文| 王旭陽(yáng)
財(cái)務(wù)云的特點(diǎn)具有便利性、合作性、集成性等,當(dāng)前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀對(duì)財(cái)務(wù)云工作模式的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,在實(shí)際工作過(guò)程中取得了很好的效果,為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了很大的作用。云計(jì)算的應(yīng)用為審計(jì)工作的發(fā)展帶來(lái)好處的同時(shí)也帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn),需要企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中不斷將大數(shù)據(jù)技術(shù)和審計(jì)的業(yè)務(wù)進(jìn)行有效融合,將審計(jì)工作的價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn)出來(lái)。
在財(cái)務(wù)云系統(tǒng)中,企業(yè)各部門的數(shù)據(jù)可以對(duì)其進(jìn)行自由提取,可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的快速集成。財(cái)務(wù)云通過(guò)自身的特點(diǎn):專業(yè)便捷、智能高效的優(yōu)勢(shì),為審計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展帶來(lái)更大的機(jī)遇。
財(cái)務(wù)云軟件已經(jīng)具備了很多種類的應(yīng)用程序,例如:工資系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、銀行對(duì)賬系統(tǒng)、電子支付系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)等各項(xiàng)內(nèi)容之間進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接。其中會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容主要包括:資金收支、登記賬簿、往來(lái)核算、收入核算、工資核算、編著報(bào)表等,其工作所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù),可以有效的集成到大的財(cái)務(wù)應(yīng)用程序中去,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)不同部門之間的數(shù)據(jù)共享,可以有效的解決數(shù)據(jù)信息不對(duì)稱的問(wèn)題,有利于對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)協(xié)作。
企業(yè)財(cái)務(wù)云系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以進(jìn)行自由提取,對(duì)企業(yè)的每一筆數(shù)據(jù)都要精確的跟蹤核算,即時(shí)反映業(yè)務(wù)所有的細(xì)節(jié),減少了會(huì)計(jì)信息收集和傳遞的時(shí)間,提高了其工作的效率,對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)所存在的系統(tǒng)數(shù)據(jù)訪問(wèn)受到時(shí)間和地點(diǎn)的限制問(wèn)題,利用財(cái)務(wù)云的方式可以有效的解決問(wèn)題更新傳統(tǒng)的方式,節(jié)約審計(jì)處理的時(shí)間。同時(shí),人機(jī)結(jié)合的方式具有控制范圍廣、精度高、跨度時(shí)間長(zhǎng)的優(yōu)點(diǎn),可以根據(jù)審計(jì)的目的面準(zhǔn)所要匹配的信息,進(jìn)而來(lái)提高審計(jì)工作的效率。
隨著云計(jì)算技術(shù)的不斷應(yīng)用,為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了很大的便利,對(duì)其發(fā)展帶來(lái)巨大的機(jī)遇,但是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展具有虛擬性和開(kāi)放性的特點(diǎn),在某種程度上對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作帶來(lái)了安全上的隱患,在其工作過(guò)程中容易出現(xiàn)信息泄露和數(shù)據(jù)丟失的情況。要求企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)云數(shù)據(jù)的保護(hù)措施,提高數(shù)據(jù)的安全性。可以采用數(shù)據(jù)多副本容錯(cuò)、計(jì)算節(jié)點(diǎn)同構(gòu)可互換等相關(guān)的措施來(lái)保障數(shù)據(jù)安全性,提高服務(wù)的可靠性,為其建立一個(gè)完善的安全體系,進(jìn)而最大程度的保障數(shù)據(jù)的安全性和企業(yè)運(yùn)行的穩(wěn)定性。
在財(cái)務(wù)云環(huán)境下進(jìn)行工作有利于企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集和處理,可以提高其工作的效率,能夠收集更多數(shù)量甚至全部的數(shù)據(jù)。保障審計(jì)工作的范圍不受限制,不在局限于傳統(tǒng)的抽樣樣本,而是基于全部的數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),為企業(yè)審計(jì)證據(jù)的工作人員提供了有利的條件,保障了審計(jì)證據(jù)的精確度,提高審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確度和全面性??梢詾槠髽I(yè)的決策者提供有力的決策依據(jù),決策者可以隨之隨地對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)、審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問(wèn),全面了解企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)和審計(jì)的各項(xiàng)信息,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行深入的分析、管理和應(yīng)付,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的柔性適應(yīng)。同時(shí),審計(jì)證據(jù)的工作方式更新了傳統(tǒng)的紙質(zhì)證據(jù)的模式,新的審計(jì)證據(jù)包括語(yǔ)音、音響視頻、位置等證據(jù)。有效的利用云端芯片等技術(shù)可以為語(yǔ)音和音響視頻等證據(jù)的保存和提取提供更便利的方法,可以有效的實(shí)現(xiàn)審計(jì)證據(jù)的多樣性、可靠性。審計(jì)的相關(guān)工作人員可以利用信息系統(tǒng)來(lái)檢測(cè)企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性,進(jìn)而可以保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和泄露的現(xiàn)象,保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的全面性和準(zhǔn)確性,同時(shí)可以有效的提高其運(yùn)作的效率。
