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      業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管控與成本管理分析

      2020-12-11 20:05:19劉小娟四川省機(jī)場集團(tuán)有限公司成都天府國際機(jī)場分公司
      品牌研究 2020年6期
      關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)管控部門

      文/劉小娟(四川省機(jī)場集團(tuán)有限公司成都天府國際機(jī)場分公司)

      一、引言

      隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的迅速進(jìn)步,我國企業(yè)也逐漸的在激烈的市場競爭中占有著重要的地位。若想使得企業(yè)可以長久的發(fā)展下去,提高核心競爭力,一定要做好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控與成本管理,對其相關(guān)體系進(jìn)行深度的分析與研究。從業(yè)財(cái)融合的實(shí)際情況出發(fā),進(jìn)行深度的研究并提出有效的建議與方案,為企業(yè)的實(shí)踐活動提供有利的科學(xué)依據(jù)。

      二、業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn)

      在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)進(jìn)行核算的時候,主要側(cè)重于事后的核算,它的時效性較差。不能對管理者的決策提供有力的支持。業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的有效結(jié)合,并向業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不斷的延伸,是財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合的一種管理方式。換句話說,也就是在企業(yè)的市場開發(fā)、整體規(guī)劃、投資運(yùn)營以及市場營銷等各個方面都要和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行共同的參與和管理,進(jìn)而為市場提供最終的供給。從這一點(diǎn)也可以看出,企業(yè)希望可以為業(yè)務(wù)的效益問題提供更加高效率的參考依據(jù)。

      三、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管控與成本管理的可行性

      (一)政策鼓勵財(cái)務(wù)管控與成本管理的創(chuàng)新與發(fā)展

      自20世紀(jì)以來,我國政府對金融管理進(jìn)行大規(guī)模的推進(jìn),各個領(lǐng)域也積極的應(yīng)對。由于綜合考慮了供給改革與成本的降低,財(cái)務(wù)相關(guān)部門也積極的推動了財(cái)務(wù)管理和成本管控的發(fā)展與創(chuàng)新。在2016年,我國的財(cái)政部門頒布了《財(cái)務(wù)管理基本準(zhǔn)則》,其中明確規(guī)定,企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管控與成本管理時應(yīng)嚴(yán)格遵守一體化原則。財(cái)務(wù)管控和成本管理要深入到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)和領(lǐng)域,以業(yè)務(wù)流程為基本前提,使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。所以,業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)體系的結(jié)合有著可行性。

      (二)業(yè)財(cái)融合為財(cái)務(wù)管控與成本管理提供實(shí)施渠道

      業(yè)財(cái)融合,不僅需要發(fā)揮財(cái)務(wù)部門自身的監(jiān)督管理職能,還要與企業(yè)的其他部門進(jìn)行良好有效的溝通與交流,相互配合,相互協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門要共同促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營質(zhì)量的提升和對風(fēng)險(xiǎn)的改革。從目前的發(fā)展情況來看,業(yè)財(cái)融合的方式具有多樣化,是財(cái)務(wù)管控和成本管理實(shí)施的有效路徑。從金融體系集成的視角來看,可以制定多個體系來適應(yīng)供給改革的發(fā)展潮流,例如,云采購、金融共享中心等,這也使得金融系統(tǒng)與業(yè)務(wù)體系產(chǎn)生了連接,建立一個完整的金融信息結(jié)構(gòu)。從預(yù)算管理融合來看,首先,以企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為大前提,對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃。其次,業(yè)務(wù)與預(yù)算進(jìn)行有效結(jié)合,參考?xì)v史數(shù)據(jù),讓員工們共同參與。最后,落實(shí)考核政策,形成閉環(huán)管理。從財(cái)務(wù)分析整合的角度來看,財(cái)務(wù)信息和云計(jì)算管理平臺的出現(xiàn),為財(cái)務(wù)部門階段性的業(yè)務(wù)績效和預(yù)測提供科學(xué)的理論依據(jù)與憑證。相關(guān)的財(cái)務(wù)人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對高質(zhì)量的信息進(jìn)行不斷的分析和研究,進(jìn)而為戰(zhàn)略的實(shí)施提供更好的服務(wù)。

