施工企業(yè)加強(qiáng)合同管理的有效性分析

何濤勇

摘 要 合同的條款清晰是建立良好的市場交易秩序的重要條件。這樣能夠明晰交易雙方的權(quán)力和責(zé)任劃分，維護(hù)企業(yè)的既得利益的同時(shí)及時(shí)協(xié)調(diào)減少糾紛。在我國不斷推進(jìn)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)的今天，施工企業(yè)應(yīng)該遵循社會(huì)發(fā)展的主流，遵循契約社會(huì)的原則加強(qiáng)對(duì)合同的管理。本文針對(duì)施工企業(yè)提高施工合同的有效管理進(jìn)行分析，并提出合理化建議。

關(guān)鍵詞 施工企業(yè);合同管理;研究分析

引言

施工企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)范圍廣泛，且在交易過程中涉及的內(nèi)容較多。為了實(shí)現(xiàn)合同的有效性，就要從整體全局性的角度出發(fā)考慮。從合同的擬制到最后的合同的簽訂，都需要準(zhǔn)備科學(xué)合理的相關(guān)措施實(shí)現(xiàn)合同的科學(xué)和管理和集中調(diào)控。具體措施要符合市場的發(fā)展趨勢，保證整體管理體系的有機(jī)統(tǒng)一。

1施工企業(yè)合同管理存在的問題

（1）合同簽訂。在施工企業(yè)和合作方簽訂合同期間，會(huì)因?yàn)楹炗喓贤闹黧w之間的差異性而產(chǎn)生問題。首先需要滿足的條件有，簽訂合同的雙發(fā)主體必須符合相關(guān)的法律規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)才能生效。履行合同的主體需要具備法律上認(rèn)可的民事行為能力和民事權(quán)力。在簽訂合同期間一定要雙方就合同規(guī)定的有效條款達(dá)成一致協(xié)議，不然即使簽訂了法律文書也不具有法律效力。

（2）標(biāo)準(zhǔn)化擬定合同文書。合同最后是以文書形式作為保存方式，因此，在合同簽訂之后法律文書的要妥善保管以免丟失。施工企業(yè)在擬訂合同文書期間存在的主要問題是，起草合同的格式，語言等文本相關(guān)的內(nèi)容缺乏統(tǒng)一的標(biāo)注化格式，這就使得合同的文字表達(dá)并不清晰，使得語義存在歧義經(jīng)不起推敲，這種情況極易出現(xiàn)利益糾紛。準(zhǔn)確清晰的合同條款是合同履行的重要先決條件，因此要仔細(xì)推敲合同中的措辭，以求減少不必要的利益紛爭。在合同條款的選擇上，要明確條款內(nèi)部規(guī)定的責(zé)任和權(quán)力雙方的義務(wù)范圍，避免因?yàn)榇朕o不清晰而導(dǎo)致條款不完善。要周密考慮可能會(huì)出現(xiàn)的情況，減少合同上出現(xiàn)未規(guī)定的重要事項(xiàng)，使得合同出現(xiàn)嚴(yán)重的紕漏和矛盾。同時(shí)也要減少規(guī)定內(nèi)容出現(xiàn)交叉的條款出現(xiàn)，使得合同履行的標(biāo)準(zhǔn)化程度降低。以上這些都是需要形成標(biāo)準(zhǔn)化合同文書格式的原因所在，為了使得施工企業(yè)能夠在未來得到更好的發(fā)展，針對(duì)不同類型的需要形成統(tǒng)一格式的合同文書是必然的。

（3）注重合同簽署的有效性。在簽訂施工合同時(shí)，一般會(huì)有主合同和從合同兩種形式。主合同是建筑工程總承包的合同，只有在總合同生效的條件下從合同，即一些較為細(xì)節(jié)問題的合同才具有法律效力，如果在沒有簽訂主合同的情況下就簽訂了從合同，那么它很有可能是不具有相關(guān)效力的。

（4）遵循誠實(shí)守信原則。商業(yè)的誠信體系需要形成完善的行業(yè)信用考核機(jī)制，是社會(huì)的信用體系構(gòu)建的重要內(nèi)容。為了形成統(tǒng)一的系統(tǒng)化的商業(yè)誠信機(jī)制，有效實(shí)現(xiàn)內(nèi)部誠信信息收集，約束行業(yè)市場上存在的不法行為，我國的商業(yè)誠信構(gòu)建需要多方參與意見細(xì)化分析制定。

商業(yè)經(jīng)濟(jì)是我國重要的國民經(jīng)濟(jì)組成部分，誠信體系的完善有助于促進(jìn)商業(yè)發(fā)展建設(shè)，促進(jìn)形成良好的社會(huì)公俗，規(guī)范商業(yè)交易行為促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。構(gòu)建商業(yè)誠信體系要做好誠信信息的收集，商業(yè)誠信評(píng)估工作，加強(qiáng)商業(yè)誠信的監(jiān)管[1]。

