付素華
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的發(fā)展,全球經(jīng)濟的快速融合,企業(yè)在日新月異的環(huán)境中要想異軍突起,必須具有超前發(fā)展的戰(zhàn)略眼光。我們知道,企業(yè)取得贏利無外乎兩個方面,一方面就是擴大市場占有率,擴大收入基數(shù),這需要做好兩個方面的工作,要么以低廉的價格開拓市場——這將面臨著價格與盈利的均衡點的風險問題,要么投入巨大的前期成本進行新產(chǎn)品(或產(chǎn)品更新?lián)Q代)研發(fā),這將面臨承受產(chǎn)品研發(fā)時間與產(chǎn)品社會價值需要變化的風險;另一個方面就是盡可能地壓縮成本,在充分滿足社會市場需要的同時,實行全員成本管理。在進行成本管理過程中,必須結(jié)合企業(yè)內(nèi)部價值鏈進行分析,才能形成有效的成本控制與管理。在這里,我想對于企業(yè)內(nèi)部價值鏈形成的成本如何控制與管理進行簡單探討。
在激烈的市場競爭中,企業(yè)要想發(fā)展壯大,從根本上來講,離不開雄厚的資金支持。隨著社會的進步,企業(yè)管理逐漸摒棄了以注重內(nèi)部環(huán)境因素為主的經(jīng)營方式,要求能夠以廣闊的視角去統(tǒng)籌企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售。大多數(shù)企業(yè)在成本管理方面容易陷入種種誤區(qū),如管理者往往偏重于生產(chǎn)成本的計算與控制,忽略了營銷成本、服務(wù)成本和后勤成本對于整個企業(yè)作業(yè)的影響;過于重視對構(gòu)成企業(yè)運作內(nèi)部流程成本的控制與分析,忽視外部人文環(huán)境、資源變化對企業(yè)的影響;在成本計算上過分依賴于既定的會計方法和制度,而對沒有納入會計核算范圍的成本行為忽略不計等等。造成了在市場競爭中處于后見之地位,給企業(yè)的決策帶來了極大的困惑。1985年美國學者波特(M.E Porter)教授提出了價值鏈這個概念,即運用系統(tǒng)性方法來考察企業(yè)各項活動和相互關(guān)系,從而找尋具有競爭優(yōu)勢的資源。筆者認為,企業(yè)現(xiàn)代成本管理應(yīng)緊緊圍繞“怎樣使盈利客觀化最大化”這一目標來實施,通過企業(yè)有效行為取得低于其競爭者的累積成本,贏得成本優(yōu)勢。
結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展環(huán)境,確定企業(yè)內(nèi)部價值鏈,借助于企業(yè)內(nèi)部價值鏈分析理論,來管理和控制成本,是我們需要處理的關(guān)鍵。我們應(yīng)該從以下幾個方面來重新審視企業(yè)成本,以保持企業(yè)長期充滿活力。
內(nèi)部價值鏈分析指的是把企業(yè)整體經(jīng)營視為一個有效的閉環(huán)價值運動。企業(yè)的運營操作是從原材料、外購件的采購開始的,通過投入相關(guān)的人工,利用專用的設(shè)備和操作技術(shù),終端形成具備社會需要的有其價值意義的商品。通過市場營銷行為,能夠使顧客認定其價值并最終消費而得以完成循環(huán)。
企業(yè)內(nèi)部價值鏈分析,首先從物資供應(yīng)商著手分析,如供貨是否具有單一性、質(zhì)量與價格的合理性、能否充分及時地滿足企業(yè)本身需要等。通過該種情況分析,一是要在眾多的供應(yīng)商家中,選擇對自身有利的商家,將企業(yè)視野擴大到與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略定位上,在市場發(fā)生變換的情況下,保證自家的生產(chǎn)供應(yīng)不被打斷,并保持較低的購進價格,其目的在于改善彼此的作業(yè)鏈,從理念上達到雙贏,價值上收到互利的效果。
在企業(yè)的經(jīng)營過程中,企業(yè)必須重視這種分析,它是企業(yè)有序生產(chǎn)的第一步。搞好分析,在于慎重選擇對策。無論從生產(chǎn)企業(yè)來看還是從供應(yīng)商的角度看,都是為了獲取利潤。建立長久的可信的協(xié)作關(guān)系,對于雙方來講是穩(wěn)定的戰(zhàn)略關(guān)系、共贏關(guān)系。力求簡化供應(yīng)商的產(chǎn)品生產(chǎn)過程,盡量消除不必要的作業(yè),如為降低庫存成本和供應(yīng)商協(xié)商,在不增加存貨的情況下能否按批量價格適時供貨。這樣既解決了企業(yè)資金的占用擠壓問題,騰挪出了部分流動資金,又減少了企業(yè)庫房的壓力及物資的整理、消毒、挑選等費用。
全面、細致地了解企業(yè)生產(chǎn)運作過程中的作業(yè)鏈條上哪些作業(yè)能夠產(chǎn)生價值,哪些作業(yè)不能產(chǎn)生價值而增加了作業(yè)成本,如產(chǎn)品的設(shè)計、制作的分階段進行,包裝、銷售等方面的作業(yè)能否產(chǎn)生價值,可以幫助企業(yè)有效縮減甚至消除不必要的成本費用。我們知道,企業(yè)的每一個作業(yè)環(huán)節(jié)都要占用并消耗一定的資源,占用和消耗企業(yè)的資源,理論上都應(yīng)該包含該作業(yè)所創(chuàng)造的一定價值,通過各個階段的作業(yè)形成終端價值的凝聚,最終通過營銷,實現(xiàn)產(chǎn)品的社會價值,利潤由此而形成。因此,通過企業(yè)作業(yè)過程價值鏈分析,我們一方面盡可能的消除不必要的作業(yè)浪費,提高作業(yè)的運行效率,另一方面,在不斷分析的過程中,優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)行的作業(yè)過程,降低企業(yè)作業(yè)成本。
