馬希燕

（鄒平市碼頭鎮(zhèn)便民服務(wù)中心，山東 鄒平 256214）

我國作為世界農(nóng)業(yè)大國，農(nóng)業(yè)在我國擁有悠久的發(fā)展歷史，農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案作為記錄農(nóng)村地區(qū)環(huán)境、經(jīng)濟與社會發(fā)展的重要資料，其可以充分體現(xiàn)單位的德能勤績、個人經(jīng)歷、科研成果、管理水平以及工作業(yè)績，是實現(xiàn)單位穩(wěn)定以及可持續(xù)發(fā)展的資料支撐。但是當(dāng)前在檔案管理中依然存在一定的問題和不足，對單位發(fā)展形成制約和影響，因此，相關(guān)單位需要采取有效措施對檔案管理進行優(yōu)化和改進，充分發(fā)揮檔案的作用和價值。

1 農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理中存在的幾點問題

1.1 對檔案管理缺乏重視

檔案作為農(nóng)業(yè)事業(yè)單位日常管理的基礎(chǔ)性工作，其具有較強的繁瑣性，不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，加之農(nóng)業(yè)檔案主要為公開性文件，隱私性和保密性較弱，不受到單位領(lǐng)導(dǎo)和公眾社會的重視，也難以調(diào)動管理人員的工作熱情和積極性。

1.2 檔案資源缺乏統(tǒng)一管理

農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案包括重大事件、科技檔案、業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案以及人事檔案等，當(dāng)前單位更加重視財務(wù)檔案和人事檔案，對于科技檔案、業(yè)務(wù)檔案 和重大事件缺乏重視，沒有對其進行統(tǒng)一管理，甚至一些檔案隨著管理人員的調(diào)離和退休而丟失，在回顧歷史和編寫單位志史中難以提供資源支撐，檔案的價值性和作用性被削弱[1]。

1.3 管理人員素質(zhì)不高

檔案管理工作具有較強的專業(yè)性、復(fù)雜性以及繁瑣性，對管理人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、專業(yè)知識以及職業(yè)素養(yǎng)具有較高的要求，但是當(dāng)前，由于農(nóng)業(yè)事業(yè)單位對檔案管理工作缺乏足夠重視，導(dǎo)致管理人員普遍缺乏專業(yè)能力，很多人員都是兼職，沒有進行崗前培訓(xùn)和教育，在素質(zhì)和能力方面難以滿足崗位要求。

1.4 檔案管理信息化程度低

隨著我國信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)蓬勃發(fā)展，其已經(jīng)在諸多領(lǐng)域獲得廣泛而深入的應(yīng)用，并且取得顯著的應(yīng)用效果，其應(yīng)用于檔案管理中，不僅可以提升管理效率和質(zhì)量，還可以緩解管理人員的工作壓力，釋放一定的工作量。但是當(dāng)前農(nóng)業(yè)事業(yè)單位在開展檔案管理中，沒有積極引入和應(yīng)用信息技術(shù)，依然沿用人工的方式開展管理，檔案的完整性、可靠性難以保證，同時，也為檔案使用增添了諸多不便，檔案利用效率不高、紙質(zhì)檔案損壞情況嚴重[2]。

2 農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理改進對策分析

2.1 給予檔案管理以高度重視

檔案資源是農(nóng)業(yè)事業(yè)單位在長期發(fā)展中形成的寶貴資料和文件，其是對歷史情況和過去工作的完整記錄，具有較強的參考價值和借鑒意義，是單位發(fā)展的真正憑證，因此，農(nóng)業(yè)事業(yè)單位需要給予檔案管理工作以高度重視。首先，事業(yè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)要樹立正確的檔案意識，將檔案管理工作納入到單位日常管理工作中，并且起到模范帶頭作用，主動了解檔案管理知識；其次，在單位內(nèi)部和社會中加大檔案作用的宣傳，促使所有員工和社會公眾認識到農(nóng)業(yè)檔案的不可再生性、歷史性、文獻性以及真實性，定期組織單位內(nèi)部員工開展檔案知識學(xué)習(xí)，在單位內(nèi)部創(chuàng)設(shè)良好而濃郁的學(xué)習(xí)氛圍，主動配合檔案人員做好相關(guān)管理工作；最后，加大檔案管理的資源以及資金投入，結(jié)合檔案管理工作的實際需求采購所需的硬件設(shè)備，配備專職管理人員，保證各項管理工作的全面落實，為工作開展提供資源支撐。

2.2 對檔案開展集中規(guī)范管理

在我國農(nóng)業(yè)發(fā)展新形勢下，農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的重要性和作用性日益凸顯，檔案管理是做好“三農(nóng)”工作的基礎(chǔ)，因此，事業(yè)單位要對檔案資源開展集中化、規(guī)范化管理。首先，事業(yè)單位要按照既定的法規(guī)要求，制定科學(xué)的管理制度，涉及檔案的借閱、歸檔、整理以及收集等各個環(huán)節(jié)，并且要求所有管理人員按照既定的制度和要求開展相關(guān)管理工作，確保制度全面落實；其次，對所有檔案開展集中化管理，包括業(yè)務(wù)檔案、科技檔案、人事檔案、財務(wù)檔案以及重大歷史事件等，針對紙質(zhì)文件要建立專門的檔案室，做好防火、防盜以及防蟲工作；最后，結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展情況開展檔案動態(tài)管理，保證檔案收集的完整性和實效性，結(jié)合檔案類型進行信息分類，實現(xiàn)檔案管理的深化與細化[3]。

2.3 提升管理人員綜合素質(zhì)

首先，事業(yè)單位要積極從高校和社會中吸納具有專業(yè)背景的人才，不斷充實以及完善檔案管理隊伍，提升管理隊伍的學(xué)歷水平和專業(yè)能力；其次，定期組織管理人員開展專業(yè)化技能培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要涉及專業(yè)知識、職業(yè)素養(yǎng)以及信息技術(shù)操作能力等，促使管理人員的素質(zhì)與能力符合崗位要求[4]。

2.4 加強檔案管理信息化建設(shè)

首先，事業(yè)單位要加大資源投入，采購信息化管理所需的硬件設(shè)施，包括計算機、打印機、掃描儀等，為信息化建設(shè)提供硬件支撐；其次，建立檔案管理信息化平臺，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查詢、網(wǎng)絡(luò)共享，提升檔案利用效率；最后，加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，避免木馬、黑客以及病毒入侵對檔案資源造成損壞。

3 結(jié)語

總而言之，檔案管理是農(nóng)業(yè)事業(yè)單位日常管理的重要內(nèi)容，單位領(lǐng)導(dǎo)和管理人員需要給予其高度重視，并且采取有效措施進行改進和優(yōu)化，發(fā)揮檔案資源的作用和價值。