(國(guó)網(wǎng)朔州供電公司,山西 朔州 036000)
電力企業(yè)實(shí)施集約化的物資管理方式,其核心就是牢牢把控好物資資源,加強(qiáng)對(duì)資金、物流以及信息等的全方位控制,從整個(gè)流程的開(kāi)端,即物資需求計(jì)劃,一直到設(shè)備的采購(gòu)和儲(chǔ)備,再到物流運(yùn)輸將電力物資運(yùn)送到使用者處,這是一個(gè)整體的模式,其主要是把電力企業(yè)、供應(yīng)商、運(yùn)維部門連在一起。而在電力物資供應(yīng)鏈中,倉(cāng)儲(chǔ)則是非常關(guān)鍵的一個(gè)部分,這也是體現(xiàn)電力物資供應(yīng)鏈高低的一個(gè)主要表現(xiàn),對(duì)于電力企業(yè)的管理水平則產(chǎn)生著最直接的影響。
國(guó)外對(duì)電力物資進(jìn)行供應(yīng)鏈管理的過(guò)程非常重視,甚至部分歐美國(guó)家已將電力物資管理上升至戰(zhàn)略管理的高度進(jìn)行探索和研究。目前國(guó)外學(xué)者研究物資供應(yīng)鏈管理的策略主要通過(guò)快速響應(yīng)、延遲化、JIT 采購(gòu)、供應(yīng)商管理庫(kù)存等方式。同時(shí)在研究過(guò)程中國(guó)外學(xué)者特別注重信息技術(shù)在電力物資供應(yīng)鏈管理中的應(yīng)用,在實(shí)際的研究中歐美國(guó)家一直致力于如何提高物資管理信息的共享程度和利用價(jià)值。電力物資綜合一體化管理信息平臺(tái)在我國(guó)當(dāng)前的研究領(lǐng)域,主要是注重對(duì)集成化的供應(yīng)鏈管理進(jìn)行研究。集成化供應(yīng)鏈管理主要是指將供應(yīng)鏈上的所有成員單位都基于同一個(gè)目標(biāo)組合成相應(yīng)的虛擬組織,在組織內(nèi)部可以通過(guò)管理方來(lái)調(diào)動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的人事、資金和物資,同時(shí)在這個(gè)過(guò)程中還可以實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享。通過(guò)這樣的方式就可以將物資供應(yīng)鏈上的運(yùn)輸商、供應(yīng)商、分銷商和生產(chǎn)商進(jìn)行整合,從而進(jìn)行更好的控制和協(xié)調(diào)。
電力企業(yè)方面需創(chuàng)新管理模式,通過(guò)現(xiàn)代化方式對(duì)物資加以管理,可以使企業(yè)整體管理水平不斷提高。一是編制管理方案結(jié)合企業(yè)具體狀況,制定相應(yīng)的管理措施、實(shí)行供應(yīng)鏈管理。整個(gè)過(guò)程中均需進(jìn)行供應(yīng)鏈管理,主要體現(xiàn)在集中采購(gòu)方面,需對(duì)采購(gòu)方法、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)定額等加以管理。如此一來(lái),不但能提高管理質(zhì)量、配送速度,而且有助于加大企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模,嚴(yán)格控制庫(kù)存量,維護(hù)企業(yè)方面的經(jīng)濟(jì)效益。二是構(gòu)建物資管理電子商務(wù)平臺(tái)、信息化管理系統(tǒng),加強(qiáng)管理工作的效果。需要注意的是,電力企業(yè)物資供應(yīng)鏈管理流程包括:需求預(yù)測(cè)、供應(yīng)管理,以及質(zhì)量控制、運(yùn)輸配送、物流管理等方面,供應(yīng)商為供應(yīng)管理、質(zhì)量控制的主體,可盡可能滿足用戶的需求、加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理。因此,在進(jìn)行需求預(yù)測(cè)時(shí)候可將方案為主,結(jié)合采購(gòu)對(duì)策在滿足需求條件下,應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行采購(gòu)準(zhǔn)備工作,進(jìn)而提高倉(cāng)儲(chǔ)定額、采購(gòu)管理效果,有效維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
