□謝麗春
近年來,高校校友資源逐漸在人力資源領(lǐng)域中被重視,其所創(chuàng)造的人力資源價值不容低估。據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,1990年至2013年,我國大學(xué)校友為母校捐贈的總資金超過70億,且著名高校如北京大學(xué)、清華大學(xué)、中國人民大學(xué)等,單校的校友捐助資金就達數(shù)億元。當(dāng)然,高校校友資源的價值并不局限于校友捐贈,校友資源在拉動母校就業(yè)、促進招生、推動校園科研與實踐活動的開展以及促進校友自身發(fā)展等方面都具有重要的作用,校友資源管理在學(xué)校形象、學(xué)校實力等方面也創(chuàng)造了較大價值。
校友的概念較為寬泛,一般來講,曾在某一學(xué)校學(xué)習(xí)過的人就應(yīng)被稱為某校的校友。不同的學(xué)校、機構(gòu)都有自己對于校友的理解,如中國人民大學(xué)對校友的定義就不局限于以上概念,還包括相關(guān)教職員工及曾在學(xué)校內(nèi)接受過榮譽或被授予某一職銜的人。這一定程度上拓寬了傳統(tǒng)校友的概念,豐富了校友的內(nèi)涵。校友資源是一種具有強大人力資源價值的資源形式,校友資金、校友成就、優(yōu)勢及特長、自身品德、外界聲譽、社會資源、自身閱歷等都可為學(xué)校提供強有力的支持。在當(dāng)前環(huán)境下,校友資源對母校的影響力逐漸加大,校友資源的概念也逐漸被細化和完善。
1.廣泛性。校園作為教育機構(gòu),其每年畢業(yè)的人才都將走向社會,或進入更高級別的學(xué)府繼續(xù)深造。每年,高校都會送走一批學(xué)有所成的畢業(yè)生,并迎來一批充滿希冀的新成員,校友資源也隨著新生及畢業(yè)生的更替而逐漸擴充。經(jīng)歷了多年的學(xué)習(xí)生活,校友們對高校的濃厚情感不言而喻。因此,高校校友資源無時無刻不在進行著積累,具有一定的廣泛性。
2.互利性。校友及母校永遠是互利共贏的雙方,其在社會影響等方面關(guān)聯(lián)密切。在校時,學(xué)校為校友提供了必要的教育及培養(yǎng),畢業(yè)后,學(xué)校繼續(xù)鼓勵著校友的成長與進步,其培養(yǎng)出的優(yōu)秀人才逐漸進入各行各業(yè)之中,為國家及社會貢獻力量?;趯δ感5膹娏仪楦?,越來越多的優(yōu)秀校友選擇為母校提供一定的資金及其他資源支持,為母校的建設(shè)貢獻力量;一些校友的成功經(jīng)驗、社會地位也成為母校的“活廣告”,促進了母校社會影響的提升。
3.可挖掘性。現(xiàn)階段,校友資源仍然具有一定的挖掘潛力,高校的目光不應(yīng)只局限于各行各業(yè)的領(lǐng)軍人物,也應(yīng)重視普通勞動者的巨大價值。由于高校校友往往分散在祖國甚至世界各地,且所從事的職業(yè)各不相同,因此,校友資源的管理具有一定難度。這就要求各高校加強與校友的聯(lián)絡(luò)力度,一則可相互關(guān)注,促進校友與母校之間的情感;二則可促進高校充分利用校友資源,為母校的建設(shè)提供更多可能性。
1.管理形式。一是單獨設(shè)置相關(guān)部門,如校友部、基金辦等?;疝k可歸屬于校友部管理,也可與校友部獨立辦公。各高校校友部建制級別有所不同,一般為正處級建制。各個高校的校友部部門名稱也有所不同,也有高校將其命名為“校友辦公室”“發(fā)展聯(lián)絡(luò)部”等。二是依附于某一相關(guān)部門,如宣傳部門、校長辦公室等。這樣的高校一般校友工作較為簡單,往往只有一至兩名工作人員負責(zé)相關(guān)工作,這些高校的校友資源還有待開發(fā)。
