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      全面預(yù)算管理下公立醫(yī)院成本控制分析

      2020-12-19 23:23:34顏海燕漣源市人民醫(yī)院
      品牌研究 2020年29期
      關(guān)鍵詞:預(yù)算編制公立醫(yī)院科室

      文/顏海燕(漣源市人民醫(yī)院)

      2017年頒布的《國務(wù)院辦公廳關(guān)于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的指導(dǎo)意見》明確指出:公立醫(yī)院屬于預(yù)算單位,應(yīng)加強(qiáng)成本控制,將醫(yī)院的所有收支納入部門預(yù)算,以此為基礎(chǔ)實(shí)施精細(xì)化、統(tǒng)一化成本管理工作,發(fā)揮預(yù)算作用,實(shí)現(xiàn)全成本核算。因此,全面預(yù)算管理下公立醫(yī)院成本控制分析具有鮮明的現(xiàn)實(shí)意義。

      一、公立醫(yī)院成本控制現(xiàn)狀

      (一)公立醫(yī)院成本控制問題

      在公立醫(yī)院發(fā)展中,成本控制是保障公立醫(yī)院效益,建立現(xiàn)代化醫(yī)院管理制度的重要部分,目前公立醫(yī)院成本控制普遍存在如下問題:

      第一,成本控制缺乏支撐。成本控制的有效實(shí)施需公立醫(yī)院多個(gè)部門協(xié)調(diào)配合,而部門間的協(xié)調(diào)配合需相應(yīng)制度約束與指導(dǎo)。但實(shí)際上,公立醫(yī)院以醫(yī)療服務(wù)為管理重點(diǎn),缺乏對(duì)成本控制的重視,使成本控制組織建設(shè)滯后、成本管理制度與系統(tǒng)缺失,在開展相關(guān)工作時(shí),難以提供人員、制度、信息系統(tǒng)支持,降低成本控制水平[1]。

      第二,成本控制流于表面??紤]到公立醫(yī)院的預(yù)算單位屬性,應(yīng)對(duì)所有收支實(shí)施管理,其成本控制覆蓋范圍廣,故需完善成本控制流程以保障控制全面性。但部分公立醫(yī)院僅財(cái)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,成本控制未拓展至整個(gè)醫(yī)院,成本控制流程局限性較大,使其成本控制流于表面。

      第三,成本控制監(jiān)管缺失??刂瞥杀臼枪⑨t(yī)院所有部門和科室的職責(zé),部分公立醫(yī)院未明確各個(gè)部門和科室在成本控制方面的責(zé)任,使其缺乏控制意識(shí),導(dǎo)致在日常工作中表現(xiàn)出醫(yī)療資源浪費(fèi)等問題,阻礙了公立醫(yī)院效益提升,故成本控制效果欠佳[2]。

      (二)全面預(yù)算管理作用

      全面預(yù)算管理是指通過預(yù)算對(duì)公立醫(yī)院各個(gè)部門及科室的財(cái)務(wù)、醫(yī)療等資源實(shí)施分配、控制及考核,保障公立醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序開展,達(dá)成公立醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)目標(biāo)。其中,科學(xué)開展財(cái)務(wù)管理,是實(shí)現(xiàn)成本控制的關(guān)鍵。細(xì)化來說,其作用體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,明確成本控制目標(biāo),公立醫(yī)院可通過預(yù)算指標(biāo)體系的構(gòu)建,使公立醫(yī)院的各個(gè)部門及科室明確自身在成本控制方面承擔(dān)的責(zé)任,樹立控制意識(shí);第二,優(yōu)化成本控制流程,在全面預(yù)算管理基礎(chǔ)上,公立醫(yī)院需開展預(yù)算編制、執(zhí)行及控制等工作,可根據(jù)公立醫(yī)院業(yè)務(wù)實(shí)施現(xiàn)狀,開展成本控制,優(yōu)化工作流程,強(qiáng)化工作成效;第三,約束成本控制行為,在全面預(yù)算管理中,需對(duì)各個(gè)部門及科室實(shí)施預(yù)算考核,評(píng)估其預(yù)算指標(biāo)達(dá)成狀況,以此約束公立醫(yī)院各部門及科室的成本控制行為,取得良好成本控制效果[3]。