      四、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管控體系的構(gòu)建

      (一)財(cái)務(wù)管控的體系和框架

      一般來講,企業(yè)的財(cái)務(wù)管控與成本管理是相互作用、相互影響的。財(cái)務(wù)管控的系統(tǒng)框架可以具體的分為邏輯系統(tǒng)和技術(shù)支持兩個部分。邏輯體系的構(gòu)建,首先一定要對企業(yè)的成本進(jìn)行科學(xué)合理的分配,并在此基礎(chǔ)之上,為企業(yè)制定具有高效率的戰(zhàn)略決策,并對企業(yè)內(nèi)部的各個結(jié)構(gòu)和具體內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)化的規(guī)劃。除此之外,還要把財(cái)務(wù)管控與成本管理和企業(yè)的日常運(yùn)作與流程進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,并且把企業(yè)的業(yè)績考核作為內(nèi)部考核的重要理論依據(jù),使其可以把成本管理控制的工作落到實(shí)處。在技術(shù)支持方面,基于業(yè)財(cái)融合的背景之下,利用科學(xué)技術(shù)的輔助功能,使得企業(yè)內(nèi)部各個部門之間、工作人員之間可以對企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息有一個全面的掌握和了解,這在很大程度上促進(jìn)了資源整合速度的提升,對財(cái)務(wù)管控策略的制定起到了優(yōu)化的作用,打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的方式,使得財(cái)務(wù)管理得到加強(qiáng),真正實(shí)現(xiàn)了工作效率提高、資源節(jié)約的目標(biāo)。在業(yè)財(cái)融合的大背景之下,它與傳統(tǒng)會計(jì)的核算具有著較大的差異。最主要的是可以為相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者提供高效的財(cái)務(wù)信息,這在很大程度上對財(cái)務(wù)體系的構(gòu)建取得了較大的促進(jìn)作用。基于此種情況,要對財(cái)務(wù)管理的業(yè)績進(jìn)行績效和考核,不斷的對財(cái)務(wù)管理的框架進(jìn)行完善與創(chuàng)新。

      (二)財(cái)務(wù)管控預(yù)算組織管理

      企業(yè)的預(yù)算管理受到財(cái)務(wù)管理的制約,并在此基礎(chǔ)之上,建立出更加科學(xué)化、多元化、密集化和更加完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。第一,有關(guān)部門要對財(cái)務(wù)的成本預(yù)算判斷進(jìn)行充分的整合與研究,并把得出的結(jié)果進(jìn)行有效的采集。比如,企業(yè)生產(chǎn)中需要應(yīng)用材料價格的前后的變化、市場對產(chǎn)品需求的變化等。在此基礎(chǔ)之上,才能達(dá)到預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)。對于實(shí)際情況也要進(jìn)行充分的研究與探討,相關(guān)的工作人員把上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的整體預(yù)算指導(dǎo)意見進(jìn)行全面考慮,對預(yù)算結(jié)果進(jìn)行精準(zhǔn)的規(guī)劃,企業(yè)的財(cái)務(wù)管控部門就會依據(jù)現(xiàn)在的實(shí)際情況與以往的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行綜合比對,并且對準(zhǔn)備上報(bào)的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)的核查和評估。若是其中任何一項(xiàng)出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù),就要及時的對其進(jìn)行調(diào)整,使得預(yù)算與上報(bào)數(shù)據(jù)保持一致。在財(cái)務(wù)管理控制的組織體系當(dāng)中,一定要對企業(yè)內(nèi)部各個部門的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做好規(guī)劃,并使得各個部門之間實(shí)現(xiàn)更好的協(xié)調(diào)與合作。同時,一定要處理好和業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系,對其提出的意見要及時的采納,利于對相關(guān)決策進(jìn)行及時的調(diào)整,使企業(yè)最大化的價值充分的體現(xiàn)出來。對于組織管理中管理制度的制定,可以以成本構(gòu)成原則為基礎(chǔ)前提,對核算制度進(jìn)行設(shè)計(jì),并對相關(guān)流程進(jìn)行更加準(zhǔn)確的規(guī)劃與審核。

      同時,要對管理控制系統(tǒng)進(jìn)行不斷的完善,從企業(yè)自身的實(shí)際情況出發(fā),制定與之相匹配的考核標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度,還要制定一個具有實(shí)效的獎懲機(jī)制,使其與企業(yè)財(cái)務(wù)管控的實(shí)際需求與目標(biāo)相符合。