2.發(fā)展成果。一是捐贈增多。校友捐贈增多是校友資源開發(fā)力度增強的重要標志。隨著各大高校,尤其是著名高校不斷重視校友工作,各大以校友捐贈為基礎(chǔ)建立的獎學(xué)金、助學(xué)金,甚至校園建筑逐漸增多。從國家數(shù)據(jù)來看,僅2010年至2015年,各高校累計收入校友捐贈金額就近100億元,這筆慷慨捐贈極大地促進了各高校的建設(shè),同時緩解了國家教育部門對高校的投資壓力。二是機構(gòu)設(shè)立。隨著對校友資源的重視,各高校逐漸選擇設(shè)立相關(guān)部門單獨管理校友資源。一般來講,校園有一定歷史積淀,校友工作開展較好的高校會選擇委派學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)管理校友會,且機構(gòu)組織工作完善,人員配備也較為齊全。隨著各大高校校友工作的開展,校友會部門的獨立設(shè)定會成為必然趨勢。三是校友活動形式得到豐富。近年來,校友活動的形式逐漸豐富,各大高校的校友活動已經(jīng)逐漸從促進校友捐款捐物向真正服務(wù)于校友的方向轉(zhuǎn)化。各大高校往往會組織校友重回校園,回味校園時光,各種形式的講座、論壇及演出活動等的開展,既溝通了母校與校友的深厚感情,又增強了校友的歸屬感與自豪感。平日里,各大高校的校友組織還積極關(guān)心校友動態(tài),為校友提供一些力所能及的幫助,不同規(guī)模的校友活動也會定期展開。
1.資源依賴現(xiàn)象嚴重。我國大部分高校的校友會都是隸屬于母校的部門,無論該部門是否獨立存在,都必須依靠于學(xué)校的思路進行發(fā)展建設(shè),這就給校友會的發(fā)展帶來了一定限制。例如,校友會的活動創(chuàng)辦需要依靠于高校的資金支持,在我國高校教育資金需依靠于教育部門支持的大背景下,校友活動的各方面資金劃撥就往往面臨不到位的情況,由此限制了校友資源的管理。一些將校友會掛靠于其他部門的高校上述現(xiàn)象更加明顯,其領(lǐng)導(dǎo)者往往兼任他職,對校友工作的重視程度不夠。以上種種問題均導(dǎo)致校友工作的主觀能動性差,發(fā)展空間受束縛。鑒于以上情況,一些高校的校友會逐漸以半獨立型或獨立型的形式存在,即半脫離或脫離于母校管理。這種情況也會出現(xiàn)一定的弊端,如校友凝聚力的缺失、管理松散等。面對以上情況,各高校校友會應(yīng)引入人力資源管理概念,對廣大校友進行更加專業(yè)、更加行之有效的管理。在管理明確的基礎(chǔ)上積極尋求平衡點,兼顧順應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展和校友會組織架構(gòu)的完善。
2.校友數(shù)據(jù)開發(fā)率低。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,校友管理多依靠于數(shù)據(jù)管理的形式。在校友會依賴于高校職能部門的情況下,校友數(shù)據(jù)的共享程度較低,不利于校友之間的關(guān)聯(lián)互助。一般高校校友會的領(lǐng)導(dǎo)者缺乏數(shù)據(jù)意識及相關(guān)知識,直接導(dǎo)致校友與母校的失聯(lián),校友數(shù)據(jù)庫不夠充實,這在一定程度上導(dǎo)致高校校友資源的浪費。這就要求各高校從根本上重視校友資源的開發(fā),建立數(shù)據(jù)意識,掌握數(shù)據(jù)能力,并將校友數(shù)據(jù)庫與高校財務(wù)、就業(yè)招生、科研等系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)對接,真正實現(xiàn)校友資源的充分利用。
校友資源管理對于高校各方面建設(shè)及校友自身建設(shè)及發(fā)展都有重要意義。現(xiàn)階段,高校校友資源管理取得了一定成就,也暴露出了一定的問題,其問題主要集中于意識培養(yǎng)、體制改革、數(shù)據(jù)管理、信息共享等方面。在當(dāng)前市場經(jīng)濟和社會環(huán)境大背景下,校友資源的管理需要找到更適合于自身發(fā)展的方向,引入適宜的人力資源管理模式,通過內(nèi)部的組織調(diào)整和職能劃分來逐漸適應(yīng)外部環(huán)境,從而提高校友會的工作效率,造福更多的校友及母校。