邱永芳/長興縣檔案館
2020年,中共長興十四屆縣委第八輪巡察首次引入檔案工作內(nèi)容,即將各級黨組織在檔案工作中責(zé)任落實情況納入縣委巡察監(jiān)督范圍?!堆膊旃ぷ魇謨浴分?,縣委將各單位檔案工作主體責(zé)任、檔案依法管理責(zé)任、檔案安全保管責(zé)任等以清單形式列出,作為巡察監(jiān)督重點。此舉不僅體現(xiàn)了檔案在縣域社會治理中的作用,更將進(jìn)一步推動全縣各級壓實扛穩(wěn)檔案工作責(zé)任。
2019年是長興縣檔案部門機(jī)構(gòu)改革后再出發(fā)的重要一年。面對局館分設(shè)、檔案工作需要“雙加強(qiáng)”的現(xiàn)狀,縣檔案部門就深入踐行“三個走向”,如何以新?lián)?dāng)新作為開創(chuàng)檔案事業(yè)發(fā)展新氣象新局面,繼續(xù)爭當(dāng)推進(jìn)縣域治理現(xiàn)代化的排頭兵、模范生開展了大討論。2019年初,縣委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到縣檔案館走訪調(diào)研,縣檔案館主動匯報了歷年檔案接收進(jìn)館欠賬較多、檔案質(zhì)量參差不齊、部分單位主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識有待提高等問題??h委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指出壓實檔案工作責(zé)任可以促進(jìn)“小微權(quán)力”規(guī)范運(yùn)行、防范廉政風(fēng)險,進(jìn)而倒逼全面從嚴(yán)治黨責(zé)任落地見效,同時要求在縣委政治巡察中引入檔案專項工作監(jiān)督,通過政治巡察與檔案檢查的結(jié)合,在規(guī)范“三重一大”事項、小微權(quán)力治理、強(qiáng)化權(quán)力事項的痕跡化管理等方面做些實踐和探索,在推進(jìn)廉政檔案、政治生態(tài)檔案等方面發(fā)揮檔案部門應(yīng)有的作用。調(diào)研結(jié)束后,縣檔案部門與縣委巡察工作部門積極溝通協(xié)調(diào),同時得到省市檔案部門的大力支持,最終確定在政治巡察中引入檔案專項巡察。檔案專項巡察以“強(qiáng)責(zé)任、查問題、抓整改、促成效”為目標(biāo),以全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道、園區(qū))、機(jī)關(guān)部門、行政村(社區(qū))為重點,通過3年時間,最終實現(xiàn)檔案工作專項巡察縣域全覆蓋。
借助政治巡察“顯微鏡”和“探照燈”作用,著力解決基層檔案工作中“三個不得力”問題,推動全縣檔案工作再上臺階,是新時代縣檔案部門踐行檔案工作“三個走向”的生動實踐,在全省尚屬檔案監(jiān)督管理方式的創(chuàng)新。結(jié)合檔案工作現(xiàn)狀,圍繞廉政檔案、政治生態(tài)檔案建設(shè),縣檔案部門會同縣紀(jì)委、縣委巡察辦、縣委組織部、縣委宣傳部進(jìn)行了深入研究,在黨風(fēng)廉政建設(shè)、選人用人、意識形態(tài)、規(guī)范“三重一大”事項、村級小微權(quán)力治理等方面,梳理出詳細(xì)的歸檔目錄清單,確保行有留痕、察有依據(jù)、史有借鑒。同時,針對檔案工作中存在的突出問題,梳理出檔案工作領(lǐng)導(dǎo)主體責(zé)任、依法管理責(zé)任、安全保管責(zé)任為主的巡察監(jiān)督重點,清單化制定檔案工作組織管理、檔案工作制度執(zhí)行、檔案違法違紀(jì)行為、檔案依法移交等9項巡察具體內(nèi)容,從而保證專項巡察有法可依、有章可循。
本著發(fā)現(xiàn)干部、鍛造干部的目的,巡察進(jìn)點前,縣檔案部門抽調(diào)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門中8名優(yōu)秀的年輕檔案員,與局館干部組成專業(yè)工作隊伍。人員落實后,檔案部門積極組織開展巡察業(yè)務(wù)培訓(xùn),著重加強(qiáng)巡察紀(jì)律要求、檔案法律法規(guī)、檔案工作巡察重點等內(nèi)容的培訓(xùn),使每名干部都熟練掌握縣委巡察工作的相關(guān)內(nèi)容、工作流程、紀(jì)律要求等,切實提高巡察隊伍綜合能力。巡察中,做到檔案業(yè)務(wù)巡察與政治巡察相結(jié)合、問題的查找與整改相結(jié)合。檔案工作專項巡察方式以聽匯報、看現(xiàn)場、查檔案及個別座談為主,運(yùn)用“線上+線下”的創(chuàng)新方式(即將“檔案行政監(jiān)管系統(tǒng)平臺”科學(xué)運(yùn)用到檔案工作專項巡察中,第一時間動態(tài)掌握被巡察單位檔案工作運(yùn)行情況),使巡察工作更全面、查找問題更精準(zhǔn),從而切實推動檔案工作領(lǐng)導(dǎo)不得力、檔案資源收集不得力、檔案為民服務(wù)不得力等問題的解決。同時,采取檔案專項巡察與縣委政治巡察信息共享、問題共商、反饋同步的工作機(jī)制,提高檔案專項巡查工作的政治站位,真正做到以巡察推動和檢驗檔案工作。
通過巡察監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)檔案管理中的問題,督促全縣各級切實履行責(zé)任。此舉聚焦基層社會治理實際,創(chuàng)新檔案工作監(jiān)督方式,為提升基層社會治理能力提供了有效服務(wù)。全縣各級從思想上認(rèn)識到檔案是歷史的真實記錄和憑證,檔案工作規(guī)范化有利于防范廉政風(fēng)險,推進(jìn)基層治理能力提升。從舉措上,由當(dāng)前巡察中發(fā)現(xiàn)的問題推及以后的工作,由一個村、下屬單位中存在的問題推及整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門,從而強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)、主動跨前一步,即知即改、立行立改,以解決問題的自覺面對問題。從成效上,通過與政治巡察的結(jié)合,強(qiáng)化了檔案部門為黨管檔的政治定力,提升縣域檔案治理現(xiàn)代化、檔案基層基礎(chǔ)工作、檔案服務(wù)能力、檔案人才隊伍專業(yè)化水平,即全省檔案工作暨表彰先進(jìn)會議上提出的“一強(qiáng)化四提升”的要求,使巡察見到了實效。下一步,縣檔案部門將借力更大范圍的巡察,積極發(fā)揮檔案工作在建設(shè)“重要窗口”中的地位作用,實現(xiàn)檔案工作對基層治理更高質(zhì)量的服務(wù),積極推動習(xí)近平總書記重要講話精神和“三個走向”根本遵循在全縣檔案系統(tǒng)的落地生根。