圖書資料管理工作的優(yōu)化路徑探析

韓欣

（臨清市文化藝術(shù)交流中心，山東 聊城 252600）

在新的時(shí)代背景下，信息化程度與日俱增，知識(shí)管理異常重要，管理人員要注重對于書籍信息的共享，重視數(shù)字圖書館的建設(shè)進(jìn)度，改善管理的辦法，充分發(fā)揮圖書的效能，助力社會(huì)發(fā)展。

一、圖書資料管理工作中存在的問題

（一）管理人員素質(zhì)水平較低

圖書管理工作的內(nèi)容不僅是整理庫存的圖書資料，更是在客戶需要的時(shí)候?yàn)榭蛻粽业阶钸m合的書籍。圖書資料不僅限于書籍，更包括報(bào)紙、學(xué)術(shù)性論文以及其他各種類型的文獻(xiàn)等。工作人員在工作時(shí)，整理時(shí)要將相關(guān)的圖書與資料放在一起，節(jié)約使用者尋找資料的時(shí)間，便于客戶借閱。這樣的工作就要求圖書管理者擁有一定的信息分類能力和一定的文學(xué)素養(yǎng)，更好地為客戶服務(wù)，提出專業(yè)的借閱意見。因?yàn)榭萍嫉牟粩喟l(fā)展，智能化服務(wù)進(jìn)入圖書管理領(lǐng)域，我國的行業(yè)現(xiàn)狀就是從業(yè)者缺乏一定的設(shè)備操作能力，與現(xiàn)代社會(huì)略微脫節(jié)，制約了行業(yè)的發(fā)展程度。

（二）圖書資料更新慢，主動(dòng)性差

一些圖書館的藏書中資料比較匱乏，很多有需求的客戶不能在其資料庫中找到所需要的信息，久而久之，人們對于圖書資料的依賴就會(huì)變少，轉(zhuǎn)而更依賴互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎，圖書資料就發(fā)揮不出來價(jià)值。當(dāng)前社會(huì)各種學(xué)科領(lǐng)域都發(fā)展迅速，很多行業(yè)理論更新較快，只有不斷更新資料庫，才可以為客戶提供更好的服務(wù)，滿足人們的需要。

（三）管理手段和方法落后

方法先行適用于任何領(lǐng)域，只有找對了方法思路，工作效率才能得到有效提升，我們要持續(xù)改革管理方法，提升管理手段，不斷適應(yīng)這個(gè)社會(huì)的變化。根據(jù)目前我國行業(yè)的情況來說，我國的圖書管理行業(yè)并不成熟，主要在于管理方法的落后，沒有做到與時(shí)俱進(jìn)，行業(yè)發(fā)展相對滯后，無法為客戶提供良好的服務(wù)。究其根本，就是管理人員的思想手段沒有跟上社會(huì)發(fā)展的變化，大部分管理人員還保持固有的管理模式，效率低且費(fèi)力。

（四）圖書資料管理設(shè)備落后

圖書資料管理設(shè)備包括閱覽室、書架、桌椅等基礎(chǔ)設(shè)施，這些設(shè)備可以為閱讀者提供一個(gè)閱讀的場所和所需設(shè)施。一個(gè)圖書資料管理機(jī)構(gòu)中最基礎(chǔ)的設(shè)施就是這些看似平常的設(shè)備，這些設(shè)備不僅方便了閱讀者，也為圖書資料管理工作進(jìn)行輔助。

二、優(yōu)化圖書資料管理工作的路徑與方法

（一）圖書資料管理者素質(zhì)的提高

1.對目前在崗的人員進(jìn)行職業(yè)能力培訓(xùn)，全方位的對在崗人員的任職能力進(jìn)行提升。2.建立完善的圖書管理的方案與制度，借以幫助提升在崗人員的辦事能力與辦事效率。3.制定對高素質(zhì)人才有吸引力的優(yōu)惠政策，并且要保證其實(shí)施，讓人才能來并且能留住4.制定人員考核項(xiàng)目，以便于擇優(yōu)而用之，既方便于對于人才的篩選，也提高管理團(tuán)隊(duì)的工作能力。

（二）構(gòu)建電子閱覽室平臺(tái)

由于信息化時(shí)代的發(fā)展，人們更傾向于對更方便、更全面的電子書刊的閱覽。由于信息化的緣故，導(dǎo)致電子書刊的管理更加的簡單方便快捷，對于傳統(tǒng)的圖書管理工作而言，融入電子閱覽管理方式是一種提升管理工作效率的較棒的方法。除此之外，也可以通過對圖書進(jìn)行電子智能化來進(jìn)行管理，這種更為先進(jìn)的管理技巧既可以拓寬圖書的來源，也能夠提高管理工作效率與專業(yè)性。

（三）改革管理方法，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理

對管理人員也要提出以下要求：要與社會(huì)發(fā)展所同步，積極地跟進(jìn)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理論，將其與管理圖書資料的工作進(jìn)行融會(huì)貫通，進(jìn)而提升自身管理水平。對于圖書的資料管理也有相應(yīng)的操作規(guī)范，所以為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的要求，就要按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，管理人員也要合理的利用起網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立與之對應(yīng)的服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息的線上交流與共享。

（四）加大資金投入力度，購買先進(jìn)的設(shè)備

為了提高圖書管理部門的服務(wù)水平，需要建立起以先進(jìn)技術(shù)為基礎(chǔ)的服務(wù)系統(tǒng)，這就需要對圖書建設(shè)的投入力量加大。尤其是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息處于飛速發(fā)展的階段，一些網(wǎng)絡(luò)信息資源庫與數(shù)據(jù)庫內(nèi)涵有豐富的數(shù)據(jù)與資源信息，為了滿足客戶的需要，可以選擇性的將這些資源購置利用。

（五）圖書資料的信息化管理

高爾基曾說過：書籍是人類進(jìn)步的階梯。尤其是對于科研工作者以及從事教育事業(yè)的工作者而言，合理高效的圖書資料管理體制能夠更為方便快捷的為其提供所需的信息提供。尤其是當(dāng)今時(shí)代信息高速發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不再能夠滿足當(dāng)今社會(huì)多樣化的需求，所以與時(shí)俱進(jìn)的圖書資料管理方法也是必須的，尤其是對于圖書館而言，借以信息網(wǎng)絡(luò)化的管理系統(tǒng)能夠更大程度的提升其管理水平。

三、結(jié)語

總而言之，在當(dāng)今社會(huì)飛速發(fā)展的情況下，建立良好的圖書資料管理相關(guān)事項(xiàng)，能夠更好地促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程，所以也對圖書資料管理工作的效率有著更為嚴(yán)苛的要求，為了能夠符合社會(huì)多樣化的情況，跟上社會(huì)飛速發(fā)展的進(jìn)程，圖書資料管理部門的工作人員更要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方式與管理手段，建立更為完善的管理制度，對管理人員進(jìn)行綜合素質(zhì)培訓(xùn)，及時(shí)購置跟得上發(fā)展節(jié)奏的相關(guān)設(shè)備與技術(shù)，從而提升服務(wù)人民的能力，并最終加強(qiáng)了圖書管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。