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      圖書分類編目常見問題及處理策略探討

      2020-12-07 08:46:44陳曉瑜
      魅力中國(guó) 2020年3期
      關(guān)鍵詞:分類管理編目著錄

      陳曉瑜

      (榆林市星元圖書樓,陜西 榆林 719000)

      圖書館分類編目工作涉及了較廣范圍和相當(dāng)復(fù)雜的工作內(nèi)容,需要分類編目處理的包含圖書資料和文獻(xiàn)資料等,以便為人員借閱提供便利。而在該項(xiàng)工作的開展過程中,要想實(shí)現(xiàn)工作人員分類編目效率的提升,并將可能出現(xiàn)的失誤有效避免,就必須完善分類管理標(biāo)準(zhǔn),并推進(jìn)編目工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。

      一、圖書館分類編目工作意義

      圖書編目表示在特定規(guī)則和方法的運(yùn)用下,對(duì)圖書著錄制成款目并在分類與字順等途徑的運(yùn)用下構(gòu)成目錄過類似于檢索工具的過程,旨在記錄某一空間、時(shí)間、主題或?qū)W科范圍內(nèi)的圖書,賦予有序化,從而將檢索利用、宣傳報(bào)道目的達(dá)成。編目工作能在很大程度上影響圖書館正常運(yùn)行,屬于基礎(chǔ)性工作,所以應(yīng)當(dāng)予以足夠的重視。同時(shí),若是無法簡(jiǎn)明有效的分類編目圖書,那么工作效率就會(huì)降低,同時(shí)也會(huì)影響圖書館開發(fā)典籍書籍的效率[1]。所以,相關(guān)規(guī)定必須嚴(yán)格落實(shí),將書目詳細(xì)簡(jiǎn)明概括,確保能夠高效、快捷地查詢,如此一來即可為圖書館的順利運(yùn)行提供保障,并且也有助于讀者將相應(yīng)書籍快速找出,進(jìn)一步發(fā)揮典藏書籍的作用。

      二、圖書分類編目中常見的問題

      (一)分類標(biāo)準(zhǔn)不完善

      現(xiàn)下正處于知識(shí)爆炸性增強(qiáng)時(shí)代,陸續(xù)涌現(xiàn)了大量不同類型的圖書,導(dǎo)致圖書分類出現(xiàn)了更大的難度。如個(gè)別圖書題目對(duì)于書中主要內(nèi)容的概括不夠準(zhǔn)確,以致于工作人員在對(duì)圖書管理、分類時(shí)面臨的困難較大。同時(shí),不同人對(duì)于同一本書也會(huì)產(chǎn)生不同的理解,這樣一來圖書分類也會(huì)有不規(guī)范、不準(zhǔn)確的問題產(chǎn)生,以致于出現(xiàn)亂放的問題,一定程度上影響了分類編目工作質(zhì)量。

      (二)編目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

      日益發(fā)展及完善的科學(xué)技術(shù),也在圖書館管理種得到廣泛應(yīng)用,管理效率顯著提升。但是,目前網(wǎng)絡(luò)化、信息化技術(shù)在圖書編目工作中運(yùn)用時(shí)卻有不規(guī)范操作情況存在,相關(guān)人員并未完善制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),以致于不同工作人員在圖書編目種采用的標(biāo)準(zhǔn)各不相同,圖書編目也出現(xiàn)了多種情況。

      (三)重復(fù)著錄

      現(xiàn)下,編目工作中由大部分皆是依靠人力完成的,由于工作人員態(tài)度不認(rèn)真或是存在大意登情況,編目過程中時(shí)常會(huì)有重復(fù)著錄的問題產(chǎn)生,如此一來不但造成了數(shù)目編號(hào)浪費(fèi)的情況,同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致圖書館數(shù)據(jù)量加大,系統(tǒng)工作負(fù)擔(dān)進(jìn)一步增加,最終也就對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行效率構(gòu)成了一定影響[2]。同時(shí),重復(fù)著錄也會(huì)對(duì)圖書館正常運(yùn)營(yíng)過程影響,不單單會(huì)導(dǎo)致讀者查詢書籍的難度加大、查詢時(shí)間延長(zhǎng),同時(shí)由于查詢結(jié)果缺乏準(zhǔn)確性的緣故,讀者搜索圖書也會(huì)受到一定的不良影響。

