童文良
【摘? 要】就目前而言,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不再局限于國(guó)內(nèi),各種貿(mào)易行為、投資營(yíng)銷等手段都已越國(guó)進(jìn)行,使得世界經(jīng)濟(jì)緊密相連。在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,資本流動(dòng)催生價(jià)值衡量體系,企業(yè)面臨著巨大的經(jīng)濟(jì)改革壓力,尤其是會(huì)計(jì)方面,如會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度日益趨同,企業(yè)戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的結(jié)合。在集中核算制度推行過程中常會(huì)出現(xiàn)不同程度的問題,這就需要企業(yè)對(duì)其進(jìn)行及時(shí)解決。
【Abstract】For the moment, economic activities are no longer limited to the domestic, various trade activities, investment marketing and other methods have been carried out across the country, which makes the world economy closely linked. Under the background of economic globalization, capital flow gives birth to value measurement system. Enterprises are facing great pressure of economic reform, especially in terms of accounting, such as the increasingly convergence of accounting standards and accounting system, and the combination of enterprise strategy and financial strategy. In the process of implementing the centralized accounting system, problems of different degrees will often appear, which requires enterprises to solve them in time.
【關(guān)鍵詞】集中核算;驅(qū)動(dòng);挑戰(zhàn);對(duì)策
【Keywords】centralized accounting; drive; challenge; countermeasure
【中圖分類號(hào)】F275.2? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069(2020)11-0086-03
1 引言
會(huì)計(jì)集中核算不僅是企業(yè)發(fā)展中不可缺少的重要環(huán)節(jié),更是與金融貿(mào)易有著緊密關(guān)系的一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在企業(yè)的日常運(yùn)行中,會(huì)計(jì)集中核算的主要工作就是對(duì)企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)及有關(guān)資料進(jìn)行詳細(xì)收集,并對(duì)收集工作中所發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)上報(bào)。不過,由于會(huì)計(jì)集中核算工作的獨(dú)特性與重要性,對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)主體的要求相對(duì)嚴(yán)格,尤其是企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)股份不能發(fā)生任何變動(dòng),不然會(huì)為集中核算工作帶來極大程度的影響。企業(yè)發(fā)展到一定的階段,通常情況下,在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部都會(huì)專門設(shè)立核算部門,方便集團(tuán)對(duì)相關(guān)企業(yè)的資金流動(dòng)、薪酬結(jié)算、檔案收集等方面進(jìn)行有效管理。
2 推行會(huì)計(jì)集中核算制度的驅(qū)動(dòng)因素
2.1 企業(yè)價(jià)值最大化
隨著企業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略從核算型向企業(yè)價(jià)值最大化財(cái)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,驅(qū)動(dòng)著會(huì)計(jì)集中核算制度的形成。按照二八法則,即從占80%的包括搜集原始憑據(jù)、錄入憑證、出納、審核、對(duì)賬、記賬、報(bào)表日常核算,20%的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)?0%的支撐公司戰(zhàn)略的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),包括監(jiān)控業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、績(jī)效評(píng)估管理、運(yùn)營(yíng)能力分析、各子分公司的投融資分配戰(zhàn)略的財(cái)務(wù)管理等公司價(jià)值管理,而剩余的20%轉(zhuǎn)變?yōu)槿粘X?cái)務(wù)核算管理。企業(yè)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)驅(qū)動(dòng)勢(shì)必要求建立統(tǒng)一、專業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算體系。
