財(cái)政檔案工作現(xiàn)代化管理問題以及措施

夏永坤

摘 要：財(cái)政檔案其實(shí)是財(cái)政局的一類重要文件，文件中記載的相關(guān)內(nèi)容可真實(shí)準(zhǔn)確地反映當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的實(shí)際發(fā)展水平，所以，高質(zhì)量財(cái)政檔案可幫助財(cái)政局領(lǐng)導(dǎo)制定重要決策，可為相關(guān)決策的制定提供重要依據(jù)，甚至?xí)υ摰刎?cái)政經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成直接影響。然后，在數(shù)字化的當(dāng)今，其管理現(xiàn)代化水平有所欠缺，需要采取措施加以改進(jìn)。

關(guān)鍵詞：財(cái)政檔案 現(xiàn)代化管理 對策

隨著信息化技術(shù)的逐步更新改進(jìn)，檔案的重要性逐步體現(xiàn)出來，在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中可發(fā)揮重要作用。財(cái)政檔案本身是財(cái)政局重要文件，記載著大量有關(guān)地區(qū)財(cái)政經(jīng)濟(jì)的相關(guān)內(nèi)容，內(nèi)容具有真實(shí)性與準(zhǔn)確性等特點(diǎn)，若能有效利用財(cái)政檔案，甚至可以輔助領(lǐng)導(dǎo)人員制定重要決策，會對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成重大影響。為了更好地管理財(cái)政檔案，引入信息化技術(shù)，實(shí)行現(xiàn)代化管理是非常有必要的 。但從實(shí)際調(diào)查結(jié)果可以看出，財(cái)政檔案的現(xiàn)代化管理工作中還存在很多問題，需及時(shí)制定有效策略解決相關(guān)問題。

一、財(cái)政檔案工作現(xiàn)代化管理存在的問題

（一）電子歸檔難度較大

相較于紙質(zhì)檔案，電子歸檔是一項(xiàng)十分細(xì)致、艱苦的工作，且電子歸檔的難度比較大，多數(shù)工作人員被傳統(tǒng)觀念束縛，導(dǎo)致很多電子檔案文件以單純的文檔體現(xiàn)，容易被其他人員誤認(rèn)為是電子文檔，而不是財(cái)政檔案文件，繼而會影響財(cái)政檔案的實(shí)際應(yīng)用 。

（二）現(xiàn)代化操作水平低

進(jìn)行電子歸檔工作，則要求工作人員掌握基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作與電子歸檔操作。但是，大多數(shù)參與財(cái)務(wù)檔案管理工作的職工都是老職工，對于電腦操作不夠熟悉，無法數(shù)量靈活的操作計(jì)算機(jī)，無法像整理紙質(zhì)文件一樣迅速有效，并且容易出現(xiàn)煩躁情緒，會降低職工的工作幸福感。

（三）管理操作程序未同意

現(xiàn)今，并未有相對規(guī)范統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，各個(gè)地區(qū)的財(cái)務(wù)檔案管理工作均存在一定的差異，對實(shí)際操作缺乏準(zhǔn)確指導(dǎo)，大部分單位是結(jié)合單位實(shí)際管理情況，開發(fā)或應(yīng)用一些適合財(cái)務(wù)檔案管理的軟件。但在遇到問題后，依然會被操作不規(guī)范影響，且實(shí)際操作缺乏可聯(lián)系性與全面性 。

