田均豪
摘 要:設(shè)備物資管理在施工企業(yè)轉(zhuǎn)型中,通過(guò)強(qiáng)化設(shè)備物資的商品化和資本屬性,在精細(xì)化管理中減少成本、提高效益。擴(kuò)大和提高新工藝、新材料、高附加值、高技術(shù)含量的施工設(shè)備也越來(lái)越多,為施工項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)中增添了實(shí)力,提高了施工速度、保證了施工質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:設(shè)備物資管理;轉(zhuǎn)型
隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的的調(diào)整,建筑、水電工程領(lǐng)域建設(shè)不斷的飽和,其它行業(yè)領(lǐng)域市場(chǎng)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,特別是城市的擴(kuò)建,市政工程擴(kuò)容,為轉(zhuǎn)型企業(yè)單位帶來(lái)很好的商機(jī)。同時(shí)也對(duì)設(shè)備、物資的要求越來(lái)越高,依賴程度越來(lái)越大。轉(zhuǎn)型后的市政工程與水利水電、電力領(lǐng)域有所不同。機(jī)械設(shè)備配置、物資材料的多樣化不斷增多,質(zhì)量要求也不斷提高。設(shè)備物資的管理及供應(yīng)方式直接影響到轉(zhuǎn)型后的項(xiàng)目及市政工程的生產(chǎn)進(jìn)度、工期、質(zhì)量和效益。以下為我對(duì)在轉(zhuǎn)型后設(shè)備物資管理中,存在問(wèn)題和對(duì)策的淺薄認(rèn)識(shí)。
(一)存在的問(wèn)題:
1、長(zhǎng)期以來(lái)我單位以水利水電為主的施工構(gòu)架,在市場(chǎng)大環(huán)境和經(jīng)濟(jì)體的調(diào)整轉(zhuǎn)型后,設(shè)備配置使用和物資采購(gòu)都發(fā)生了很大的變化。我單位轉(zhuǎn)型市政工程以來(lái),設(shè)備主要以大型攤鋪、碾壓設(shè)備為主。材料以各種管道、路燈、標(biāo)牌、信號(hào)指示、綠化苗木為主。打破了原有設(shè)備配置得材料供應(yīng),打散了原有的運(yùn)作程序,打亂了原有的管理思路模式。
2、設(shè)備物資管理觀念上就是和后勤服務(wù)“渾為一團(tuán)”。管:沒(méi)有強(qiáng)制性制約性手段,對(duì)上說(shuō)不清,對(duì)下沒(méi)人聽(tīng)。理:沒(méi)有真正的“另起爐灶、重開(kāi)世界”的開(kāi)拓性的思路。轉(zhuǎn)變不了觀念,調(diào)整不了思路。
3、有的施工項(xiàng)目,單位對(duì)材料的采購(gòu)、供應(yīng)、核算和管理不是按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。誰(shuí)說(shuō)都算,條子滿天飛、按意辦事,不按正規(guī)程序進(jìn)行,計(jì)劃不嚴(yán)謹(jǐn)。物資管理像“自由市場(chǎng)”、“地?cái)偣芾怼?。管理“松”、?kù)房“亂”,手續(xù)不健全,現(xiàn)場(chǎng)材料用量監(jiān)督不到位,造成嚴(yán)重浪費(fèi)。
4、項(xiàng)目設(shè)備都是調(diào)配使用。原有使用單位都有一種只使用不保養(yǎng),少花錢(qián)、多干活、短工期,隨后外調(diào)的做派。造成設(shè)備“未老先衰”,配置到新項(xiàng)目后設(shè)備處于“帶病”狀態(tài)不能使用。未使用之前就需大修保養(yǎng),使項(xiàng)目誤工誤事,生產(chǎn)、工程進(jìn)度經(jīng)濟(jì)效益都有損失。
5、由于項(xiàng)目處于地理環(huán)境不同。南方多雨,北方嚴(yán)寒。低溫期較長(zhǎng)的地方,一年之中市政工程近四個(gè)月停工狀態(tài),設(shè)備利用率較低。加之設(shè)備的修理費(fèi)、材料費(fèi)、燃料消耗費(fèi)用不斷提高,往往機(jī)械設(shè)備是收不抵支,使機(jī)械設(shè)備無(wú)效益可言。
6、在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,設(shè)備物資部門(mén)是生產(chǎn)的輔助、服務(wù)機(jī)構(gòu)。因此多數(shù)院校學(xué)生都不愛(ài)這一行,不愿學(xué)這一行,造成設(shè)備物資管理人員缺口的“怪圈”,設(shè)備物資管理急需“新型”的專業(yè)人才。另一方面,很多設(shè)備物資方面的專業(yè)人的流失、離崗、或改行。使設(shè)備物資管理中有了不小的難度。
(二)相應(yīng)對(duì)策:
1、隨著企業(yè)單位轉(zhuǎn)型和體制改革的不斷深入,設(shè)備物資管理也需要得到管理上的提升和歷練。必須認(rèn)識(shí)到其在項(xiàng)目管理中的重要性,反之則必成影響生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、效益的“絆腳石”。從而更要提高設(shè)備物資從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),平衡管理設(shè)備物資的對(duì)等關(guān)系,改善設(shè)備物資管理人員的工作環(huán)境。加強(qiáng)管理人員、機(jī)械操作人員的專業(yè)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力。淘汰工作不思進(jìn)取,能力差、懶散和缺乏責(zé)任心的工作人員。
