摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，人們的精神文化需求也逐漸提升，為博物館發(fā)展帶來廣闊的發(fā)展機(jī)遇，在博物館陳列展覽活動(dòng)增加的同時(shí)，也為博物館陳列展檔案工作帶來巨大挑戰(zhàn)。要想充分發(fā)揮博物館陳列展檔案的作用和價(jià)值，全面提高博物館服務(wù)水平和活動(dòng)質(zhì)量，管理人員需要不斷創(chuàng)新和完善博物館陳列展檔案分類與管理工作。因此，本文結(jié)合博物館陳列展檔案分類與管理的重要性進(jìn)行分析，闡述現(xiàn)階段博物館陳列展檔案中存在的問題，提出針對性解決措施，希望能夠?yàn)閷I(yè)人員提供參考。

關(guān)鍵詞：博物館 陳列展檔案 分類 管理

博物館陳列展檔案記錄了博物館各項(xiàng)展覽活動(dòng)的詳細(xì)情況，工作人員結(jié)合檔案能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)展覽活動(dòng)在舉辦過程中存在的不足之處，并有針對性地提出改進(jìn)措施，有利于提高博物館服務(wù)質(zhì)量，強(qiáng)化博物館展覽水平。由此可見，博物館陳列展檔案在博物館未來發(fā)展中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，需要管理人員強(qiáng)化其分類和管理工作。[1]

一、博物館陳列展檔案分類與管理的重要性

博物館在開展陳列展覽活動(dòng)過程中會(huì)產(chǎn)生諸多資料，其中包括書面資料、影像資料等。這些資料具有繁雜性和多樣性特點(diǎn)，能夠直接影響博物館陳列展覽活動(dòng)質(zhì)量以及服務(wù)水平?，F(xiàn)階段，隨著博物館陳列展覽活動(dòng)的不斷增加，陳列展覽檔案工作難度也隨之?dāng)U大，做好陳列展檔案分類管理工作成為博物館實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)的當(dāng)務(wù)之急。具體來說，科學(xué)分類和管理博物館陳列展檔案，有利于推動(dòng)博物館向信息化和現(xiàn)代化趨勢發(fā)展，強(qiáng)化各檔案之間的聯(lián)系，并為博物館在日后開展陳列展覽活動(dòng)提供信息依據(jù)和數(shù)據(jù)支撐。由此可見，做好博物館陳列展檔案工作，能夠有效提高博物館各項(xiàng)展覽活動(dòng)的質(zhì)量和效率。例如在博物館舉辦陳列展覽活動(dòng)過程中，人們通過查閱檔案資料，能夠全面掌握以往展覽活動(dòng)的時(shí)間、主題、內(nèi)容。如此不僅能夠避免陳列展覽活動(dòng)在舉辦過程中與以往活動(dòng)發(fā)生的沖突和重復(fù)，還能夠從根源上解決這種不合理因素。有利于為陳列展覽活動(dòng)創(chuàng)新內(nèi)容、提升質(zhì)量奠定良好基礎(chǔ)。除此之外，博物館陳列展檔案分類管理工作還能夠?yàn)樽珜懴嚓P(guān)書籍提供依據(jù)。具體來說，博物館是傳承和發(fā)揚(yáng)文化的重要場所，其中富含大量珍貴藏品，有利于為推動(dòng)文化發(fā)展、普及文化知識(shí)奠定基礎(chǔ)，而相關(guān)書籍編寫工作具有復(fù)雜性和深刻性特點(diǎn)，對撰寫人員專業(yè)水平和文化素養(yǎng)要求較高。[2]在書籍撰寫過程中，撰寫人員通過查閱博物館陳列展檔案，能夠進(jìn)一步了解相關(guān)文化知識(shí)以及歷史發(fā)展進(jìn)程，有利于降低撰寫難度，提高撰寫內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。由此可見，現(xiàn)階段博物館要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，就要強(qiáng)化陳列展覽檔案分類和管理工作。

二、博物館陳列展檔案分類與管理存在的問題

近年來，隨著人們精神文化需求的不斷提高，博物館陳列展覽活動(dòng)也隨之增加，隨著我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，文化事業(yè)也在不斷進(jìn)步。在這一發(fā)展背景下，博物館也逐漸認(rèn)識(shí)到陳列展檔案分類管理工作的重要性，并積極投入相關(guān)工作中，在一定程度上取得了相應(yīng)的成績。然而，隨著博物館陳列展覽活動(dòng)的不斷增加，檔案資料數(shù)量也大幅度上漲，受各種因素制約，導(dǎo)致我國現(xiàn)階段部分博物館在陳列展檔案和分類中仍然存在一系列問題，需要及時(shí)采取措施改進(jìn)和完善。

