項(xiàng)目管理在廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)中的應(yīng)用

季福欣 姜福宣

摘要：廣電網(wǎng)絡(luò)工程具有覆蓋面廣、涉及領(lǐng)域繁雜以及社會影響大等特征，只有有效實(shí)施項(xiàng)目管理，才能提供具體的、完整的項(xiàng)目計(jì)劃，確保廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)的順利進(jìn)行。因此，項(xiàng)目管理成為廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)不可或缺的部分，需要將其合理應(yīng)用于立項(xiàng)、實(shí)施和驗(yàn)收階段，提高工程建設(shè)整體效益。

關(guān)鍵詞：廣電網(wǎng)絡(luò);網(wǎng)絡(luò)工程;項(xiàng)目管理;工程建設(shè)

自改革開放以來，各行各業(yè)的工程項(xiàng)目管理逐步加強(qiáng)，對項(xiàng)目管理的理論研究與實(shí)踐探索都有顯著的提升，但項(xiàng)目管理在廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)中的應(yīng)用還不是很合理，尚未形成行之有效的方法和途徑，急需改進(jìn)和強(qiáng)化。

一、廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目管理簡述

項(xiàng)目指的是為完成某個(gè)產(chǎn)品或者服務(wù)付出的一次性努力，即在一定的時(shí)間和預(yù)算范圍里要滿足的預(yù)定質(zhì)量要求的一次性任務(wù)。如此，項(xiàng)目管理就是在確定時(shí)間里為完成既定目標(biāo)，通過形式獨(dú)特的臨時(shí)性組織運(yùn)行機(jī)制，利用既定資源，進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的系統(tǒng)管理方法。在現(xiàn)階段，廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)的項(xiàng)目化趨勢越來越明顯，需要多方配合才能完成目標(biāo)，項(xiàng)目管理成為其建設(shè)和發(fā)展的利器^[1]。隨著市場競爭日趨激烈、市場機(jī)遇稍縱即逝，在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)制定合理有效的決策，并將其落到實(shí)處，這是在廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)中迫切需要解決的問題，項(xiàng)目管理作為基于執(zhí)行目標(biāo)形成的一套管理方法，已經(jīng)是推進(jìn)廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)的必然選擇。

二、項(xiàng)目管理在廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)中應(yīng)用的途徑

（一）在立項(xiàng)階段的應(yīng)用

立項(xiàng)是廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)的開始階段，其項(xiàng)目管理的應(yīng)用務(wù)必嚴(yán)格進(jìn)行事前控制，做好統(tǒng)籌、規(guī)劃與安排工作，形成合理的、切實(shí)可行的投資決策。在這一階段對項(xiàng)目管理的應(yīng)用一旦出現(xiàn)問題，極有可能導(dǎo)致投資失控，因而必須結(jié)合本地實(shí)際情況進(jìn)行，對所有申報(bào)的廣電網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的審核，細(xì)分投資區(qū)域，盡量縮短資金回收期限。而且作為建設(shè)單位，需要對廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目擬定投資的計(jì)劃、效益、風(fēng)險(xiǎn)以及獎懲等，做好預(yù)估與審核工作，保證明確并落實(shí)所有責(zé)任，預(yù)防浪費(fèi)資金或者事后推卸責(zé)任。

（二）在實(shí)施階段的應(yīng)用

廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目管理的本質(zhì)在于人的協(xié)調(diào)與管理，項(xiàng)目經(jīng)理在整個(gè)實(shí)施階段負(fù)責(zé)溝通、協(xié)商、解決各種各樣的矛盾、沖突、糾紛，是項(xiàng)目內(nèi)部重要決策、計(jì)劃、指標(biāo)、方案、制度和措施等的制定者，來自項(xiàng)目以外的指令、信息等也需要項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行交流、匯總。因此，要按照廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)情況明確項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)、權(quán)利，盡量放權(quán)，同時(shí)由項(xiàng)目經(jīng)理把權(quán)利發(fā)放給主管工程師，賦予其更大的決策權(quán)，加快工程建設(shè)進(jìn)度^[2]。除了進(jìn)度，廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施還涉及到費(fèi)用、資源、質(zhì)量的管理和控制，其影響因素主要有缺少項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)、協(xié)作單位情況有變、資金到位不及時(shí)等，如果發(fā)現(xiàn)不及時(shí)、糾正不到位，就可能引起實(shí)際和計(jì)劃之間的偏差，進(jìn)而影響項(xiàng)目管理目標(biāo)的達(dá)成。所以項(xiàng)目經(jīng)理要不斷健全質(zhì)量管理體系，強(qiáng)調(diào)質(zhì)量對于整個(gè)項(xiàng)目的重要性，項(xiàng)目管理人員在廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)則要明確項(xiàng)目工作及其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不斷檢查項(xiàng)目質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并反饋。

