王德兵
摘 要 隨著全面預(yù)算管理越來越受企業(yè)管理者的歡迎,越來越多的科技企業(yè)已經(jīng)開始利用全面預(yù)算管理這個手段來提升和優(yōu)化企業(yè)資源的使用效率和效果,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)保駕護(hù)航,同時提升企業(yè)內(nèi)部管理效率,有效控制企業(yè)運(yùn)營成本,逐漸向預(yù)定目標(biāo)邁進(jìn)。然而部分企業(yè)在全面預(yù)算的推行和實(shí)施過程中經(jīng)常會遇到各種問題,使預(yù)算管理的質(zhì)量難以達(dá)到預(yù)期的水平,阻礙了科技企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文圍繞科技企業(yè)在全面預(yù)算管理實(shí)施過程中存在的問題展開探討,并有針對性地提出解決措施。
關(guān)鍵詞 科技企業(yè) 全面預(yù)算管理 對策
市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展使企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,給科技企業(yè)在當(dāng)前環(huán)境中的生存和發(fā)展帶來了嚴(yán)峻的考驗。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)可持續(xù)發(fā)展,就需要放眼全局,明確未來的發(fā)展方向和具體目標(biāo),對企業(yè)資源進(jìn)行合理的配置和管理,從而制定出合理的戰(zhàn)略決策。全面預(yù)算管理作為一種現(xiàn)代化的企業(yè)管理手段,能對企業(yè)中的管理流程進(jìn)行優(yōu)化,對企業(yè)實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)、全面發(fā)展具有十分重要的意義。
一、目前科技企業(yè)在全面預(yù)算管理實(shí)施過程中存在的問題
(一)企業(yè)人員對全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識不到位
企業(yè)人員對全面預(yù)算管理的認(rèn)識不夠,會在很大程度上影響預(yù)算的質(zhì)量和效果,從而無法對企業(yè)發(fā)揮戰(zhàn)略性的指導(dǎo)作用。科技企業(yè)工作人員普遍認(rèn)為預(yù)算只是財務(wù)方面的工作,認(rèn)為預(yù)算的目的是對企業(yè)資金進(jìn)行規(guī)劃從而實(shí)現(xiàn)成本的降低,但實(shí)際上全面預(yù)算是企業(yè)全方位的戰(zhàn)略計劃,是需要企業(yè)全體人員共同參與的。人員在思想認(rèn)識上的缺失,造成一些科技企業(yè)在自身的全面預(yù)算管理工作中,只有管理人員和財務(wù)人員的參與,并沒有將基層人員納入全面預(yù)算的隊伍。而沒有基層人員的參與,全面預(yù)算的準(zhǔn)確性就會降低,容易導(dǎo)致企業(yè)下決定的盲目性,直接增加運(yùn)營的風(fēng)險。并且沒有基層人員的參與,很容易使預(yù)算成為一個自上而下下達(dá)的目標(biāo),使企業(yè)人員在工作中喪失積極性,使全面預(yù)算工作徹底變成簡單的財務(wù)預(yù)算和計劃,無法體現(xiàn)出其真正的意義和價值。
(二)企業(yè)中的預(yù)算審批制度不健全
預(yù)算的審批內(nèi)容按照審批的規(guī)則,主要可以分為預(yù)算內(nèi)審批、預(yù)算外審批以及超預(yù)算審批。在審批的流程中,第一個環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)是各部門中的直屬領(lǐng)導(dǎo),理論上來說直屬領(lǐng)導(dǎo)最清楚所管理部門的各項細(xì)節(jié),然而一些部門領(lǐng)導(dǎo)以自身利益為重,沒有從企業(yè)大局角度出發(fā),導(dǎo)致資源浪費(fèi)情況時有發(fā)生。在審批的過程中,如果沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟h(huán)節(jié)和制度,很容易出現(xiàn)部門領(lǐng)導(dǎo)給本部門人員開綠色通道的現(xiàn)象。另外,針對預(yù)算外審批也缺乏科學(xué)合理的論證,造成預(yù)算資源的不合理配置,可能會影響預(yù)算內(nèi)項目開展。
(三)企業(yè)中執(zhí)行預(yù)算的成果不明顯
