丁海英(泉州市公園管理中心)
專業(yè)技術(shù)是指一定范圍內(nèi)相對穩(wěn)定的系統(tǒng)化的知識。作為事業(yè)單位的一名專業(yè)技術(shù)人員,應(yīng)具備技術(shù)技能及人際技能,其中:技術(shù)技能是指管理者掌握與運(yùn)用某一專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的知識、技術(shù)和方法的能力。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位中專業(yè)技術(shù)知識及管理制度變化快、出臺(tái)的規(guī)范及政策多。當(dāng)前,對專業(yè)技術(shù)人員的知識更新主要以繼續(xù)教育為主,形式單一、知識內(nèi)容枯燥、專技人員學(xué)習(xí)被動(dòng)、效果欠佳。部分專技人員已難以適應(yīng)崗位工作,甚至出現(xiàn)知識滯后、管理落后等現(xiàn)象。因此,探析如何加快專技人員專業(yè)技術(shù)知識的更新和提升,是擺在一線事業(yè)單位人力資源管理人員面前的重要研究課題,且具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。該文以福建省泉州市某公園管理單位為例,該單位在轄區(qū)內(nèi)事業(yè)單位的人力資源管理方面,具有較高的代表性。
一是從專技人員角度來說,有利于完善專業(yè)技術(shù)人員的知識結(jié)構(gòu),適時(shí)學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)、新政策,優(yōu)化提升專業(yè)技術(shù)水平;二是從單位的人才隊(duì)伍建設(shè)角度來說,有利于強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)單位整體技術(shù)力量,提升本單位管理水平;三是從工作角度來說,有利于專業(yè)技術(shù)人員結(jié)合專業(yè)技術(shù)崗位需要,補(bǔ)知識短板,更新業(yè)務(wù)知識,更好適應(yīng)工作需要,提高本單位工作質(zhì)量和效率。
一是專技人員概況調(diào)查:該單位共有專業(yè)技術(shù)人員51名,其中:高級工程師2名、高級經(jīng)濟(jì)師2名;中級工程師2名、中級經(jīng)濟(jì)師4名;助理工程師(經(jīng)濟(jì)師)15名;技術(shù)員(經(jīng)濟(jì)管理員)26名。從年齡結(jié)構(gòu)角度,20-30歲年齡段有7名,31-40歲年齡段有12人,41-50歲年齡段有員25人,51-60年齡段有7人。
二是專技人員專業(yè)知識提升方式及內(nèi)容調(diào)查:專業(yè)知識提升渠道主要有參加繼續(xù)教育、參加本單位系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)(不列入繼續(xù)教育計(jì)劃)、高中級專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、在工作實(shí)踐中自學(xué)業(yè)務(wù)知識及新政策等。其中:本單位根據(jù)相關(guān)主管部門計(jì)劃安排每年統(tǒng)一組織繼續(xù)教育1次,學(xué)習(xí)內(nèi)容主要是職業(yè)道德、經(jīng)濟(jì)管理基本知識、新能源、新產(chǎn)業(yè)等;本單位或上級業(yè)務(wù)主管部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)5次,學(xué)習(xí)內(nèi)容是和專業(yè)技術(shù)人員密切相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,如:新法律法規(guī)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)培訓(xùn)、新文件政策學(xué)習(xí)等;專技人員還根據(jù)自身情況進(jìn)行自主學(xué)習(xí),這因人而異,工作表現(xiàn)較好的人員能主動(dòng)積極解讀新規(guī)范、規(guī)則及制度,及時(shí)更新業(yè)務(wù)知識,工作表現(xiàn)慵懶散的人員則較少去學(xué)習(xí)專業(yè)知識,或遇到工作難題時(shí)才被動(dòng)詢問同事相關(guān)業(yè)務(wù)知識。