（一）分類管理方式滯后

相對于發(fā)達(dá)國家而言，我國博物館陳列展檔案分類與管理工作起步較晚，在管理方式、管理技術(shù)、管理理念方面均存在滯后性。結(jié)合現(xiàn)狀來看，部分博物館在陳列展檔案工作中仍然沿用傳統(tǒng)人力勞動(dòng)方式，這種方式不僅降低工作效率，還會(huì)增加管理成本，同時(shí)在管理過程中錯(cuò)誤率也相對較高，無法充分滿足信息時(shí)代下博物館現(xiàn)代化發(fā)展需求。

（二）缺乏檔案分類管理意識(shí)

當(dāng)前，部分博物館存在重視經(jīng)濟(jì)效益提升，忽略陳列展覽檔案重要性這一問題，博物館相關(guān)部門以及管理人員管理意識(shí)不足，各項(xiàng)工作開展無法順利進(jìn)行。尤其一些規(guī)模較小或展品較少的博物館，在開展陳列展覽活動(dòng)時(shí)沒有認(rèn)識(shí)到檔案分類和管理的重要性，長此以往，導(dǎo)致博物館陳列展檔案資料缺失，無法充分發(fā)揮其作用和價(jià)值，不利于推動(dòng)博物館向現(xiàn)代化和信息化趨勢發(fā)展。[3]

（三）檔案管理和分類基礎(chǔ)設(shè)施缺乏

基礎(chǔ)設(shè)施是保證檔案管理工作順利開展的重要前提。近年來，我國博物館客流量不斷增加，館內(nèi)資源逐漸豐富，檔案信息隨之增多，為檔案管理工作增加了一定困難和挑戰(zhàn)。在這一形勢下，要想保證陳列展檔案收集、整理、保存、歸檔等工作高效開展，不僅需要管理人員提高工作水平，還要博物館配備完善的基礎(chǔ)設(shè)施。然而，從實(shí)際情況來看，博物館在檔案管理工作中普遍存在基礎(chǔ)設(shè)施落后這一問題。

第一，陳列展檔案是博物館經(jīng)營發(fā)展的重要資料，需要充分保證其完整性和安全性。因此，在檔案管理過程中，需要將檔案資料放置在檔案柜、檔案架或存儲(chǔ)室中。然而，從博物館檔案管理情況來看，部分檔案直接擺放在桌子、柜子等位置，存在較為嚴(yán)重的隨意性，容易造成檔案資料遺失、受潮或損壞。

第二，現(xiàn)如今，部分博物館仍然沿用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理手段，為了避免紙質(zhì)檔案受到昆蟲、火災(zāi)等損害，需要配備足夠的消防器材和滅蟲器材。然而，從博物館檔案管理情況來看，雖然部分檔案室擁有消防、滅蟲等器材，但是由于更換不及時(shí)，一些器材功能退化，一旦發(fā)生火災(zāi)或蟲害，無法及時(shí)發(fā)揮其作用。

（四）管理人員綜合水平有限

博物館陳列展檔案分類和管理工作具有復(fù)雜性特征，對管理人員專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)以及綜合素養(yǎng)要求較高。而部分博物館在招聘檔案管理人員過程中，為了節(jié)約勞動(dòng)成本，降低了對管理人員的能力要求，導(dǎo)致管理人員綜合水平參差不齊，甚至一部分管理人員并非專業(yè)出身，在實(shí)際工作中無法及時(shí)掌握工作重點(diǎn)，并且工作態(tài)度較差、責(zé)任意識(shí)欠缺，嚴(yán)重降低了檔案管理工作水平。

三、博物館陳列展檔案分類與管理具體策略

（一）完善檔案分類和管理的基礎(chǔ)設(shè)施

博物館提高陳列展檔案分類和管理工作效能的主要目標(biāo)是提高檔案使用效率，有效提高博物館服務(wù)質(zhì)量和活動(dòng)開展水平，從而促進(jìn)博物館穩(wěn)定發(fā)展。而要想滿足這一目標(biāo)，需要結(jié)合陳列展覽檔案分類和管理工作需求完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，保證檔案工作能夠有條不紊地開展。具體來說，為了保證博物館檔案資料安全、可靠，需要采用紙質(zhì)管理和信息管理雙管齊下的管理模式。