對預(yù)算的執(zhí)行是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容,也是全面落實(shí)預(yù)算管理制度和內(nèi)控制度的重點(diǎn),能夠幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標(biāo)。若預(yù)算執(zhí)行的成果不明顯,就會直接影響預(yù)算管理的質(zhì)量,使全面預(yù)算工作無法得到落實(shí),不利于科技企業(yè)各項工作的開展。執(zhí)行預(yù)算成果不明顯的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,一旦專用款項超出了年初的預(yù)估值,企業(yè)人員就需要申請額外的預(yù)算,這個流程十分煩瑣,給工作增加了很多麻煩。但如果不對預(yù)算進(jìn)行限制,企業(yè)人員很有可能會將所有的支出申請為同一項目,使預(yù)算工作流于形式,給企業(yè)掌握業(yè)務(wù)實(shí)際情況帶來困難。其次,在預(yù)算的執(zhí)行中,不只要重視預(yù)算使用率的具體情況,還要對其他各個方面的內(nèi)容進(jìn)行分析,主要是分析完成率過高或者過低的具體因素,這由最初目標(biāo)制定的不合理導(dǎo)致的。
(四)企業(yè)中績效考核制度不完善
科技企業(yè)的發(fā)展十分迅速且具有一定的特殊性,企業(yè)之間的競爭也較為激烈,所生產(chǎn)的產(chǎn)品更新?lián)Q代較快,在業(yè)績的考核中存在很大的不確定因素。由于考評的內(nèi)容存在太多的變化因素,僅憑企業(yè)本年度的發(fā)展實(shí)際情況及將最初目標(biāo)否定,就會導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果無效。預(yù)算是組織開展績效考核的主要依據(jù),但是多數(shù)科技企業(yè)在這一方面都很欠缺,主要體現(xiàn)在績效考核制度不完善、負(fù)責(zé)考評的部門職責(zé)不清、沒有及時進(jìn)行考核評價等方面,直接導(dǎo)致企業(yè)人員喪失工作積極性,對本職工作的責(zé)任不夠明確。
二、科技企業(yè)在全面預(yù)算管理實(shí)施中的策略
(一)強(qiáng)化企業(yè)人員對全面預(yù)算管理的認(rèn)識
科技企業(yè)的全面預(yù)算管理應(yīng)做到全員共同參與,這樣做雖然比較復(fù)雜,但全員參加可以提升員工的積極性。在全面預(yù)算進(jìn)行之前,應(yīng)先由企業(yè)的財務(wù)部門組織人員召開預(yù)算啟動大會,并向大家傳達(dá)預(yù)算的重要性以及對自身利益的影響,提高企業(yè)上下對預(yù)算工作的重視程度,促進(jìn)全員對預(yù)算的高度認(rèn)知,改變過去的消極狀態(tài)。另外,還要在企業(yè)中養(yǎng)成良好的習(xí)慣,先預(yù)算后支出是全面預(yù)算中的基礎(chǔ),也是企業(yè)人員都應(yīng)具備的條件。在控制預(yù)算成本時,要將制度的約束力轉(zhuǎn)化為實(shí)際工作中的動力,使全員形成良好的節(jié)約習(xí)慣,促進(jìn)人員提升自我約束能力。
(二)加強(qiáng)對審批工作的管控
科技企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,應(yīng)不斷對自身科技進(jìn)行創(chuàng)新,研發(fā)出能夠適應(yīng)未來市場的新產(chǎn)品,從而搶占先機(jī),一旦研發(fā)的產(chǎn)品技術(shù)領(lǐng)先且獨(dú)一無二,就會形成市場的暫時性壟斷,獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益。因此在預(yù)算審批過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度以及生命周期,對前景較好的產(chǎn)品應(yīng)增加預(yù)算投入,并減少其他方面的投資。另外還要提升和增強(qiáng)企業(yè)管理層的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心,完善企業(yè)的內(nèi)控制度,嚴(yán)格資金審批流程,避免預(yù)算審批工作的隨意性,并嚴(yán)格按照相關(guān)制度規(guī)范落實(shí)獎懲措施。
科技企業(yè)想要更好地實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,僅僅依靠人的管理是完全不夠的,還應(yīng)當(dāng)與信息化技術(shù)相結(jié)合,將企業(yè)中一些預(yù)算指標(biāo)和數(shù)據(jù)輸入管理系統(tǒng),如此一來,一旦出現(xiàn)與預(yù)算指標(biāo)不符的內(nèi)容,不允許加入預(yù)算行列。領(lǐng)導(dǎo)在對預(yù)算進(jìn)行審批時也要加強(qiáng)對資金流動的控制,充分利用自身職能對人員提交上來的預(yù)算進(jìn)行再次審核。