三是高、中級專技人員指導(dǎo)低一級專技人員情況調(diào)查:該單位高級職稱技術(shù)人員共4人,指導(dǎo)中級專業(yè)技術(shù)人員的方式主要是通過項(xiàng)目實(shí)施、管理工作、課題調(diào)研等,在工作實(shí)踐中引導(dǎo)中級專技人員提升業(yè)務(wù)知識;中級職稱技術(shù)人員共6人,指導(dǎo)中級專業(yè)技術(shù)人員的方式主要是通過技術(shù)規(guī)范及管理制度解讀、業(yè)務(wù)實(shí)踐指導(dǎo)等方式,引導(dǎo)低級專技人員提升業(yè)務(wù)知識。
這方面存在的主要問題:一是中高級專業(yè)技術(shù)人員偏少,專業(yè)技術(shù)骨干力量不足。高級專技人員4人,占全部專業(yè)技術(shù)人員總數(shù)僅為7.8%,中級專技人員6人,占比11.7%。由此可見,該單位的中、高級專業(yè)技術(shù)人員明顯偏少,10位中高級專技人員中僅有6位具備園林設(shè)計(jì)、園林管理相關(guān)專業(yè)人員,其余4名為其他經(jīng)濟(jì)管理類中高級專技人員。二是專技人員年齡結(jié)構(gòu)不優(yōu)化,不利于中、青年專技人員成長及提升業(yè)務(wù)知識。從以上調(diào)查可知,20-40歲年齡段計(jì)19人,占比37.3%,專業(yè)技術(shù)人員年齡整體老化問題突顯。
這方面存在的主要問題:一是由于單位管理模式及思維固化,專技人員提升專業(yè)知識方式?jīng)]有創(chuàng)新,沒有拓展渠道,多數(shù)人員應(yīng)付式參加統(tǒng)一組織的繼續(xù)教育、課題調(diào)研等活動(dòng),專業(yè)知識提升效果不佳;二是繼續(xù)教育學(xué)習(xí)內(nèi)容缺乏針對性和適用性。由人社管理或經(jīng)信部門每年統(tǒng)一組織的繼續(xù)教,學(xué)習(xí)內(nèi)容主要是職業(yè)道德、經(jīng)濟(jì)管理基本知識、新能源、新產(chǎn)業(yè)等,與本單位業(yè)務(wù)關(guān)系不大,參加人員或被動(dòng)應(yīng)對、或讓人在網(wǎng)絡(luò)線上代替學(xué)習(xí),達(dá)到學(xué)習(xí)課時(shí)后即可完成學(xué)習(xí)任務(wù),未能有效提升專業(yè)知識,未能有效與工作實(shí)踐相結(jié)合[1];三是本單位或上級業(yè)務(wù)主管部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)次數(shù)較少、培訓(xùn)不全面深入。培訓(xùn)實(shí)踐中,每年組織類似的培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)較少,且沒有連續(xù)性和后續(xù)跟蹤。同時(shí),在培訓(xùn)講解業(yè)務(wù)時(shí),由于時(shí)間有限,對部分業(yè)務(wù)知識解讀不夠深入和全面,讓專技人員一知半解,或難以運(yùn)用到實(shí)際工作中去。
這方面存在的主要問題:一是本單位沒有形成相關(guān)制度,高、中級專技人員指導(dǎo)培養(yǎng)低一級專業(yè)技術(shù)人員呈自發(fā)性、零散性及隨機(jī)性等特點(diǎn);二是指導(dǎo)形式單一,通常在重大技術(shù)項(xiàng)目、課題調(diào)研等工作實(shí)踐中,遇疑難問題才進(jìn)行講解,指導(dǎo)缺乏多樣性;三是指導(dǎo)缺乏系統(tǒng)性。部分低一級專技人員業(yè)務(wù)知識呈破碎化狀態(tài),這需要中高級專技人員進(jìn)行全面、系統(tǒng)的業(yè)務(wù)引導(dǎo)和幫扶。四是部分低一級專技人員業(yè)務(wù)知識提升沒有獲得感,究其原因,主要是中高級職稱人員沒有用心進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
一是調(diào)整充實(shí)中高級專業(yè)技術(shù)人員,優(yōu)化稱職結(jié)構(gòu)。中、高級專業(yè)人員承擔(dān)著本單位重點(diǎn)專業(yè)項(xiàng)目管理、指導(dǎo)和帶領(lǐng)低一級專技人員開展專業(yè)工作、課題調(diào)研等重要職責(zé),是本單位業(yè)務(wù)知識整體水平提升的中堅(jiān)力量。建議增設(shè)中、高級職數(shù),并鼓勵(lì)助理工程師及助理經(jīng)濟(jì)師積極申報(bào)高級職稱,或引進(jìn)聘用園林設(shè)計(jì)、園林管理相關(guān)專業(yè)的人才,增加本單位人才隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化專技人員職稱結(jié)構(gòu);二是優(yōu)化專業(yè)技術(shù)人員年齡結(jié)構(gòu)。