      (三)財(cái)務(wù)管理控制流程績效管理

      財(cái)務(wù)的績效管理與流程管理都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制的關(guān)鍵組成環(huán)節(jié)。首先,財(cái)務(wù)流程管理。財(cái)務(wù)流程管理依據(jù)的是把成本管理貫穿于企業(yè)管理的始末,加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部有價值鏈條的管理。相對來講,提高對企業(yè)價值鏈條的高效管理,可以提高企業(yè)信息采集的覆蓋率。對與之相應(yīng)的成本信息進(jìn)行歸納、總結(jié)與研究,為其后期財(cái)務(wù)成本的決策提供有利的理論依據(jù)?;诖?,一定要使得各個部門之間做好溝通和協(xié)調(diào)。隨著現(xiàn)代社會的快速發(fā)展,科學(xué)化、智能化、現(xiàn)代化的快速推動,企業(yè)已經(jīng)打破了傳統(tǒng)的管理模式與方法,進(jìn)行不斷的改革與創(chuàng)新。但與此同時,也會隨之而來一些問題,并慢慢的凸顯出來。在進(jìn)行資源存儲的過程當(dāng)中,不能使得資源實(shí)現(xiàn)實(shí)時共享,所以,一定要加強(qiáng)成本管理相關(guān)部門之間的合作,提高數(shù)據(jù)的利用效率,使其具有更高的時效性與共通性,對財(cái)務(wù)系統(tǒng)的配置與相關(guān)流程進(jìn)行進(jìn)一步的改革與優(yōu)化。其次,財(cái)務(wù)績效管理。財(cái)務(wù)的績效管理可以分為兩個部分,即績效管理與績效評價。所謂的績效管理,其實(shí)就是管理層對下級公司或所屬部門實(shí)施的管理控制方法。企業(yè)通過對指標(biāo)跨度和績效考核內(nèi)容的調(diào)整,加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部權(quán)力力度的控制。同時,提高員工的參與度,激發(fā)他們的工作熱情與積極性,這對企業(yè)的發(fā)展有著積極促進(jìn)作用??冃гu價,是在財(cái)務(wù)成本管理和制度考核的基礎(chǔ)之上建立的??梢园压芾砗蜆I(yè)務(wù)之間的共通特征得到較好的落實(shí)。在進(jìn)行績效評價制定時,財(cái)務(wù)的相關(guān)人員要對自己的財(cái)務(wù)意見進(jìn)行全面的闡述,不但可以提高自身的責(zé)任意識,還可以大大增加對企業(yè)的信賴程度。

      五、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)成本管理的設(shè)計(jì)與分析

      (一)組織結(jié)構(gòu)的對比設(shè)計(jì)

      傳統(tǒng)的業(yè)財(cái)部門組織結(jié)構(gòu)與現(xiàn)代業(yè)財(cái)部門組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)的對比就是組織結(jié)構(gòu)對比設(shè)計(jì)?,F(xiàn)代的業(yè)財(cái)部門相比較傳統(tǒng)的業(yè)財(cái)部門組織結(jié)構(gòu)主要可以分為采購、生產(chǎn)、銷售三個部門,都屬于業(yè)務(wù)管理。同時,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門是平等的關(guān)系,他們?nèi)齻€部門的相關(guān)數(shù)據(jù)信息都會最終被傳送到財(cái)務(wù)部門,并在這個基礎(chǔ)之上進(jìn)行匯總和整理,最后,把完整的數(shù)據(jù)信息傳遞到上一級部門?,F(xiàn)代的業(yè)財(cái)部門要經(jīng)過多層的精細(xì)化管理才能進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集整理與匯總。對于大部分的傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)來講,在管理模式上,還沿用傳統(tǒng)的粗放化與簡單化,并且對管理部門的職能沒有進(jìn)行明確的劃分,導(dǎo)致管理的種類與職能沒有把他們的實(shí)際意義充分的發(fā)揮出來。傳統(tǒng)的業(yè)財(cái)部門組織結(jié)構(gòu)模式不能對數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn)化進(jìn)行高效的采集,管理觀念十分陳舊,沒有清晰認(rèn)識財(cái)務(wù)工作的本質(zhì),思想仍然拘泥于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作表面,不能深層次的對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的組織結(jié)構(gòu)建設(shè),這在很大程度上對財(cái)務(wù)管理的發(fā)展與創(chuàng)新起著阻礙的作用。

      (二)成本管理組織設(shè)計(jì)