2.2 國(guó)內(nèi)國(guó)際會(huì)計(jì)趨同
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程推進(jìn),我國(guó)企業(yè)集團(tuán)走向國(guó)際的步伐不斷加快,企業(yè)的組織形式具有集團(tuán)化的特點(diǎn),經(jīng)營(yíng)管理方式也日益多元,跨行業(yè)、跨地區(qū)甚至跨國(guó)的企業(yè)集團(tuán)大量涌現(xiàn),這勢(shì)必對(duì)集團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)告和會(huì)計(jì)核算提出更高要求,不僅要滿足國(guó)內(nèi)《會(huì)計(jì)法》與《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求,還要滿足國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(IFRS)和美國(guó)公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(US GAAP)的要求,即國(guó)內(nèi)國(guó)際會(huì)計(jì)趨同或等效。只有擁有一套高效完整的會(huì)計(jì)集中核算管理體系,才能對(duì)國(guó)內(nèi)外各種規(guī)定統(tǒng)籌兼顧。因此,以符合國(guó)際規(guī)范運(yùn)作為基準(zhǔn),不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化,構(gòu)建集中共享的會(huì)計(jì)集中核算管理體系,提高財(cái)務(wù)管理的水平,這是企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的必然選擇。
2.3 集團(tuán)精確管理要求
集團(tuán)企業(yè)下屬單位眾多,業(yè)務(wù)繁多,總部下設(shè)若干個(gè)會(huì)計(jì)主體實(shí)行獨(dú)立核算,獨(dú)立追求自己的財(cái)務(wù)目標(biāo),難以實(shí)施全面管理。資金管理方面,總部無法及時(shí)歸集各公司營(yíng)運(yùn)資金,內(nèi)部融資方面豐歉不一,對(duì)資金運(yùn)營(yíng)籌劃的管控力度較弱,降低了資金利用率,增加了資金成本。在全面預(yù)算管理方面,總部對(duì)分公司的預(yù)算基本上只能做到總額管理,對(duì)企業(yè)資源籌劃明顯缺乏方法、手段,更無法及時(shí)在集團(tuán)各成員間調(diào)配資源。
通過集團(tuán)集中核算管理,在實(shí)現(xiàn)上述目的之外,增進(jìn)了數(shù)據(jù)共享,體現(xiàn)了各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性,而且沒有經(jīng)過底層數(shù)據(jù)加工與傳遞,也保證了信息的真實(shí)性。推行財(cái)務(wù)集中核算后,分子公司財(cái)務(wù)核算人員不必向子分公司管理層負(fù)責(zé),從而保證了子分公司財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性,強(qiáng)化了整個(gè)集團(tuán)對(duì)成員企業(yè)財(cái)務(wù)的管控。另外,會(huì)計(jì)集中核算能夠制定出統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算流程和標(biāo)準(zhǔn),為子分公司財(cái)務(wù)監(jiān)控管理提供有效支持,保證了集團(tuán)公司精確的戰(zhàn)略管理要求。
3 推行會(huì)計(jì)集中核算制度遇到的挑戰(zhàn)
3.1 管理者缺乏正確的認(rèn)識(shí)
現(xiàn)如今,我國(guó)企業(yè)中導(dǎo)致會(huì)計(jì)集中核算制度無法順利推行的根本原因是管理層缺乏對(duì)會(huì)計(jì)核算工作對(duì)公司戰(zhàn)略執(zhí)行方面重要性的認(rèn)識(shí)。由于現(xiàn)行會(huì)計(jì)集中核算工作會(huì)將企業(yè)中的會(huì)計(jì)部門與管理部門相結(jié)合,因而當(dāng)企業(yè)在推行會(huì)計(jì)集中核算制度時(shí)往往會(huì)忽略會(huì)計(jì)管理的重要性。
當(dāng)企業(yè)管理層缺乏公司總體戰(zhàn)略的眼光,對(duì)會(huì)計(jì)管理工作缺乏足夠重視時(shí),就會(huì)營(yíng)造出推行會(huì)計(jì)集中核算工作無關(guān)緊要的假象,但就當(dāng)前企業(yè)發(fā)展來看,會(huì)計(jì)集中部門掌握了企業(yè)資金流動(dòng)的根本,在選擇推行會(huì)計(jì)集中核算制度時(shí),企業(yè)內(nèi)部的資金權(quán)利便不再只屬于企業(yè)的管理層。而企業(yè)管理層發(fā)現(xiàn)自身的權(quán)利受到削弱,在缺乏足夠知識(shí)理論的前提下,會(huì)片面認(rèn)為會(huì)計(jì)集中核算工作對(duì)其地位造成了不利影響,產(chǎn)生抵觸心理,從而對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算推行造成了不利的影響。
3.2 集中核算的理念滯后