合理使用供應(yīng)鏈管理方法對(duì)電力企業(yè)物資管理,有助于轉(zhuǎn)變以往管理模式,通過(guò)橫向方式管理。以往管理方法不規(guī)范、不合理,因此不能有效應(yīng)用信息化技術(shù)管理,而且無(wú)法提高管理工作效率。如此一來(lái),必然會(huì)增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),因企業(yè)的資源比較有限,故此資源消耗較大條件下則不能發(fā)揮企業(yè)的最大優(yōu)勢(shì),且不能很好地適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展及需求、靈活處理。隨著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展,不同行業(yè)可使用信息化管理模式,加大市場(chǎng)間的良性競(jìng)爭(zhēng)、更好地面對(duì)挑戰(zhàn)。針對(duì)于此,電力企業(yè)方面需要市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求及需求,通過(guò)橫向方式管理、供應(yīng)鏈管理,轉(zhuǎn)變以往管理模式,結(jié)合企業(yè)方面物資管理表現(xiàn),做好和供應(yīng)商間的協(xié)調(diào)工作。除此之外,應(yīng)編制相應(yīng)的企業(yè)物資采購(gòu)清單,保證清單內(nèi)容的合理性、規(guī)范性,以便準(zhǔn)確的實(shí)行物資采購(gòu)定位。此外,應(yīng)獲得供應(yīng)商的支持,維護(hù)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,并加強(qiáng)電力物資管理。
需要注意的是,供應(yīng)鏈管理包括:拉動(dòng)式及推動(dòng)式兩種管理方法。以往生產(chǎn)中使用的為推動(dòng)式管理方法,經(jīng)不同方法、渠道將產(chǎn)品傳輸于客戶端。然后通過(guò)電力企業(yè)結(jié)合年度計(jì)劃于生產(chǎn)中合理分配物資,滿足下游的實(shí)際需求。近年來(lái),電力企業(yè)方面多使用現(xiàn)代化拉動(dòng)式的供應(yīng)鏈管理方法,實(shí)行批量采購(gòu)明確管理的重點(diǎn),這時(shí)不但可改變供應(yīng)鏈管理運(yùn)營(yíng)模式,將實(shí)際需求化作動(dòng)力,促進(jìn)電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng),同時(shí)盡可能滿足客戶的實(shí)際需求,將管理工作貫穿于各個(gè)環(huán)節(jié)中。電力企業(yè)物資管理過(guò)程中,能通過(guò)協(xié)同計(jì)劃管理模式管理,主要對(duì)物資預(yù)測(cè)、采購(gòu),并且在早期申報(bào),結(jié)合實(shí)際需求編制相應(yīng)的采購(gòu)方案,按照批量方法采購(gòu)、編制相應(yīng)的采購(gòu)申報(bào)計(jì)劃表,進(jìn)而嚴(yán)格控制企業(yè)庫(kù)存總量,維護(hù)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)的成本。
總結(jié):后勤管理部門作為銜接醫(yī)院工作開(kāi)展的中心樞紐,承擔(dān)著協(xié)調(diào)工作環(huán)節(jié)、運(yùn)維管理、供應(yīng)保障等重要任務(wù)。隨著醫(yī)院現(xiàn)代化進(jìn)程的加快,后勤管理部門越來(lái)越得到醫(yī)院的重視,各項(xiàng)服務(wù)要求也隨之越來(lái)越高,這就要求后勤保障工作從經(jīng)驗(yàn)管理向著科學(xué)管理邁進(jìn),運(yùn)用臨床先進(jìn)的MDT 管理模式,為后勤保障工作的開(kāi)展提供了新的思路。