建議在新一輪崗位設(shè)置及競聘中,提高45歲以下人員的任用配比,這有利于充分調(diào)動(dòng)年輕人的工作積極性,激發(fā)他們的創(chuàng)新能力,提速專業(yè)知識的更新。年輕人身體素質(zhì)好、精力充沛,且更容易接受新事物、新規(guī)則,中老年專業(yè)技術(shù)人員工作經(jīng)驗(yàn)更豐富,性格更加沉穩(wěn)。因此,要合理配比各年齡段的中高級職稱,使其有年齡梯度,這更有利于人力隊(duì)伍力量建設(shè),提高專業(yè)知識的整體水平[2]。
一是建議由本單位人教管理部門專門負(fù)責(zé)專技人員的專業(yè)知識提升工作。創(chuàng)新培訓(xùn)方式,拓展學(xué)習(xí)渠道。首先是負(fù)責(zé)收集本單位各部門的新規(guī)則和政策,按園林設(shè)計(jì)、園林施工、園林竣工驗(yàn)收及日常維護(hù)等環(huán)節(jié),分別將近5年的新技術(shù)規(guī)范、管理制度及新文件政策等整理歸檔,統(tǒng)一進(jìn)行檔案管理,為各業(yè)務(wù)部門提供便利;其次將業(yè)務(wù)知識提升列入績效考核的重要指標(biāo),并與年終績效獎(jiǎng)金掛鉤,倒逼專技人員重視專業(yè)知識的更新和完善。
二是提高繼續(xù)教育活動(dòng)的針對性和有效性。每年專門組織的繼續(xù)教育學(xué)習(xí)內(nèi)容要針對各單位的工作實(shí)際,契合各單位的專業(yè)知識,有針對性地開設(shè)園林管理相關(guān)知識。
三是十分重視本單位或上級業(yè)務(wù)主管部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。該環(huán)節(jié)是專技人員更新業(yè)務(wù)知識的重要方式,要增加這類培訓(xùn)次數(shù),擴(kuò)大培訓(xùn)面,讓更多專技人員參加;市級園林管理部門可以收集各縣(區(qū))在實(shí)際工作中遇到的業(yè)務(wù)疑難問題,適時(shí)集中開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)或交流,講解人要全面深入分析專業(yè)知識及疑難問題;要跟蹤培訓(xùn)效果,通過建立微信群、通信錄等方式,加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,讓專技人員在工作實(shí)踐中交流、印證培訓(xùn)知識,讓理論與實(shí)際充分結(jié)合;建議在集中培訓(xùn)后,多進(jìn)行跨縣(區(qū))的業(yè)務(wù)交流,在互相溝通中共同進(jìn)步。
四是針對專業(yè)知識提升緩慢的人員,要給予幫扶。本單位要?jiǎng)?chuàng)造良好的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)氛圍,通過“一對一指導(dǎo)”方式,讓責(zé)任心強(qiáng)、專業(yè)水平高的人員去專門幫助專業(yè)知識提升緩慢的人員,并按季度考核,促進(jìn)這部分專技人員專業(yè)知識更快提升。
高、中級專技人員是該單位的技術(shù)骨干和力量支撐,同時(shí)也肩負(fù)著培養(yǎng)低一級專業(yè)技術(shù)人員的職責(zé)。具體對策:一是本單位要形成相關(guān)制度。如:在重大技術(shù)項(xiàng)目、課題調(diào)研等專業(yè)活動(dòng)中,將中高級專技人員指導(dǎo)低一級人員列入項(xiàng)目驗(yàn)收或考核的重要指標(biāo)。又如:在職稱評審中,將指導(dǎo)低一級專技人員列入考核指標(biāo),若未完成指導(dǎo)任務(wù)的不予以上報(bào)職稱評審;二是提高業(yè)務(wù)指導(dǎo)的系統(tǒng)性。如:針對某一位低一級,中高級工程師側(cè)重培養(yǎng)他的工程類專業(yè)水平,中高級經(jīng)濟(jì)師則側(cè)重培養(yǎng)他的經(jīng)濟(jì)管理水平。再如:制定年度指導(dǎo)計(jì)劃,按季度實(shí)施指導(dǎo),將職業(yè)道德、技術(shù)規(guī)范、組織協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力等內(nèi)容列入各季度分步指導(dǎo),讓低一級專技人員業(yè)務(wù)知識和水平更加系統(tǒng)化和全面化。