■ 趙 洋

當前，全國上下同舟共濟、萬眾一心與疫情奮戰(zhàn)，中國電建集團昆明勘測設(shè)計研究院有限公司（以下簡稱“昆明院”）積極響應(yīng)黨和政府號召，開啟遠程居家網(wǎng)絡(luò)辦公模式。其中，檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)工作做出了突出貢獻。

疫情防控期間，昆明院充分利用數(shù)字檔案館在線歸檔功能，知識資源管理平臺實時接收工程電子文件，做到在線審批實時歸檔，按照“防疫、檔案信息服務(wù)兩不誤”的總體要求，積極推動檔案在線利用與查詢，為生產(chǎn)部門及時提供所需電子檔案。復(fù)工以來，共借閱紙質(zhì)地形圖62份，文書電子檔案3份，科技檔案電子圖12 張，電子報告6份。

作為今年工作的重中之重，昆明院為全力以赴做好迎接國家企業(yè)電子文件試點驗收工作，按節(jié)點要求有序推進。疫情期間，院印發(fā)《關(guān)于組建迎接國家電子檔案管理試點驗收工作組的通知》，專門成立以分管院領(lǐng)導(dǎo)為組長并親自掛帥的迎審工作組，召開信息工作視頻會議，提出“由電子文件歸檔反溯促進院信息化管理”的實施方案，打造規(guī)劃設(shè)計流程、BIM流程再造、打通電子出圖章管理的數(shù)據(jù)整合流通系統(tǒng)，利用院HydroBIM 工程知識資源系統(tǒng)知識資源管理平臺，給遠程居家網(wǎng)絡(luò)辦公提供幫助，減少全院員工接觸風(fēng)險頻率，有效降低感染風(fēng)險。

在實施在線辦公的一個月期間，檔案信息化系統(tǒng)效果顯著，電子檔案利用率明顯高于去年同月，其中登錄數(shù)與瀏覽數(shù)為去年平均5倍以上，PC 端電子書使用量為2倍以上，手機移動端APP 登錄4378次，檢索1989次，借閱2701次，下載2491次，充分發(fā)揮出企業(yè)檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的作用，為復(fù)工開展勘測設(shè)計工作提供了充足的數(shù)字檔案信息保障。

目前，省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門正按照國家有關(guān)規(guī)范積極協(xié)助昆明院做好全國企業(yè)電子文件試點驗收的準備工作。