      二、全面預(yù)算管理下公立醫(yī)院成本控制策略

      通過上述分析可知,全面預(yù)算管理的實(shí)施,可解決當(dāng)前公立醫(yī)院成本控制存在的問題,強(qiáng)化成本控制成效,有助于公立醫(yī)院目標(biāo)的達(dá)成。因此,公立醫(yī)院應(yīng)提高重視,利用全面預(yù)算管理相關(guān)手段,實(shí)施成本控制工作,本文總結(jié)如下策略。

      (一)創(chuàng)造成本控制環(huán)境

      公立醫(yī)院應(yīng)為全面預(yù)算管理下的成本控制創(chuàng)造良好實(shí)施環(huán)境??紤]到公立醫(yī)院在人員、制度及信息化等方面的缺陷,建議公立醫(yī)院從以下三個(gè)方面創(chuàng)造成本控制環(huán)境:

      第一,構(gòu)建成本控制組織。公立醫(yī)院可構(gòu)建三層成本控制架構(gòu):頂層為全面預(yù)算管理委員會(huì),負(fù)責(zé)預(yù)算指標(biāo)體系制定、審批預(yù)算等規(guī)劃決策工作;中層為財(cái)務(wù)部門等職能科室,共同參與預(yù)算目標(biāo)制定及預(yù)算編制工作;基層為業(yè)務(wù)科室,負(fù)責(zé)執(zhí)行預(yù)算、上報(bào)預(yù)算變更等工作。通過組織建設(shè)形成上下聯(lián)動(dòng)的成本控制機(jī)制,為成本控制工作實(shí)施奠定基礎(chǔ)。

      第二,健全成本控制制度?;诠⑨t(yī)院在成本控制支撐方面的制度缺失問題,建議公立醫(yī)院健全相關(guān)工作制度,為公立醫(yī)院各個(gè)部門及科室提供約束、指導(dǎo)和支撐。細(xì)化來說,公立醫(yī)院應(yīng)健全相關(guān)制度,給予指導(dǎo)。例如,制定《全面預(yù)算管理執(zhí)行辦法》《成本核算制度》《關(guān)于調(diào)整預(yù)算管理委員會(huì)的通知》《物資采購制度》《財(cái)務(wù)收支審批制度》等成本控制制度,涵蓋公立醫(yī)院業(yè)務(wù)收支的各個(gè)層面,為全面預(yù)算管理落實(shí)提供依據(jù)。

      第三,建設(shè)成本控制系統(tǒng)。目前公立醫(yī)院普遍完成HIS、LIS等系統(tǒng)建設(shè),基本實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享。在成本控制方面,需將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合,所以公立醫(yī)院應(yīng)建設(shè)成本控制系統(tǒng),與各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)連接,真正實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院數(shù)據(jù)共享,為成本核算提供條件。工作人員可將成本核算數(shù)據(jù)與預(yù)算目標(biāo)對(duì)比,評(píng)估公立醫(yī)院各部門及科室的預(yù)算執(zhí)行狀況,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。

      (二)優(yōu)化成本控制流程

      針對(duì)公立醫(yī)院成本控制流于表面的問題,建議公立醫(yī)院根據(jù)全面預(yù)算管理要求,優(yōu)化成本控制流程。通過預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行及預(yù)算控制三個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)施全過程控制,強(qiáng)化控制成效。

      在預(yù)算編制中,公立醫(yī)院的全面預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)根據(jù)年度計(jì)劃,綜合評(píng)估醫(yī)院現(xiàn)有各項(xiàng)資源,分解年度預(yù)算目標(biāo),并根據(jù)各個(gè)部門及科室的職責(zé)劃分,分配目標(biāo)與資源;各個(gè)科室及部門應(yīng)根據(jù)目標(biāo)要求和資源配置,編寫工作預(yù)算,提交給全面預(yù)算管理委員會(huì)審批后交由院長審定,自下而上地完成預(yù)算編制。在此過程中,預(yù)算編制內(nèi)容應(yīng)涵蓋業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算及財(cái)務(wù)預(yù)算三個(gè)層面,根據(jù)各項(xiàng)預(yù)算涉及的費(fèi)用特點(diǎn),選擇合理的預(yù)算編制方法。例如,在固定成本支出中,首選固定預(yù)算法;在經(jīng)常性成本支出中,首選增量預(yù)算法等。