在企業(yè)的日常工作中,往往會(huì)通過內(nèi)部會(huì)計(jì)核算部門對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一管理,認(rèn)為此舉不僅擴(kuò)大了企業(yè)的管理范圍,更是提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理效率。但實(shí)際上并非如此,規(guī)模越大的企業(yè)會(huì)計(jì)核算部門的日常管理工作量越大,專業(yè)化的會(huì)計(jì)集中核算管理有助于減少整個(gè)企業(yè)相對(duì)煩瑣的工作流程,提高財(cái)務(wù)管理效率。而建立會(huì)計(jì)核算中心在短期內(nèi)會(huì)使人、財(cái)、物的成本大大增加,集團(tuán)或子分公司會(huì)認(rèn)為增加了企業(yè)成本壓力,從而造成集中核算服務(wù)工作出現(xiàn)推延或滯后的情況。
尤其是當(dāng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行資金流轉(zhuǎn)的過程中,一旦出現(xiàn)票根與結(jié)算憑據(jù)不符的情況,那就需要會(huì)計(jì)人員重新審核。而且企業(yè)的資金流動(dòng)次數(shù)越頻繁,意味著業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)越多,會(huì)計(jì)人員則需要對(duì)每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行核算與報(bào)備,極大程度上降低了會(huì)計(jì)人員對(duì)集中核算的向往度,客觀上降低了會(huì)計(jì)人員對(duì)推行集中核算的意愿[1]。
3.3 會(huì)計(jì)責(zé)任主體不夠清晰
會(huì)計(jì)責(zé)任主體不夠清晰是企業(yè)在會(huì)計(jì)集中核算制度推廣過程中最易出現(xiàn)的問題,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)責(zé)任義務(wù)混淆情況時(shí),就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)集中核算工作無法順利進(jìn)行。盡管企業(yè)推行會(huì)計(jì)集中核算制度會(huì)對(duì)各部門的責(zé)任與義務(wù)進(jìn)行分化處理,在確保企業(yè)預(yù)算資金數(shù)額不會(huì)受到影響的前提下遵循相關(guān)法律規(guī)定,以此來達(dá)到促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的作用。但是,隨著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不斷開展,會(huì)計(jì)集中部門無法對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)真實(shí)情況進(jìn)行有效計(jì)算,以至于向上級(jí)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)間無法與業(yè)務(wù)收入成本確認(rèn)時(shí)間達(dá)到一致,導(dǎo)致企業(yè)管理層無法對(duì)企業(yè)效益問題有效地發(fā)現(xiàn)與處理。除此之外,會(huì)計(jì)責(zé)任主體出現(xiàn)混淆的情況還會(huì)對(duì)最終的核算結(jié)果造成影響,尤其是核算結(jié)果的真實(shí)性會(huì)因此受到波及,以至于數(shù)據(jù)本身的真實(shí)性不能得到保障。而且當(dāng)企業(yè)在業(yè)務(wù)方面出現(xiàn)問題時(shí),會(huì)計(jì)集中部門會(huì)因責(zé)任主體不清而相互推脫,以至于企業(yè)無法對(duì)問題進(jìn)行及時(shí)處理,從而造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。
4 推行會(huì)計(jì)集中核算制度遇到挑戰(zhàn)的解決對(duì)策
4.1 提高管理者的認(rèn)知水平
想要確保會(huì)計(jì)集中核算制度能夠順利進(jìn)行,企業(yè)管理層需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)知,統(tǒng)一對(duì)會(huì)計(jì)集中核算工作的看法,并主動(dòng)接受公司戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的教育培訓(xùn)。對(duì)于管理層人員來說,應(yīng)當(dāng)以公司戰(zhàn)略的眼光向前看,從大局出發(fā),將暫時(shí)的眼前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)的未來利益相結(jié)合,樹立管理人員對(duì)推行會(huì)計(jì)集中核算制度的正確心態(tài)。
盡管會(huì)計(jì)集中核算制度會(huì)削弱管理人員的經(jīng)濟(jì)管理權(quán),但并沒有對(duì)管理人員的使用權(quán)進(jìn)行限制,推行會(huì)計(jì)集中核算制度并非針對(duì)企業(yè)管理人員,以此來削弱管理人員的經(jīng)濟(jì)話語權(quán)以及使用權(quán),而是核算專業(yè)化、集中化,將更加有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作開展。正因如此,作為企業(yè)高層,更要提升自身的思想道德素質(zhì),大力推廣會(huì)計(jì)集中核算制度,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