二、財(cái)政檔案工作現(xiàn)代化管理的對策

（一）提高管理意識

上層領(lǐng)導(dǎo)對于財(cái)政檔案管理工作不重視是導(dǎo)致財(cái)政檔案管理工作不理想的主要原因，想要最大程度上的提升財(cái)務(wù)檔案管理工作的水平與質(zhì)量，必須讓領(lǐng)導(dǎo)層與檔案工作人員認(rèn)識到財(cái)政檔案管理工作的重要性。領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)相關(guān)學(xué)習(xí)，認(rèn)識到財(cái)政檔案管理的重要性，全面了解財(cái)政檔案對于單位工作的實(shí)際影響，為財(cái)務(wù)檔案管理工作創(chuàng)造一個(gè)理想的工作環(huán)境。再者，單位還需強(qiáng)化檔案管理人員的管理意識培訓(xùn)工作，促使檔案管理人員創(chuàng)新管理意識，積極主動的學(xué)習(xí)新的管理理念，形成服務(wù)意識與自律意識，促使檔案管理人員充分發(fā)揮自己的職能，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)檔案的管理與監(jiān)督意識，還需輔助檔案管理人員樹立主人公意識，促使檔案管理人員認(rèn)真嚴(yán)肅的對待單位財(cái)務(wù)檔案管理工作，做好相應(yīng)的審核工作，不斷凸顯自己的價(jià)值。

（二）增加基礎(chǔ)設(shè)施投入

想要促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案現(xiàn)代化管理工作的順利進(jìn)行，必須配以相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施，做好財(cái)政檔案管理的硬件基礎(chǔ)。相關(guān)部門必須結(jié)合財(cái)政檔案的信息化管理需求，積極引入配套的計(jì)算機(jī)等設(shè)備，并結(jié)合實(shí)際情況不斷提高計(jì)算機(jī)等設(shè)備的實(shí)際應(yīng)用率，提高財(cái)政檔案的整體管理素養(yǎng)與管理水平。再者，還需提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，保證檔案管理人員嚴(yán)格遵循現(xiàn)代化管理的原則，在財(cái)政檔案管理工作中積極應(yīng)用各種技術(shù)與設(shè)備，保證日常工作的效率與質(zhì)量。再者，相關(guān)部門還需結(jié)合現(xiàn)代化管理所應(yīng)用設(shè)備的實(shí)際情況，購置相應(yīng)的電子設(shè)備，不斷強(qiáng)化對相關(guān)設(shè)備的日常維護(hù)、檢查、檢修工作，保證硬件設(shè)備、軟件設(shè)備始終能夠高效運(yùn)行，繼而達(dá)到提高財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理水平的目的。最后，各個(gè)部門還需積極溝通協(xié)調(diào)，集體均需樹立相應(yīng)的檔案意識，共同參與到財(cái)政檔案的管理工作中，從而全面提高財(cái)政檔案管理質(zhì)量。

（三）健全現(xiàn)代化管理建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)體系

隨著信息技術(shù)的普及與應(yīng)用，財(cái)政檔案管理工作也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。想要最大程度上提高財(cái)政檔案的管理水平，必須構(gòu)建并完善一套嚴(yán)密、科學(xué)的管理制度，并在實(shí)際管理過程中一一落實(shí)，規(guī)范相關(guān)管理人員的實(shí)際行為與操作程序，最大程度上的提升財(cái)政檔案的安全性與可靠性。再者，還需完善相應(yīng)的財(cái)政信息化系統(tǒng)，與財(cái)政檔案的保管、整理、收集等工作結(jié)合起來，充分利用現(xiàn)有操作規(guī)范，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部財(cái)政檔案信息的完美對接。再者，單位還需針對操作人員與管理人員，配置不同級別的權(quán)限與等級，做好財(cái)政檔案的相關(guān)保密工作，不斷提升財(cái)務(wù)檔案的實(shí)際利用程序，更好地為財(cái)政工作服務(wù)，促使財(cái)政檔案朝著現(xiàn)代化建設(shè)的方向發(fā)展。

三、結(jié)語

財(cái)政檔案的現(xiàn)代化管理工作中存在諸多缺陷，嚴(yán)重影響財(cái)政檔案的實(shí)際管理效率。想要進(jìn)一步提升財(cái)政檔案管理的效率與質(zhì)量，則必須明確現(xiàn)代化管理工作中存在的問題，積極解決相關(guān)問題，制定有效措施改進(jìn)管理工作，促使財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作順利進(jìn)行，提高管理質(zhì)量與管理效果。

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