(三)全面加大預(yù)算執(zhí)行力度
科技企業(yè)應(yīng)不斷結(jié)合市場變化,對自身的經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,保證自身的核心競爭力能夠持續(xù)。一旦出現(xiàn)影響產(chǎn)品規(guī)劃、銷量等不確定因素時,應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況對方案進(jìn)行調(diào)整。在預(yù)算的執(zhí)行方面,首先,遵循預(yù)算管理制度,嚴(yán)格加以落實(shí),使此項工作更標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部或外部環(huán)境發(fā)生較大改變時,預(yù)算的差異也會增加,這時應(yīng)立即對差異進(jìn)行調(diào)查和分析,利用科學(xué)合理的方案對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,避免企業(yè)因整體資源的浪費(fèi)而與既定目標(biāo)偏離過大。其次,科技企業(yè)應(yīng)明確制定預(yù)算目標(biāo)并對其實(shí)施全面管理,嚴(yán)格控制并跟蹤預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行狀況,從而實(shí)現(xiàn)對全面預(yù)算過程的良好控制。最后,在保證預(yù)算明確、內(nèi)控有效、業(yè)績分析良好的前提下,盡量考慮企業(yè)人員的感受,將預(yù)算相關(guān)流程適當(dāng)簡化,并依照預(yù)算精細(xì)化的目標(biāo)來落實(shí),使預(yù)算工作人員具備控制企業(yè)運(yùn)營成本的意識,從而更好地幫助企業(yè)開展各類經(jīng)營活動,實(shí)現(xiàn)一段時期內(nèi)的市場營銷目標(biāo)。
(四)完善預(yù)算管理考核體系
科技企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身產(chǎn)品的特殊性,根據(jù)所處生命周期的不同階段和所承擔(dān)的不同強(qiáng)度風(fēng)險,結(jié)合預(yù)算結(jié)果為企業(yè)整體績效考核與評價提供的明確依據(jù),為各部門制定相應(yīng)的考核評價方案。明確預(yù)算指標(biāo)不僅是預(yù)算工作一段時期內(nèi)的目標(biāo),也是檢測各部門工作完成是否達(dá)到要求的標(biāo)準(zhǔn)。全面預(yù)算能充分考慮企業(yè)運(yùn)營環(huán)境的重要改變,而歷史經(jīng)營業(yè)績是不能良好反映這一內(nèi)容的,因此,在業(yè)績考核過程中,預(yù)算目標(biāo)的完成度成為了一項重要的參考內(nèi)容。同時制定公正、公開、公平的獎懲制度,有助于提升企業(yè)人員的工作積極性,調(diào)動員工完成預(yù)算目標(biāo)的熱情,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)可持續(xù)發(fā)展。
三、結(jié)語
科技企業(yè)作為高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),已經(jīng)逐漸成為推動社會經(jīng)濟(jì)整體發(fā)展的主要力量,在復(fù)雜的市場競爭環(huán)境中,給企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)營和發(fā)展都帶來了巨大的挑戰(zhàn)。全面預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好運(yùn)營的基礎(chǔ),是一種現(xiàn)代化、系統(tǒng)化并且遵循以人為本原則的管理模式,因此科技企業(yè)必須制定明確的戰(zhàn)略目標(biāo),并充分依靠全面預(yù)算管理將其完成,提升企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量和效率。
(作者單位為重慶易寵科技有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 鄧歆嵐.全面預(yù)算管理在企業(yè)推行過程中的困難和改進(jìn)措施[J].商訊,2020(18):109+111.
[2] 陳積糧.施工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的措施淺析[J].中國科技投資,2018(19):80+123.