在實際操作中,我們可以根據(jù)企業(yè)需要,采取作業(yè)中心劃分法;通過會計計量和分析,準確計算和計量各類資源耗費與企業(yè)最終價值的配比等方法來進行。
成本形成的動因在于終端產(chǎn)品的需要與制作。在現(xiàn)代的企業(yè)產(chǎn)品制作過程中,單一的品種生產(chǎn)幾乎已經(jīng)不復(fù)存在。那種傳統(tǒng)的歸因和計算產(chǎn)品成本的方法已難以適應(yīng)現(xiàn)代社會的需求。單純的依靠業(yè)務(wù)量的高低、簡單的幾個因素的加減,無法解釋企業(yè)資金量的運動。因而我們應(yīng)當從戰(zhàn)略的高度來綜合分析企業(yè)成本的形成。從理論上來看,無外乎兩個方面:一個是與企業(yè)自身密切相關(guān)的原因;另一個是在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,員工的操作與執(zhí)行方面。
考慮企業(yè)自身的影響因素,如企業(yè)處于生命周期的哪個階段——初創(chuàng)期、成長期、成熟期、衰退期,在不同時期采取什么應(yīng)對策略;再如企業(yè)生產(chǎn)面臨的復(fù)雜程度——產(chǎn)品實用的寬泛程度、社會服務(wù)的滿足度等。這些成因一旦形成定勢,企業(yè)在短時間內(nèi)往往難以改變。
員工的操作與執(zhí)行方面,如員工的操作熟練程度、企業(yè)技術(shù)開發(fā)度、員工對于企業(yè)的歸屬感、企業(yè)管理制度的完善性與執(zhí)行力等。這些成因在一定時期內(nèi)可以進行改變,利用得好,可以較為迅速地提高企業(yè)的勞動效率,大幅度降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
通過成本形成因素的價值鏈分析,企業(yè)能夠辨明自己所處的有利和不利的形勢,為企業(yè)價值的創(chuàng)造帶來機會,有助于企業(yè)全方面地加強內(nèi)部管理,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
企業(yè)必須做好成本管理的前期工作,對于企業(yè)所處內(nèi)外部環(huán)境進行客觀有效的分析,構(gòu)建企業(yè)成本管理的整個價值鏈體系,做到全面分析,沒有遺漏。從企業(yè)提高利潤、提高生產(chǎn)率、節(jié)約和降低成本的的角度看待企業(yè)的問題,制定較為詳細的預(yù)算方案。進一步完善企業(yè)管理的各種制度,建立各個責任中心,根據(jù)中心任務(wù),落實較為嚴格的管理辦法,分解任務(wù)到具體的執(zhí)行部門。
企業(yè)的科學管理,在于不斷地糾正疏漏,控制單個節(jié)點的成本,從而實現(xiàn)成本的最佳控制,促使企業(yè)現(xiàn)金流的加速運轉(zhuǎn),達到資金運轉(zhuǎn)與使用的最佳效益。為此,企業(yè)根據(jù)內(nèi)部價值鏈分析,根據(jù)自己的長期或短期目標,制定較好的價值鏈分析模式。因此,有必要對一定關(guān)鍵、重要的節(jié)點進行成本控制。
1.針對企業(yè)作業(yè)鏈分析,加強人工費用及成本的控制與管理。既然存在影響企業(yè)發(fā)展的與企業(yè)自身密切相關(guān)的因素,如果從企業(yè)戰(zhàn)略的高度來看,在適當?shù)那闆r下,可以通過新設(shè)廠址、改造周邊環(huán)境、兼并、入服等形式改變企業(yè)狀況。如果企業(yè)短時期內(nèi)無法改變,那么就應(yīng)該考慮員工的操作與執(zhí)行層面,通過研發(fā)新技術(shù)、開發(fā)新產(chǎn)品、提高員工的責任感和歸屬意識,加大企業(yè)文化宣傳力度,有計劃減少不必要的作業(yè)流程,刪除無效的作業(yè)勞動,以產(chǎn)品價值為核心,控制成本,把控產(chǎn)品生成過程。
2.通過與上游供應(yīng)企業(yè)合作,建立親密的伙伴關(guān)系,做好材料的精準采購工作,降低材料庫存成本,節(jié)約資金的使用。
3.通盤考慮企業(yè)運營作業(yè)過程,注重營銷、售后環(huán)節(jié)成本的控制與管理。通過市場分析與調(diào)查,制定合理的營銷策略,選擇適合企業(yè)的營銷渠道,盡可能做好市場收益與成本之間的比較,實現(xiàn)企業(yè)價值鏈優(yōu)化。
在大數(shù)據(jù)迅速發(fā)展的時代,企業(yè)應(yīng)做好各種應(yīng)對工作,加強數(shù)據(jù)的分析,確立企業(yè)價值鏈分析模式,以實現(xiàn)企業(yè)價值為目標,做好企業(yè)產(chǎn)品成本的全過程控制,密切建立企業(yè)營銷上下游一條線工作,將成本管理擴大到企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的全因素管理,才能為企業(yè)的發(fā)展壯大奠定基礎(chǔ)。本文通過企業(yè)內(nèi)部價值鏈的的簡要分析,意圖促進企業(yè)采取科學合理的方法,加速企業(yè)的現(xiàn)金流動,促使企業(yè)優(yōu)化資源配置,減少資金的無效占用。