王倩
[摘 要] 文章主要探討在大數(shù)據(jù)時(shí)代人力資源管理面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。分別從人力資源管理戰(zhàn)略地位和工作方面,分析了人力資源管理的機(jī)遇,即在此背景下,人力資源戰(zhàn)略地位的提高和招聘、培訓(xùn)、績效考評(píng)等方面工作方式的轉(zhuǎn)變和效率的提高;此外,又分別從數(shù)據(jù)、人力資源工作及企業(yè)管理三個(gè)方面分析了人力資源所面臨的挑戰(zhàn),涉及到數(shù)據(jù)必須足夠大、人力資源工作量化、信息泄露以及對(duì)人力資源管理人員的要求提高等困難。
[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù);人力資源管理;機(jī)遇;挑戰(zhàn)
中圖分類號(hào):C962 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
近年來,中國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,人民物質(zhì)生活水平不斷提高,生活形式也在不斷豐富,社會(huì)經(jīng)濟(jì)形式和企業(yè)規(guī)模結(jié)構(gòu)隨著也發(fā)生了很大變化。互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展、人工智能的出現(xiàn)給人力資源管理帶來了新的變化。在這些變化中,人力資源管理隱藏著無限的機(jī)遇,也面臨著也全新的挑戰(zhàn)[1]。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代人力資源管理面臨的機(jī)遇
(一)人力資源管理的戰(zhàn)略地位得到了提高
在傳統(tǒng)的人力資源管理中,會(huì)涉及到處理大量的員工數(shù)據(jù),由此接觸的都是繁瑣的業(yè)務(wù)工作,很少涉及到與企業(yè)相關(guān)的戰(zhàn)略問題。而大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)人力資源管理將向智能化、信息化方向傾斜。企業(yè)人力資源管理者可以充分利用大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)工作的高速、標(biāo)準(zhǔn)化,避免了繁雜重復(fù)的業(yè)務(wù)工作,從而將大量時(shí)間和精力投入到高層次的企業(yè)戰(zhàn)略問題上。一些大型公司,如騰訊、京東等,通過改變?nèi)肆Y源傳統(tǒng)六大模塊,采用人力資源管理三支柱體系,即人力資源專家中心(COE)、人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴(SSC)和人力資源共享服務(wù)中心(HRBP),來使企業(yè)更加高速運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)公司與時(shí)代步伐的對(duì)接[2]。
人力資源管理的三支柱體系更好的調(diào)動(dòng)了HR的主動(dòng)性,將HR的職業(yè)更好地與業(yè)務(wù)方做結(jié)合,促使公司各模塊都能合力向前。企業(yè)人力資源是公司的人才命脈,只有企業(yè)人力資源管理考慮到企業(yè)戰(zhàn)略問題,才會(huì)拔高企業(yè)的高度與地位,才能使企業(yè)在未來長久不衰[3]。
(二)大數(shù)據(jù)有利于提高人力資源管理工作效率
1.招聘方面
企業(yè)可以在網(wǎng)上獲取大量的應(yīng)聘者求職數(shù)據(jù),為招聘工作提供了充足的信息?,F(xiàn)在例如58同城、BOSS直聘、智聯(lián)招聘等網(wǎng)站都開拓了招聘這一功能。需要找工作的人在家甚至在手機(jī)上就可以完成一份簡歷進(jìn)行投遞,更加方便快捷。有數(shù)據(jù)表明,在我國,已有70%的企業(yè)通過線上網(wǎng)絡(luò)招聘方式進(jìn)行招聘。公司將招聘廣告發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上,將會(huì)有很多求職者發(fā)送自己的簡歷,公司就可以收集到很多簡歷信息。這些“大數(shù)據(jù)”信息為招聘的篩選工作奠定了基礎(chǔ)。通過社會(huì)網(wǎng)絡(luò),企業(yè)能夠得到候選人更多的相關(guān)信息,可以更精準(zhǔn)地實(shí)現(xiàn)員工與崗位的匹配。另外,在線性格測(cè)試和能力測(cè)試系統(tǒng)均可用于員工招聘[4]。
2.培訓(xùn)方面
在企業(yè)中,利用網(wǎng)絡(luò)課程對(duì)員工進(jìn)行線上培訓(xùn)可以大大降低企業(yè)的培訓(xùn)成本,讓員工自身利用零碎的時(shí)間,達(dá)到高質(zhì)量的效果。在大數(shù)據(jù)的背景下,信息的獲得和共享非常方便。企業(yè)可以根據(jù)其具體情況購買其需要的在線培訓(xùn)課程,也可以自行拍攝培訓(xùn)課程,同時(shí)也可以進(jìn)行共享。培訓(xùn)系統(tǒng)可以根據(jù)員工的培訓(xùn)需求,進(jìn)行有針對(duì)性和有效性的培訓(xùn)。員工也可以選擇適合自己的教學(xué)方法,提高學(xué)習(xí)熱情。員工可通過互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地搜索自己想要的信息。值得注意的是,系統(tǒng)程序會(huì)保存每個(gè)員工的學(xué)習(xí)行為軌跡,統(tǒng)計(jì)在線反饋信息。管理人員可以實(shí)時(shí)觀察員工的具體學(xué)習(xí)狀況,優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容,提高培訓(xùn)效果,使培訓(xùn)更便宜、更方便[5]。