2合同履行出現(xiàn)的問題

2.1 合同履行期間注重保持合同的有效性

施工企業(yè)在履行合同時(shí)，會(huì)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)合同約定的條款進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整進(jìn)而更改。這對(duì)于建筑施工行業(yè)來說是比較普遍的現(xiàn)象，但是合同條款的變更并不能隨意進(jìn)行，需要遵守一定的程序。在更改合同約定時(shí)需要提供文書，并將具體的變更條款最終利用合同文本體現(xiàn)出來。為了保證在施工企業(yè)的合同履行過程中雙方的既得利益不會(huì)受到損害，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況準(zhǔn)備不同的文書。這種情況在合同履行期間是常見的行為操作，能夠及時(shí)修正合同不切實(shí)際的地方減少雙方權(quán)益損害的可能性，使得雙方的商業(yè)交易活動(dòng)順利完成。

2.2 明確合同簽訂對(duì)于施工企業(yè)的意義

施工企業(yè)簽訂施工合同不僅是約束性文件，更是雙方日后維護(hù)自身合法權(quán)益的有效保證。根據(jù)我國的相關(guān)法律規(guī)定可以知道合同當(dāng)事人有合同中規(guī)定的合法權(quán)利，并且有對(duì)合同當(dāng)事人的抗辯權(quán)。我國的施工企業(yè)有一部分缺乏對(duì)合同的合理認(rèn)識(shí)，因此在發(fā)生一方違約的情況下難以維權(quán)，爭取自己的合法權(quán)益，這就使得自己的經(jīng)濟(jì)遭受損失。長此以往并不利于整個(gè)行業(yè)的誠信體制建立，更不利于行業(yè)的良好的發(fā)展。具有法律效力的合同作為有力的書面證據(jù)，能夠幫助合同雙發(fā)在產(chǎn)生利益糾紛的時(shí)候順利解決爭端。但是要注意的是，在維護(hù)自己的合法權(quán)益時(shí)要遵循一定的法律時(shí)限，以防合同等相關(guān)文件超出一定的追溯時(shí)效[2]。

3解決優(yōu)化措施

3.1 加強(qiáng)合同管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)

為了加強(qiáng)施工企業(yè)對(duì)于合同的有效管理，需要加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)人員的培訓(xùn)和管理工作。首先要定期舉辦相應(yīng)的培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)活動(dòng)，保證企業(yè)員工緊跟時(shí)代的發(fā)展趨勢提高自己的職業(yè)素養(yǎng)。定期考察員工對(duì)于合同擬定等相關(guān)知識(shí)的掌握程度，統(tǒng)一規(guī)劃管理企業(yè)的相關(guān)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)，制定清晰的職位晉升機(jī)制，積極調(diào)動(dòng)員工的工作熱情。

3.2 明確合同管理責(zé)任機(jī)制

明確員工的責(zé)任，明確各個(gè)部門之間的責(zé)任是提高工作效率的重要先決條件之一。這就要求施工企業(yè)建立健全合理的合同管理制度，細(xì)化安排各項(xiàng)工作的具體要求。改善公司的治理管理結(jié)構(gòu)，降低施工企業(yè)部門承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)壓力。另一方面，通過合理的內(nèi)部管理方式方法可以建立起穩(wěn)妥的合同管理機(jī)制。建筑施工企業(yè)需要在主要的部門設(shè)立合同管理的專門部門，給予其工作的重視。為了方便合同管理部門同法律部門，行業(yè)管理部門等相關(guān)部門的溝通順暢，需要統(tǒng)一建立各個(gè)企業(yè)合同管理人員之間的聯(lián)絡(luò)員，做好各個(gè)法律部門之間的制度建設(shè)，為合同管理提供有效的憑據(jù)。

4結(jié)束語

施工企業(yè)涉及的合作單位較多且工程完成周期長，過程較為復(fù)雜，且常因現(xiàn)實(shí)條件的變化而出現(xiàn)變動(dòng)。為了有效維護(hù)合同雙方的切實(shí)利益，需要做好合同的管理工作。做到科學(xué)擬定合同，及時(shí)修改不足之處，重視合同的簽署和管理工作。施工企業(yè)自身要培養(yǎng)優(yōu)秀的人才和建立完善的管理制度，促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 李芳.國有大型建筑施工企業(yè)商務(wù)管理表單化、流程化應(yīng)用實(shí)踐[J].商訊，2020（27）：115-116.

[2] 潘琴.建筑施工企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2020（9）：25-26.