分析財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)中的運(yùn)用

寧娟萍（肅中醫(yī)藥大學(xué)定西校區(qū)）

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，在市場經(jīng)濟(jì)不斷變化的情況下，給財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用及發(fā)展帶來了一定的推動(dòng)作用，同時(shí)也使財(cái)務(wù)軟件面臨一定的挑戰(zhàn)。我國財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展是在1979 年，我國的一些財(cái)務(wù)先驅(qū)者就提出了財(cái)務(wù)軟件的這一想法，截至目前，我國財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)逐漸成熟，種類也具有多樣化，包括“金蝶”“萬能”“安易”等眾多種類。財(cái)務(wù)軟件的用途主要是用于企業(yè)賬目的核算，主要管理著企業(yè)的資金問題。

■在科技發(fā)展的新形勢下,在企業(yè)中運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件有重要意義

（一）促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,提高經(jīng)濟(jì)效益

財(cái)務(wù)軟件逐漸完善，對于企業(yè)中各個(gè)數(shù)據(jù)來源、系統(tǒng)格式都會(huì)有著相對較高的要求，由此以來就會(huì)避免傳統(tǒng)手工核算帶來的一些弊端，例如：核算雜亂、操作復(fù)雜等問題。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)軟件還能夠有效監(jiān)控企業(yè)中違法亂紀(jì)等問題，能夠?qū)`反企業(yè)規(guī)范的實(shí)踐提前做出預(yù)警，并及時(shí)加以控制。企業(yè)中應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件，能夠通過時(shí)間、資金數(shù)額以及客戶的信息很快的查找出與之相對應(yīng)的賬目，減少了人工及時(shí)間成本，大大提高了財(cái)務(wù)部門的工作效率。企業(yè)中各種往來賬目通過財(cái)務(wù)軟件也能夠依照科目或者供貨商進(jìn)行總體的總結(jié)，這樣不僅能夠強(qiáng)化企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)，還能夠便于雙方資金的管理，避免不必要的損失，為企業(yè)增加效益。此外，財(cái)務(wù)軟件還能夠利用資金的預(yù)算、應(yīng)收的賬款以及存貨款等進(jìn)行管理，以資金為主要中心店，有效監(jiān)測資金的流入及流出，促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化管理。

（二）提高會(huì)計(jì)核算的工作效率

財(cái)務(wù)軟件通過建立總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)等明確了方向,這樣不僅能夠便于財(cái)務(wù)人員的管理，還能夠?qū)⑵髽I(yè)的資金信息進(jìn)行匯總，使信息一目了然，便于企業(yè)高層審查、便于高層領(lǐng)導(dǎo)的決策，有效提高了企業(yè)核算的效率。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)軟件中利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)能夠加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系，使各個(gè)部門得到最快的信息傳遞，增加了企業(yè)各個(gè)部門的工作效率，也加快資金流動(dòng)的速度。財(cái)務(wù)軟件中信息系統(tǒng)的應(yīng)用，通過信息系統(tǒng)能夠快速核算，同時(shí)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表及分析報(bào)表，由此以來，就會(huì)避免錯(cuò)誤核算的情況出現(xiàn)，也能夠規(guī)范資金，使企業(yè)財(cái)務(wù)更具可靠性與準(zhǔn)確性。

■我國財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)中應(yīng)用現(xiàn)狀

近幾年，隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件也在發(fā)生巨大的變革，我國的財(cái)務(wù)軟件在精力了幾十年的發(fā)展變化已經(jīng)逐漸走向成熟，并形成了我國特色的軟件形式。目前，我國財(cái)務(wù)軟件具體的發(fā)展形式如下：

（一）市場規(guī)模逐年遞增

隨著財(cái)務(wù)軟件的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件市場的規(guī)模逐漸擴(kuò)大，尤其是在信息化時(shí)代的到來，使財(cái)務(wù)軟件飛速發(fā)展并不斷完善。

（二）軟件品牌更集中

在經(jīng)歷了不斷的變化與發(fā)展后，財(cái)務(wù)軟件的市場占有率逐漸增加，形成了較大且統(tǒng)一的規(guī)模，已經(jīng)形成了具有全國性質(zhì)的發(fā)展規(guī)模。財(cái)務(wù)軟件不僅規(guī)模逐漸擴(kuò)大，品牌種類也越來越多，發(fā)展速度較快的當(dāng)屬“用有”品牌。這種集中性的財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展趨勢，推進(jìn)了財(cái)務(wù)軟件在市場中的發(fā)展，也正在不斷完善。