3.績效考評(píng)方面
如今大數(shù)據(jù)時(shí)代,績效考核可以拋去傳統(tǒng)方式,轉(zhuǎn)而構(gòu)建員工數(shù)據(jù)系統(tǒng),建立一個(gè)績效數(shù)據(jù)庫來為員工的績效考評(píng)提供依據(jù)。大數(shù)據(jù)能記錄所有工作人員的工作具體內(nèi)容和表現(xiàn),并通過云計(jì)算對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析。系統(tǒng)可以幫助HR自動(dòng)計(jì)算對(duì)應(yīng)的薪水,以及其他的福利待遇,并且可以分析員工績效結(jié)果中存在的問題與不足,根據(jù)問題原因的不同采用不同的激勵(lì)方式激勵(lì)員工,幫助員工改善績效,并且為后續(xù)工作提供了思路和依據(jù)。這一方面可以減少管理者由于主觀性所帶來的偏差,另一方面可以優(yōu)化評(píng)價(jià)的合理性和公平性。同時(shí),它可以在很大程度上提高工作效率,降低工作失誤率,節(jié)約了企業(yè)的人力成本[6]。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下人力資源管理面臨的挑戰(zhàn)
(一) 人力資源數(shù)據(jù)方面存在的挑戰(zhàn)
第一,有的人力資源工作能夠用大數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析,但是有的人力資源工作則不適合。雖然績效、工資等可以數(shù)據(jù)化的因素會(huì)因?yàn)榇髷?shù)據(jù)變得更加方便,但是例如社交網(wǎng)絡(luò)、行為態(tài)度、企業(yè)文化等方面的信息卻難以量化,用大數(shù)據(jù)難以解決,而這些內(nèi)容,都包含在人力資源管理之中,對(duì)員工的工作報(bào)酬評(píng)定有巨大影響[7]。
第二,企業(yè)的數(shù)據(jù)信息要足夠大,才可幫助企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確的定位。使用大數(shù)據(jù)開展人力資源管理工作的關(guān)鍵點(diǎn),一個(gè)最基礎(chǔ)的條件是樣本數(shù)據(jù)量要足夠大,同時(shí),這亦是大數(shù)據(jù)應(yīng)用的局限性所在。然而,現(xiàn)在大部分中小型企業(yè)的數(shù)據(jù)量太小,根本沒辦法使用大數(shù)據(jù)工具。那么,若一味利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和方法開展人力資源管理工作,不僅大材小用,浪費(fèi)成本,而且關(guān)鍵致命點(diǎn)在于很難得到與實(shí)際相符合的結(jié)果[8]。
第三,如今信息泄露問題嚴(yán)重,可以說我們生活在“沒有隱私的時(shí)代”,而個(gè)人信息泄露等安全問題,亟需構(gòu)建強(qiáng)有效的數(shù)據(jù)信息安全保障體系,大數(shù)據(jù)技術(shù)想要被應(yīng)用在某一領(lǐng)域,就必須要克服解決這一重大難題[9]。
(二)人力資源管理工作方面存在的挑戰(zhàn)
第一,對(duì)人力資源管理工作者有了新的要求:能夠熟練運(yùn)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)。年輕人在這個(gè)方面的問題較少,但是對(duì)于年紀(jì)較大一點(diǎn)的管理人員來說,他們的學(xué)習(xí)能力較差、對(duì)新事物的接受過程較慢,要學(xué)會(huì)使用數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)他們而言挑戰(zhàn)極大。
第二,人員流動(dòng)性增加。首先,在當(dāng)今時(shí)代背景下人們進(jìn)行面對(duì)面的溝通次數(shù)變少,很多工作都是線上對(duì)接,使得企業(yè)與工作者之間無法建立和諧穩(wěn)定的感情紐帶,若企業(yè)出現(xiàn)一定的低迷期,忠誠的員工較少,大部分的員工會(huì)選擇自謀出路;其次,由于很多企業(yè)會(huì)把招聘需求發(fā)布在網(wǎng)站,如果員工發(fā)現(xiàn)了更符合自己期望職業(yè),很有可能會(huì)辭去當(dāng)下工作,找到更加適合自已的平臺(tái),此時(shí)員工的不穩(wěn)定性變高。因此,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,人力資源管理實(shí)現(xiàn)穩(wěn)固的基層體系非常艱難[10]。