2、應(yīng)該改變?cè)O(shè)備管理模式。機(jī)械設(shè)備管理應(yīng)對(duì)內(nèi)對(duì)外一律實(shí)行租賃合同制度,把機(jī)械設(shè)備管理納入以經(jīng)濟(jì)效益為中心的軌道。如本單位在轉(zhuǎn)型施工中需要的大型攤鋪、碾壓設(shè)備,可以通過(guò)此類專業(yè)型特種設(shè)備租賃公司,短期租賃,各項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備在完成單位生產(chǎn)任務(wù)的前提下,應(yīng)和市場(chǎng)接軌,面向社會(huì),提高機(jī)械設(shè)備的利用率,使機(jī)械設(shè)備得到充分的保值和增值。要符合市場(chǎng)管理中的靈活性,迎合市場(chǎng)管理中的多變性。
3、要加速對(duì)機(jī)械設(shè)備的折舊管理辦法的擬定。機(jī)械設(shè)備的折舊是在限定的使用期內(nèi),陸續(xù)收回其原始價(jià)值的一種手段,是保持設(shè)備固定資產(chǎn)再生產(chǎn)的有效途徑?,F(xiàn)行的折舊方法無(wú)法有效的反應(yīng)設(shè)備的實(shí)際消耗,也不能反應(yīng)設(shè)備隨著使用年限的增加,生產(chǎn)效率降低,維修成本增高的實(shí)際情況。因此需要加速對(duì)機(jī)械設(shè)備的折舊縮短折舊年限,實(shí)際情況實(shí)際對(duì)待的靈活性的管理辦法,有利于成本回收和更新?lián)Q代。
4、物資材料管理應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目部各部門(mén)協(xié)調(diào)下,制定出詳細(xì)而縝密物資需求計(jì)劃,物資采購(gòu)按計(jì)劃進(jìn)行,保質(zhì)保量的同時(shí)優(yōu)價(jià)采購(gòu),在需求量大情況下,需報(bào)上級(jí)物資部門(mén)集中采購(gòu)。杜絕人情材料,假冒偽劣產(chǎn)品,完善物資采購(gòu)管理程序,增強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程的透明度。設(shè)備物資上級(jí)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各單位項(xiàng)目設(shè)備物資的管理、供應(yīng)情況檢查并納入到各種考核中去。施工現(xiàn)場(chǎng)一定要有設(shè)備管理和材料管理人員,使現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備操作安全運(yùn)行,現(xiàn)場(chǎng)材料合理使用,按計(jì)劃要求出庫(kù)發(fā)放,杜絕材料浪費(fèi)。
5、轉(zhuǎn)型后的設(shè)備物資部門(mén)應(yīng)得到項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)的重視和支持,重視設(shè)備物資部在項(xiàng)目施工、生產(chǎn)管理運(yùn)作中的重要性,支持設(shè)備物資部門(mén)有一個(gè)輔助服務(wù)機(jī)構(gòu),轉(zhuǎn)變成一個(gè)職能管理部門(mén)。
6、應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備物資的基礎(chǔ)管理工作,如主要技術(shù),經(jīng)濟(jì)定額及核算辦法要有一定的實(shí)用性,機(jī)械技術(shù)檔案、臺(tái)賬、卡片的填寫(xiě)要有真實(shí)性和連續(xù)性。應(yīng)定期對(duì)特種設(shè)備操作人員和駕駛?cè)藛T強(qiáng)制性的培訓(xùn),學(xué)習(xí)操作章程和維修常識(shí),機(jī)械統(tǒng)計(jì)核算和成本管理要得到進(jìn)一步加強(qiáng)。物資材料的管理要有制度約束,核算要真實(shí)到位。上級(jí)物資部門(mén)也應(yīng)定期對(duì)各項(xiàng)目制定管理方案,如:定額、規(guī)定、報(bào)表檔案、臺(tái)賬等的錄入情況進(jìn)行檢查。要有一個(gè)統(tǒng)一、規(guī)范的要求和標(biāo)準(zhǔn)。以此加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)管理工作的力度。
三、結(jié)束語(yǔ):
綜上所述,在單位轉(zhuǎn)型事業(yè)的迅速發(fā)展中,設(shè)備物資管理應(yīng)制定出新的制度、規(guī)范和要求,同時(shí)要求我們必須努力進(jìn)取,重視學(xué)習(xí),科學(xué)管理,在工作中按律辦事。及時(shí)解決在管理中存在的問(wèn)題,不斷地提高管理水平,使我們的設(shè)備物資管理能力有一個(gè)新的突破,新的展現(xiàn)。
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