關(guān)于人才交流中心檔案管理工作的思考

（呼瑪縣人力資源和社會保障局人才中心，黑龍江 大興安嶺 165199）

一、加強(qiáng)人才交流中心檔案管理工作的重要意義

我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展促進(jìn)國各行業(yè)迅速發(fā)展，人才是社會發(fā)展的發(fā)展力量，人才交流中心作為人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著人才供求信息的收集、儲存、發(fā)布、咨詢、人事代理、人才開發(fā)等人才市場綜合管理工作，在當(dāng)前新時期背景下，人才就業(yè)選擇更加多元化，人才交流中心是人才與企、事業(yè)單位的溝通橋梁，為企、事業(yè)單位輸送滿足自身發(fā)展的優(yōu)秀人才，為人才提供廣闊的職業(yè)信息。

人才檔案管理是人才交流中心的重要職能，信息化時代人才交流服務(wù)中心的檔案管理工作內(nèi)含和外沿不斷擴(kuò)大，規(guī)范、高效的人才交流中心檔案管理是提高人才交流中心運轉(zhuǎn)效率、實現(xiàn)人才優(yōu)化配置的必然要求。加強(qiáng)人才交流中心檔案管理有利于人才資源的合理配置，對人才進(jìn)行合理有效的評價，為企業(yè)、事業(yè)發(fā)展提供有效的人力資源支持；從人才培養(yǎng)角度考慮，人才交流中心檔案管理工作能為人才的職業(yè)發(fā)展方向進(jìn)行分析，并做出科學(xué)規(guī)劃；有利于人才資源信息系統(tǒng)管理，提供企業(yè)和人才之間的交流平臺，優(yōu)化人才資源信息平臺建設(shè)，提升服務(wù)工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)人才市場科學(xué)、合理發(fā)展。

二、人才交流中心檔案管理工作現(xiàn)狀和存在的問題

檔案管理工作是人才交流服務(wù)中心運行中的重要內(nèi)容，當(dāng)前人才交流中心能合理完成日常檔案管理工作，但受資源配置、制度體系、信息化水平、管理團(tuán)隊素質(zhì)水平制約，實際工作中仍存在一些問題，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）部分人才交流中心對檔案管理工作不夠重視。部分人才交流中心對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不全面，在檔案管理工作上投入資源不足，硬件、軟件及專業(yè)人員配置上難以保證現(xiàn)代化檔案管理要求；在單位內(nèi)部缺乏對檔案管理重要性的宣傳，在內(nèi)部難以形成有效的合作，檔案資源共享性不足，不利于人才資源合理配置。

（二）檔案管理制度化建設(shè)不完善，管理手段滯后。健全的檔案管理制度是安全、高效檔案管理工作的重要保障。人才交流中心檔案管理工作是一項紛繁復(fù)雜的工作，其工作量巨大，檔案管理類型存在一定的差異性，為檔案管理工作帶來實際困難，當(dāng)前部分人才交流中心采用傳統(tǒng)單一制度體系，檔案管理制度體系的合理性、科學(xué)性不高，基礎(chǔ)檔案真實性、時效性、完整性不高；檔案查閱、外借管理流程不規(guī)范，管理人員職權(quán)規(guī)定不明確，檔案風(fēng)險防控方法缺失，檔案規(guī)范性亟待提高。

（三）檔案管理信息化水平不高，難于滿足檔案現(xiàn)代化管理要求。隨著社會化程度的不斷提高，信息時代下人才交流中心檔案管理面臨巨大挑戰(zhàn)，當(dāng)前部分人才交流中心對信息化技術(shù)應(yīng)用重視程度不足，沿襲傳給檔案管理方式，不掌握信息化管理模式和應(yīng)用技巧，把精力放在簡單的檔案信息篩選、整理上，缺乏對檔案信息的深層挖掘和利用。

三、人才交流中心檔案管理工作的優(yōu)化策略

（一）樹立科學(xué)檔案管理理念，優(yōu)化檔案管理資源配置。人才交流中心各級領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要加強(qiáng)檔案管理工作的重視，轉(zhuǎn)變檔案管理理念，清晰認(rèn)識檔案管理重要性，以發(fā)展的、全局的眼光強(qiáng)化檔案管理，以政策為引導(dǎo)加強(qiáng)宣傳，明確檔案管理職責(zé)，安排專職、專業(yè)人員從事檔案管理工作；強(qiáng)化風(fēng)險意識，重視紙質(zhì)檔案和電子檔案的安全防范，保證檔案管理的及時性、保密性和完整性；延伸人才檔案管理的內(nèi)涵，強(qiáng)化與人才、企業(yè)的互動和交流，促進(jìn)單位內(nèi)部溝通協(xié)作，為檔案管理工作創(chuàng)設(shè)良好發(fā)展環(huán)境，助力人才交流良性發(fā)展。

（二）檔案管理制度化建設(shè)，創(chuàng)新檔案管理手段和方法。人才交流中心要制定科學(xué)的檔案管理制度，將檔案管理責(zé)任落實到部門、人員，確保檔案專人管理；做好人才檔 案資料收集工作，采取專業(yè)檔案管理投入使用篩選、甄別檔案信息，保證基礎(chǔ)檔案完整性；制定細(xì)化檔案管理規(guī)章制度，確保管理制度具有可操作性，科學(xué)指導(dǎo)檔案管理工作；優(yōu)化檔案分級分類管理，運用統(tǒng)一歸類、分級分類管理方法按檔案基本特點如工作年限、職稱、學(xué)歷、專業(yè)分類并編號，以方便檔案信息資源得以快捷利用；建立完備的被棄檔案處理流程，確保及時清理，合理利用。

人才交流中心要結(jié)合要分析本地區(qū)、本單位實際創(chuàng)新檔案管理手段，積極了解人才和企業(yè)雙向需求，將檔案管理工作貫穿于人才交流全過程，基于社會需求借鑒優(yōu)秀有效的管理方案，創(chuàng)新檔案服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)模式外延工作，開展一站式服務(wù)為企事業(yè)單位、人才提供個性化、多樣化特色服務(wù)，提高工作效率，實現(xiàn)人才交流中心的功能，推進(jìn)檔案社會化管理進(jìn)程，適應(yīng)社會需求。

（三）運用現(xiàn)代技術(shù)提升管理水平，重視檔案管理信息化建設(shè)。信息化管理是提升檔案管理質(zhì)量效率的有效手段，人才交流中心要切實提供檔案管理信息化水平，規(guī)范檔案信息化管理工作流程，加大資金投放力度，重視檔案管理工作硬件替換、軟件開發(fā)，提高系統(tǒng)安全性；強(qiáng)化專業(yè)優(yōu)秀管理人才的引進(jìn)、培訓(xùn)工作，重視管理人員專業(yè)素質(zhì)、信息化技能、檔案服務(wù)意識的培訓(xùn)力度，推進(jìn)人才交流中心檔案管理的信息化水平提升。

綜上所述，新時期背景下，人才交流中心做好檔案管理是提升管理質(zhì)量和效率，促進(jìn)社會改革和發(fā)展的必然要求。人才交流服務(wù)中心要樹立正確的檔案管理觀念、健全檔案管理制度、完善檔案信息化管理，高效利用檔案資源，為企、事業(yè)單位和社會提代高水平檔案管理服務(wù)。