（三）財(cái)務(wù)軟件創(chuàng)新加快

在1998 年，我國財(cái)務(wù)軟件向著企業(yè)管理軟件發(fā)展，增加財(cái)務(wù)軟件與財(cái)務(wù)管理軟件之間聯(lián)系，促進(jìn)了財(cái)務(wù)軟件各個(gè)品牌的發(fā)展壯大。但是，隨著我國對外開放程度的加深，使得財(cái)務(wù)軟件在國外也得到一定程度的發(fā)展，由此一來，就會(huì)推進(jìn)我國財(cái)務(wù)軟件品牌的創(chuàng)新與發(fā)展。但是，隨著國外化發(fā)展的加深，國外先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件給我國財(cái)務(wù)軟帶來了相應(yīng)的壓力與挑戰(zhàn)，同時(shí)也暴露了我國財(cái)務(wù)軟件的諸多缺點(diǎn)，具體如下：

1.開發(fā)平臺(tái)低

我國財(cái)務(wù)軟件由于發(fā)展初期軟件的建立不夠具體化，同時(shí)資金的短缺，導(dǎo)致目前的財(cái)務(wù)軟件發(fā)展速度不同。我國的極大財(cái)務(wù)軟件企業(yè)中，一般都是企業(yè)自主開發(fā)，開發(fā)平臺(tái)導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件都存在巨大的操作與編程的差異，一些數(shù)據(jù)、信息、類型以及結(jié)構(gòu)行色各異。

2.人員素質(zhì)不高

我國財(cái)務(wù)軟件雖然在20 世紀(jì)80 年代初期就已經(jīng)出現(xiàn)，發(fā)展速度也較快，在飛速發(fā)展過程中，軟件人才短缺一直是財(cái)務(wù)軟件的一大問題，因此，一些財(cái)務(wù)軟件企業(yè)就會(huì)選用一些不具備專業(yè)素質(zhì)及技術(shù)的人員，導(dǎo)致諸多企業(yè)中專業(yè)財(cái)務(wù)軟件人員短缺，且人員素質(zhì)有待提高。一些企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件人員甚至智慧簡單的計(jì)算機(jī)操作，這一大問題嚴(yán)重阻礙財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展。此外，一些中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件人員大部分都是企業(yè)原來的財(cái)會(huì)人員，通過短期的培訓(xùn)，被錄用到財(cái)務(wù)軟件崗位上，由此以來就可以縮短企業(yè)招聘人員實(shí)踐，減少企業(yè)成本投入。但是這些人員對于財(cái)務(wù)軟件的理解僅限于皮毛，難以滿足財(cái)務(wù)軟件需求，遇到專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件問題難以應(yīng)對，影響企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展。

3.不正當(dāng)競爭

目前，我國財(cái)務(wù)軟件的品牌眾多，種類也具有多元化，但是發(fā)展較大規(guī)模的品牌較少，面對競爭激烈的市場變化形式，企業(yè)越來越重視高新人才的選用，而實(shí)力較小的中小型企業(yè)就會(huì)面臨危機(jī)，一部分最終會(huì)變成大企業(yè)的果實(shí)。同時(shí)，我國各個(gè)財(cái)務(wù)軟件公司之間缺乏聯(lián)系，行業(yè)競爭的激烈導(dǎo)致各個(gè)企業(yè)之間保密工作尤為重視，導(dǎo)致各個(gè)企業(yè)之間缺良好的信息交流，難以形成“共贏”的局面。

4.售后服務(wù)有待提高

我國財(cái)務(wù)軟件在售后方面還存在諸多不足，比如：版本升級(jí)、對用戶進(jìn)行培訓(xùn)以及二次開發(fā)等。里“用友”來講，其發(fā)展規(guī)模較大且售后相對于國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件較為完善，但是在人性化的服務(wù)中，缺乏服務(wù)的針對性，大部分的售后主要針對產(chǎn)品，而不是軟件問題的服務(wù)。

■促進(jìn)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的措施

我國財(cái)務(wù)軟件在經(jīng)理李幾十年的快速發(fā)展，應(yīng)經(jīng)形成了相對成熟的規(guī)模，但是一些弊端的存在依然影響財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展，制約企業(yè)的發(fā)展。因此，在財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)中，應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的管理，改進(jìn)其中存在的不足，使財(cái)務(wù)軟件繼續(xù)向前不斷發(fā)展。