4.2 基于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的信息化平臺(tái)
基于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的信息化平臺(tái)是推行會(huì)計(jì)集中核算的重中之重,要推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,就要依據(jù)自身實(shí)際,設(shè)計(jì)出一體化建設(shè)的目標(biāo),將管理會(huì)計(jì)所需要的各種財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息有機(jī)融合在一起,建立起財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合的一體化會(huì)計(jì)集中核算管理模式,便于管理者進(jìn)行分析與決策。
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的信息化平臺(tái)將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的三大主要流程,即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合,將計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動(dòng)”概念引入流程設(shè)計(jì),建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理平臺(tái)體系。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中經(jīng)過網(wǎng)上報(bào)賬、往來管理或項(xiàng)目核算等模塊功能以后,轉(zhuǎn)化成為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),借助于系統(tǒng)自動(dòng)生成待處理憑證,財(cái)務(wù)人員處理之后,最終生成各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)。浙江省通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司目前推行的財(cái)務(wù)集中核算即基于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)平臺(tái),包括從支撐業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的翔云系統(tǒng)到財(cái)務(wù)支撐SAP系統(tǒng),很好地體現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化?;ヂ?lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的運(yùn)用使企業(yè)集團(tuán)能夠跨區(qū)域、大容量進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算,實(shí)現(xiàn)了信息資源的實(shí)時(shí)共享,避免企業(yè)在進(jìn)行核算工作時(shí)出現(xiàn)工作內(nèi)容重疊的情況,有效提升企業(yè)在會(huì)計(jì)集中核算方面的工作效率。
4.3 明確會(huì)計(jì)責(zé)任主體
集中核算模式下,由于集中核算中心負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算并按財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,支撐企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,集中核算模式的重要基礎(chǔ)之一是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,而業(yè)務(wù)系統(tǒng)的真實(shí)性及數(shù)據(jù)歸集由產(chǎn)生業(yè)務(wù)收支的實(shí)體產(chǎn)生,會(huì)計(jì)集中核算中心只是進(jìn)行整理、匯集、分析,并按實(shí)體單位指令進(jìn)行核算,財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合規(guī)性由被集中核算的下屬子分公司負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)責(zé)任主體負(fù)責(zé)進(jìn)行各自的企業(yè)戰(zhàn)略制定,執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與職能戰(zhàn)略,開展公司的融資、投資、運(yùn)營(yíng)等,故會(huì)計(jì)責(zé)任主體更加明確,會(huì)計(jì)責(zé)任主體不因推行會(huì)計(jì)集中核算制度而產(chǎn)生變化。
5 結(jié)論
綜上所述,會(huì)計(jì)集中核算工作是企業(yè)發(fā)展中不可缺少的重要組成部分,因而面對(duì)核算工作中所存在的種種問題,企業(yè)需要采用合理方法對(duì)其進(jìn)行處理,以此確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不會(huì)因此受到影響。
【參考文獻(xiàn)】
【1】王迪,王丹.淺析會(huì)計(jì)集中核算制度實(shí)施的問題及改進(jìn)措施[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2016(06):205-206.