機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理存在的問題和對策思考

單銀彪

摘要：現(xiàn)階段，在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，機(jī)關(guān)事務(wù)行政管理工作的重要程度也隨之顯現(xiàn)出來。這項(xiàng)工作內(nèi)容較為復(fù)雜，需要機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理人員，與工作人員一同完成。因此，機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理工作人員，需要認(rèn)真、負(fù)責(zé)的開展工作?；诖?，本篇文章通過機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理工作中存有的問題，展開具體的分析以及探究。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān);行政事務(wù)管理工作;問題;對策

1、機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理工作的特征

1.1綜合性特征

機(jī)關(guān)企業(yè)單位的每一項(xiàng)事務(wù)工作都和機(jī)關(guān)部門密切相連，事務(wù)管理的本質(zhì)工作，就是為本單位開展的每一項(xiàng)工作提供支持，因此需要機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理部門，在工作中充分展現(xiàn)自身的作用，完成機(jī)關(guān)單位中工作的協(xié)調(diào)性，為每一項(xiàng)事務(wù)都可以提供良好的服務(wù)，機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理部門的主要工作任務(wù)，就是查驗(yàn)并監(jiān)督機(jī)關(guān)單位中的每一項(xiàng)工作。除此之外，機(jī)關(guān)行政管理工作的內(nèi)容相對較多，并且具備一些復(fù)雜的特征，讓機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理工作，展現(xiàn)出綜合性特征。

1.2服務(wù)型特征

機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理部門的主要工作職責(zé)，就是為機(jī)關(guān)部門提供良好的服務(wù)，為本單位開展的每一項(xiàng)工作提供一定的支持，這就突出了我們國家行政機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作的服務(wù)性特征，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是，創(chuàng)立完善的財(cái)政體系審核機(jī)制，精確計(jì)算出機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理工作所需要的成本，并且提供一定的財(cái)政保障;二是，依照有關(guān)的法律法規(guī)，進(jìn)行行政事務(wù)管理工作，規(guī)范事務(wù)管理部門員工的個人行為，從而為社會人民的生活提供保障。

2、機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理工作中存有的問題

2.1管理機(jī)構(gòu)配置不合理

由于機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理工作內(nèi)容較為復(fù)雜繁多，因此為機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理部門帶來了很大的工作壓力，直接影響這機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理的工作效率，造成這種情況的主要是因?yàn)椋覀儑覚C(jī)關(guān)行政事務(wù)管理工作中，每一個機(jī)構(gòu)的工作職責(zé)尚不明確，每個機(jī)構(gòu)在工作過程中并沒有密切溝通，致使機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理部門沒有辦法提高其工作質(zhì)量。

2.2機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理制度仍需完善

機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理的主要工作內(nèi)容，是負(fù)責(zé)內(nèi)部統(tǒng)籌與外部協(xié)調(diào)，工作流程相對較為復(fù)雜，并且傳統(tǒng)的管理方式?jīng)]有辦法很好的改變這種情況，而且各個部門之間的工作接洽，也存有一些問題，嚴(yán)重影響著機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理工作的整體工作效率。并且機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理的工作職責(zé)尚不明確，缺少相對應(yīng)的管理機(jī)制，讓機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理的工作較為混亂。

2.3機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理工作人員還需提高其綜合素養(yǎng)

現(xiàn)如今，在我們國家機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理部門中，普遍實(shí)施傳統(tǒng)的管理機(jī)制，管理人員隊(duì)伍尚不完善，較多崗位的工作人員并不是專業(yè)的管理工作人員，而且其中一部分的管理工作人員的綜合素養(yǎng)較低，并未充分了解事務(wù)管理的專業(yè)知識，從而直接影響著機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量。例如，在文辦人員材料匯總的方面，行政事務(wù)管理人員不能很好的把握好文件的寫作關(guān)和制發(fā)質(zhì)量;忽視會議的重要程度，對行政人員通知與會人員與單位不到位現(xiàn)象的不重視;在領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)之后，行政人員督促不利情況提醒的不及時等。另外，有些行政管理人員在日常工作的過程中缺少與各部門之間的良好溝通，不能很好的與各行政部門友好相處，直接影響和制約著行政機(jī)關(guān)行政管理工作的順利開展。

3、機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理的對策

3.1完善配置機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理機(jī)構(gòu)

在機(jī)關(guān)行使事務(wù)管理工作中，有關(guān)的人員需完善機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理機(jī)制，為每一項(xiàng)管理工作的實(shí)行提供良好的服務(wù)，保障機(jī)構(gòu)管理工作具有規(guī)范性，同時還需增強(qiáng)機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理的工作職能，明確每一名工作人員的工作職責(zé)，并且擬定相關(guān)的法律法規(guī)，確保每一項(xiàng)行政事務(wù)管理工作都需嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊勒障嚓P(guān)的法律法規(guī)展開，為機(jī)關(guān)企業(yè)單位的發(fā)展提供一定的支持。

3.2創(chuàng)建健全的機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理制度

在現(xiàn)階段社會時代的發(fā)展中，機(jī)關(guān)單位需要科學(xué)合理的整改并且創(chuàng)新機(jī)關(guān)行政管理工作的內(nèi)容，在依照相關(guān)的法律法規(guī)執(zhí)行現(xiàn)有的管理規(guī)則制度的同事，還需完善不合理的事務(wù)管理制度，優(yōu)化與規(guī)范制度建設(shè)的空白區(qū)。在機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理工作進(jìn)行調(diào)整的過程中，有關(guān)部門需要創(chuàng)建完善的管理制度，整理每一項(xiàng)工作的管理流程，增強(qiáng)對機(jī)關(guān)企業(yè)單位的管理，保障機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理部門，當(dāng)中的每一項(xiàng)工作有規(guī)定可以依照。調(diào)整崗位職責(zé)混亂的狀況，從而更好地提高機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理工作的整體工作效率。

3.3提升機(jī)關(guān)事務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)

第一，機(jī)關(guān)單位需全力宣傳行政事務(wù)管理工作的重要程度，提升工作人員對工作的認(rèn)知，樹立良好的服務(wù)認(rèn)知與管理認(rèn)知，從而提高行政事務(wù)管理工作的整體工作質(zhì)量;第二，定期對管理工作人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，引導(dǎo)管理工作人員提高自身的崗位職責(zé)意識。把專業(yè)技能與職業(yè)道德素養(yǎng)培訓(xùn)展開融合，為每一項(xiàng)工作的進(jìn)行提供良好的服務(wù);第三，需引進(jìn)更多的專業(yè)人才，依據(jù)管理工作人員的實(shí)際狀況，擬定科學(xué)合理的考核制度與激勵制度，激發(fā)管理工作人員對于管理工作的踴躍性，從而保障機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。

4、結(jié)束語

總而言之，在現(xiàn)階段社會高速發(fā)展的背景下，機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理工作呈現(xiàn)在至關(guān)重要的作用。目前各國家之間的聯(lián)系越發(fā)密切，因此機(jī)關(guān)部門需提高行政事務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率，有關(guān)部門需創(chuàng)立完善的機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理機(jī)制，機(jī)關(guān)單位需引進(jìn)更多的優(yōu)秀人才，以滿足現(xiàn)階段社會時代發(fā)展的需求，從而為社會的不斷發(fā)展提供一定的支持。

參考文獻(xiàn)

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