事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)模式初探

胡冰

（山東省萊西經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管理委員會，山東 萊西 266600）

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的必要性

一是信息化已成為當(dāng)前經(jīng)濟社會發(fā)展的重要標(biāo)志之一。事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)符合時代要求?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展也為人力資源管理信息化建設(shè)提供了良好的發(fā)展機遇和技術(shù)支持。其次，人力資源管理信息化可以減少人力資源管理的投入，提高人力資源管理的質(zhì)量和效率，促進管理的集約化和高效化。人力資源管理軟件的強大功能，如報表生成工具、分析工具和信息共享，可以使管理者從日常事務(wù)中解脫出來，從戰(zhàn)略的角度關(guān)注人力資源規(guī)劃和政策。三是人力資源管理信息化，通過對薪酬福利、招聘、個人職業(yè)生涯設(shè)計、培訓(xùn)、崗位管理、績效管理、崗位描述等人力資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，充分整合各類信息資源，形成一個完整的信息源，個人信息和歷史數(shù)據(jù)，提高了人力資源管理的準(zhǔn)確性、及時性和科學(xué)性，有利于單位科學(xué)管理人才，實現(xiàn)人才的合理開發(fā)利用。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）建設(shè)管理滯后

建設(shè)管理的滯后主要體現(xiàn)在事業(yè)單位在實際管理過程中，仍有不少單位對單位人事檔案采用紙質(zhì)管理模式，人力資源管理信息收集繁瑣，效率低下，不利于后續(xù)工作的開展。

（二）管理控制力度較低

績效考核體系針對性弱，薪酬模式單一，員工培訓(xùn)普遍。事業(yè)單位要重視各部門的工作，加強部門之間的溝通和聯(lián)系，成為各部門聯(lián)系工作的紐帶，注意保持平衡，不要把重點工作全部放在某個部門。

（三）人力資源管理系統(tǒng)不成熟

事業(yè)單位的人力資源管理方式不同。實踐中，出現(xiàn)了大多數(shù)事業(yè)單位人力資源管理制度不成熟的現(xiàn)象，不利于單位自身的發(fā)展，對工作的部署和實施影響很大。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身實際情況，進一步完善本單位的人力資源管理制度，并進行優(yōu)化。必須改進人力資源管理制度。

三、構(gòu)建事業(yè)單位人力資源管理信息化管理體系

（一）加強數(shù)據(jù)源管理

事業(yè)單位在推進人力資源管理信息化建設(shè)過程中，需要整合凌亂的信息，統(tǒng)一規(guī)劃數(shù)據(jù)源，營造良好的環(huán)境，集中進行數(shù)據(jù)處理，維護數(shù)據(jù)源的完整性、一致性和安全性，提高數(shù)據(jù)管理的效率，為人力資源管理信息化建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。事業(yè)單位作為人力資源管理信息化建設(shè)的重要數(shù)據(jù)源之一，需要加強人事檔案管理，提高人事檔案質(zhì)量，以真實、可靠、完整、全面的實體人事檔案為信息化建設(shè)提供數(shù)據(jù)支持。不斷提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，加強人事檔案收集、整理、鑒定、保管和利用的規(guī)范化管理，提高檔案資料的質(zhì)量和有效性。通過建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)人事檔案電子化，科學(xué)有效地整合檔案資源，不僅有利于檔案的開發(fā)利用，同時還要做好人力資源管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作。

（二）對信息化建設(shè)進行長期規(guī)劃

對人力資源信息化的目標(biāo)和內(nèi)容進行總體規(guī)劃，可以全面、系統(tǒng)地指導(dǎo)人力資源信息化的進程。事業(yè)單位人力資源管理信息化規(guī)劃要立足當(dāng)前和未來，根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和信息化現(xiàn)狀，分析評價事業(yè)單位人力資源管理的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，提出愿景，對信息化建設(shè)各個階段的戰(zhàn)略和目標(biāo)，做好系統(tǒng)的頂層設(shè)計和總體規(guī)劃。在制定本單位人力資源管理信息化的體系架構(gòu)時，強調(diào)系統(tǒng)設(shè)計與業(yè)務(wù)運作的深度融合，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，重視用戶操作體驗，有機結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化與個性化、統(tǒng)一性和靈活性；穩(wěn)步有序推進人力資源管理信息化建設(shè)。做好人力資源管理信息化規(guī)劃，可以充分利用現(xiàn)有資源，保證信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）在立項實施的過程中優(yōu)化信息化管理模式

在人力資源信息化建設(shè)過程中，事業(yè)單位要充分利用項目審批，積極推進和完善項目計劃，不斷優(yōu)化信息化管理模式。一是在信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中，各機構(gòu)要結(jié)合日常運行進行創(chuàng)新，不斷完善和完善系統(tǒng)，優(yōu)化人力資源信息結(jié)構(gòu)，提高系統(tǒng)運行的科學(xué)性、實用性和便捷性。二是根據(jù)信息化建設(shè)的長遠規(guī)劃，結(jié)合事業(yè)單位自身情況，及時更新升級軟件，構(gòu)建獨特的信息化管理模式，確保管理體系滿足單位發(fā)展需要。第三，管理者在優(yōu)化數(shù)據(jù)信息的過程中，應(yīng)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高信息管理的綜合水平。四是通過完善保密制度、設(shè)置防火墻、定期保密檢查等方式，加強網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)施建設(shè)，提高檔案信息的保密性，確保人力資源管理信息的安全。

（四）加大對人力資源管理信息化建設(shè)的重視程度

事業(yè)單位要充分認(rèn)識人力資源管理信息化建設(shè)對促進事業(yè)單位長期可持續(xù)發(fā)展的重要性，更加重視，把它作為事業(yè)單位發(fā)展的重要起點。組織開展充分論證和深入研究，制定切實可行的方案；建立健全人力資源信息管理制度，落實對人的工作責(zé)任，加強人力資源信息管理規(guī)范化建設(shè)；加大培訓(xùn)力度，提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力，特別是熟練運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的能力；規(guī)范相關(guān)管理制度，推進事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)，要從人的角度予以充分保障，物質(zhì)和財力，從而推動人力資源管理信息化的快速發(fā)展。

結(jié)束語

隨著社會的不斷發(fā)展，對事業(yè)單位的人力資源管理提出了更為嚴(yán)格的要求。雖然事業(yè)單位的工作越來越繁重，人力資源信息化管理可以使工作更加便捷高效，但同時，人力資源管理信息化建設(shè)也面臨一些挑戰(zhàn)。事業(yè)單位要從自身角度建立適用的人力資源信息管理體系，根據(jù)實際情況不斷完善和優(yōu)化，使其發(fā)揮更好的作用，注重提高人力資源管理信息化建設(shè)的管理能力。此外，在注重人才選拔的同時，也要更加注重人才培養(yǎng)，逐步成熟人力資源管理信息化建設(shè)，為提高事業(yè)單位管理水平提供保障。