（濰坊市中醫(yī)院，山東 濰坊 262600）

前言：當今社會對檔案管理的需求不斷增長，時代日新月異，人們迫切需要對檔案管理進行計算機化，其計算機化建設已成為大勢所趨。隨著檔案計算機化建設的不斷發(fā)展，大多數檔案管理器都需要解決許多缺點和問題。本文著眼于檔案管理在信息時代的重要性，然后指出了當今檔案管理中的一些重要問題，最后提出了相應的解決方案，以期在吸引新思想方面發(fā)揮作用。并為將來的檔案管理提供一些參考。

一、信息時代檔案管理的重要性

盡管國家檔案管理的發(fā)展歷史悠久，但仍然存在許多制約檔案管理發(fā)展和進步的問題。傳統的檔案管理通常使用手動記錄方法來分類和記錄檔案。工作量繁重，給檔案管理人員帶來很大的工作壓力。受檔案注冊材料的限制，檔案保存非常困難，并且檔案容易損壞。檔案保存每年需要大量的資金和勞動力。檔案注冊表主要是為將來的工作提供重要的原始信息和驗證依據，但是傳統的檔案管理很難參考，也很難充分利用檔案管理的真正含義。隨著時代的不斷發(fā)展，特別是進入信息時代之后，計算機的使用大大提高了檔案管理的效率。人們可以使用計算機來驗證和記錄檔案，從而不斷減少檔案管理工作量并提高檔案效率。通過計算機存儲檔案可以減少檔案占用空間，并防止檔案被外力損壞。因此，將信息時代的檔案管理工作從傳統的方法向計算機化的方向轉變是必然的趨勢，這在促進檔案管理的發(fā)展中起著非常重要的作用。

二、檔案管理信息建設中的問題

（一）缺乏高素質的信息管理人才

在建立現代檔案管理計算機化的過程中，管理人員存在以下問題：第一，管理人員的專業(yè)水平和計算機化水平不符合相關的管理標準。在現代檔案管理中，許多員工沒有從相關學院和大學的相關專業(yè)中畢業(yè)，因此相對缺乏專業(yè)能力。專業(yè)的管理能力和信息技術水平是信息建設的前提，專業(yè)的管理人才是檔案。管理信息化建設的基礎。第二，在現代管理人員中，老齡化問題更加嚴重，從事管理工作的人缺乏建立計算機化的經驗，并且由于年齡的原因，他們對計算機化的意識不足或缺乏計算機化的意識。技能培訓不足導致整個團隊管理中的知識結構不完善，這與現代檔案館的現代化不符。第三，對于相關人員，他們無法在工作過程中追求卓越。檔案的管理是相對膚淺和正式的。對工作沒有足夠的照顧和理解。數據收集過程不夠嚴重，無法及時發(fā)現和解決作業(yè)問題。允許問題的發(fā)展和傳播將給檔案管理帶來問題，這將不利于檔案管理的正常發(fā)展。

（二）檔案管理改革機制與時俱進

事業(yè)單位管理處于不斷改革之中，但檔案管理改革部分相對較小。在未來的社會發(fā)展中，面對經濟建設的不確定性，做好檔案管理可以保證信息資料的有效利用，及時分析表格形式，以更好地解決問題，在檔案管理上，情況沒有任何進展，并建立了高度運作的管理機制。對現代技術仍然缺乏認知能力，這導致了應用設備的落后和工作效率低下。由于缺乏改革機制的現代化，這對檔案管理信息的建設產生了負面影響。

（三）有必要加強計算機化程度

在建立用于現代記錄管理的信息的過程中，相關人員無法靈活使用先進的信息技術。收集和記錄信息資源材料仍然存在許多問題，并且紙張仍在使用中。由于檔案管理的計算機化，難以執(zhí)行計算機化的操作和計算機化的記錄，這種工作模式導致工作流程效率低下，并增加了數據查詢的難度。在建設過程中，增強信息技術媒體的利用率和管理水平，逐步完善信息建設平臺。

三、改善檔案管理信息建設的策略

（一）實現計算機化與傳統管理模式相結合

在現代檔案管理過程中，檔案管理的水平和效率一直處于停滯狀態(tài)，這是由于現代管理仍使用手動操作模式。為促進計算機化建設，有必要加強對員工專業(yè)技能的培訓和教育，提高員工的信息技術水平。但是，在目前的管理人員中，專業(yè)知識相對落后，專業(yè)技能相對較低，只有一小部分檔案管理人員具有計算機知識和操作技能，因此需要注意定期培訓工作團隊，提高現有人員的勞動效率，從而改善檔案管理工作，促進檔案管理信息建設。

（二）建立現代管理良知

在現代社會的發(fā)展過程中，信息技術的不斷更新和進步，新思想和觀念的不斷出現，改變了傳統的工作和生活方式。隨著現代計算機技術的飛速發(fā)展，社會日新月異，相關檔案管理員必須提高工作意識，改變工作思路，實現現代化的辦公模式，以更好地適應現代社會的要求。在計算機化建設過程中，必須改變傳統工作模式固有的觀念和思想，樹立現代檔案管理的意識，更加重視檔案管理的新技術手段，促進發(fā)展。檔案管理的概念。

（三）完善檔案管理系統

在計算機化建設中，建立檔案管理機制，限制和改善相關人員，通過制定管理行為和工作流程，促進管理的規(guī)范化和科學化，制定高度可操作的管理制度。根據單位的實際情況。將計算機化建設納入開放標準，鼓勵管理者積極響應計算機化技術，提高管理者的主動性。

（四）提高檔案管理的機密性和安全性

國家信息資源豐富多樣。因此，在信息時代的檔案管理工作中，為了提高檔案管理的機密性和安全性，有必要建立一個強大的檔案信息安全系統，并在檔案管理上做好工作管理。為了提高檔案管理和使用的安全性和機密性，有必要更新傳統的管理概念并提高網絡安全意識。避免非法入侵，避免篡改和盜竊檔案信息。同時，管理部門還應通過用戶身份驗證加強檔案信息的管理，及時監(jiān)控計算機網絡系統，確保檔案信息的機密性和安全性。為了保證檔案信息管理的安全性，檔案管理部門應加強檔案管理，防止犯罪分子侵入系統。增強用戶登錄名和密鑰驗證，并使用密鑰管理方法來增強系統安全性。

結束語：在信息時代，紙質檔案向數據載體的轉換，以及檔案管理從傳統管理到信息管理的轉換，是一個困難、高效和安全的歷史過程。人力資源和社會保障控制系統對人力資源和社會保障檔案的管理具有歷史意義。因此，我們必須在這一領域投入更多的精力來實現檔案管理的計算機化過程。