如何提升廣播電視臺(tái)檔案管理信息化建設(shè)

（吉林省通化市柳河縣廣播電視臺(tái)，吉林 通化 135300）

前言

從工作的實(shí)踐情況來看，廣播電視臺(tái)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化以后確實(shí)彌補(bǔ)了以往紙質(zhì)文檔存在的許多缺陷。在實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化以后，檔案資料的整理和歸納更為準(zhǔn)確和完整，而且電腦操作下的信息化管理更能提高管理工作的效率。但同時(shí)，這種信息化檔案管理的工作中也存在了許多問題，比如說工作單位的認(rèn)知不足，管理人員的專業(yè)針對性不強(qiáng)等，這些都將在下文中展開進(jìn)一步的敘述。

一、加強(qiáng)檔案工作管理，提升單位服務(wù)水平的重要意義

（一）基于歷史發(fā)展資源儲(chǔ)存與整合的意義分析

單位利用現(xiàn)代化的發(fā)展資源，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新，并通過核心系統(tǒng)的構(gòu)建與完善，注重檔案管理實(shí)效性的推進(jìn)，可以在很大程度上影響單位的發(fā)展進(jìn)程，對一些具有文化價(jià)值、歷史價(jià)值的文字、圖像、圖表等相關(guān)的資料進(jìn)行全面細(xì)致的儲(chǔ)存，可以推動(dòng)單位不斷進(jìn)步，并激勵(lì)單位形成良好的文化氛圍，在面對相同處境的同時(shí)，可以有效地了解不同的解決辦法，進(jìn)而優(yōu)化自身的發(fā)展戰(zhàn)略。而從目前的發(fā)展?fàn)顩r來看，單位不斷加強(qiáng)自身規(guī)模的拓展，檔案形式和檔案內(nèi)容也越來越趨向多元化的趨勢發(fā)展，在此種情況之下，單位積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)，注重系統(tǒng)內(nèi)容的開發(fā)和應(yīng)用，對單位自身的生產(chǎn)經(jīng)營、行政管理、歷史探究以及憑證考察等相關(guān)工作的開展提供了重要的歷史依據(jù)。

（二）使得檔案管理更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

管理人員的專業(yè)能力不高。信息化技術(shù)的運(yùn)用也就意味著想要使用這種科學(xué)技術(shù)就要有相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以及了解到相關(guān)的應(yīng)用程序整合的方法。但是由于檔案管理工作人員的工作理念還處于以往傳統(tǒng)的工作理念上，其思維模式也沒有得到創(chuàng)造和更新，所以在實(shí)際檔案管理的工作應(yīng)用中還是存著一些不適應(yīng)。檔案信息化管理人員的專業(yè)知識(shí)不足，會(huì)造成檔案信息化管理人員在操作中會(huì)和系統(tǒng)產(chǎn)生矛盾對立，而這種高科技操作系統(tǒng)有極大的可能會(huì)因?yàn)椴僮魅藛T的不當(dāng)管理遭到破壞，從而影響到檔案信息化管理系統(tǒng)的安全保密性程度

二、全面提升單位服務(wù)水平，構(gòu)建檔案管理體系的重要措施

（一）增進(jìn)單位內(nèi)部檔案管控宣傳，增進(jìn)員工的管控意識(shí)

在單位內(nèi)部展開全面的檔案管理宣傳工作是極為關(guān)鍵且必需的，其可以有效輔助檔案得到更為優(yōu)異的管控，提升單位員工的認(rèn)知，明晰單位檔案管控工作的重要性。倘若想要在單位內(nèi)部開展對檔案管控工作的深入宣傳，則需要檔案管控人員具備優(yōu)異的專業(yè)素質(zhì)，有了深入的專業(yè)認(rèn)知，才可以有效為單位其它部門員工進(jìn)行宣傳與普及。增進(jìn)員工認(rèn)知最高效的方式便是全面提升單位管理層的管控關(guān)注度與意識(shí)，對單位的高層開展整體化的培訓(xùn)，通過高層向基層理念與思想的層層傳達(dá)，從而有效實(shí)現(xiàn)對單位所有員工的全面普及。