（一）促進(jìn)軟件開發(fā)技術(shù)與管理應(yīng)用技術(shù)走向一體化

財(cái)務(wù)軟件與管理軟件一體化要求，使得財(cái)務(wù)軟件人員既能夠自我操作軟件，還是軟件的分析開發(fā)者，這種一體化能夠使得企業(yè)的信息的集中管理，同時(shí)能夠及時(shí)反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。同時(shí)，還能夠完善財(cái)務(wù)軟件的使用，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足之處并及時(shí)解決。這種一體化的應(yīng)用需要的是管理者具備較高的技術(shù)及財(cái)務(wù)軟件的業(yè)務(wù)水平。

（二）推進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件業(yè)務(wù)與其它業(yè)務(wù)的一體化

企業(yè)應(yīng)該推進(jìn)財(cái)務(wù)軟件管理的業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)的一體化，首先，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身財(cái)務(wù)軟件的特色，引入具有先進(jìn)技術(shù)的統(tǒng)一軟件信息化管理系統(tǒng)，將企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)督，包括信息、資金、物流以及數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化管理。企業(yè)在引入先進(jìn)技術(shù)的財(cái)務(wù)軟件后，需要將數(shù)據(jù)庫與財(cái)務(wù)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理，使兩者數(shù)據(jù)記錄保持同步，當(dāng)企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)出現(xiàn)變化后，系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)自動(dòng)上傳到企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理部門，使得企業(yè)內(nèi)部及財(cái)務(wù)信息共享，加快財(cái)務(wù)可算速度。

（三）注重專業(yè)化人才的發(fā)展

隨著財(cái)務(wù)軟件的快速發(fā)展，一些弊端也逐漸顯露，尤其是人員素質(zhì)及專業(yè)水平問題。因此，企業(yè)應(yīng)該聘用具備高技術(shù)、高水平、高素質(zhì)的人才，來更新財(cái)務(wù)軟件的人員配置。首先，在招聘時(shí)，應(yīng)該選用財(cái)務(wù)軟件專業(yè)技術(shù)人員，必須要求其對于財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)知識(shí)的掌握。計(jì)算機(jī)作為企業(yè)必不可少的一部分，在財(cái)務(wù)軟件中能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手賬操作，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)核算等資金管理部分進(jìn)行智能化的處理，避免了一些核算失誤等問題，大大減少了財(cái)務(wù)核算錯(cuò)漏的等問題。其次，企業(yè)還應(yīng)該注重財(cái)務(wù)軟件技術(shù)人才的培養(yǎng)，加強(qiáng)培訓(xùn)力度，保證人員上崗前對于財(cái)務(wù)軟件知識(shí)的掌握，使其能夠處理企業(yè)中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)軟件問題；最后，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部員工綜合素質(zhì)的提升，定期展開專業(yè)知識(shí)及德育知識(shí)的培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的內(nèi)涵，增加員工忠誠度與職業(yè)道德，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（四）加強(qiáng)技術(shù)交流

面對日益激烈的市場競爭形勢，我國財(cái)務(wù)軟件想要更好的發(fā)展，必須加強(qiáng)國內(nèi)軟件企業(yè)之間的合作與交流，加強(qiáng)國際性的合作模式，不斷學(xué)習(xí)國外先進(jìn)技術(shù)，“取其精華，去其糟粕”，吸收國外軟件有利于我國軟件發(fā)展的一面，同時(shí)改善財(cái)務(wù)軟件的不足之處。同時(shí)，財(cái)務(wù)軟件還應(yīng)該加強(qiáng)自身推廣，以贈(zèng)送軟件的方式吸引大量用戶，擴(kuò)大市場占有率，得到規(guī)模上及應(yīng)用上的大量推廣。此外，國外先進(jìn)技術(shù)引進(jìn)后，應(yīng)該聯(lián)合國內(nèi)軟件企業(yè)進(jìn)行新產(chǎn)品的開發(fā)與利用，減少成本，避免資金浪費(fèi)問題，達(dá)到聯(lián)合營銷，最后利于軟件市場前沿。

■結(jié)語

綜上所述，我國的企業(yè)不僅需要根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)來選擇與之契合的財(cái)務(wù)軟件，還需要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件人才的培養(yǎng)，在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的信息化時(shí)代，企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件設(shè)備，加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件管理與專業(yè)人才的培養(yǎng)，充分利用財(cái)務(wù)軟件的各大優(yōu)勢進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、管理等問題。此外，財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)國外先進(jìn)技術(shù)，優(yōu)化自身質(zhì)量與服務(wù)，為企業(yè)提供先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件技術(shù)知識(shí)及質(zhì)量服務(wù)保證，從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。