第一，博物館需要重視信息化服務(wù)建設(shè)，并引進(jìn)先進(jìn)的信息化硬件設(shè)施，為檔案信息化管理奠定基礎(chǔ)。第二，博物館需要設(shè)置專門的檔案存儲(chǔ)室，用于保存紙質(zhì)陳列展檔案，并配備好防腐、防蟲、防火等器材，同時(shí)，管理人員需要定期檢查器材性能，保證其能夠在發(fā)生事故時(shí)充分發(fā)揮防護(hù)作用。

（二）完善陳列展檔案分類和管理工作相關(guān)制度

當(dāng)前，雖然大部分博物館均已認(rèn)識(shí)到陳列展覽檔案分類和管理工作的重要性，并積極開展相關(guān)工作。但是管理人員在實(shí)際落實(shí)過程中，卻存在工作混亂、無據(jù)可依等問題。引發(fā)該問題的主要原因在于，博物館現(xiàn)行的陳列展檔案制度已經(jīng)不能充分滿足新時(shí)代發(fā)展需求，針對這一問題，博物館需要給予高度重視，并結(jié)合自身發(fā)展情況以及社會(huì)發(fā)展需求進(jìn)行分析，制定健全的陳列展覽檔案分類和管理制度。其中包括檔案人員崗位責(zé)任制、檔案保管制度、檔案復(fù)制制度、檔案查借閱制度、檔案庫房管理制度、檔案立卷歸檔制度等等。只有保證所有制度科學(xué)、合理，才能夠有效規(guī)范管理人員管理行為，為各項(xiàng)工作順利展開奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）提高管理人員綜合水平

近年來，我國科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步為博物館陳列展檔案分類和管理工作奠定了良好基礎(chǔ)，各種先進(jìn)的智能化檔案管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，在一定程度上減少了管理人員的工作量，有效提高了陳列展覽檔案分類和管理工作效率及工作水平。但是，要想充分發(fā)揮智能化陳列展覽檔案分類管理系統(tǒng)的作用和價(jià)值，仍然需要管理人員熟練操作相關(guān)軟件。[4]

首先，博物館需要通過培訓(xùn)專業(yè)知識(shí)來提高管理人員的綜合水平，使其能夠在陳列展檔案分類和管理工作中提高工作能力和責(zé)任意識(shí)。其次，博物館需要構(gòu)建健全的獎(jiǎng)懲機(jī)制，充分激發(fā)管理人員的工作積極性。最后，博物館需要強(qiáng)化管理人員的信息化水平，培訓(xùn)管理人員的計(jì)算機(jī)操作能力。只有管理人員綜合能力得到提升，才能夠充分發(fā)揮陳列展覽檔案分類和管理工作效能。

（四）提高展覽資料的管理力度

陳列展檔案分類和管理的最終目標(biāo)是提高其利用率。因此，需要管理人員深入挖掘展覽資料中有價(jià)值的信息，通過收集、整理對其進(jìn)行分類并歸檔。與此同時(shí)，在檔案資料管理過程中，博物館需要提高管理工作的規(guī)范性，保證各項(xiàng)工作安全有序，符合國家相關(guān)規(guī)定?，F(xiàn)階段，科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，自動(dòng)化技術(shù)廣泛普及，博物館檔案資料管理工作也要充分做到與時(shí)俱進(jìn)，通過對資料進(jìn)行編號和整理，簡化其搜索難度。同時(shí)創(chuàng)建信息資料庫，為保證資料安全性，需要對各類資源進(jìn)行備份，從而有效提高檔案管理效率，為促進(jìn)博物館穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

綜上所述，博物館強(qiáng)化陳列展覽檔案分類和管理工作水平，有利于提高博物館開展活動(dòng)的綜合水平和服務(wù)效率，同時(shí)促進(jìn)博物館向現(xiàn)代化和信息化趨勢發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]哈才姐卓么.淺談博物館館藏文物管理[J].文物鑒定與鑒賞，2019（03）：138-139.

[2]徐毅，郭聰.淺談博物館陳列展覽[J].文化創(chuàng)新比較研究，2019，3（01）：145-146.

[3]陳詠芯.淺談博物館藏品管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)[J].文物鑒定與鑒賞，2019（04）：95-97.

[4]劉德春.淺談基層博物館陳列展覽的策劃[J].文物鑒定與鑒賞，2019（07）：130.

（作者簡介：張可吉，女，本科，甘南州博物館，文博館員<中級>，研究方向：文博非遺）

（責(zé)任編輯 葛星星）