      基于業(yè)財(cái)融合的背景之下,對于成本管理組織的設(shè)計(jì)可以按照財(cái)務(wù)組織的方向和思路進(jìn)行規(guī)劃,以此為前提,對整個結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新的建立和優(yōu)化。在大數(shù)據(jù)背景的前提之下,企業(yè)一定要與信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,在對成本進(jìn)行管理的過程當(dāng)中,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺和體系,使得傳統(tǒng)的成本管理方法朝著智能化、集中化與共享化的發(fā)展方向前進(jìn)。同時,還要對成本管理體系進(jìn)行不斷的完善,在已有的基礎(chǔ)之上,對采購、生產(chǎn)和銷售部門組織的結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合與優(yōu)化,進(jìn)而使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)體系建設(shè)得到不斷的完善。基于此,還要對整體的企業(yè)管理模式加強(qiáng)管理,對財(cái)務(wù)成本的管理要更加的嚴(yán)格,促進(jìn)管理組織專業(yè)化服務(wù)功能的提高,使其實(shí)際的設(shè)計(jì)思路與現(xiàn)實(shí)的要求相符合。組織要素之間的邏輯關(guān)系也是成本管理組織的重要組成部分。它的組織結(jié)構(gòu)有共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)三方面。戰(zhàn)略財(cái)務(wù),通過對有關(guān)計(jì)劃和政策的制定,利用實(shí)際活動來對促進(jìn)項(xiàng)目的開展,使得共享信息可以更加高效的轉(zhuǎn)化為有價值的決策信息,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供強(qiáng)有力的理論支持。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)具有延展性和廣泛性的特點(diǎn),可以參與到價值鏈上的各個不同環(huán)節(jié),并且是深度參與。同時,還能為其提供十分全面的業(yè)務(wù)服務(wù)功能,在很大程度上促進(jìn)了基層業(yè)務(wù)單元的整合。三個方面都具有較強(qiáng)的邏輯性,使成本管理組織的重新建立更加的科學(xué)、合理和高效。

      (三)成本管理組織的建立

      企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理組織的建立由三個部分組成,即戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與共享財(cái)務(wù)。首先,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)的管理部門要為企業(yè)提供具有價值的數(shù)據(jù)和信息,使其確保相關(guān)管理人員做出的決策具有高效性和準(zhǔn)確性。在企業(yè)對一個項(xiàng)目進(jìn)行決策時,相關(guān)的業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員一定要同時參與其中,并對決策的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的分析,把它的實(shí)際應(yīng)用價值充分的體現(xiàn)出來。為了防止企業(yè)缺少財(cái)務(wù)支撐致使企業(yè)衰敗情況的發(fā)生,一定要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),并且與市場的實(shí)際需求和企業(yè)的成本管理狀況相結(jié)合,進(jìn)行充分的考慮,使得可以在戰(zhàn)略層次上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有機(jī)融合,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。其次,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)。它可以分為三個部門:采購、生產(chǎn)與銷售。不同的部門要確立不同的職責(zé)與任務(wù),對其結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行不斷的完善,并制定出與發(fā)展目標(biāo)相一致的具體計(jì)劃,推進(jìn)成本和價值管理的實(shí)現(xiàn)?;诔杀究刂茷槟繕?biāo)的前提下,對產(chǎn)品的價格差異與盈利效果進(jìn)行全面的分析與研究,對產(chǎn)品的質(zhì)量不斷的提高和更新,從根本上提高產(chǎn)品的使用價值。最后,共享財(cái)務(wù)。若想使得財(cái)務(wù)資源可以得到充分的共享,企業(yè)內(nèi)部一定要建立一個財(cái)務(wù)共享平臺,這在一定程度上可以對相關(guān)財(cái)務(wù)人員的實(shí)際工作起到良好的輔助作用,提高財(cái)務(wù)人員工作的主動性與積極性,對于數(shù)據(jù)的輸入與存儲更加的認(rèn)真,進(jìn)而可以高效完成既定的目標(biāo)與任務(wù),提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量與效率。

      六、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管控與成本管理的策略

      基于業(yè)財(cái)融合的大背景之下,企業(yè)若想充分的實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo),就要對相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員做好引導(dǎo),提高他們使用工具的技能與水平。并且,有關(guān)的部門要對相關(guān)的管理工作保持積極的態(tài)度,把企業(yè)的財(cái)務(wù)管控和成本管理進(jìn)行高度融合,并充分的體現(xiàn)出來,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)信息的及時性、高效性、可靠性與安全性?;诖?,還要對財(cái)務(wù)部門的績效評價與業(yè)務(wù)進(jìn)行不斷的完善,不斷提高內(nèi)部結(jié)構(gòu)建設(shè),使其績效評價體制更加的健全。與此同時,還要對相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高他們的專業(yè)素養(yǎng)與技能,加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的高效融合,從而取得良好的成本管理效果,提高成本管理質(zhì)量。企業(yè)要堅(jiān)持以人為本的管理理念,為員工提供充分發(fā)揮價值的平臺,樹立企業(yè)文化,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      七、結(jié)束語

      綜上所述,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控與成本管理,這與社會發(fā)展的潮流與趨勢相符合,同時,更是提高企業(yè)市場競爭力的一個重要方法和途徑。企業(yè)還要不斷提高管理人員的專業(yè)能力和水平,構(gòu)建強(qiáng)有力的人才支持。大力建設(shè)企業(yè)文化,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益可以共同進(jìn)步,和諧發(fā)展。

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