      (四)分類編目非常規(guī)問題

      圖書館分類編目工作中引進(jìn)了現(xiàn)代信息技術(shù)之后,也逐漸暴露出更多有關(guān)信息化分類編目方面的問題,此類非常規(guī)問題對(duì)圖書分類編目工作構(gòu)成了嚴(yán)重影響。一方面,在下載分類編目數(shù)據(jù)的過程中,時(shí)常會(huì)有圖書編目數(shù)據(jù)丟失、下載字段不統(tǒng)一等問題存在,同時(shí)圖書分類編目信息化操作也存在一定難度;另一方面,個(gè)別非紙質(zhì)文獻(xiàn)資料或圖書在編目過程中有較大難度存在,需求單獨(dú)進(jìn)行文獻(xiàn)目錄的制作。

      三、提高圖書分類編目的措施手段

      (一)科學(xué)完善分類管理標(biāo)準(zhǔn)

      圖書分類管理工作的增強(qiáng),應(yīng)當(dāng)立足于圖書管理豐厚經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,大力推進(jìn)圖書分類管理標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)。首先,推進(jìn)圖書館分類編目管理標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)的建立,負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化圖書分類編目管理方法的推廣使用,促進(jìn)圖書分類編目統(tǒng)一管理的實(shí)現(xiàn),同時(shí)將關(guān)鍵的技術(shù)支持供于圖書分類編目管理標(biāo)準(zhǔn)化使用;其次,組織相關(guān)部門及專家學(xué)者完善圖書分類管理標(biāo)準(zhǔn),修訂現(xiàn)有圖書分類管理標(biāo)準(zhǔn);最后,強(qiáng)化相關(guān)人員技能培訓(xùn),推出較為實(shí)用的圖書分類管理標(biāo)準(zhǔn)。

      (二)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一編目管理標(biāo)準(zhǔn)

      統(tǒng)一的著錄格式、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的機(jī)讀目錄格式,能為交換和利用書目數(shù)據(jù)提供便利。網(wǎng)絡(luò)化、信息化圖書管理下,能夠共享圖書資源,擴(kuò)大了信息間的交流,工作人員可在外部數(shù)據(jù)資源的運(yùn)用下編目圖書資料,或是通過信息技術(shù)的運(yùn)用對(duì)編目時(shí)段進(jìn)行優(yōu)化,結(jié)合資料具體類型合理挑選編制方式,同時(shí)以國(guó)家權(quán)威機(jī)關(guān)批準(zhǔn)實(shí)施的一系列國(guó)家編目標(biāo)準(zhǔn)為根據(jù),規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化編目準(zhǔn)則的制定,并且也要完善制定工作細(xì)則、嚴(yán)格執(zhí)行。依托標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的分類編目標(biāo)準(zhǔn),即可確保圖書館編目工作開展的質(zhì)量。

      (三)完善著錄標(biāo)準(zhǔn)

      在完善內(nèi)部工作之前,最為關(guān)鍵的便是編目規(guī)則的完善,嚴(yán)格約束編目工作,促進(jìn)內(nèi)部圖書編目規(guī)范的統(tǒng)一[3]。而為了實(shí)現(xiàn)全國(guó)性的圖書信息統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),國(guó)家層面上也應(yīng)當(dāng)投入更多的人力、物力,深入研究MARC標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)編目方法,推行與MARC標(biāo)準(zhǔn)相符合且較為系統(tǒng)、完善的《手冊(cè)》。

      結(jié)語(yǔ):

      圖書分類編目這項(xiàng)工作具有較高的復(fù)雜程度,相關(guān)工作人員在工作具體開展中,必須將圖書分類編目的重要意義準(zhǔn)確把握,遵循認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)和實(shí)事求是的態(tài)度,嚴(yán)格開展分類編目工作,為其提供質(zhì)量方面的保障。同時(shí),相關(guān)部門及專家學(xué)者也應(yīng)當(dāng)積極推廣編目標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化體系的形成,以便將重要的基礎(chǔ)支撐供于圖書館分類編目工作使用。

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