      在預(yù)算執(zhí)行中,公立醫(yī)院應(yīng)構(gòu)建超額預(yù)警機(jī)制,依托于成本控制系統(tǒng),實(shí)時(shí)獲取各個(gè)部門及科室的成本費(fèi)用狀況,了解其預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,計(jì)算預(yù)算余額。一旦發(fā)現(xiàn)超額現(xiàn)象,立即警示部門負(fù)責(zé)人及全面預(yù)算管理委員會(huì)并分析其超額原因,將其實(shí)際成本控制在預(yù)算目標(biāo)內(nèi)。對(duì)于超額支付項(xiàng)目,要求科室按照要求填寫申請(qǐng)表,提供相關(guān)憑證,附加強(qiáng)有力的理由,交由全面預(yù)算管理委員會(huì)和院長審批,通過審批后方可調(diào)整科室預(yù)算,增加資金投入。

      在預(yù)算控制中,公立醫(yī)院應(yīng)以月或季度為時(shí)間節(jié)點(diǎn),開展預(yù)算執(zhí)行分析工作,結(jié)合部門及科室的工作成果,準(zhǔn)確定位預(yù)算執(zhí)行缺陷(即實(shí)際成本和編制的預(yù)算指標(biāo)存在較大差異),并深入探究缺陷出現(xiàn)原因,探究有效整改措施,積累全面預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn),便于全面預(yù)算管理委員會(huì)等相關(guān)主體開展后續(xù)預(yù)算管理及成本控制工作。

      (三)做好成本控制考核

      為督促醫(yī)院各個(gè)部門與科室積極參與全面預(yù)算管理及成本控制工作,強(qiáng)化其成本控制意識(shí),公立醫(yī)院應(yīng)在開展全面預(yù)算管理的同時(shí),做好績效考核工作。評(píng)估其預(yù)算執(zhí)行成果水平,了解成本控制成效,根據(jù)工作成果給予獎(jiǎng)勵(lì)或懲處,發(fā)揮績效考核激勵(lì)作用。在實(shí)際考核工作中,工作要點(diǎn)在于考核指標(biāo)體系的建設(shè)及考核結(jié)果的開發(fā)利用。以某公立醫(yī)院為例,其實(shí)施的工作如下:

      第一,建設(shè)考核指標(biāo)體系。對(duì)于醫(yī)院臨床科室,其預(yù)算考核指標(biāo)包括醫(yī)療收支結(jié)余狀況、收費(fèi)水平、藥品支出占科室總成本比例、人員固定成本占比等。對(duì)于醫(yī)院行政后勤職能科室,其預(yù)算考核指標(biāo)包括費(fèi)用控制完成率、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)及水電費(fèi)等費(fèi)用占比。通過詳細(xì)的預(yù)算考核指標(biāo),計(jì)算各個(gè)科室的成本控制評(píng)分,評(píng)估各部門及科室的成本控制成果,為績效考核提供詳細(xì)參考。

      第二,開發(fā)利用考核結(jié)果。例如在該公立醫(yī)院中,績效考評(píng)滿分為100分,低于35分評(píng)估為較差;35至60分評(píng)估為不及格;60至80分評(píng)估為及格;80至90分評(píng)估為良好;90至100分評(píng)估為優(yōu)秀。根據(jù)評(píng)價(jià)等級(jí),對(duì)科室及職工進(jìn)行獎(jiǎng)懲。獎(jiǎng)勵(lì)包括優(yōu)先職稱評(píng)定與職位晉升、薪資調(diào)整、發(fā)放獎(jiǎng)?wù)碌?;懲罰包括薪資調(diào)整、通報(bào)批評(píng)、勒令整改等,使各部門及科室認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理與成本控制的重要性,強(qiáng)化成本控制成效。

      三、結(jié)論

      綜上所述,公立醫(yī)院成本控制存在缺乏支撐、流于表面、監(jiān)管缺失等問題。通過本文的分析,醫(yī)院可遵循全面預(yù)算管理理念開展成本控制工作,創(chuàng)造成本控制環(huán)境,優(yōu)化成本控制流程,做好成本控制考核,構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,開展高效成本控制工作,發(fā)揮降本增效作用,推動(dòng)公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

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