第三,雇傭模式出現(xiàn)變化。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,人們的目標(biāo)與欲望不同以前,一份可以養(yǎng)活全家的工作并不能打動(dòng)自己,生活和工作之間的平衡逐漸成為重點(diǎn)。而采取自我雇傭的方式可以平衡好這個(gè)問題。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)比較普及,出現(xiàn)了越來越多非全日制服務(wù)型的雇傭關(guān)系。就像現(xiàn)在很流行的自媒體,很多企業(yè)在職員工,在空余時(shí)間內(nèi)也會(huì)拍小視頻發(fā)布在微博、抖音等平臺(tái)來賺取流量變現(xiàn)。對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)傳媒公司來說,“博主”們也分為全職博主與非全職博主。諸如此類的營銷模式已構(gòu)成互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的主流方式,因此企業(yè)在做人力資源戰(zhàn)略調(diào)整時(shí),需特別留意此方面[11]。
第四,人力資源管理所服務(wù)的目標(biāo)群體范圍增大。當(dāng)前時(shí)代下,經(jīng)濟(jì)主體已變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)創(chuàng)建者或管理者,而不再是傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、消費(fèi)者,呈現(xiàn)出更開放、更自由的特點(diǎn),但也給企業(yè)的人力資源工作者在服務(wù)的對(duì)象方面提高了難度。換言之,在過去,生產(chǎn)商和經(jīng)銷商都會(huì)有企業(yè)穩(wěn)定的職工體系,只要承擔(dān)企業(yè)自身的人力資源管理即可??墒窃诨ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下,網(wǎng)絡(luò)組織者所要管理的對(duì)象主要有兩種:一種是企業(yè)本身的人力資源管理,另一種則還要根據(jù)不確定的供應(yīng)商與消費(fèi)者進(jìn)行有效的管理。與過去的經(jīng)濟(jì)模式相比,這明顯增加了企業(yè)人力資源管理工作的難度,也提高了要求。同時(shí),基于互聯(lián)網(wǎng)共享經(jīng)濟(jì)模式的供應(yīng)商和消費(fèi)者的不確定性和流動(dòng)性也不能加入到新的管理目標(biāo)中。采用全新的人力資源管理方法給企業(yè)出了新的難題[12]。
第五,組織結(jié)構(gòu)發(fā)生改變。到此前為止,很多人并不能清楚認(rèn)識(shí)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下共享經(jīng)濟(jì)的變化趨勢(shì),同時(shí)很多人對(duì)共享經(jīng)濟(jì)認(rèn)識(shí)的不夠深入,只是停留在分析階段,沒有深入的了解與認(rèn)識(shí)。共享經(jīng)濟(jì)主要是利用社會(huì)剩余或閑置資源,如閑散物品、閑置勞動(dòng)力等,將其重新轉(zhuǎn)為企業(yè)產(chǎn)能,產(chǎn)生新的價(jià)值。整體來看,這與以往的運(yùn)作模式完全不同,那么,相對(duì)應(yīng)地人力資源管理也需要做出相應(yīng)調(diào)整。舊有的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相對(duì)來說比較復(fù)雜[13]。而且在舊有的組織結(jié)構(gòu)中,很難讓員工展現(xiàn)自身的價(jià)值,因此企業(yè)資源需要合理配置。但在當(dāng)今時(shí)代背景下,員工可以很好的在企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,企業(yè)管理的重心也發(fā)生重大改變。從互聯(lián)網(wǎng)角度來看,這就對(duì)企業(yè)提出了高要求,必須要進(jìn)行改革與創(chuàng)新,人力資源管理組織結(jié)構(gòu)需要不斷進(jìn)行調(diào)整,只有這樣,才會(huì)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步調(diào)一致[14]。
三、結(jié)語
在當(dāng)今時(shí)代背景下,我國乃至全球的企業(yè)人力資源管理模式都在發(fā)生改變,這是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),也是企業(yè)發(fā)展的必然需求。然而大數(shù)據(jù)既有利也有弊,在為企業(yè)人力資源管理帶來新的機(jī)遇的同時(shí),也使企業(yè)面臨著許多挑戰(zhàn)。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)若想從根本上提高企業(yè)人力資源管理的水平和效益,就必須順應(yīng)趨勢(shì)、與時(shí)俱進(jìn),接受新理念,借助互聯(lián)網(wǎng)工具、依托大數(shù)據(jù)技術(shù),不斷調(diào)整方法,從而改善組織人力資源管理的工作效率,并加速組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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