（二）更新管理認(rèn)識(shí)，構(gòu)建完善制度

在對檔案管理工作進(jìn)行開展的過程中，單位要注重自身管理意識(shí)的更新，通過管理體制和管理系統(tǒng)的完善，進(jìn)一步的開展科技檔案管理工。一般來講，要注重檔案管理制度的升級與改制，根據(jù)單位評估，注重單位發(fā)展情況的了解，要構(gòu)建專門的檔案管理部門，安排專門的工作人員，對其工作內(nèi)容和工作形式進(jìn)行全面的支撐。面對市場條件的不同，注重單位檔案構(gòu)建現(xiàn)代化的把握，不僅要貫徹落實(shí)產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)分明的原則，也要根據(jù)科學(xué)的管理依據(jù)，明確各個(gè)主體的職責(zé)，在國家行政部門的宏觀管理之下，積極注重與其他機(jī)構(gòu)的配合與合作，重視統(tǒng)一管理以及分級負(fù)責(zé)，并將其分為不同的類型。比如，可以分為文書檔案、基建檔案、產(chǎn)品檔案等相關(guān)的內(nèi)容，在這個(gè)過程中，也要注重檔案管理內(nèi)容的監(jiān)督和指導(dǎo)，以此豐富工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（三）強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，拓展的信息資源

在對業(yè)務(wù)信息基礎(chǔ)工作進(jìn)行開展的過程中，相關(guān)單位要注重檔案信息的收集整理以及保管，在立卷歸檔制度的指引之下，確定完善到檔案系統(tǒng)，并結(jié)合材料目錄將其錄入到電子設(shè)備之中，以更好地對后續(xù)的鑒定保管等相關(guān)的流程進(jìn)行全面的統(tǒng)一。除此之外，要注重質(zhì)量體系認(rèn)證工作的把握，通過科技檔案資質(zhì)的認(rèn)定，明確工作人員的職責(zé)，通過檔案資料完整性、配套性的完善，不斷注重檔案信息的調(diào)換與管理。比如，要對成套資料進(jìn)行歸檔，并檢查文件是否齊全，確定電子文件與圖紙文件的一致性，以此結(jié)合單位的技術(shù)條件，不斷對正常的檔案生產(chǎn)管理任務(wù)進(jìn)行全面的支撐。

（四）提升檔案管控水準(zhǔn)

檔案管控落后則會(huì)引發(fā)檔案的嚴(yán)重缺失以及被損壞，在科技發(fā)達(dá)的時(shí)代當(dāng)中，就需要運(yùn)用此時(shí)代科學(xué)水準(zhǔn)來對單位的檔案開展全面管控，從而更好提升了檔案管控的水準(zhǔn)，這無疑也會(huì)讓單位的發(fā)展上升到一個(gè)全新的階層。單位檔案的收集以及歸檔在單位檔案管控工作開展中是較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，檔案管控依據(jù)著收集與整理所開展，單位需要充分結(jié)合自身的運(yùn)作狀況，考究檔案管控的方式，不能一味地盲從，因?yàn)槠浔厝粫?huì)導(dǎo)致檔案管控產(chǎn)生混亂的情況。將單位檔案的管控睡著與當(dāng)代社會(huì)的科技全面結(jié)合，運(yùn)用高科技的管控方式，讓單位的檔案管控更具高效化特征，從而更好推進(jìn)單位的全面化發(fā)展。

結(jié)束語：要仔細(xì)搞好檔案工作的集中、規(guī)整、編排和保存等一連串工作，檔案管理要加快關(guān)于現(xiàn)代化的創(chuàng)建步驟，提升檔案管理的基礎(chǔ)性水平，最終能夠在很大程度上開發(fā)檔案信息資源提供的可能性。加強(qiáng)服務(wù)功能，搞好檔案的集中工作加大力度研究檔案信息內(nèi)容，把檔案信息進(jìn)行深度開發(fā)為單位各個(gè)部門提供全面服務(wù)，進(jìn)行科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)地檔案管理，這是衡量單位業(yè)績和管理水平的主要標(biāo)準(zhǔn)，。與此同時(shí)，還要進(jìn)行主動(dòng)或者是超前服務(wù)工作，要去充分發(fā)揮出檔案室的具體性功能。