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      人才交流服務(wù)中心檔案的社會化管理方式分析

      2020-12-19 23:23:34楊永蓮水富市人力資源和社會保障局
      品牌研究 2020年29期
      關(guān)鍵詞:社會化服務(wù)中心檔案管理

      文/楊永蓮(水富市人力資源和社會保障局)

      隨著時代的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,社會化管理方式在人才服務(wù)交流中的作用逐漸被發(fā)現(xiàn),然而這種新型的管理方式要想在人才交流服務(wù)中發(fā)揮出重要作用,就應(yīng)當(dāng)采取一些應(yīng)用策略,而對于這些應(yīng)用策略的研究,是刻不容緩的。

      一、人才交流服務(wù)中心檔案采取社會化管理方式的必要性

      (一)傳統(tǒng)的檔案管理方式比較被動,社會化管理方式提高人才匹配工作的主動性

      首先,傳統(tǒng)的檔案管理方式比較被動,是由人才交流服務(wù)中心來為人才匹配工作,這樣的匹配往往可能會不適合人才自己的個人需求,對于一些比較在意自己的感受和主觀性比較強(qiáng)的人才來說,這種方式是不合適的。

      (二)傳統(tǒng)的檔案管理方式不能夠適應(yīng)當(dāng)今社會的人才需求

      其次,傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在社會企業(yè)對于人才的需求,而且也不能滿足人才對于工作的需求,因此,對于新的管理方式的探索就是非常有必要的。只有積極去探索新的檔案管理方式,才能夠改善之前在人才交流和服務(wù)中存在的這些問題,讓企業(yè)和人才可以通過更加與時俱進(jìn)的方式進(jìn)行對接。

      (三)社會化管理方式更具有靈活性,可以更好幫助人才找到合適的工作

      最后,社會化管理方式相比于之前的那種方式來說,是更加具有靈活性的,這種靈活的方式有助于幫助人才找到更加適合他們的工作,減少這個社會里失業(yè)人才的數(shù)量,對于整個社會來說,都是十分有益處的,因為這樣可以提高社會的穩(wěn)定性,減少社會問題的產(chǎn)生。

      二、人才交流服務(wù)中心檔案的社會化管理方式的具體應(yīng)用

      (一)提高人才交流中心對人才的服務(wù)質(zhì)量和水平

      首先,要提高人才交流中心對人才的服務(wù)水平和質(zhì)量。[1]原本的人才交流服務(wù)中心對人才的態(tài)度其實是比較一般的,而且他們往往會給這些人才,根據(jù)他們的條件,來匹配一些他們認(rèn)為比較合適的企業(yè)和單位,這樣的操作對于人才來說,是比較被動的,而且有的時候,人才服務(wù)交流中心為他們分配工作的方式可能對于他們來說,太簡單粗暴了,因此他們可能會不愿意來人才交流中心尋找工作。而人才交流中心為了留住這些人才,就應(yīng)該改變之前的那種匹配方式,把找工作的主動權(quán)交到人才自己的手里,讓他們根據(jù)自己的需求,來找合適的工作,而人才服務(wù)交流中心,可以成為一個為人才提供服務(wù)和咨詢的場所。而且人才交流服務(wù)中心也應(yīng)該提高自己的服務(wù)水平和質(zhì)量,讓人才們可以在愉快的心情中,找到工作,并且認(rèn)為這種服務(wù)是真正幫助到他們的,是讓他們感覺到很便利的。

      (二)構(gòu)建更加公開透明的人才交流體系

      其次,應(yīng)該構(gòu)建一個更加公開透明的人才交流服務(wù)中心的人才交流體系。[2]原本的人才和這些企業(yè)和單位的信息都是掌握在人才交流服務(wù)中心自己的手里的,這樣其實是不便于人才來找工作的,而且也是不便于企業(yè)來為自己招募合適的員工的。因此應(yīng)該構(gòu)建一個更加公開透明的人才交流體系,這樣的話,就可以讓人才清晰地看到這些企業(yè)的狀況以及這些企業(yè)的需求,而企業(yè)也可以直接看到這些人才的個人水平和他們對于企業(yè)的需求是什么樣的。在人才交流服務(wù)中心為他們提供這樣一個公開透明的信息平臺之后,就可以盡最大可能地減少企業(yè)和人才之間的信息差,就可以更加方便他們的行為和操作[2]。

      (三)為人才交流提供法律保障和制度依托

      而且,人才交流服務(wù)中心要為人才的交流提供一個比較完善的法律保障和制度依托。因為人才在人才市場上尋找工作的過程中,其實是有很大可能會上當(dāng)受騙的,而如果人才們沒有可以依賴的法律保障和制度依托的話,那么他們在上當(dāng)受騙之后,就沒有辦法拿起法律的武器來為自己維權(quán),因此人才交流服務(wù)中心要想讓人才們感受到更好的體驗,就應(yīng)該助力和促進(jìn)相關(guān)法律的建立和制度的完善。

      (四)加強(qiáng)對于人才交流服務(wù)的監(jiān)督和管理

      最后,人才交流服務(wù)中心要加強(qiáng)對于人才交流服務(wù)的監(jiān)督和管理。由于人才交流服務(wù)中心往往不關(guān)心這個中心服務(wù)工作人員的工作做得如何,而沒有監(jiān)督的工作就是容易產(chǎn)生問題的工作,而且有可能也是不規(guī)范的工作。而這種不規(guī)范就有可能對人才來人才交流服務(wù)中心找工作的過程帶來不太好的體驗感受。因此,就應(yīng)該開設(shè)一個新的監(jiān)督機(jī)構(gòu),讓這個監(jiān)督部門對人才交流服務(wù)的一線員工的工作進(jìn)行監(jiān)督,對他們的服務(wù)水平和質(zhì)量進(jìn)行每個月的評分和評級,并且為他們服務(wù)中短板的地方進(jìn)行規(guī)范和指正。這樣的監(jiān)督也可以助力人才交流服務(wù)中心提高自己的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

      三、結(jié)束語

      綜上所述,社會化管理方式在人才服務(wù)交流中的應(yīng)用是必然的,而要想讓社會化管理在人才服務(wù)交流中得到充分應(yīng)用那么就需要去掌握一些社會化管理的應(yīng)用策略。而經(jīng)過本文的一系列研究發(fā)現(xiàn),只有做到上文中所提到的四點策略,社會化管理才可以為人才服務(wù)交流中心帶來好的效果,可以為人才找到最適合他們的工作,為他們未來的企業(yè)乃至整個社會和國家,創(chuàng)造出更多的財富。

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