為了有效開展項(xiàng)目管理工作，在廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)的實(shí)施階段需融入動態(tài)控制理念，對實(shí)際建設(shè)情況進(jìn)行監(jiān)測，并和計(jì)劃對比，如果沒有偏差就繼續(xù)施工，如果有偏差要及時(shí)分析原因及其影響工期的程度，非關(guān)鍵環(huán)節(jié)的延時(shí)可能不會對整個(gè)工程的進(jìn)展產(chǎn)生影響，關(guān)鍵環(huán)節(jié)的延時(shí)必然會改變整個(gè)進(jìn)度，要從眼前活動、成本高、周期長等角度著眼，對既定進(jìn)度計(jì)劃做出調(diào)整，執(zhí)行新計(jì)劃，在確保質(zhì)量達(dá)標(biāo)且總工期不變的前提下減少成本消耗或者縮短時(shí)間?？梢灾饘臃纸鈴V電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目任務(wù)，明確每一個(gè)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)，利用合同的方式進(jìn)行管理和控制，并通過獎懲措施控制項(xiàng)目質(zhì)量，預(yù)防發(fā)生相互推諉的情況，避免拖延。在整個(gè)實(shí)施過程還要進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤檢查，搜集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，比較實(shí)際數(shù)據(jù)、實(shí)施計(jì)劃，分析執(zhí)行計(jì)劃的情況，針對工程變更要對計(jì)劃做出調(diào)整、糾正，并檢查落實(shí)各項(xiàng)制度和措施的情況，與相關(guān)單位和部門即時(shí)溝通。

特別是要基于廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)的實(shí)際情況選擇合適的項(xiàng)目管理軟件，完善信息管理平臺^[3]。因?yàn)轫?xiàng)目管理軟件能為廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)提供協(xié)同平臺，對項(xiàng)目的實(shí)施使用分散辦公模式、遠(yuǎn)程辦公模式，系統(tǒng)管理項(xiàng)目的數(shù)據(jù)和信息，優(yōu)化信息共享，提升廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目管理的效率與水平。依托選好的項(xiàng)目管理軟件，把采購、倉儲、建設(shè)管理以及網(wǎng)絡(luò)資源等信息進(jìn)行整合，保持信息口徑的統(tǒng)一性，為管理層了解廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施情況、制定調(diào)整項(xiàng)目的決策等提供可靠的信息支持，進(jìn)而提升項(xiàng)目決策的科學(xué)性。與此同時(shí)，基于項(xiàng)目管理軟件完善信息管理平臺，對廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督，縮短項(xiàng)目審批時(shí)間，規(guī)范項(xiàng)目管理，針對整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行精細(xì)化管理和無紙化管理，全面掌握資金、人力、設(shè)備等資源的分配情況、使用情況，優(yōu)化資源配置，提高項(xiàng)目整體效益。

（三）在驗(yàn)收階段的應(yīng)用

在廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目完成之后就要開展質(zhì)量檢查工作，要求項(xiàng)目管理人員掌握常規(guī)檢查方法以及動態(tài)控制方法，方便對執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃的情況做出評價(jià)，分析執(zhí)行情況和計(jì)劃目標(biāo)之間的差異，找到原因，形成糾偏措施，保證實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。一是加強(qiáng)技術(shù)測試，針對已經(jīng)完工的廣電網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)展開技術(shù)性檢測工作，確保其運(yùn)轉(zhuǎn)正常;二是在工程驗(yàn)收階段由業(yè)主與驗(yàn)收主管單位共同組建驗(yàn)收小組，在完成驗(yàn)收工作之后簽署質(zhì)量合格報(bào)告，對廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)質(zhì)量與工藝等實(shí)施同步檢測，評價(jià)建設(shè)結(jié)果，如果發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題，應(yīng)要求建設(shè)施工單位返工;三是加強(qiáng)對廣電網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目驗(yàn)收資料的整理、管理，確保驗(yàn)收資料真實(shí)、完整、可靠，其主要涉及到圖紙、合同、變更、材料入場單、開工報(bào)告以及驗(yàn)收報(bào)告等，整理好之后存檔，為后期使用廣電網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維修與維護(hù)等工作提供參考。

三、結(jié)語

在各行各業(yè)大力推行項(xiàng)目化管理的新時(shí)代，規(guī)范廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目的管理和運(yùn)作不僅是在某個(gè)階段應(yīng)用項(xiàng)目管理，更是在工程建設(shè)全過程應(yīng)用項(xiàng)目管理，提高整體執(zhí)行力和管理水平。廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目管理將在建工程情況充分反映出來，面對廣電網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的新形勢，在應(yīng)用項(xiàng)目管理時(shí)應(yīng)當(dāng)更完善、更專業(yè)，為廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)乃至廣電網(wǎng)絡(luò)事業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。

參考文獻(xiàn)

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