試析事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化途徑

（圍場滿族蒙古族自治縣財(cái)政局，河北 承德 068450）

隨著時(shí)代的進(jìn)步，事業(yè)單位也要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新來適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。與企業(yè)不同，事業(yè)單位具有一定的特殊性，其檔案管理工作對(duì)單位正常運(yùn)行的影響更大。目前事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能滿足時(shí)代的需要，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)工作中存在的問題進(jìn)行有效解決，采取措施加強(qiáng)檔案管理，提高管理效率，保證事業(yè)單位的健康發(fā)展。

一、事業(yè)單位檔案管理工作的重要性

檔案管理是事業(yè)單位基礎(chǔ)性的工作。事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理工作，才能使單位其他各項(xiàng)工作有序推進(jìn)，并取得更好的管理效益。同時(shí)，檔案管理工作的完成程度能夠更有效的體現(xiàn)出事業(yè)單位人才隊(duì)伍建設(shè)情況，對(duì)提升整體的人員素質(zhì)有著積極作用。新時(shí)期下，事業(yè)單位需要落實(shí)檔案工作，完善績效考核機(jī)制，為事業(yè)單位的干部選拔提供資料支持。檔案管理工作不僅促進(jìn)了事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源發(fā)展，還有利于體現(xiàn)員工的社會(huì)價(jià)值，促進(jìn)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。

二、事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

（一）事業(yè)單位檔案管理制度不健全

基層檔案管理工作缺乏規(guī)范合理的管理制度，工作流程不規(guī)范，很容易出現(xiàn)檔案泄密缺失的現(xiàn)象。更有人利用漏洞篡改檔案文件，對(duì)文件的真實(shí)和有效性帶來損害。很多事業(yè)單位檔案管理工作并沒有結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行開展，工作人員法律意識(shí)薄弱，缺乏制度管控，工作流程不能做到科學(xué)合理，因此常常會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)失誤，嚴(yán)重影響事業(yè)單位的發(fā)展。

（二）檔案管理工作落后

隨著社會(huì)的日益發(fā)展和進(jìn)步，事業(yè)單位的檔案管理工作壓力不斷加大，而且檔案管理方式也是多樣化的。然而許多事業(yè)單位還是采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行檔案管理，使事業(yè)單位的檔案管理工作無法更新，并沒有形成信息化管理體系，相關(guān)方面的信息化手段并沒有真正應(yīng)用。由于受到檔案管理?xiàng)l件帶來的影響，并沒有實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，很大程度上會(huì)導(dǎo)致基層檔案受潮，破損，丟失等相關(guān)方面的問題。并且有些事業(yè)單位在檔案管理工作中仍舊采用手工管理方式，導(dǎo)致一些寶貴的檔案資源不能合理運(yùn)用，這樣就很難充分發(fā)揮出檔案資源的重要價(jià)值。

（三）事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)不足

事業(yè)單位檔案管理工作人員職業(yè)技能和綜合素質(zhì)需要進(jìn)一步提升，主要原因在于事業(yè)單位檔案室的人員配置隨意，相關(guān)人員大部分都是兼職的，導(dǎo)致檔案室管理人員缺乏專業(yè)技能，無法實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效率。有些相關(guān)人員對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不夠，隊(duì)伍建設(shè)還沒有形成完善的體系，不能有效開展檔案管理工作，影響了事業(yè)單位的管理水平。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的措施

（一）提高事業(yè)單位的檔案管理意識(shí)

事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的重視，使得工作人員認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性。同時(shí)還要提高對(duì)于檔案管理單位的財(cái)政支出。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常與檔案管理人員交流，對(duì)于檔案管理工作中存在的問題要及時(shí)解決。只有這樣才能從上到下形成重視檔案管理工作的風(fēng)氣，促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

（二）完善事業(yè)單位檔案管理制度

事業(yè)單位應(yīng)該建立完善的檔案管理制度，依靠制度推動(dòng)檔案工作規(guī)范開展，按照《檔案法》要求并結(jié)合本單位實(shí)際情況制定和完善制度，適應(yīng)新時(shí)代檔案管理發(fā)展的要求。在制定制度的過程中要特別注重制度的可操作性、科學(xué)性與合理性，符合單位自身需求。為了解決檔案管理中各類檔案引起的混亂問題，應(yīng)采取分類管理措施以方便使用和檢索。為了解決文件的安全問題，有必要對(duì)保密的重要文件進(jìn)行處理，針對(duì)不同的層次采取不同的措施。強(qiáng)化監(jiān)督作用，在檔案管理工作中，不僅要確保團(tuán)隊(duì)合作，還要相互監(jiān)督，強(qiáng)化檔案管理制度，確保檔案的安全。

（三）加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理力度

事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)該加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，改善檔案保管條件，使得檔案管理工作有序高效進(jìn)行。檔案管理工作還應(yīng)有效運(yùn)用信息化管理方法來對(duì)檔案進(jìn)行管理，可以實(shí)現(xiàn)電子檔案的建立，而且還能豐富檔案的資源，檔案的使用方式也能得到創(chuàng)新，這樣可以有效提高檔案管理效率。事業(yè)單位檔案管理工作從過去單純保管走向?qū)n案形成信息化的監(jiān)管與控制，能夠更好地適應(yīng)新形勢(shì)下檔案工作的需要。

（四）加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)規(guī)范化

檔案是由檔案工作人員進(jìn)行保存和管理操作的，是確保檔案管理規(guī)范化的基礎(chǔ)條件和必備條件。事業(yè)單位必須保證其具有一定的專業(yè)水平，同時(shí)還要兼具政治意識(shí)和信息技術(shù)。首先，要選聘具有檔案管理專業(yè)背景的人員加入到管理隊(duì)伍中來，增強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)綜合能力。其次，要做好檔案管理人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)，提高檔案管理人員的技術(shù)能力和專業(yè)化水平。

四、結(jié)論

事業(yè)單位要想穩(wěn)定發(fā)展，就需要做好檔案管理工作。在實(shí)際工作中要要高度關(guān)注基層檔案管理工作，對(duì)于管理中的不足要加以改正，使其規(guī)范化科學(xué)化運(yùn)行，切實(shí)提升檔案管理工作的質(zhì)量，確保事業(yè)單位能夠獲得更好的發(fā)展。