理系統(tǒng)。需要注意的問題有兩個(gè)方面:一是,要形成一個(gè)互動(dòng)機(jī)制[2]。即全面反映圖書管理部門與市場(chǎng)、出版社以及讀者之間的互動(dòng),可以將圖書出版的使用情況及相關(guān)環(huán)節(jié)可以向大家展示圖書管理系統(tǒng)的信息化過程;二是,基于互動(dòng)的前提下確保聯(lián)動(dòng),能夠通過圖書管理系統(tǒng)可以快速了解大家的需求,并將此作為圖書管理活動(dòng)開展的重要依據(jù)。

      (二)建立健全圖書館管理制度

      任何領(lǐng)域的管理工作要想保證其效率與質(zhì)量,都需要有科學(xué)與完善的制度作為保障。但是,我國圖書館管理制度存在諸多缺陷,就會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)借閱不歸還、圖書丟失以及損壞圖書等現(xiàn)象。在圖書管理信息化建設(shè)的背景下,更加需要建立與健全圖書館管理制度,這樣可以為整個(gè)管理工作的有序、高效開展提供重要的支撐。當(dāng)然,制度的目的不是懲戒個(gè)人,而是可以讓廣大圖書使用者在制度的約束下能夠規(guī)范自己的行為,這樣才可以預(yù)防一些不良現(xiàn)象的發(fā)生,提升圖書管理的效果,推動(dòng)我國圖書管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展。

      (三)創(chuàng)新管理模式

      圖書管理信息化建設(shè)的背景下,相關(guān)工作人員還要對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。首先,應(yīng)該為讀者提供一些可以自由言論的平臺(tái),在平臺(tái)上讀者不僅可以交流讀后感,還能進(jìn)行圖書的訂閱和評(píng)論,圖書管理人員就可以從中得到一些反饋,對(duì)管理方式進(jìn)行改進(jìn),讓管理模式能夠更加具有針對(duì)性,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí),圖書管理人員要熟練運(yùn)用現(xiàn)代化科技,這樣既能提高工作的效率與質(zhì)量,也實(shí)現(xiàn)了圖書管理的先進(jìn)化與科學(xué)化,有利于引導(dǎo)讀者積極利用數(shù)字化資源,提高數(shù)字資源的利用率,這樣不僅促進(jìn)了圖書管理水平的提高,也為讀者提供了優(yōu)良的服務(wù),實(shí)現(xiàn)了我國圖書管理事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

      (四)加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)

      如今,大多數(shù)圖書管理人員在素質(zhì)能力方面相對(duì)較低,以目前的素質(zhì)能力是無法滿足圖書管理信息化的工作需要,所以提高圖書管理人員的素質(zhì)是一項(xiàng)十分重要的工作,直接關(guān)系著圖書管理信息化的效果。首先,是加強(qiáng)圖書管理人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),與此同時(shí)還要不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),保證其可以熟練應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),滿足現(xiàn)代信息化管理的需要。

      結(jié)束語:綜上所述,信息化的相關(guān)理念與技術(shù)應(yīng)用如今已經(jīng)滲透到社會(huì)生活、生產(chǎn)的各個(gè)方面,在此背景下圖書館也應(yīng)該加快信息化的建設(shè),適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。在落實(shí)圖書管理信息化建設(shè)的過程中,首先要開發(fā)可行的管理系統(tǒng),并對(duì)原有的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,構(gòu)建科學(xué)合理的管理制度,與此同時(shí)還要加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn),保證他們的素質(zhì)能力可以達(dá)到圖書管理信息化的要求,提高圖書館的管理水平,為人們提供高質(zhì)量的服務(wù)。

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