相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式財(cái)務(wù)云的模式具有很大的優(yōu)勢(shì),可以提高企業(yè)個(gè)性化發(fā)展的需求,有利于企業(yè)和各部門之間的合作。財(cái)務(wù)云工作的模式作為新的模式,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了很大的影響,更新了以往的工作模式,為審計(jì)環(huán)境、審計(jì)對(duì)象、審計(jì)證據(jù)、審計(jì)工作人員的發(fā)展帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。
財(cái)務(wù)云環(huán)境下企業(yè)所提供的數(shù)據(jù)多是虛擬的數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的不合理會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的傳遞效果和風(fēng)險(xiǎn)。目前企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,逐漸朝著復(fù)雜化的方向發(fā)展,導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)喪失了準(zhǔn)確性和可靠性,加大了企業(yè)審計(jì)工作的難度。目前的會(huì)計(jì)工作環(huán)境下企業(yè)相關(guān)的審計(jì)工作人員需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)研究和分析,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性,保障審計(jì)工作的效率,為后期審計(jì)工作的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。所以,財(cái)務(wù)云發(fā)展為企業(yè)的審計(jì)工作帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。
對(duì)于傳統(tǒng)的審計(jì)模式,審計(jì)工作的相關(guān)業(yè)務(wù)存在著很大的排他性,在財(cái)務(wù)云審計(jì)工作的模式,企業(yè)會(huì)計(jì)的工作多是通過(guò)AIS系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、甄別、運(yùn)行、存儲(chǔ),對(duì)其有效的處理。會(huì)計(jì)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助,可以進(jìn)行遠(yuǎn)程的操控,需要相關(guān)的工作人員做好對(duì)數(shù)據(jù)的加密工作。在運(yùn)行AIS系統(tǒng)時(shí)如果受到黑客的攻擊,會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失和泄露,對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)很大的影響,其造成的損失不可估量。所以,相關(guān)的工作人員需要做好AIS系統(tǒng)的管理工作,保障數(shù)據(jù)的安全性,避免出現(xiàn)企業(yè)開(kāi)機(jī)信息的泄露,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常發(fā)展。
審計(jì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)信息需要依據(jù)審計(jì)證據(jù)來(lái)保障信息的可靠性,審計(jì)證據(jù)的主要內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)核算處理的會(huì)計(jì)記錄、反映企業(yè)責(zé)任、態(tài)度、意圖、聲明書(shū)面文件等。對(duì)于傳統(tǒng)的審計(jì)方式都是采用紙質(zhì)的方式進(jìn)行保存,對(duì)于審計(jì)證據(jù)的儲(chǔ)存帶來(lái)很大的局限性。在財(cái)務(wù)云發(fā)展的背景下,具有電子化、多樣化、復(fù)雜化的特點(diǎn),其內(nèi)容包括圖片、音頻、視頻、語(yǔ)音、位置等非結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)。為了保障審計(jì)證據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,要求相關(guān)的審計(jì)工作人員從多渠道、利用多種方式進(jìn)行采集。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)在大量的增長(zhǎng),進(jìn)而造成審計(jì)工作人員的工作量逐漸增大,企業(yè)審計(jì)工作的成本也是越來(lái)越大。
對(duì)于傳統(tǒng)的審計(jì)流程,審計(jì)相關(guān)的工作人員,需要掌握好審計(jì)的流程,保障能夠完成審計(jì)任務(wù),在其工作的過(guò)程中,對(duì)于會(huì)計(jì)信息的收集多是通過(guò)企業(yè)進(jìn)行收集的,降低了審計(jì)工作的效率。在財(cái)務(wù)云的環(huán)境下,很多企業(yè)的在發(fā)展時(shí)建立了完善的財(cái)務(wù)云系統(tǒng),企業(yè)的審計(jì)工作逐漸朝著復(fù)雜化的方向發(fā)展,數(shù)據(jù)的錄入和收集的數(shù)量越來(lái)越多,對(duì)審計(jì)的工作人員帶來(lái)了很大的難度,需要相關(guān)的審計(jì)人員不斷加強(qiáng)自身的專業(yè)技術(shù)的能力,加強(qiáng)對(duì)信息的甄別能力,由于目前會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展越來(lái)越復(fù)雜,需要審計(jì)工作人員加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)能力,對(duì)相關(guān)的軟件操作要熟知,進(jìn)而可以有效的提高審計(jì)的工作水平。有效的提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培養(yǎng)力度,可以提高審計(jì)工作的效率。
總而言之,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展財(cái)務(wù)云的技術(shù)逐漸深入到其發(fā)展的過(guò)程中,對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了很大的影響。因此,需要不斷的完善會(huì)計(jì)審計(jì)的模式,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)審計(jì)工作人員的培養(yǎng),進(jìn)而提高他們的綜合素質(zhì),建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,制定規(guī)范審計(jì)工作的有效手段,保障企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中能夠更好的應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)云帶來(lái)的挑戰(zhàn),對(duì)財(cái)務(wù)云技術(shù)的有效利用,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。